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文档简介

10 周 年 校 庆 活 动 方 案 2 弹指一挥,春秋十度,至 2016 年 5 月,学院将迎来建院十年华 诞。抚今思昔、鉴往知来,这是我们回顾过去,总结经验,凝结人心, 展示成就的历史时刻,也是我们展望未来,开拓创新,与时俱进,再 创辉煌的新起点。为总结十年来的办学经验,提升办学理念,展示办 学特色和办学成就,树立良好的形象,进一步扩大学院的社会影响力, 凝聚人心、鼓舞士气,推动学院不断迈向新的台阶,办人民满意的教 育。根据董事会意见,学院按照“突出特色、简约清新、节俭朴实、 喜庆热烈、注重效果、以庆促建”的原则,将于今年 5 月全面(具体 日期待定)举行学院成立十周年庆典活动。就十周年校庆策划筹备工 作提出以下方案: 校庆主题: 创办特色独立学院、展示十年办学成果。 指导思想: 以邓小平理论和“三个代表”的重要思想为主导,贯彻落实科学 发展观,根据党的十七大精神、国家教育部、省委、省政府和省教育 厅对高等教育的法律法规和政策,回顾十年、总结十年、宣传十年, 展示成功教育成果,深化办学理念和突出办学特色,促进办学水平进 一步提高,扩大社会影响力。通过全院广大师生的共同努力以致力于 实现学院第二个五年规划并顺利通过国家教育部达标验收为总体目标, 实现学院又好又快发展。 活动目标: 1、通过本次校庆活动,向社会各界传达四川文化产业职业学院的发 四川文化产业职业学院 10 周年校庆 第 1 页 展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与 美誉度。 2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生 对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。 3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构 建“文化长廊”等信息交流平台。 4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听 相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。 5、借助本次活动,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造 “校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基 础。 (策划具体方案) 一、启动阶段 1、成立储备领导机构和工作机构 并确定要安排各机构的任务以及职 责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组 活动宣传组 会议演出组 校史材料组 资料捐赠组 后勤保障组 环境与建设组 筹款与经费组 安全保卫组。 2、确定校庆日和名称 校庆时间:2016年5月 校庆规范名称:今天是你的生日我的母校 3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动 4 (1)以“今天是你的生日我的母校”为主题举办征文、绘画、 摄影、书法展活动。 (2)为增加喜庆气氛,向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀 对联进行展览。 (3)以“母校,我为你骄傲”为主题,举办庆祝10周年校庆演讲活 动,并对将获奖作品编撰成书。 (4)举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和认识, 增强学生的归属感和荣誉感。 4、启动活动经费筹集工作,并接受社会各界的赞助。 5、研究确定规划项目和校园景观项目。 二、筹备阶段 (一)学校内部公关活动 1、制定四川文化产业职业学院(2016年)校庆十周年庆典活动策 划筹备工作方案上报董事会办公室审定后发文执行。 2、编撰校史,并编印画册,同时将校史制成专题片。 3、出版校庆主刊,让全校师生以及社会人士关注校庆。 4、设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精美时尚的手 提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等。 5、布置校史陈列室。 6、编撰学校科研成果大事记 并制作成专辑。 7、组织校园环境美化,校舍整修,比如:图书馆,食堂等修葺工程 四川文化产业职业学院 10 周年校庆 第 1 页 以及校园绿化工程等。 8、制订学术交流活动方案,设立校友论坛,高校论坛,专家论坛等。 9、组织文艺活动排练 10、开展“昨天、今天、明天”四川文化产业职业学院发展历程主题 图片收集和编辑工作,并制成专题片。 11、制作来宾签到册 12、开展各规划项目的具体实施工作 13、做好来宾住宿安排准备工作 14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作 (二)学校外部公关活动 1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:市、区领导,一些社会名流 (体、影、歌星),其他高校代表,往届校友(尤其是一些知名的老 校友),优秀毕业生代表,新闻人士,家长代表等,提前半个月1个 月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、 方式等具体事项。 2、利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,邀请他们参加10 周年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高 学校的就业质量。 3、大量宣传,争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络 等公布网址、联系人、联系方式等,并大力宣传 xx 学院,让更多的 社会各界人士关注我们的校庆活动,并争取更多的企业赞助,同时, 6 尽可能争取获得当地地方台的现场直播。 4、利用庆典活动,邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中 学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形 象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。 三、庆典阶段 1、举行隆重而别有创意的开幕式。 首先全场起立,进行奏国歌,升国旗的仪式;由院长宣布“四川文化 产业职业学院校庆开幕式正式开始”,学校领导,教师代表,知名老 校友代表 社会各界代表,学生代表及家长代表们先后上台发言。 2、举行“四川文化产业职业学院10周年纪念章”颁发仪式,由学生 代表以及校友代表为社会各界人士颁发。 3、举行阅兵式,一方面展现军人的朝气与活力 也象征学校的蓬勃发 展;另一方面,让警校参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式 给母校献礼,不仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添 一道亮丽的景观。 4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。 5、开展各式各样的葡萄酒会,座谈会,茶话会等,如: 以“成长经历,你我共励“为主题,举行学生代表座谈会,让学生 畅所欲言,交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼,共勉共进。 以“分享生活,畅谈人生”为主题,举行往届校友座谈会,可从每 届学生选一名代表,一直到下一届,畅谈自己的成长。 四川文化产业职业学院 10 周年校庆 第 1 页 邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂,开一个茶话会,共 同探讨新的形势下,高校教育的发展路向等。 6、举办各种形式的展览会。 学校优秀学术期刊展 优秀毕业生论文展 学校历史发展图片展 学校科研成果图片展 优秀社团活动图片展 学生优秀科创项目展等 7、四川文化产业职业学院大事记 8、播放四川文化产业职业“昨天-今天-明天”专题片 9、举办一系列参观活动,邀请嘉宾分批参观四川文化产业职业学院 的实验基地等。 10、举行记者招待会,精心安排好招待会现场,并向外界发布新闻, 宣传好四川文化产业职业学院,有力塑造学校的形象。 11、举办一次人才交流会,邀请各个企业,单位招聘即将毕业的2012 级学生,为学生就业创造良好机遇。 12、举办一次特别的大联欢晚会,邀请所有嘉宾出席。 13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留 念。 14、举办各种师生联谊竞赛项目,如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及 一些其他的体育竞技项目,目的是增强整个活动的欢乐气氛,同时也 8 加强师生情谊。 四、尾声部分 一、做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给 嘉宾留下美好的印象。 二、做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活 动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进。 三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的 长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的 就业环境。 五、总体要求 全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各二级院 系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗 旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落 实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补 充适当的人员。 校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支 持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心 协力推动学校事业的进步。 四川文化产业职业学院 10 周年校庆 第 1 页 附件一 活动工作日程推进表 1、校庆活动策划 1)、时间:2016年5月15日10:0011:30 地点:图书馆/行政楼 内容:十周年校庆典礼开幕式 1)宣布我校十周年校庆活动开幕 2)总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校 发展方向,也加强广大校友之间的联系。 3)在政府和社会的大力支持下,经历十周年的育人成绩。 典礼活动流程: 2)、十周年庆典大型文艺汇演。 时间:2016年5月15日晚18:0022:00 10 地点:艺体中心 参加人员:社会各界人士、领导、来宾、校友、师生 主题:辉煌、梦想,与你共舞 二)、校外工作安排 联系成都电视台,成都日报对十年里毕业的四川文化产业职业学院 的学生(在成都工作)进行采访。 时间:2016年5月 2)座谈会和讲座 校庆期间举办座谈会和讲座 时间:2016年5月15日到2016年5月30日 具体安排: 时间 地点 内容 2016年5月21日 上午09:3011:00 足球场 企业与学生的座谈会 2016年5月21日 下午14:0016:00 艺体中心 毕业生就业的准备工作 2016年5月22日 下午14:0016:00 艺体中心 3年的大学生活怎样更有意义 2016年5月23日 上午09:3011:00 艺体中心 不同专业就业形势分析 2016年5月23日 足球场 各届优秀毕业交流会 四川文化产业职业学院 10 周年校庆 第 1 页 下午14:0016:00 12 附 件 三: 活 动 所 需 物 品 一 览 表 1、 氢 气 球 空 飘 (2 0条) 组长 副组长 组员 工作任务 策划组 XX XXX 整体策划,统筹安排,组织协调,保证校庆的各项工作能 顺利进行并取得圆满成功。 联络组 XX XXX 1、联系校庆活动的单位、领导、专家及来宾。 2、联系祝贺单位,争取社会赞助。 3、征集领导题词、祝贺单位贺词。 4、联系收集知名校友资料,征集校友贺词、文稿、书画。 5、联系运作校庆工作的相关部门。 宣传组 XX XXX 1、负责在媒体上发布校庆的消息。 2、负责向家长、学生宣传校庆活动。 3、征集校庆宣传口号。 4、设计十年校庆徽章。 5、在学校网站上制作十年校庆专题栏目,在各种媒体上播 放校庆专题报道。 6、校庆期间文字、图片资料收集整理,摄像、摄影。 7、校长、领导、校友、学生讲话人选的确定及演讲稿的撰 写。 8、邀请媒体记者。 9、校内宣传阵地的组织与策划。 资料组 XX XXX 1、收集挖掘整理资料,编印宣传纪念册和师生作品集。 2、校友资料的收集整理,校友统计,编辑校友录、杰出校 友业绩汇编等。 3、设计制作以展示校园面貌、硬件设施、教育教学管理和 成就为内容的光盘。 文艺组 XX XXX 1、编排一台高水平的才能展示十年校园文化底蕴的师生文 艺节目。 2、举办十周年校庆师生书画摄影作品。 3、设计制定庆典大会总体方案:来宾接待、大会程序、庆 典会场平面图、主席台、来宾、学生座位布置。 4、制定营造节日气氛方案,落实以校庆为内容的横幅、条 幅、彩旗、气门、气球等。 后勤组 XX XXX 1、校园建设、绿化美化、校容校貌整治。 2、校庆活动经费预算,礼品、礼金的接收记录。 3、印制发放邀请函、请柬,做好来宾纪念品筹备发放计划。 4、迎宾仪式仗队、礼仪、会务接待培训。 5、筹备阶段和知名校友来访的交通食宿安排,活动日领导、 来宾、校友用餐接待工作。 6、购买校庆活动所需物品。 7、制定校庆期间安全保卫工作计划设施。 四川文化产业职业学院 10 周年校庆 第 1 页 十年回眸共庆华章,十年奋斗铸就辉煌 2条 今天是你的生日,我的母校 1条 庆华诞迎宾客 展蓝图 谱新篇 1条 热烈祝贺四川文化产业职业学院十周年校庆 2条 成都 XX 公司祝贺四川文化产业职业学院建校十周年 1 条 成都 XX 校友祝贺四川文化产业职业学院十周年校庆 2条 其他为各单位祝贺条幅 2、横幅(1条) 十年回眸共庆华章,十年奋斗铸就辉煌 3、彩旗(50面) 祝愿母校积历史之厚蕴,宏图更展!再谱华章! 4、礼仪绶带(8条) 热烈四川文化产业职业学院建校十周年 附件四: 14 注意事项 为切实加强和落实“安全第一”的思想,防止和处置突发事件的发生, 创造安全和谐的校庆环境,制定本预案。 1.所有参加校庆的工作人员必须到位,要着装整齐,佩戴工作证或志 愿者证,工作要热情、服务要周到。 校友签到后,请迅速离开签到处,以便其他校友签到。 2.各二级学院要按照学校校庆工作的具体部署和要求,严密组织,精 心策划,认真接

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