提升档案管理水平的对策研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 提升档案管理水平的对策研究 摘 要：水泥研究设计院档案是 对水泥生产线建设整个过程信息记录的 载体，能够真实地反映水泥生产线建设 过程中的各种情况。档案的齐全完整既 可以推进水泥生产线日常管理、事故分 析检修、工程改造等工作的进行，还能 够为后期工程改造、工程技术的研究发 展起到借鉴作用。本文在此首先介绍了 档案管理在水泥生产线建设中的重要意 义，指出了水泥工程项目档案的特殊性， 然后结合实际工作分析了当前水泥工程 项目档案管理中存在的一些问题，并针 对这些问题提出了相应的对策，提升档 案管理。 中国论文网 /4/view-12821284.htm -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 关键词：存在问题；提升对策； 档案管理 中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）29- 43-2 0 引言 水泥项目档案是水泥生产线建设 的文本图像的保存价值，报告文件，音 频和视频等数据记录，是水泥工程项目 调查设计、施工管理、竣工验收和以后 的维护工作，如主要依据现阶段，我国 水泥工程项目档案在管理工作上逐渐规 范化，在档案管理方式上不断更新，使 水泥工程项目档案管理效率有了质的提 高。但同时，水泥工程项目档案管理中 还存在着一些问题，比如档案管理制度 需进一步完善和落实、档案信息化建设 的投入需进一步加大、档案的收集整理 需进一步规范、档案管理人员素质需进 一步提高等问题，因而，提升水泥工程 项目档案的管理水平对加快水泥工程建 设来说具有重要意义。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 1 水泥工程档案的重要意义和特 殊性 1.1 水泥工程档案的作用 水泥工程项目档案管理是一个不 可或缺的混凝土工程施工管理，可以有 效地保证项目施工过程的高效率和高质 量。 首先，在水泥工程项目建设计划 拟定、工程进程总结、水泥设计等环节 中，水泥工程项目档案能够为其提供基 础理论依据；能够为水泥工程科学研究 及改造扩建等提供精确理论数据和历史 资料，避免工程设计与施工的盲目性， 减少水泥建设施工成本，实现经济效益 的最大化；为工程质量评估、日常维护 检修、事故责任追究等提供历史凭据。 1.2 档案信息化建设的投入需进 一步加大 水泥工程档案管理不同于其他企 事业单位的档案管理，所有的承包商， 完成所有建设分散，企事业单位档案的 长期，稳定，有本质区别。水泥工程建 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 设规模、性质和不同的地区，其档案的 复杂性也相应不同，常用的水泥企业文 件管理软件通常不是一个常见的文件管 理开发适用于水泥工程项目档案特殊需 要的管理软件又需要耗费企业大量的资 金成本。因此，目前大多数从事水泥工 程建设单位档案管理只是在内部使用一 个小型管理软件，对外仍使用纸质文件， 尽管一些施工单位已经建立档案信息化 建设的意识但基于资金和人员方面的压 力，也仅仅只是将纸质文档数字化后转 变为电子文件存档。 1.3 档案的收集整理需进一步规 范 在水泥工程项目建设过程中，由 于参建单位众多，档案涉及领域多、牵 连面较广，文件资料复杂繁多，容易造 成档案资料收集不齐全。另外，现阶段 我国大部分水泥工程项目参建单位档案 的归档，都是在施工完工后再着手收集、 整理和归档，在档案资料收集上并不及 时，造成档案资料不能够齐全完整归档。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 档案信息具备一定的累积性和真实性特 征，属于工程项目中的重要部分，档案 的自身特征决定了它和其他信息形式的 差异性，也决定了其无法替代的地位。 还可以真实客观的记录生产发展的全过 程。 1.4 档案管理人员素质需进一步 提高 水泥建筑承包商不够重视档案管 理工作，只有文件管理作为一个集合的 数据仓库，与兼职档案管理人员。首先， 文件管理人员整体素质参差不齐，很多 没有收到档案管理专业培训，人事管理 能力和质量水平不满足国家需求和水泥 工程档案管理的规定。第二，文件管理 人员管理意识不足，对档案材料即将到 来。他们，而不是真正地实现文件管理。 2 提高水泥工程项目档案管理水 平的对策 2.1 建立健全档案管理规章制度， 实现规范化管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 为了加强水泥工程档案规范化管 理，推动水泥工程建设的高速发展，政 府相关部门须建立水泥工程项目档案指 导意见，健全水泥工程档案管理的工作 体系。水泥工程项目各参建单位须积极 主动的响应相关规章制度，建立相应的 符合各自工作实际的水泥工程档案管理 具体制度，并落到实处。根据档案的发 展和国家相关规章制度的修订，及时更 新本单位档案工作制度，建立健全本单 位档案管理工作体系。 2.2 落实档案收集整理工作，实 现规范化管理 水泥工程建设项目一般工程量都 比较大，工程建设周期较长， ，建设过 程产生的文件也烦琐复杂。由于时间跨 度也比较长，在施工期间往往会产生较 大的人员流动，导致工程档案资料混乱 不堪，甚至出现资料遗失的情况。因此， 为了实现水泥工程档案管理的规范化， 在进行管理时可以对资料进行分类收集， 具体可分为以下几类：前期文件，主 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 要包括项目建议书、可行性研究报告、 设计基础资料等；设计文件，主要包 括工程总体设计、方案设计、初步设计、 技术设计、施工图设计等；项目管理 文件，主要包括征地、移民、计划、投 资、统计、管理、招投标、合同、质量、 安全文件等；施工文件，主要包括开 工报告、技术交底、施工组织设计、施 工方案、原材材料出厂证明、试验报告、 质量评定、验收记录、施工日志施工总 结、竣工报告、竣工图等；监理文件， 主要包括监理合同协议、监理大纲、监 理规划、监理细则、组织协调和控制文 件等；竣工验收文件，主要包括各种 报告、评审、验收文件等。对水泥工程 档案管理进行分类管理，能够实现管理 工作的规范化，使文件材料归档上更加 及时、更加明细、更加完整，不仅可以 提高管理工作效率和质量，还能够为日 后的档案运用提供便捷。 2.3 强化档案管理的信息化建设， 实现科学化管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 当前信息化已经逐渐渗入了社会 各行各业，水泥工程档案的信息化管理 已经成为当前管理发展的必然趋势3。 水泥工程相关档案资料规模较大，以往 的纸质文档不仅占据了较大的储存空间， 还极易受环境影响导致损坏。并且，大 量的纸质文档在管理上需要投入巨大的 人力资源和物资消耗，导致档案管理工 程成本费用的提高。而水泥工程项目档 案管理的信息化建设却能够有效解决上 诉问题和缺点。信息管理模式和高质量 的量化管理手段和电子存储方法的帮助 下，可以避免纸质文件管理中存在各种 弊端，不仅可以提高文档的完整性和安 全性，减少资源的浪费和管理成本，可 以大大提高水泥工程档案管理工作的质 量和效率，鼓励开发文件管理，实现水 泥工程档案管理工作的信息化和科学化。 2.4 提升档案管理人员综合素质， 实现高效化管理 水泥工程的档案管理工作是一个 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 长期工作，管理人员起到很重要的作用， 其工作优劣程度直接影响着项目进度和 质量。因此，提高档案管理的有效就得 加强档案管理工作人员的素质针对管理 人员的培训，培养人员的责任心和服务 意识提升，同时还提升管理人员的专业 管理技能，保证水泥工程项目档案管理 能够科学、有效地进行。 3 结语 简而言之，虽然水泥工程项目档 案管理工作的本质是边缘化，但它是水 泥项目实施的根源，是基准测试水泥工 程建设质量。作为档案管理员水泥项目 档案管理工作乏味，无趣，但必须确保 准确性和效率。因此，除了掌握相关专 业管理技能，还必须具有良好的综合素 质和强烈的责任感，以水泥工程档案管 理工作做得好，为水泥铺平道路工程建 设，建立方向。 参 考