1人事管理制度

人事管理制度 目 录 第一章 总 则-3 第二章 聘 用-4 第三章 试 用-5 第四章 任用及员工守则- 6 第五章 工资及福利-7 第六章 考勤及假期-8 第七章 考核及异动-9 第八章 奖 惩-10 第九章 培 训- -10 第十章 解 职-11 第十一章 附 则-12 第一章 总 则 第一条 公司人事管理的经理部门为行政人事部，对上向经理经营的总经理负责，对下由行政人事部 负责日常事务。公司的部门设置、人员编制、去留、晋级及部门经理的任免由总经理审批， 3 行政人事部门执行。 第二条 行政人事部有关人事管理的职责如下： (1) 负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规，结合本公司情况，制定并实施公司的行政 人事部规划和具体计划。 (2) 根据各部门的人力需求计划，负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。 (3) 负责拟订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，经批准后，负责监 督执行。 (4) 负责拟订员工岗位薪酬制度。 (5) 负责拟订本公司员工考核体系及奖惩方案，并组织实施。 (6) 根据公司员工实际状况和企业发展的需要，制定并实施公司的人员培训计划。 (7) 负责组织员工的各种岗位培训。 (8) 负责公司员工的社会保障工作。 (9) 负责员工辞退及内部调配，代表公司处理劳动纠纷。 (10) 负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职、试用、转正和离退职等人事手续。 第三条 本制度除另有规定外，适用于公司全体员工（包含试用期员工和短期聘用员工） 。 第四条 本制度中所涉及的“员工” ，是指在公司工作的所有在职人员，包括试用期员工、正式职工 和短期聘用员工。正式员工是本公司系统员工队伍的主体，享受本制度中所规定的各种福利 待遇；试用期员工享受本制度试用期福利待遇；短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、 离退休人员以及少数特聘人员，其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后， 若愿意继续受聘，经公司同意后可与公司续签聘用合同。 第五条 本公司员工均应与公司签订劳动合同，本人事制度可以作为劳动合同的附件，规范员工和公 司双方的行为。 第二章 聘 用 第六条 公司行政人事部门招聘职责为： （1）招聘计划的制定与落实，包括招聘方案的制定、提交审批、发布、简历筛选等； （2 ）应聘人员的接待、审查、协同用人部门面试等； （3 ）录用手续、录用后的试用期，试用期转正的申请、考评与审批执行。 第七条 聘用各级员工应综合考虑思想、学识、品德、能力、经验、体格等，以适合于所任职务或工 作为考察原则，但有特殊需要时不在此限。 第八条 各部门经理的聘用由公司总经理负责。公司其它岗位的聘用，由行政人事部及相关招聘部门 经理负责。 第九条 公司的人员编制须严格遵守公司的岗位设定要求，不得自行增加岗位设置。公司鼓励通过员 工增加岗位技能的学习，达到“一岗多能”的要求，以便合并岗位，减少人员，增加劳动效 率。 第十条 各年度人员需求计划的编制程序如下： (1) 在经营年度结束前，行政人事部将下一年度的人员需求计划表发放给各部门，部门 经理须根据实际情况，认真填写后，上报行政人事部。 (2) 行政人事部汇总后，结合岗位编制、公司的投资(经营) 方案编制下一年度行政人事部需求 方案，报总经理批准； (3) 经总经理所审批确定的行政人事部计划，交由行政人事部负责办理招聘事宜。 第十一条 普通员工招聘的一般程序如下： （1）人员需求部门的负责人向行政人事部提出申请，由行政人事部结合年度计划审核需求， 给出审核意见；行政人事部审核后上报总经理，经总经理批准后执行； （2）经批准后，行政人事部需会同需求部门，根据岗位说明书的要求，制定具体的岗位任 职资格，形成招聘文件，制定招聘计划； （3 ）行政人事部按照批准的岗位要求确定初始人选，送需求部门审核，确定最终候选者名 单后由行政人事部安排面试事宜； （4 ）行政人事部安排需求部门进行面试，也可会同需求部门共同进行面试( 如有需要，可增 加面试的次数) ，并决定聘用人选提交总经理审批； （5 ）经审批确定后，行政人事部负责聘用人员的通知，进入试用期管理； （6 ）行政人事部协同需求部门对入职员工进行岗前培训。 第十二条 公司各部门经理的聘用，参照上述程序；经总经理审批确定后聘用。 第十三条 凡有下列情形者，不得录用。 （1 ）与公司部门经理及以上干部有亲属关系的人员( 对历史形成的此类情况不予追溯)。 （2 ）剥夺政治权力尚未恢复者。 （3 ）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。 （4 ）有赌博、吸食毒品记录者。 （5 ）拖欠公款，有记录在案者。 5 （6 ）患有精神病或传染病者。 （7 ）品行恶劣，曾被其他单位辞退、开除人员。 （8）体格检查不通过者。 第十四条 公司招聘采用内外一视同仁的原则，即外部招聘与内部推荐共举，统一考察标准，择优录 取。 第三章 试 用 第十五条 新聘用人员均应经试用合格才予任用。 第十六条 试用期为 1-6 个月。 第十七条 新进员工的试用，由所在部门进行，行政人事部负责监督。 第十八条 新进员工向行政人事部报到，并以其向行政人事部报到的日期作为起薪日。 第十九条 公司员报到时应交验的材料： (1) 公司统一印发的入职登记表； (2) 身份证复印件； (3) 前公司离职证明； (4) 毕业证书复印件； (5) 近期白底或蓝底免冠 1 寸半身照片 2 张； (6) 相关证书复印件（若有请提供） 。 第二十条 行政人事部应于新员工报到的三个工作日内与其签定“劳动合同” ；劳动合同一式两份， 一份交由行政人事部存档，一份由试用员工自己保存。 第二十一条 试用员工经试用期考核成绩合格者，其服务时间统一从正式任用之日起计算。 第二十二条 试用员工在试用期间有下列行为之一者，可随时停止试用，并不可请求任何遣散费或补 偿金： (1) 品行欠佳，违反公司有关规定； (2) 申请事假超过规定； (3) 经试用单位认为不适合工作岗位； (4) 发现进入公司前曾有不适合岗位的违法行为； (5) 递交的个人资料被查证为虚假的； 第二十三条 员工办妥报到手续，经公司分派试用工作后，应即赴目标部门工作，不得借故拖延或请 求更换；并由行政人事部填发工作记录卡（考勤卡） ，按照规定时间到职工作，无故拖 延一星期未到职者即停止试用。事先以书面呈准者不在此限。 第二十四条 试用期的考核 (1) 新员工在试用期满后，向行政人事部领取“员工转正考核表” ，根据自身实际情况， 实事求是地填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分” 。 (2) 部门经理根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。 (3) 行政人事部经理根据新员工在试用期间的出勤情况，如实填写考勤状况。 (4) 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定， 考核不合格的新员工由行政人事部办 理退职手续；考核合格的员工由行政人事部负责安排转正事宜，并提交财务部核定 岗位薪资等相关事宜。 第 四 章 任用及员工守则 第二十五条 公司正式聘用的员工，应严格遵守公司的各项规章制度，以及各项规定、通告、公告。 经试用期合格后的员工行政人事部负责与之明确岗位责任、保密条款；特殊部门需要在 入职签订劳动合同的同时签订保密协议。 第二十六条 员工工作守则包括： (1) 建立高度的责任心和事业心，处处以公司利益为重，为公司的发展而奋斗。 (2) 员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁； 应时刻注意 自己的个人卫生。 (3)员工的办公桌面要保持整洁，文件、文具要摆放整齐；禁止在办公室及门口的楼道内 吸烟；垃圾、污物、废弃物等应放置于所规定的场所内，不得任意乱倒堆积；地面、 桌椅、墙面保持干净整洁，室内设施摆放整齐。 (4) 本公司的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内 打私人电话，接听私人电话。接听电话要用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心。 不得 使用办公电话长时间聊天，通话时要注意音量，尽量不打扰他人工作。 (5) 上班时间不得做与工作无关的事情。注意保持办公室的安静；非休息时间，不得在办 公室闲聊，更不允许大声喧哗. (6) 严格遵守考勤制度，公司工作时间为周一周五 9:0018:00。 (7) 不得随意打听与自己工作无关的事情。 7 (8) 工作时间内不得使用下载工具，影响公司网速。 使用电话、传真、复印、空调、灯 光、电脑及其它电器用品应按规定使用，下班前应关妥才能离去。 (9) 客人来访，各职员应注意礼节、礼貌、彬彬有礼，自然大方。 第二十七条 员工行为准则包括： (一) 忠于职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。 (二) 不得经营与本公司类似及职务上有关的业务，或兼任其他职务。 (三) 不断提高工作技能，工作上做到精益求精，以期提高工作效率。 (四) 不泄漏业务或职务上机密，或假借职权，贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招 摇撞骗。 (五) 不得携带违禁品、危险品或与工作无关物品进入工作场所。 (六) 未经批准，不得私自携带公物出公司。 (七) 工作时间中不准任意离开岗位，如须离开应向经理人员请准后始得离开； (八) 同事之间应相互团结、相互尊重、不背后议论他人长短是非 ； 通力合作，同舟共 济，不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈，或搬弄是非，扰乱秩序； (九) 公司员工须注意本身涵养，提高工作情绪。 第五章 工资及福利 第二十八条 公司执行岗位工资制，即工资包含岗位工资、福利补助等。 第二十九条 员工奖惩制度：严明纪律，奖惩分明，调动员工工作积极性，提高工作效率和经济效率； （1）奖励或处罚方式：员工如果损害公司利益，视情节轻重，分别给予以下处罚： 通 报批评、 经济处罚（从当月工资中扣除） 、 开除；员工奖励主要有通报表扬和奖 金奖励，公司实行奖金奖励制度，根据各部门的阶段工作情况，季度或年底发放。 （2）考勤奖惩，具体奖惩规则见第六章。 （3）福利、补助及奖金，公司正式员工享有公司规定的福利、补助及奖金，试用期员工 享有公司规定的福利待遇，但不享有公司规定的补助及奖金（表现优异者经总理审 批确定者除外） ；员工试用期成绩优异者可申请提前转正。 第三十条 公司的年度工资总额须与公司的经营效果密切相关，薪资待遇调整经总经理结合公司业 务及财务报告之后审核确定。 第三十一条 工资采用 “下发薪”制，即每月 10 日发放上月工资，遇节假日提前。奖金按季度或年 度发放。 第三十二条 公司提供的福利包括按北京市规定的社会统筹保险，以及公司规定的各项福利措施。 第六章 考 勤 及 假 期 第三十三条 公司员工考勤工作由行政人事部统一管理。全体员工应自觉遵守公司的劳动纪律，按时 上下班。工作时间内，员工应精神饱满，全身心投入工作，努力完成本职工作以及公司 交办的临时性工作。 第三十四条 公司实行八小时工作制，即早 9：00 至下午 18：00，午休时间 12：00 到 13：00，周一 至周五上班，周六日休息，国家法定节假日休息。业务部及特殊部门的工作作息时间由 各部门根据具体工作安排上报行政人事部后，经总经理审批后执行。 第三十五条 考勤制度： （1 ）公司是纸质打卡考勤机，员工不能找同事代打卡，行政人事部进行监督，若发现非 本人打卡经查明公司有权对其追究责任。行政人事部月末负责编制本月考勤总结表， 并送至财务部门。 （2 ）员工工作时间内因私事外出的，要及时请假，请假要按管理权限和有关规定审批,公 事外出需要提前提交申请并一定要做好记录。 （3 ）员工因病治疗和休养，须有有效的医疗证明，员工可以根据医院出具的有效医疗证 明享受病假福利。 （4 ）须直接从家去外单位工作、开会等，应在前一天向经理请示，到行政人事部备案。 （5 ）当月员工迟到 30 分钟以内累计达 3 次（含 3 次） ，从第三次起每次扣 30 元,超过 5 次 者从第 5 次起每次扣除半天工资. （6 ）提前 15 分钟以上擅自下班者，视为早退。当月累计两次早退，每次扣发 30。不请假 无故不上班者或提前 1 小时以上擅自下班者，视为旷工。旷工 1 次，扣发 3 天薪资； 连续旷工 3 天者，扣发当月全部工资，并予以开除。 （7 ）请假管理：员工休病假，要出具医院开具的假条或医生诊断证明（有医院公章方可 有效） ，按当天工资一半扣发，否则按事假处理。 病假：全年累计病假超过三个月的，公司将考虑予以辞退，工伤除外。工伤确认及期间的工资待遇， 根据政府有关规定执行。 9 事假：请事假一天，扣发当天工资。不满半天的按半天计算；无故缺勤扣发所有薪酬，连续 3 天无 故缺勤，则视为自动离职。 婚假：根据婚姻法以及计划生育条例的规定，职工结婚可享受婚假待遇。 产假：员工享有国家法定产假，产假所涉及的假期，均应包含假日，即遇节假日不顺延。 丧假：员工配偶、直系亲属或岳父母（公婆）死亡，可请丧假，假期 3-7 天根据路程远近定，遇节假 日不顺延。 倒休假：倒休假需要员工提前申请， 员工在休息日加班后，经总经理批准，可以享受因休息日加班 产生的倒休假；倒休假只限当年有效。 年假：在本公司工作满 1 年（按照入职记薪日的实际工作日满 365 天计算）及 1 年以上的员工可以享 受年假待遇， ；根据国家规定我公司年假为每年 5 天；不累计、不叠加、不跨年，仅限当年有效；年 假年度按照公历年度计算，即每年 1 月 1 日12 月 31 日；年假计算包括期间所含法定节假日。可 分开休。 出差制度：员工出差前应填写出差申请单 ，经总经理批准，到行政人事部备案； 员工出差前后 的准备或休整时间由各部门根据工作需要安排，原则上不超过半天。 第三十六条 特殊情况需请示总经理审批确定后具体执行。 第七章 考 核 及 异 动 第三十七条 员工的考核分为转正考核、年终或根据需要申请随时考核，考核结果作为员工晋升、晋 级(降级)、提职(降职) 、奖金、罚款的依据。 第三十八条 员工转正考核按照本制度中“试用”章节规定的办法执行；其他考核则由行政人事部制 定考核办法后上报总经理审批，经审批后执行。 第三十九条 员工的异动主要指部门经理(含) 以下的员工，包括调动、晋升、降职。 第四十条 公司根据工作需要，可以调整员工的工作岗位；员工也可以申请在公司各部门之间流动。 所有员工的调动均需报交行政人事部申请，经总经理批准后执行。 第四十一条 员工考核成绩优异者，可以享有公司奖金等福利待遇，具体标准经总经理审批确定后交 由财务部执行。 第四十二条 员工的晋升和降级，主要依据考核成绩、个人技能、工作态度决定。 第四十三条 员工的晋升和降级，由行政人事部和员工所在部门共同负责拟定，报行政人事部审核， 经总经理批准后执行。 第四十四条 对考核不合格的员工，公司可根据考核成绩有权与其解除劳动合同。 第八章 奖 惩 第四十五条 公司奖惩的目的在于鼓励和鞭策员工勤奋工作，奋发向上，做出更大成绩，防止和纠正 员工的违法失职行为，保证顺利的实现企业和员工的发展目标。 第四十六条 公司的奖励包括：经济奖励、奖励等。经济奖励包括加薪、奖金、奖品等；奖励包括晋 升、扩大职权、参与决策等。 第四十七条 公司的惩罚包括经济处罚与处分，经济处罚分为罚款、扣发奖金、降薪等；处分分为警 告、记过、降职、免职、辞退、开除。 第九章 培 训 第四十八条 公司鼓励员工进行业务深造，贯彻“一岗多能”政策，将组织定期与不定期的岗位培训 及其他技能的培训。 第四十九条 培训由行政人事部会同业务部门，通过分析考核结果后确认需要培训的人员及内容，在 此基础上制定培训计划，经总经理批准后执行。 第五十条 新进员工入职前的培训，由行政人事部组织，内容包括： 1) 公司简介、人事管理规章的讲解； 2） 企业文化知识的培训； 3 ）工作要求、工作程序、工作职责的说明； 4) 业务技能培训等； 第五十一条 为加强培训管理，经总经审批并与公司签订“培训后服务协议”的员工，公司可以安排 其参加专业培训。 第五十二条 参加培训的员工应认真学习，公司将考察培训效果；决定员工承担培训费用的比例及培 训后的工作安排。 第十章 解 职 第五十三条 公司员工的解职分为“死亡” 、 “退休” 、 “辞职” 、 “停职”及“辞退/解雇” “开除”六种。 11 第五十四条 公司员工死亡为当然解职。员工死亡的抚恤条件及标准由公司另行规定。 第五十五条 公