2013上半年人事专员工作总结

2013 年上半年人事工作总结 伴随着夏季的到来， 转眼间 2013 年已过了一半。对于迈科集团而言这是至 关重要的一年，而对于物业管理处也是具有发展意义的一年。2013，我们迎来了 集团二十周年庆典，2013，我们准备好成立物业公司，这一年我们有很多计划和 目标将要实施。而行政部也在做好部门本职工作的同时配合各部门完成了诸多工 作。作为人事专员，我除了完成日常各项人事工作外，也负责了相关行政工作的 开展。以下为我个人半年工作汇报： 1. 人事档案的管理： (1)根据档案类别、编号整理，入册归档，并建立员工档案管理清单，定期更 新存放。保证信息真实、准确； (2)现有档案类别：共 9 类（员工资料、招聘、入职人员、离职人员、绩效考 核、健康证、考勤、培训资料等项目） ，其中员工档案：65 份； 2. 组织员工体检： (1)在 4 月份，联系普惠体检中心，确定体检时间、地点及项目，组织全体员 工以部门为单位分批进行身体检查，使员工对个人身体状况有全面、深入 的了解。也保证了在职及新入职每位员工身体健康，无任何传染病及工作 岗位严谨病史出现； (2)在职体检人数：55 人、仍有 8 名未体检人员跟进中（新入职员工） ； 3. 制作企业文化墙； (1)为了增强员工企业归属感、充实员工对企业文化了解，提高个人职业修养， 管理处决定建立企业文化专栏。在经过几个月的考察、联系，最终确定了 设计方案，并联系西安红叶标识公司在物业公司成立后，对企业文化专栏 进行制作； (2)企业文化墙（涵盖五个模块）：集团及大厦介绍、图片及照片（管理人员、 业余文化生活） 、公告通知栏、表扬栏、学习园地； 4. 成立物业公司咨询及准备： (1)由 4 月份起，已先后到西安市、陕西省工商局两地咨询成立物业公司相关 办事流程。经过两个多月的多方咨询了解，最终确定在陕西省工商局注册 成立物业公司。现申办工作已进入验资环节，由财务室配合进行，预计公 司成立、营业执照下发将在 8 月中旬完成。物业公司的成立将使迈科大厦 物业管理服务迈上一个崭新的台阶，也将使我们的工作朝着更加规范、专 业化的标准发展。 (2)成立物业公司流程：工商局领取“企业预先核名表” （起名）准备资料 （填写相应表格）开立验资户（存验资款）联系会计师事务所（出验 资报告、询证函）到工商局递交准备资料等待发放营业执照； 5. 员工社保、集体意外险的办理： (1)自 2012 年 11 月管理处与集团控股公司合并后，员工社保关系便转入高新区 社保中心。目前管理处在职参保人数:27 人； (2) 针对流动性较大、不愿参加社会保险的一线员工，在征得员工同意后，我 们为员工购买了商业保险（集体意外险时间：2012 年 9 月 30 日-2013 年 9 月 29 日） ； 意外险参保人数：26 人 本年度发生意外事故：3 起，理赔率：100% 6. 唐延路周边写字楼薪资调查： (1)共调查四个公司的项目 东大物业（Class） 、 西安古城恒大置业（莱安逸境） 、 高新物业（高新国际） 、 绿地物业（绿地世纪城） ； (2)月人均工资： 管理人员（行政：6500 元、客服：7125 元、工程:8000 元、安防:587 5 元） ： 文案及办公室员工（行政、客服）:3300 元 工程人员：2800-3000 元 一线流动性岗位员工：2500-2800 元 以上为我个人上半年主要工作内容。在开展这些工作的同时，我也遇到了很 多困难和问题，但也正是在这些问题中，使我学会了如何思考