(四)办公室管理规定2017.3.1

办 公 室 管 理 规 定 试行版 一 、 目 的 为提高员工自身修养和综合素质，营造洁净、整齐、卫生的工 作环境，展示团队优秀的企业形象。现对团队办公室制定管理规定， 请大家遵照执行。 2、职 责 管 理 范 围 （ 常 态 保 洁 ） 1、公共区域如： 通道、楼梯、卫生间、会议室、刘总办公室、篮球 场、停车场等公共区域等由项目部统一安排保洁人员负责。 2、其余各部门及个人办公室由部门负责人安排本办公室人员轮流打 扫，个人办公室由所属个人办公人员负责。 三、检查及考核周期 1、项目部每周至少一次对各部门进行考核检查，检查结果（附图片） 上传督察组，如未检查上传，处罚项目部 500 元/次，处罚执行经理 100 元/次。 2、督察组每月按办 公 室 管 理 标 准 及 考 核 办 法 进行月检和不定 期检查。 3、项目经理（执行经理）为项目部办 公 室 管 理 标 准 及 考 核 办 法 第一责任人，各部门主管为部门责任人。项目部周检发现问题后， 向该办公室发出整改通知，如整改无效，扣罚责任人 100 元/次，在 当月工资中扣除。 四 、 办 公 现 场 管 理 要 求 1、 整 理 要 求 ： 1）办公桌上没有与工作无关的物品放置。 2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3）地面没有纸屑、杂物等。 4）文件夹标识清晰，整齐放置。 5）标识牌悬挂端正，位置正确。 6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。 7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。 8）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。 2、 清 洁 及 整 理 要 求 ： 1）地面、墙角、办公桌底清扫干净,无碎屑、纸屑等杂物。 2）电脑搁置位置、办公桌跟部、凳子跟部等为重点清扫区，保持日 常干净。 3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4）办公桌、门窗等无明显灰尘、无油污。 5）地面保持干净、无油污。 6）清洁用具保持干净。 7）保证通道畅通，无堆积物 8）桌面文具、文件摆放有序，干净整齐。 9）桌面物品都是必需品；打印机、复印机内纸张齐备，并准备费纸 箱。 10）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。 11）办公桌、电脑及其它办公设施清洁干净。 3、 素 养 要 求 ： 1）按规定穿戴服装。 2）对上级及来宾保持礼仪。 3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。 4）上班时间不得在办公室煮食品、进食，如早餐零食等。 5）不得在办公室穿拖鞋。 6）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。 7）各办公室下班后必须锁好门窗，关闭照明灯具。 8）不做与工作无关的事。 9）严格遵守空调、烤火炉使用制度 10）严格遵守执行团队的各项规章制度。 11）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。 五 、 办 公 室 管 理 标 准 及 考 核 办 法 序 号 检 查 项 标 准 及 检 查 内 容 单 位 罚款金 额（元） 备 注 1 管 理 制 度 完 善 ， 明 确 值 日 安 排 ， 落 实责 任 人 次 100 2 管 理 洗 鞋 池 次 100 3 地 面 保 持 清 洁 、 干 净 间 50 4 地 面 无 垃 圾 、 杂 物 等 间 50 序 号 检 查 项 标 准 及 检 查 内 容 单 位 罚款金 额（元） 备 注 5 保 证 通 道 畅 通 ， 无 堆 积 物 栋 、层 50 6 通 道 墙 面 无 破 损 、 无 灰 尘 、 无 蜘 蛛 网 栋 、层 50 7 墙 面 无 擅 自 悬 挂 物 品 间 50 8 墙 面 墙 面 无 破 损 、 无 灰 尘 、 无 蜘 蛛 网 间 50 9 窗 台 上 无 随 意 摆 放 私 人 物 品 间 50 10 窗 台 窗 纸 统 一 ， 满 足 团 队 要 求 间 50 11 按 规 定 着 装 人 次 50 12 服 装 衣 服 放 在 个 人 柜 子 内 ， 不 可 随 意 摆 放 人 次 50 13 办 公 桌 、 椅 摆 放 整 齐 ， 并 保 持 整 洁 (含桌 椅 脚 ) 间 50 14 桌 下 无 堆 积 物 ， 间 50 15 电 脑 明 确 定 位 摆 放 、 清 洁 (含 搁 置 位 置清 洁 ) 台 50 16 台 历 、 水 杯 、 电 话 等 需 明 确 定 位 摆 放 ，无 杂 物 ， 并 保 持 干 净 整 洁 。 桌 50 17 办 公 桌 抽 屉 内 物 品 摆 设 整 齐 、 不 凌 乱 ， 最 下 面 一 格 抽 屉 可 用 于 存 放 私 人 物 品 桌 50 18 文件柜内的物品分类摆放好，文件柜应标有目录 个 50 19 文 件 柜 文件柜顶不得