2013年市场部工作手册终-含店招费用标准

有限公司营销系统 市场部工作手册 2013 制定:市场部 执行日期: 2 目 录 第 1 章: 2013 市场部岗位职责 一、 市场部组织架构 二、 市场部各业务岗位具体岗位描述 三、 市场部人员联系方式 第 2 章： 2013 年营销推广策略 第 3 章： 2013 年市场推广物料管理制度 一、物料简介 二、物料现有情况 三、2013 年区域推广物料申请、购买与发放流程 第四章: 2013 年终端 SI 形象展墙建设管理规范 第 5 章: 普通店招形象投放 一、店招类型 二、店招投放要求 三、店招申请制作流程 四、考核标准 五、报销标准 六、奖励标准 七、处罚规定 第 6 章： 2013 年户外广告管理流程 一、户外广告类型 二、公牛装饰开关户外广告的投放要求 三、工作原则及流程 四、费用承担 五、户外广告后期管理 第 7 章： 2013 年高档门头管理流程 一、2013 年片区及区域推广费用总体预算表 二、2013 年区域推广申请 三、2013 年区域推广申请及报销管理流程 第 8 章： 2013 年团购促销展会管理流程 一、公司支持的团购会类型 二、团购会申请流程 三、报销流程 第 3 页 共 3 页 第一章 2013 市场部岗位职责 一、2013 在职编制 二、2013 年市场部各业务岗位描述 部门 岗位 主要职责 市场部 设计 设计专员 2 人 宣传资料的平面、形象展墙空间效果设计； 店招制作标准审核；户外广告的审核 市场部 推广 市场推广专员 1 人 完善公司市场部物料编号、分类、跟踪、发 放工作；促进区域市场团购、小区推广活动 的跟踪改进工作；相关工作会议的安排 市场部 行政 市场部行政助理 1 人 归口各区域的所有申请、汇总、初审；市场 团购会的登记；市场部各种文件归档；市场 部各项广告、团购的报销；经销商协议登记、 审核、归类 市场部 策划 策划助理 1 人 市场部相关管理政策、申请流程的制定；市 场部各项政策的解释、监督；各项推广制度 的执行、落实；整理保管及年度销售协议审 核、统计、归档；市场部各项通知发布 市场部 市场部经理 1 人 3、市场部人员联系方式 第二章 2013 营销推广策略 岗位 2013年编制 职级 姓名 市场部经理 1 经理 徐宪洲 推广课长 1 课长 平面设计 2 专员 姚滟、宋丽波 策划助理 1 专员 沈洁 市场部行政助理 1 专员 施佳莲 宁波公牛 市场部 2013年 岗位设定 详细表 市场推广专员 1 专员 李道旭 4 第三章 2013 年市场推广物料管理制度 总则 为规范物料使用与管理，提高物料的使用率，特制本规定。 1、物料简介 1、宣传物料：用于终端张贴、发放、告知等各类印刷品物料 主要分以下几类： 1.1 宣传手册：公司产品介绍各种手册，如墙开手册、工程手册、产品推介等。 1.2 POP：用于终端张贴布置的广告宣传用品，如 DM 单页、开关大小不干胶、产品吊旗、海报等。 1.3 价格表：指公司各系列墙壁开关的价格表，如 G10/G05/G06 等。 第 5 页 共 3 页 2、形象展示物料：用于体现公司产品形象类的物料。 主要分以下几类： 2.1 店面形象展示物料：用于终端形象展示的物料，如 G10 展柜、G05/G08 各系列常用展板等。 2.2 市场推广展示物料：用于市场推广、团购活动宣传物料，如导购台、展架、帐篷等。 3、促销物料：用于公司促销活动提供给经销商、办事处的宣传物料。 主要分以下几类： 3.1 家装工程公司礼品，为维护工程、家装渠道的礼品。如装饰公司礼品笔、礼品本、装 饰公司礼盒等。 3.2 终端促销礼品，公司定期促销活动的推广礼品。如电工包、纸杯、体恤衫、工具套装、 电热水壶等。 3.3 推广礼品，用于小区活动、团购、建材市场活动推广礼品。如钥匙扣、无纺布袋、圆 珠笔等。 2、物料现有情况 物料类别 物料名称 用途及规范 发放原则 价格表 用于分销商订货和 店面陈列使用 DM 单页 促销海报 新品上市海报POP 用于终端客户陈列 张贴 产品推介手册 折页 不干胶贴 产品折页 手册 宣传物料 纸质物料 其他促销品 用于经销商、终端 客户宣传使用需要 根据办事处经销商 数量、分销客户数 量，每两个月申请， 公司市场部根据申 请对办事处进行发 放。 展板 用于老产品客户陈 列 根据各办事处全年 预算发放 展柜 用于新品高端终端 展示 办事处优质终端申 请、核实发放 产品挂袋 包装 根据展板数配发 样品包 用于终端客户展示 按首批订货额每一 万元一个样品包、 和实际申请发放 终端展示 展板 用于新品终端展示 根据分销商开发数 量进行发放 形象展示 物料 推广类 户外展示帐篷 用于小区推广、户 根据办事处推广活 6 广告 T 恤衫 产品展架 促销导购台 帐篷 外推广、团购活动 使用 动、团购活动数量、 地点和实际使用情 况进行申请发放 新增物料 新增物料根据市场实际需求由公司开发，配合各办事处推广使用 注：后期物料新增或取消的，市场部将另行通知 三、2013 年区域推广物料申请、购买与发放流程 2013 年，市场部将推广物料分两部分进行申请发放：一部分针对办事处人员， 另一部分针对经销商。 （1）办事处推广物料申请流程： 1、办事处经理在每季度初（该季度第一个月的 5 号） ，将推广物料申请表，发至市场部文 员处，办事处经理根据下属人员开发客户需求填写数量，并写明收货经销商（每个办事处 每季度一份） 。其他时间不再受理纸质物料申请。 2、纸质宣传物料一律随货走，错过发货时间的，推迟到下月订货时发放。但错过季度不累 加发放。 3、特殊情况急需宣传物料的，公司可安排快递发放，但快递费用由办事处承担。 4、对办事处开发工程客户、家装公司所需物料，市场部根据各办事处实际申报工程客户、 家装公司的数量进行报备发放。 （二）经销商推广物料申请 经销商推广物料主要分展板、纸质宣传物料、推广用具和买赠物料四种。 1、关于对展板申请发放流程： 1.1 市场部将依据经销商 2013 年补充协议约定的有效网点任务数量来分配并发放展板。 （注：市场部年初需见补充协议的原件才给予分配） 1.2 按单个有效网点配发 3-4 块展板的原则分配，展板系列可自选。 1.3 各区域可根据经销商订货时间，自行安排展板申请（展板可按月发放，也可两个月一 起发放，最多不超过一个季度） 1.4 以季度为单位，若提前完成网点任务，仍需超额开设网点的，公司将根据“该季度网 点任务*1.2*4”确定上限展板数量，在限额范围内，公司给予展板支持。 1.5 在发完季度展板份额的前提下，才配发超额部分。 1.6 公司将按季度结算展板发放数量，对于未完成前季度任务的经销商，公司将按“ 下一季度网点任务*4-（上季度网点任务-上季度实际网点数）*4”制定下一季度展板发放 数量。 1.7 若展板在运输过程中损坏，公司根据损坏数量，在下一次发放展板时给予补配。 1.8 商务人员需在每月月底前将经销商网点照片反馈至市场部文员处，公司依据合格网点 照片计入当月网点任务。拍摄照片要求（展板陈列区中景照、近照，门招照各一张，清晰） ， 第 7 页 共 3 页 需附分销商客户档案表。注：（无客户档案表不计入网点任务)，照片文件夹统一以“城市 -经销商-日期”命名，如“南昌-蔡理伟-3.5” 1.9 对当月未反馈照片的，市场部不受理下次展板申请。 1.10 申请流程图： 1.11 商务人员需在经销商订货前 1 个星期将申请表发至市场部文员处。展板一律随货走， 错过发货时间滞留的展板，每月清零。待下次发货前重新申请。 2、纸质宣传物料及推广用具申请流程 2.1 对于新设经销商、老经销商开发客户及进行推广活动所需纸质物料一律需向市场部提 出申请。 2.2 商务人员需在经销商订货日期的前一星期，将申请表填写完毕，由办事处经理确认签 字后，发至市场部文员处，市场部酌情批复。 2.3 纸质宣传物料及推广用具一律随货走，当月经销商未订货或错过发货时间提交申请表 的，市场部不予处理。 3、买赠物料申请流程 对于买赠物料，办事处经理根据经销商需求情况，填写市场推广请示报告，提交市场部文 员处。市场部将根据不同时段促销方案给予批复。 （注：买赠物料价格可咨询订单中心） 附件一：纸质宣传物料申请表（供经销商、办事处使用） 附件二：公牛墙壁开关终端物料申领表（经销商使用） 附件三：促销用具申请表（供经销商、办事处使用) 附件四：展板反馈表（市场部使用） 8 注：以上宣传物料市场部发至省会城市经销商处，区域经理要到经销商处领取。包装箱上 会写明区域经理名字和办事处宣传资料。 注明：1、该表由区域负责人填写，邮件给办事处经理/市场部 2、客户明确到城市及其姓名，如区域为“江西办”,客户为“南昌蔡理伟” 3、2013 年 2 月起，展板包装为 2 块/件,2013 年 1 月仍按原包装。 促销用具申领表 注：1、该表商务人员填写，报办事处经理审批，大区经理批准后转市场部批复 2、如需要特别申请，则需要营销副总在特别批复上签批，一般情况下有市场部批准即 可发放 3、客户明确到城市及其姓名， 第四章 终端形象展墙建设管理规范 纸质宣传物料申请单 区域： 客户： 订货日期： 申请人：（若办事处申请，在此处写 XX 办即可） 申请时间： 申请理由： 市场部批准 营销部批准： 第 9 页 共 3 页 第五章 普通店招形象投放 总则 为全面提升品牌终端形象，规范广告陈列，特制定本政策及规定。 一、店招类型 1、 投放在门店上方且面积大于 2 平方米的普通门头广告 2、 位于门店侧面墙上的广告墙壁广告 3、 店门口的立地式喷绘灯箱、挂式灯箱、立牌 4、 门店橱窗、外包柱广告 2、店招投放要求 1、城市店招：必须投放在城市城区市场、街道、县级城区 2、乡镇店招：必须投放在乡镇街道中心区域，乡镇交通道口醒目位置。 3、店招必须均衡投放，同一街道或市场内，不同门店的店招间隔须大于 50 米； 4、所有店招必须投放在有墙开销售的店面。 5、有下列情形之一的，不得投放店招广告： （一）餐饮、修理修补类、废品回收类、美容美发类、娱乐类、丧葬用品类、食杂、 供销社等非专业渠道类的门店 （二）已制作门头的门店及其附近区域 三、店招申请制作流程： 2013 年店招管理流程图： 1、2013 年 1 月 1 日起，店招号码不再由市场部一一编号，由市场部统一分发若干编号至 市场部统一发放编号 办事处提交店招申请表7 个工作日提交照片 片 市场部审核 合格报销 不合格 不予报销 重做 10 各区域办事处，由办事处经理自行分配。编号标准如下： 1.1 以“省份简称+经销商所属区域简称+经销商姓氏拼音首字母+年份+月份-编号”格式统 一编写。 1.2 同一个省份不同区域的编号不得累加。无论是市级经销商，还是乡级、镇级经销商， 店招编号必须连续分发。 办事处经理将近期需做店招的门店，以经销商为单位，统一罗列编号后，将申请表发至市 场部文员处，由文员下发设计师处审核，审核完毕通知之日起的 7 天内，将门招照片发回 市场部设计师处。照片要求如下： （一）每个店招门头提供正面、侧面照各一张，要求清晰。正面照以“月份+店招编号+Z” 命名，侧面照以“月份+店招编号+C”命名。 （二）照片文件夹统一以“城市-经销商-第几季度”命名， 3、照片审核通过，市场部按报销比例标准给予报销，若不合格，须重新制作，审核。否则 不予报销。 四、考核标准 1. 位于门店上方、且面积大于 2 平方米，计为 1 块店招； 2. 位于门店侧面墙上的广告面积大于 2 平方米，计为 1 块店招； 3. 若以下情况在同一店，两块面积之和大于 2 平方米的，也计为 1 块店招； 1 位于店头上方，面积小于 2 平方米的广告； 2 门店橱窗、外包柱广告； 3 店门口灯箱、立牌； 4. 市场部规定，以上方式必须按顺考虑制作（即制作店招首先应考虑门店上方面积大于 2 平方米处，在无法执行的情况下，再考虑位于门店侧墙的广告，依次类推） ，否则定为虚假 店招。 5. 每家门店只允许制作一种形式的店招并计入任务。 6. 对高档材质的店招解释：俗称高档门头；只界定为公司推广投入支持，不计经销商与业 务人员 2013 年店招任务。原则上高档门头费用公司承担 60%，客户承担 40%，具体由公司 批复。 五、报销标准 1、2013 材料费用标准： 1.1 一类城市（含所辖城区、县城、乡镇）： 指直辖市、计划单列城市、省会、国家已经公布的经济特区及沿海开放城市（厦门、温州、海口、 三亚） 喷绘+铁架： 60 元/每平方米 彩钢板: 160 元/ 每平方米 亚克力、铝塑板、及发光字： 300 元/平方米 1.2 二类城市（地级城市、百强县） 除一类城市以外所有区域。 喷绘+铁架： 50 元/每平方米 彩钢板: 160 元/ 每平方米 亚克力、铝塑板、及发光字： 280 元/平方米 1.3 一、二类城市以下材质店招价格一致 喷绘布（不含铁架）价格为 30 元/平方米。 写真、KT 板价格为 40 元/平方米。 第 11 页 共 3 页 2、费用分担： 2.1 一般区域费用承担标准 2.2 2013 特殊帮扶区域费用标准 备注：1. 2013 特殊帮扶区域（除 2013 年新设县城经销商外）超出年度任务部分与一般区域 超出任务部分相同标准；2013 年新设县城经销商超出年度任务费用由公司 100%承担。 2. 超出任务部分按年进行计算，费用报销按季度执行； 3、报销流程： 3.1 公司每季度给予报销一次。市场部文员会将当季度报销明细表发至各区域经理处，由 区域经理将明细表下发商务人员及经销商，在规定期限内，向市场部提供以下材料： （1）合格的发票 （二）报销明细表（需经销商手写签字） （三）近期广告牌照片（近照、远照各一张） 过期未备齐资料的，取消报销。 3.2 发票注意事项 （1）发票必须为广告业专用发票或地税、国税代开发票 （2）必须盖发票专用章 （3）发票项目为“广告费” 、 “广告制作费” （4）付款单位“宁波公牛电器有限公司” （注：一字都不能差） （5）开票日期必须填写当年时间，不得跨年。 六、奖励标准 名称 任务范围内 超出任务部分 公司承担 按费用标准承担75% 超出部分按费用标准承担20% 经销商承担 按费用标准承担25% 超出部分按费用标准承担80% 备注： 2013新设县城经销商，完成季度店招任务；完成季度销售任务且年销售任务签订不低于公司规定的季度任务，费用由公司100%承担（每季度结算） 名称 对年度店招任务内 公司承担 按费用标准承担80% 经销商承担 按费用标准承担20% 备注： 帮扶区域：2013 新设县城经销商，完成季度店招任务；完成季度销售任务且 年销售任务签订不低于公司规定的季度任务，费用由公司 100%承担（每季度 结算） 级别 奖励推广物料费用 必须具备的前提条件 县城（A） 5000 元 地级市、百强县（B） 5000 元 省会、计划单列市（C） 5000 元 1、完成年度店招任务 2、完成年度销售任务 3、年销售任务签订不低于公司规定的年度任 务 未完成年度店招任务 考核方式以 2013 年经销商战略合作补充协议为准 12 七、处罚规定 1、有下列行为之一的，判定为违规或虚假店招： 1 利用数码合成照片欺骗公司，判定为虚假店招； 2 发布店招的尺寸面积，发布地址与申报尺寸面积，地址不符的判定为虚假店招； 3 不按规定更换编号或重复申报判定为虚假店招； 4 不按市场部规定的顺序制作店招的，定为虚假店招； 5 相同街道内重复制作，数量在 5 块以上判定为违规行为店招； 6 严重违反公司店招制作 SI 标准（由市场部设计师判定）判定为违规行为店招； 2、对虚假违规店招行为的处罚： 1 涉及的虚假店招取消报销，虚假店招不计任务；取消与虚假违规店招制作公司的合 作；对经销商处以涉及虚假店招金额 5 倍的罚款； 2 对违规行为店招，公司不处罚款，但要求经销商对违规行为店招进行整改，整改合 格后方可计任务，予以报销； 3、店招门头审核标准与要求 3.1 店招应当自审核批准之日起 7 日内发布，逾期未发布的，其审批自行失效。 3.2 店招必须按照批准及登记的地址、电话等形式发布，不得擅自变更。确需变更的，需 填写市场人员请示报告，将情况说明，交市场部文员处，待市场部经理批复同意后，方可 修改。 3.3 店招必须标明批准编号，不得添加除地址、电话以外的任何信息（如“总经销、总代 理、中国驰名商标”等其他字样） 。 3.4 店招安装须平整拉紧，安装喷绘布不得有褶皱、波纹、脱角、透底等现象。 第六章 户外广告管理流程 总则 为规范 2013 年户外广告的申请审批流程,明确各相关部门的职能要求,将 2013 年大型户外 广告的申请、审核、制作、发布、审核报销流程具体化。 一、户外广告类型 户外广告即通过一定媒体与形式直接或间接地介绍公牛品牌的商业广告。包括利用公共、 自有或者他人所有的建筑物、构筑物、道路、场地、车辆等有效视角范围内设置的广告牌。具 体形式有以下几种： 1专业市场外的大型广告牌；市场内带指引性质的广告； 2建材超市外部广告牌； 3新装修楼盘附近或者入口醒目位置处的广告； 二、户外广告的投放要求 1. 只针对中心城市：直辖市、省会、计划单列市、地级市、百强县、重点县城（以上 第 13 页 共 3 页 都不含乡镇）专业 主流市场、主流业态以及五金建材一条街醒目入口位置进行投放。 2. 投放户外广告必须符合人流密集、主流消费人群集中、可视性佳的要求。 3.经销商所在专业市场，需大力支持，给予投放。 4. 在省区办事处内各地投放户外广告，需均衡涵盖各地专业建材市场。 5. 有下列情形之一的，不得投放户外广告： （一）人流稀少、位置偏僻的广告位； （二）所发布广告位周围有大面积绿化、墙体、车辆等长久遮挡，影响广告效果的； （三）已投放的建材市场其附近区域，特殊情况下需要向财务部门备案。 （四）高炮、立柱类大型户外广告； 三、工作原则及流程 市场部将以“户外广告费用有效、合理规划与利用,” “保证品牌形象规范一致统一”的原 则,以“事前指导,过程监督,效果评估”为工作方法,推进品牌的建设及管理,促进各区域市 场的健康有序发展。 1、户外广告发布申请、审批、发布流程 商务人员 区域经理 市场部审核批复 大区经理 市场部设计师制作 经销商与广告商签订合同 1.1 商务人员需认真填写 2013 年户外广告申请表及户外广告洽谈表，提供户外广告位实景 的正面、侧面照各一张，户外广告设置位置示意图交由办事处经理审批。 1.2 办事处经理需把关广告位是否合格，申请表格式、数据是否正确。若无问题，在申请 表中填写报销费用（具体报销比例见费用审核与报销） 。注：所有户外广告发布需事先提出 申请,申请文件必须严格按照 2013 年市场部制定的表格格式来填写，提供，如填写错误或 不规范，市场部不予处理。 1.3 区域经理完成审批后，将申请表直接发至市场部文员处，待市场部经理批复后，将批 准申请表的扫描件，发给办事处经理和大区经理，同时市场部平面设计师开始设计。 2、合同签署及设计制作发布流程 2.1 办事处经理以见书面批准文件为准，方可下发通知开始执行。批复后的 3 天内，经销 商与广告设置单位或广告主签订发布期不少于一年的广告发布合同。合同内容必须约定好 发布时间,发布金额(含税)，发布内容,对方维护、保护广告牌的责任，付款方式以及违约 责任,合同格式必须以市场部提供的文件为指导。 2.2 市场部平面设计师在批准后的一个星期内将设计稿发至区域经理、商务人员邮箱。 2.3 待广告发布后，商务人员或区域经理需第一时间将张挂实际照片（近照、远照各一张， 要求清晰）及广告合同发至市场部平面设计师处，由设计师进行审核。审批合格才可报销。 14 3、广告的标准与要求 3.1 户外广告应当自审核批准之日起 15 日内发布，逾期未发布的，其审批自行失效。 3.2 户外广告必须按照批准及登记的地址、电话等形式发布，不得擅自变更。确需变更的， 需填写市场人员请示报告将情况说明交市场部文员处。待市场部经理批复同意后方可修改。 3.3 户外广告必须标明批准文号，不得添加除地址、电话以外的任何信息（如“总经销、 总代理、中国驰名商标”等其他字样） 。 3.4 户外广告安装须平整拉紧，安装喷绘布不得有褶皱、波纹、脱角、透底等现象。 四、费用承担 1. 费用承担比例 2、按照户外广告发布合同约定,所有费用由经销商先垫付,公司根据报销金额进行分批报销。 具体如下表： 广告发布金额 P 户外广告分批报销原则 P3000元 对经销商承担部分，在下一季度结束一次性报销完毕 3000元P8000元 经销商承担部分，两次报销：第一次在签订日所在季度内报销 50%；第二次在合同到期日所在季度报销剩余50%。 8000元P20000元 经销商承担部分三次报销：第一次在签订日所在季度内报销40%；第二次2个季度结束报销剩余40%；第三次在发布结束报20% 20000元 经销商承担部分三次报销：第一次在签订日所在季度内报销 50%；第二次2个季度结束报销剩余30%；第三次在发布结束报 20%。 注：原则上户外广告费用在发布日期起的一年内全部报销完毕 3、报销流程图： 3.1 对于户外广告，公司每季度给予报销一次。市场部文员会将当季度报销明细表发至各 区域经理处，由区域经理将明细表下发商务人员及经销商，在规定期限内，向市场部提供 以下材料： （一）合格的发票（发票要求与店招发票相同） （二）报销明细表（需经销商手写签字） （三）近期广告牌照片（近照、远照各一张） 区域 一般区域 特殊区域 公司承担 70% 80% 经销商承担 30% 20% 商务人员将发票、照 片、合同、明细表发 至市场部 市场部整理 报销资料 集团审计部 审核 财务核算报销 第 15 页 共 3 页 （四）广告发布合同 过期未备齐资料的，取消报销。 3.2 市场部将报销资料交由集团审计部审核，审核完毕由财务进行核算报销。 3.3 财务入账后，将报销情况反馈至市场部，市场部再反馈各办事处。 4、有下列行为之一的，不予报销： （一）未经市场部门登记，擅自发布户外广告的； （二）利用设置的户外广告弄虚作假，欺骗用户和消费者的； （三）擅自更改批准的内容发布户外广告的； （四）户外广告不按规定标明批准编号的； （五）擅自修改广告尺寸的； 五、户外广告后期管理 1、户外广告签约期限一般不超过一年，发布期限已满，需延长广告发布的，应当于到期之 日前三月内向原审批部门办理延期手续。 2、当地经销商和商务代表有义务和责任管理户外广告的整洁、完好，及时维护、更新，并 定期对户外广告设施进行各项检查，对不亮的亮灯广告和脱色、破损、陈旧、闲置的户外 广告应当及时要求设置人维修和翻新，遇台风、汛期应当及时提醒设置人采取必要安全防 范措施。 3、公司将不定期委派市场督察到当地核查户外广告发布情况,并核实具体发布的价格与发 布面积。 2、区域经理附有对发布户外广告直接的监督管理权,区域经理必须每 2 个月核实已经发布 户外广告现状,并以工作汇报至片区经理 3、如发现户外广告与实际有不符合之处。区域经理将担负第一责任,当事人负主要责任。 如发布执行中出现有违反公司廉政规范条例事宜,将依照集团营运系统相关制度执行,责任 重大将对当事人追究法律责任。片区经理将承担失职与连带管理责任。 第七章 高档门头管理流程 总则 为全面提升品牌终端形象，规范广告陈列，特制定本政策及规定。 一、高档门头的定义 即制作材质以亚克力、铝塑板、彩钢板等其他材料为主的门头广告。 2、高档门头投放要求 1、只针对中心城市：直辖市、省会、计划单列市、地级市、百强县、重点县城（以上 都不含乡镇）的专业主流市场、主流业态以及五金建材一条街进行投放。 2、投放要求门店形象好，主营墙壁开关、灯具、墙纸等其他主流业态的门店进行投放。 3、店招必须均衡投放，同一街道或市场内，不同门店的店招间隔须大于 50 米； 16 4、投放高档门头必须符合人流密集、主流消费人群集中、可视性佳的要求。 5、所有高档门头必须投放在有墙开销售的店面。 6、已制作门头的门店及其附近区域不得投放高档门头。 3、高档门头申请流程参照团购会申请流程。申请表参考户外广告的。 四、报销标准 1、2013 材料费用标准： 参考普通店招的材料费用标准 2、费用分担： 2.1 高档门头只界定为公司推广投入支持，不计经销商与业务人员 2013 年店招任务。 2.2 高档门头费用公司承担 60%，客户承担 40%，具体由公司批复。 3、报销流程： 公司每季度给予报销一次。市场部文员会将当季度报销明细表发至各区域经理处，由区域 经理将明细表下发商务人员及经销商，在规定期限内，向市场部提供以下材料： （一）合格的发票（发票要求与店招发票相同） （二）报销明细表（需经销商手写签字） （三）近期广告牌照片（近照、远照各一张） 过期未备齐资料的，取消报销。 3.1 市场部将报销资料交由集团审计部审核，审核完毕由财务进行核算报销。 3.2 财务入账后，将报销情况反馈至市场部，市场部再反馈各办事处。 4、有下列行为之一的，不予报销： （一）事先未向市场部门申请，擅自制作高档门头的； （二）利用高档门头弄虚作假，欺骗用户和消费者的； （三）擅自更改批准的内容发布高档门头的； （四）高档门头不按规定标明编号的； （五）擅自修改高档门头尺寸的； （六）为蒙蔽公司，故意对照片加以处理（包括裁剪、修饰、修改、美化等） 。 户外广告洽谈纪要表 第 17 页 共 3 页 编号：(户外广告编号） 注：户外广告申请表见下页 户 外 广 告 申 请 表 申请人（区域负责人）： 经销商（区域+姓名）: 办事处/单干区： 办事处： 广告发布城市： 广告所在市场： 公司洽谈方 洽谈人姓名： 手机： 广告发布单位名称： 洽谈人姓名： 手机： 广告制作单位名称：广告商洽谈方 洽谈人姓名： 手机： 三 方 洽 谈 人 员 经销商洽谈方 洽谈人姓名： 手机： 发布地点 宽 （米）* 高 （米） 广告形式 例如写户外大牌，大型灯箱 宽 （米）* 高 （米） 广告数量 广 告 尺 寸 宽 （米）* 高 （米） 广告位签订有效期： 年 月 日 年 月 日（不低于 12 个月） 制作安装费： 材料费：广告成本费 税费： 广告摊位费 租金费： 城管费： 其他费用 后期维护费： 费 用 情 况 合计 广告总费用： 备注：洽 谈 内 容 其 他 情 况 三 方 会 签 上述罗列情况属实。洽谈过程当中三方均参与其中，并严格遵守公牛集团相关廉 建制度。如有与事实不符情况，各方人员均愿意承担相应责任。 签名栏 广告商洽谈人： 经销商洽谈人： 公司洽谈人： 18 申请人联系方式： 经销商固定电话： 移动电话： 广告发布单位名称： 联系人姓名： 性别： 固定电话： 移动电话： 广告制作单位名称： 联系人姓名： 性别： 固定电话： 移动电话： 宽 （米）* 高 （米） 制作费： 元（高档门头需罗列材料明细及每平方米单价 ） 宽 （米）* 高 （米） 广告发布费： 元 广 告 规 格 宽 （米）* 高 （米） 发布总价格： 元 经销商承担金额： 经销商承担比例： % 发布数量： 块 发布时间： 年 月 日 年 月 日（不低于 12 个月） 设施情况： 新设 续签 广告发布地点： 广告形式：钢架广告牌 墙体喷绘 亮灯(照明）广告牌 车体广告 旗杆旗帜 交通护栏 LED 显示 楼盘广告 专业市场内箭头指引 阵地： 建筑（构筑） 广场（社区） 交通工具 道路（公路 人行道 桥梁 路面公共设施） 客运等候场所（铁路 码头 机场 城市轨道交通 汽车运输）其他： 发布申请内容理由： 签名： 时间： 年 月 日 申 请 人 填 写 广告画面上要标注的客户地址： 标注客户固定电话： 标注手机号： 公司承担比例： % 经销商承担比例： % 公司支持费用 元；经销商承担 元 区域经理（主任）审核： 签名： 时间： 年 月 日 报销方式及要求： 签名： 时间： 年 月 日 审 核 部 门 流 程 记 录 营销副总核准： 签名： 时间： 年 月 日 总经理（常务副总）批准： 签名： 时间： 年 月 日 备 注 本栏目用于对画面的特殊要求 备案记录号： 附件内容：1户外广告发布场所的实景照片；2申 请 发 布 场 地 位 置 示 意 图 ； 3.广告委托发布协议； 4广告设施设置许可证明。 第 19 页 共 3 页 户外广告位的实景照片（正面与侧面照片） 申 请 发 布 场 地 位 置 示 意 图 （ 必 须 填 写 ） 20 北 注：请标明朝向，地图比例尺为 1cm：50m。 户外广告与指引广告制作安装合同书 第 21 页 共 3 页 （本合同为框架合同） 甲方： （经销商） 乙方： （广告公司或媒体主） 甲乙双方为明确各自的权利和义务，经友好协商，根据中华人民共和国合同法 、 中华人民共和国广告法和建筑安装工程承包合同条例及其他法律、法规之规定， 现就乙方承揽甲方委托制作安装公牛专家插座户外广告（以下简称“广告” ）事宜达成如 下一致协议。 第一条：合同有效期限： 年 月 日 至 年 月 日 广告发布有效期; 年 月 日 至 年 月 日 (广告发布期不低于 12 个月) 第二条：广告制作 1、 选择的广告发布位置须经过甲方和公牛厂家工作人员的确认认可，乙方实际测量的尺 寸 须得到甲方的实地确认语认可。 2、材质要求：画面制作是不低于 520 喷绘布、广告支架不少于 cm 的角铁 3、画面要求：乙方严格按照甲方提供的画面设计稿画面进行制作 4、色值要求：（具体参见国家标准四色色卡） 严格按照甲方提供的设计稿画面要求的色值进行设计 第三条：安装要求： 广告安装地点 施工安装时间规定 2013 年 月 日 至 2013 年 月 日 (施工期应不超过公牛厂家批准后 7 天如遇不可抗力因素如雨、雪、四级以上大风工期顺延。 如因甲方原因造成的不能按其安装所耽误的时间除外;) 第四条：工程造价及支付方式 1、发布制作安装费约定：广告画面带固定角铁支架按 元/平方米，广告画面面积为; 长 米,高 米共计 平方米; 广告在发布有效期内总计金额为 元 2、广告为外打灯带电源供应以合同附件的形式重新约定条款 2、合同金额支付方式： 第五条、双方权利、义务 甲方：1、负责与宁波公牛电器有限公司市场部协调。 2、按本合同第四条规定结算广告牌的制作、安装费用。 乙方：1、办理广告牌安装,设置所必须报批手续并承担相关的审批费用;使本合同所属的广 告符合广告发布城市的各项法例与政策规定 2、 安装期间出现一切事故(含施工人员工伤事故与其他相关出现责任问题一律与甲 方无 关,全部由乙方负责 第七条：关于验收 乙方制作完广告后,第一时间通知甲方相关人员到现场验收确认，并在 2 个工作日内提供当 日电子档照片，甲方将在一个工作日内将照片反馈回公牛公司市场部，经过市场部确认后 无误后，甲方按第四条第二小点支付合同款 第八条、违约责任： 1.乙方如无正当理由未能按本合同第五条规定按时制作、安装完成广告牌，每逾期 日， 乙方应向甲方支付合同总金额的 作为违约金。 22 2.乙方应保证工程质量、结构牢固性、抗风力等指标达到国家标准。如未达标乙方应承担 返 工及相应损失。 3、其它未尽事宜约定 第九条、保修期限： 自验收合格之日起，乙方制作的广告项目整体质保，牢固性保证一年。一年内，若因 施工质量或材质所造成店指脱落、损伤他人，由乙方负全责。 第十条、 1 如产生纠纷，甲乙双方协商解决