6.4业务工作例会管理暂行办法

附件四 业 务 工 作 例 会 管 理 暂 行 办 法 为规范公司业务工作例会的工作程序，提高会议质量和 效率，加强会议纪律，特制订本办法。 第一条 会议 主办。公司业务工作例会的会务工作由办 公室负责。 第二条 会议时间 。会议原则上定于每月第一个星期一 的上午 8：30 在公司会议室召开。如遇特殊情况，以具体的会 议通知为准。 第三条 参会人员。参会人员为公司董事长、经营班子 成员、公司中层管理人员。 第四条 会议主持。会议由公司总经理主持。特殊情况 可由总经理委托经营班子其他成员主持。 第五条 会议材料。公司各部门、员工需于会议召开的 前一个星期五中午以前，填写上月工作完成情况与本月工作 计划的呈报表（表一、表二、表三），在交由各业务分管领导 审核后以书面形式送办公室汇总。办公室需最迟于开会日的 上午 8：30 之前将汇总情况呈报表送各参会领导。 第六条 会议内容。会 议主要听取公司项目开发和上月 日常经营管理工作的进展情况、协调解决日常经营管理中存 在的问题并安排和落实本月的重点工作。在进行工作汇报时， 应按照公司业务工作例会议程的安排依次汇报，对已完成的 工作要简明扼要；对未完成的工作要认真检查原因并拿出具 体的解决措施；对本月的工作安排要明确完成时限和责任人 员；对提交会议讨论协调解决的事项，凡涉及几个部门或需 向上级请示的，要在会前做好协调和请示工作。 第七条 会议纪律。与会人 员必须按会议通知的要求准 2 时到达会场。因特殊情况不能参加或不能按时参加会议者， 必须会前向会议主持人请假。除向会议主持人请假者外，在 会议通知的开会时间未到会者，即为迟到；超过开会时间 20 分钟仍未到会的，即视为缺席。需提前离会者，应向主持人 请假，征得同意后方可离会，否则视为早退。 会议参加人员应在规定的时间内进行发言、讨论，发言 要开门见山，紧扣议题，要有针对性地提出具体意见。在会 议期间，与会者必须将移动电话等通讯工具置于关闭或振动 状态，不得在会场内接、打电话。 第八条 会议记录。会议由 办 公 室 负 责 记 录 并 保 管 记 录 本 。记录人必须实事求是地做好原始记录，真实地记录会议 讨论和决议情况。记录本年底统一存档，非与会人员不得查 看有关会议记录本。 第九条 会议纪要。办 公 室 应根据要求认真做好会议纪 要。会议纪要由总经理审定后签发。 第十条 会后落实。对会议决定的事项，各部门及有关 单位要认真遵照执行，抓紧办理。在执行过程中如有问题， 应及时向办公室反馈或向相关领导汇报。 第十一条 会 议督办。会议决定事项由办公室按照有关 程序催办、检查和督办，并将落实情况及时向公司领导汇报。 第十二条 本办法解释权属公司办公室。 第十三条 本办法自下发之日起执行。 3 表一 月工作完成情况与 月工作计划表 序号 工作内容 完成时限 责任人 协作部 门 本月工作计划 需协调 解决事 项 上月工 作完成 情况 部门负责人： 分管领导： 4 2006 年 月 日 表二 月工作计划安排表 序号 工作内容 完成时限 协作部门、人员 本月工作安排 上月工 作完成 情况 部门负责人： 岗位： 5 2006 年 月 日 表三 岗月工作计