试论计算机信息管理系统及其应用

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 试论计算机信息管理系统及其应用 摘 要：随着计算机信息技术的 不断发展，计算机信息管理系统在多个 领域得到了十分广泛的应用。本文就针 对计算机信息管理系统模式存在的问题 进行简要的分析，简述了计算机信息管 理系统在计算机中的应用。 中国论文网 /7/view-12952059.htm 关键词：计算机 信息管理 管理 系统 近年来，随着科技的迅猛发展， 计算机管理系统已经得到了普遍的推广 和应用，而且可以应用的软件数量和类 型都在持续增加，还有一些部门和单位 采用了专门的计算机信息管理软件，还 有一部分已经采用了局域网。计算机信 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 息管理系统可以使集团企业和单位可以 通过网络实现言息共享，使信息服务更 加的方便、快捷。另外，计算机工作还 可以把业务、检索和服务进行有机的结 合，方便各个部门对行业的发展信息的 及时掌握，收集有效的资料。不过由于 多方面的因素，计算机信息管理系统在 应用过程中受到了一定的影响。 一、陈旧的 IT 管理系统模式存 在的问题 在最初的 IT 管理系统中，通常 都会有两方面的因素，影响了计算机信 息管理系统的应用。一方面是系统运行 的速度十分缓漫，例如，当企业在销售 商品时，需要开单据，而从开始到完成 整个过程需要几分钟的时间。另一方面 就是系统数据存在不准确的情况，比如 实际库存与电脑库存不统一，从而使单 位或公司的数据为统计造成了很大的影 响，还会导致与财务相关的数据不能得 到有效的使用，从而选择人工录入的方 式来对其给予填充，不但增加了人力， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 还加大了财力。 通过来说，企业、单位在开展公 司业务的过程中如果计算机管理系统没 有到位，那么会面临很多没必要的影响。 比如业务操作相对繁杂、流程细节繁多、 还会波及到很多的相关人员和一部分项 目需要在相对较短的时间内完成，但是 没有足够的经费，还会步及到人员因素 等一些限制条件，计算机管理系统系统 陈旧或系统结构比较混乱造成不容易维 护等诸多问题。如果都采用人工进行， 那么就会出现不规范、细节不到位等现 象，影响业务的开展，而且同时还会使 进度减漫，为公司造成很大的负面影响。 二、计算机信息管理系统的可行 性 随着科学的不断发展，计算机技 术已经逐渐成熟，在多个领域中发挥着 非常重要的作用。我们的日常生活中普 遍体现出了计算机技术为我们带来的便 捷。在计算机应用中，信息管理系统是 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 非常重要的一部分，其较之手工管理存 在非常大的优势。计算机信息管理系统 内部设计赋予了其可以进行快速检索、 超强的保密性以及可靠性等特征，同时 计算机本身的特征也使其具有大储存空 间和信息保存时间长。这些优点都大大 的提高了信息管理的使用效率，同时这 些优点也能够很大程度使计算机信息管 理系统科学化和正规化。 想要创建一个新的计算机管理信 息系统，就必须要对其可行性和必要性 进行分析，建立计算机信息管理系统的 可行性体现在多个方面，比如经济方面、 技术方面以及操作方面等。新的系统可 以以最小化的开发成本来获得最有效的 经济利益，在整个开发过程中，会涉及 到所需人员、软件技术以及费用等多项 问题。 （1）经济可行性 现代的计算机信息管理系统全部 采用网络模式，而网络计算与管理可以 很大程度的提升工作效率与人才的利用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 率，进而能够为企业、集团创造更有利 的价值。计算机信息管理减少了人工管 理的用人量，也就相当于降低了人工开 支。同时计算机信息管理也提高了人才 的利用率，是信息时代非常明显的网络 化管理成果。 （2）技术可行性 计算机信息管理系统都具备自己 编辑语言的功能，这样的系统也能够以 自身的实际情况来选择适合自己的语言 来建立数据库。现在数据库大部分都是 选择 Microsoft Access 2000 数据库，而 语言主要是以 JAVA 语言最为普遍，因 为 JAVA 语言具有与平台不相关的特性， 所以能够用任何计算机来运行。 （3）引操作可行性 计算机信息管理系统都是经过仔 细设计、实践测试，操作非常的简单， 便捷，同时对于计算机的操作者也没有 过高的要求，只要可以具备一定的上网 经验就可以了，能够满足不同用户的不 同需求，此外，也方便了集团企业与单 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 位内部进行有效的管理。只需要简单的 操作就可以完成所需要求，用户学习掌 握的时间短，可以提高被接受能力。 三、计算机信息管理系统的实施 计算机信息管理工作非常重要， 而且是一个长期的工作，在一开始不能 进行很大程度的转换，需要循序渐进的 渗入。计算机信息管理系统的实施可以 分为多个方面进行，例如硬件建设、软 件设计、使用维护等。 （1）硬件建设 开发一个计算机信息管理系统是 为了能够建设一个科学、实用的网络化 系统。这个网络化系统包括室内局域网 系统，这里面也包括了因特网的接入。 计算机信息管理系统在室内局域网络的 基础设施上建立一个新的数据库，通过 www 服务完成的应用平台可以让用户 快速、方便的查询所需资料和信息。 （2）软件设计 参照计算机信息管理系统的主要 功能，进行开发或者是购买应用软件。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 首先要制定一个软件系统的需求规划， 这项规划必须要得到专业软件技术人员 给予支持。想要获得一个详细的软件需 求，一方面要符合算机信息管理的国 家标准，另一方面要符合企业信息管理 的特殊性。 （3）使用维护 计算机信息管理系统开始正常使 用之后，就进入了维护阶段。维护阶段 需要对计算机的内部资料进行科学、有 效的填充，从而使系统能够更有效更好 的为企业或集团服务。 完整的计算机管理系统对信息的 处