试述水文档案信息化建设的重要性

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 试述水文档案信息化建设的重要性 【摘要】水文档案作为水利工程 的重要资料，关系到国民经济的稳定发 展，实现水文档案的信息化成为工作的 首要重点。本文先介绍了水文档案信息 化建设的重要性以及存在于建设过程中 的问题，并有针对性地提出改善方案。 中国论文网 /3/view-12962976.htm 【关键词】水文档案信息化；存 在问题；改善方案 水文工作随着国民经济和社会技 术的进步而迅速发展，我国现已拥有涉 及水位、雨量、地下水、蒸发、泥沙等 全面的水文项目且布局科学可靠的水文 站网。通过这些水文站网收集自然界中 水的变化和运动规律，由研究人员把得 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 到的数据参数整理归纳成水文材料，并 将所有数据材料与规律汇总编辑成水文 档案。水文档案中的记录都是长期观测 水文情况总结而得到的规律，为了提高 水文档案的利用率，开展水文档案信息 化建设可以服务于人们规避洪涝灾害， 有益于水利设施建设，从而促进国民经 济的发展。 一、水文档案信息化建设的重要 性 所有水文工作伊始，皆是以了解 与整理水文档案工作为主，只有熟悉当 地水文信息，在其大量经验的参考与指 导下，才能更好地完成水文工作。而水 文档案信息化可以完善资料的录入、存 储与使用，简化各环节工作内容，提高 水文档案的服务质量与效率。开展档案 信息化建设产生的积极影响主要表现为 以下几点： （一）信息化建设是档案部门健 康发展的内在要求。现在档案管理部门 的管理者，其观念没能与时俱进，在档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 案存储设备智能化的当下，管理者仍然 以旧方式进行文档管理，不能去学习适 应新的更加高效便捷的管理方式。随着 档案资料收集、存储、利用的智能信息 化，档案管理工作将废除过去工作量大 效率低的模式，采纳信息化建设后的高 效率模式。 （二）信息化是保障服务质量的 必要条件。水文档案服务作为水文资料 管理工作中至关重要的一环，其服务水 平的提升对抗洪减灾工作与水资源的管 理等皆具有重要作用。而且水文档案的 影响力伴随国家基础设施全面建设的拓 展日益增加，在坚持合理利用资源和高 质量建设的条件下，传统的人工查找档 案材料的服务方式已经不再适用，亟须 使用高效的信息化模式来提供服务。 （三）信息化是开发利用水文信 息的必由之路。水文信息是建设水利事 业的基础，工程建设要充分考虑当地的 水文信息进行施工设计，只有如此才能 设计出保护自然方便人类的工程。各项 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 工程项目都需要从大量水文档案中收集 有用的信息，建设信息管理平台服务于 工程项目帮助其开发利用信息，成为档 案管理部门的首要工作。 二、水文档案信息化建设存在的 阻碍 （一）管理部门不够重视，现有 条件较差。由于重视的不足，管理部门 对信息化的管理方式关注不够，投入档 案管理的资源太少，使水文档案信息化 建设停滞不前。水文档案管理部门在文 档存储设备智能化的当下，仍然让工作 人员以低效方式进行水文档案管理，未 能提供学习应用更加高效便捷方式的途 径。尤其是数据库建立的不完善，存在 着信息量少、检索率低等缺点。 （二）信息化建设目标不明确。 水文档案管理部门对新的信息管理模式 了解不充分，进行信息化建设时关注点 比较片面。例如管理部门建设信息化平 台时，未能根据水文档案资料的具体情 况来选择合适的信息管理软件，在软件 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 应用过程中并未体现出便利性。 （三）水文档案信息化不全面。 水文资料种类多样，而资料的存档相互 独立，未能将有联系的资料建立出关联 网络。档案部门提供丰富高质量的信息， 对档案管理系统的要求较高。水文文档 信息管理平台应吸取国内外的丰富经验， 结合应用区域的实际状况来设计，按照 规范的标准研发。 三、档案资料信息化的改善意见 结合水文档案管理信息化建设的 现状，通过分析存在于建设工作中的问 题，根据国内外较为先进的信息化建设 经验，有针对性地对目前的水文档案信 息化提出几条改善建议，以期提高目前 水文档案信息服务水平，具体内容如下： （一）加大信息化工作的资源投 入。档案管理部门应给予信息化工作足 够的重视，从完善档案管理的基础设施 开始，增加信息化平台的研发人员，加 强档案工作人员的专业培训，掌握档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 管理的新技术和新设备，资料检索软件 的设计应更加人性化。建立的数据库应 与当地的水文站网联系起来，及时更新 收集到的资料。各项信息的研究部门之 间相互分享整理后的材料，使信息服务 平台的资源最新且全面。 （二）完善水文档案资料工作中 的各个环节。水文资料的整理应按照种 类，年限，使用率等标准进行划分，在 数据库中的资料要有清晰的树状图便于 检索。所有的资料在档案室中皆有备份， 档案服务软件要满足使用者的需求，服 务速度快且准确率高。检索查询设备要 与专业的开发队伍合作，使档案资料的 检索质量达到最优。 （三）提高水文档案的开发利用 率。管理部门应关注各项资料的开发利 用效果，根据使用情况不断进行更新完 善。建立服务于公众的查询网站，使信 息公开并达到最大的使用价值。水文资 料提取到的有效信息可以借助各种载体 广泛鞑公众，类如洪涝灾害的预 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 防信息、危险水位的预警、大范围降雨 等信息。最终，要做好信息库的安全防