试论住房公积金内部会计控制的管理

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 试论住房公积金内部会计控制的管 理 摘 要住房公积金是单位及其在 职职工缴存的长期住房储金，其单位包 括国家机关、事业单位、国有企业、城 镇企业、社会团体等。住房公积金的缴 纳，可以从根本上提升城镇居民的住房 水平，满足当前时代的需求。基于此， 笔者结合自身工作经验，对住房公积金 内部会计控制的管理进行详细的分析研 究，以供相关工作人员参考。 中国论文网 /2/view-12817956.htm 关键词 住房公积金；内部会计 控制；住房管理 DOI10.13939/ki.zgsc.2018.13.154 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 如今人们对于住房公积金的管理 越来越重视，在查询管理中存在的漏洞 的同时，也在思考其管理是否发挥出作 用。在现阶段的住房公积金内部控制体 系中，会计控制管理是重要的组成部分， 因此，应加强内部控制机制的建立，提 升控制管理水平，完善控制制度，以此 来提升住房公积金内部会计控制管理效 率。 1 现阶段我国住房公积金内部会 计控制管理存在的不足之处 （1）内部会计控制制度不完善。 当前，我国住房公积金内部控制 管理制度处于不完善阶段，部分管理内 容缺失，导致在实际的控制管理过程中 管理内容与职责岗位不明确，监督部门 的权限与授权不规范，形成的审计机构 未能充分发挥出自身的作用，难以保证 审计的公正性、权威性、规范性以及独 立性，审计工作效率不高，实际的控制 效果受到影响。同时，由于会计信息化 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 建设力度不强，知识信息流通不通畅， 间接导致财务报表、数据等未能进行合 理的公开，工作未处于透明状态。 （2）控制管理人员自身的专业 水平不高。 市场经济迅速发展，住房公积金 的数量以及工作任务逐渐增多，现有的 管理人员难以应对当前公积金事业的迅 猛发展，并且由于部分工作人员自身的 专业水平不高，难以满足当前工作的需 求，导致工作效率不高，控制效果不明 显。工作任务繁重，导致工作人员没有 时间进行新知识与能力的培训，难以学 习当前先进的技术与控制理念，部分工 作人员创新意识不强。1 （3）财务岗位设置不合理、工 作效率不高。 现阶段，大量的岗位设置处于不 合理状态。由于部分工作岗位的合并， 导致部分岗位的监督与实际的工作开展 为同一人，导致监督管理工作未能发挥 出作用，不能相互制衡，未能形成完善 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 的防控机制，进而导致住房公积金的控 制不合理情况出现。 （4）缺乏有效的风险防范机制。 我国住房公积金管理中心的风险 防范机制与激励机制处于不完善状态， 甚至严重缺乏，导致实际的会计管理工 作人员自身缺乏风险防范意识，防范意 识较轻，内部控制不合理，难以调动工 作人员的工作积极性，进而主动进行风 险防范，工作效率不高。 （5）会计信息系统缺失影响控 制效率。 住房公积金内部控制的会计信息 化建设，需要工作人员建立完善的内部 控制、业务处理信息以及相关的风险检 测平台，在平台上进行交流、信息反馈， 以保证控制工作的有效开展。但在实际 的建设过程中，由于部分工作人员自身 水平影响，在实际的工作过程中，建设 力度不足，导致信息在实际的交流过程 中存在障碍，遇到问题时不能及时传递 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 与解决，难以M 足当前时代的需求。 2 提升当前我国住房公积金内部 会计控制管理质量的有效策略 （1）建立完善的内部会计控制 管理制度。 在内部会计控制管理制度完善过 程中，应以现阶段的会计法 内部 会计控制规范等相关的法律法规为基 础与依据，保证控制制度的合理性、效 益性以及法律性，建立科学的审批授权 制度与内部控制体系，利用规范的制度 明确各工作人员自身的职责，保证在控 制管理过程中各处理程序、控制过程等 科学规范，促使工作人员严格履行财务 的收支审批制度与资金管理制度。同时， 完善现阶段的住房公积金的内部审计， 保证其内部审计机构充分发挥出自身的 作用。实际上，其内部审计主要由会计 主管与会计工作人员开展会计审核工作， 明确工作的组织形式与具体分工，具体 来说，可以从以下几方面开展：首先， 要求住房公积金会计内部人员自身明确 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 工作职责与控制权限，例如，在实际的 资金管理过程中，应保证资金管理的合 理性与科学性；其次，进行有效的岗位 明确，避免出现岗位混乱现象，尤其是 相对来说不相容的岗位，应严格进行分 离，保证岗位之间形成良好的制约，各 个岗位工作人员明确自身的工作内容， 保证审批程序与权限合理，同时对实际 的授权执行情况进行监控，保证工作有 效进行。2 （2）提升工作人员的整体素养 加强培训力度。 应加强现有内部会计控制管理人 员的综合水平，提升其专业素养，建设 专业水平较高的控制队伍。相对来说， 住房公积金内部会计控制管理工作涉及 范围较广，并具备较强的专业性、法律 性以及政策性，工作人员在实际的控制 管理过程中，需要对相关的知识进行了 解，以此来保证工作有效地开展。在工 作的开展过程中，由于工作人员的工作 内容与人们的实际利益相关，并且其自 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 身的工作效率直接影响人们的实际需求， 因此，工作人员应保证自身在实际的工 作过程中可以遵纪守法，提升自身的责 任心，充分发挥出住房公积金执行者作 用，满足实际的需求。为工作人员创造 良好的培训环境与机会，定期举办专业 知识交流培训活动，促使其提升自身的 法律意识、经济意识、会计意识以及审 计意识，在实际的工作过程中可以充分 发挥出自身的作用，促使其转变传统的 工作理念与工作模式，提升工作队伍的 整体水平素养，满足当前时代的需求。 （3）合理对岗位进行控制保证 其合理性。 住房公积金内部会计控制的有效 开展，需要以明确的岗位职责划分为基 础，将不相容的岗位进行分离，避免出 现混乱情况，例如，业务经办与授权审 批、监督管理与授权审批等，其分离的 实际目的是保证一项工作的有效开展需 要经过多个不同部门，充分发挥出不同 部门的职责与相互制约的作用，同时也 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 是确保相关工作必然经过会计业务部门 与监督管理部门，促使其工作规范化， 避免出现非相容的岗位均由相同的人进 行完成。例如，进行合理的岗位轮换制 度，保证重要的岗位有不同的工作人员 进行管理，促使所有的工作人员得到锻 炼，并提升信息的流畅性，促使整个控 制管理过程呈现透明的状态，降低风险 隐患。 （4）建立完善的风险防范机制。 实际上，住房公积金的内部会计 控制与管理其内部承担着政府的职责， 对外界又承载着期望，如果在实际工作 中出现不合理情况，将导致员工自身的 利益受到损害，因此，应结合当前实际 的情况，建立完善的风险防范机制与奖 励机制，例如，可以从员工的工资收入、 工作绩效、福利待遇等进行完善，并将 其与奖励进行挂钩，从根本上调动员工 的工作积极性，以此来促使住房公积金 实现增值，提升实际的控制管理工作效 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 率。3 （5）完善会计信息系统加强内 部控制。 加强内部控制，完善会计信息系 统可以促使当前的住房公积金数据管理 实现科学化与规范化，从根本上降低其 风险，提升公积金的安全性。基于此， 应全面进行信息化建设，提升建设力度， 并将其作为现阶段内部控制改革的首要 工作任务，建立完善的应急处理方案， 保证内部会计控制与管理工作的有效开 展。例如，更新现有的安全系统，设置 安全密码，确保相关的信息不会出现泄 露情况，灵活应用现阶段的加密技术， 完善现有的安全控制措施，保证计算机 信息系统的安全。 3 结 论 综上所述，在住