(劳务公司)劳务分包合同管理制度

劳务分包合同管理制度 第一章 总则 第一条 为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因 合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国 合同法 、 建筑法 、 北京市房屋建筑和市政基础设施劳务分包合 同管理暂行办法 （京建市2009610 号）及相关法规，结合我公司实 际情况，特制定本管理制度。 第二条 我公司对外签订的所有建设工程劳务分包合同适用本管理 制度。 第三条 公司合同管理部门在公司法定代表人领导下，负有以下职 能： 1、负责修订和完善公司合同管理制度，指导各项目部制订合同管 理实施办法； 2、 ，参照北京市房屋建筑和市政基础设施劳务分包合同（示范 文本） （京建市2009611 号）负责制订完善公司各类合同范本；针对 合同履约过程中出现的问题完善合同范本； 3、负责组织公司各项目部的有关合同管理的法律知识讲座和培训； 4、负责解答合同签订、履行过程中等法律问题； 5、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； 6、监督、检查各项目部合同签订、履行、管理情况； - 2 - 7、参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 8、负责公司各类合同文本的归档工作。 公司各项目部的项目经理负责该部门的合同管理工作，有条件的， 应指定专人负责合同的管理、履约工作。 第二章 合同的签订 第四条 承接劳务工程时，按发包人的招标文件规定，应当在接到 中标通知书后 30 日内依法与发包人签订劳务合同 ；发包人直接发 包劳务作业的，应当在劳务人员进入施工现场前依法与发包人订立劳 务分包合同。 第五条 公司任何部门及个人不得将所承包的劳务作业转包或分包 给其他企业或个人。 第六条 劳务分包合同订立后，除依法变更外，不得再与发包人订 立背离劳务分包合同实质性内容的其他协议。 第七条 劳务分包合同应当采用书面方式订立。劳务分包合同应当 由双方企业法定代表人或授权委托人签字并加盖企业公章，不得使用 分公司、项目经理部的印章。 第八条 劳务分包合同应当明确以下主要内容： 1、发包人、承包人的单位全称； 2、工程名称、工程地点、劳务作业承包范围及内容、质量标准、 劳务分包合同价款； 3、合同工期以及调整的要求； 4、劳务分包合同价款、人工费、劳务工资结算和支付的方式、时 限以及保证按期支付的相应措施； - 3 - 5、劳务分包合同价款调整标准、调整依据及程序； 6、劳务作业内容变更、洽商的形式和要求； 7、施工现场及劳务作业人员的管理要求； 8、临时性用工、停工、窝工的确认方式及补偿，根据双方施工现 场管理约定进行罚款的标准和确认程序，材料保管责任； 9、劳务作业验收的条件及程序； 10、违约责任； 11、争议的解决方式； 12、发包人、承包人联系方式，以及发包人的项目经理，承包人 的项目负责人的相关信息； 13、其他应当在劳务分包合同中明确约定的内容。 14、劳务分包合同不得包括大型机械、周转性材料租赁和主要材 料采购内容。劳务分包合同可规定低值易耗材料由劳务分包企业采购。 劳务分包合同中不得包括维修保证金的内容。 第九条 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相 制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合 同均需按公司的合同评审流程经相关人员评审后，方可批准签订。 第十条 合同由公司法定代表人负责签订；如需由代理人签订合同 时，实行法定代表人授权委托制度， ，应先取得授权委托书，并在授权 范围内签订合同。 第十一条 经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验 明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方 提供资料的真实性与合法性。 - 4 - 第十二条 属投标中标的项目，经办人要召集有关部门共同审查业 主招标文件，确定我方投标书的主要条款。 第十三条 公司对外签订的合同，应使用公司的合同范本进行，原 则上采用 BF-2009-0208 版本的建设工程施工劳务分包合同。不具备签 约条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。 所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。 第十四条 经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司法 律干事。公司法律干事应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查， 并书面提出审查意见。 对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。对审查人提出的 修改意见，经办人应予重视，并协商完善。应审查人的要求，经办人 有责任补充相关材料。 第十五条 批准人应当根据审查人的审查意见，决定合同的批准。 公司合同专用章的管理员，应当根据批准人的批准意见，在合同 文本上加盖合同专用章。 第三章 合同的备案 第十六条 发包人应当在劳务分包合同订立后 7 日内，到市住房城 乡建设委办理劳务分包合同及在京施工人员备案。 第十七条 劳务分包合同订立后应将劳务分包合同及在京施工人员 备案采用网上数据申报与书面劳务分包合同及在京施工人员备案 第十八条 劳务分包合同中涉及劳务作业承包范围、劳务分包合同 工期、劳务分包合同价款、发包人项目经理、承包人项目负责人等发 生变更的，发包人、承包人应当及时确认并签订变更协议。发包人应 - 5 - 当自签订变更协议之日起 7 日内持变更协议到市住房城乡建设委办理 备案手续。在京施工人员发生变更的，承包人应当于每月 5 日前通过 劳务分包合同管理信息系统记录变更人员信息。 第十九条 发包人、承包人约定的合同解除条件成就时，双方应当 签订解除协议。发包人应当自签订解除协议之日起 7 日内持解除协议 到市住房城乡建设委办理备案手续。解除协议签订后，现场范围内的 劳务作业施工人员应按约定的时间撒离现场。 第三章 合同的履行 第二十条 合同依法签订后，即具有法律约束力。项目部必须认真 履行合同，确保公司的信誉。 第二十一条 对履行过程中对方当事人的违约行为，项目部应当立 即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提 出索赔报告。当我方接到对方当事人的索赔报告后，项目部应当立即 通知公司法务部，共同商定应对措施。 履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，项目部 应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解。并收集好相关证据。 第二十二条 项目部应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专 人负责书面签证、来往信函等资料的保管。 第二十三条 合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除 合同的，项目部应当按照本管理制度第二章关于合同签订的程序办理。 第二十四条 合同履行完毕后，对所遗留的问题，项目部应指定专 人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的，应当立即 - 6 - 报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。 第二十五条 自劳务分包合同备案之日起至该劳务作业验收合格并 结算完毕之日止，应当根据劳务分包合同履行进度情况，于每月 25 日 前在劳务分包合同管理信息系统上填报上个月劳务分包合同价款结算 支付等合同履行数据。 第二十六条按照合同约定发放工资并将工资发放情况书面报送发 包人的。 第二十七条 积极配合市建委、劳动等主管部门的监督检查，对 存在的问题及时进行整改。 第四章 合同文本的管理 第二十八条 合同签订后，项目部将合同文本和相关资料存公司备 案。 第二十九条 合同履行完毕后，项目部应将与合同有关的补充协议、 会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等全部资料 及时移交公司备案。 第三十条 应当做好合同文本及相关资料的归档整理工作，并定期 将合同管理情况报告公司领导。 第五章 责任与奖惩 第三十一条 对严重损害公司利益的下列行为，公司将追究有关人 员的责任，并要求其承担全部损失： 1、在合同签订、履行过程中收受贿赂，与他人恶意串通，出卖公 司利益； - 7 - 2、在合同签订、履行过程中，严重玩忽职守，导致公司遭受巨大 经济损失； 3、其他故意违反本管理制度的行为。 第三十二条 对严重违反本管理制度行为，公司除给予有关人员纪 律处分外，还可视情况要