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文档简介
第 1 页 共 10 页 车辆使用协议 甲方 ( 承租 方) : 乙方 (出租 方) : 本合同于 年 月 日在 签订 第 2 页 共 10 页 车辆使用协议 甲方 (承租 方 ): 单击此处输入文字。 签订地点: 乙方 (出租 方 ): 单击此处输入文字。 签订时间: 年 月 日 第一 条 背景 甲方的母公司属一家在境内境外上市的股份公司,是由乙方母公司独家发起并直接控股股东,甲方从事石油化工生产经营,乙方专门从事车辆、房地产、加油站油库租赁、后勤物业管理、劳务输出等服务活动。甲方和乙方之间存在提供产品和服务的必要。甲方按照其本公司与乙方母公司相关协议约定和文件规定,在双方的一般及正常业务过程中订立,按一般商业条款通过正常谈判达成,本协议项下的交易在甲、乙双方的一般及正常业务过程中进行。 第二 条 协议 (1)双方依据中华人民共和国合同法、企业会计准则关联方交易规定及其他有关法律、法规,为确保双方关联交易行为的合法、公平、公正、公开,在保障各关联方的合法权益的原则下,以甲、乙双协商一致达成。 (2)甲方同意,在第三方提供的车辆服务条件相同时,优先接受乙方的服务;乙方同意,在第三方要约承租的车辆服务条件相同时,优先向甲方提供车辆租赁服务。 (3)本协议项下车辆租赁服务的定价,在公平、公正、公开的原则下,由双方协议约定价格。 (1)本合同项下租赁物,是目前乙方所实际拥有并拥有处分权的车辆资 产,具体如下: 序号 车型 车牌号 购车年限 行驶公里 目前车况 1 2 第 3 页 共 10 页 3 (2)乙方同意将本合同项下所属车辆租赁给甲方,并经双方约定该租赁物专门服务于甲方经营业务开展及办公使用。 (1)本合同双方约定的租赁期限为 年,自本合同生效之日起计算 ,至 年 月 日止。 (2)乙方在租赁期限内要求提前收回租赁物的,应当提前一个月书面通知甲方进行协商。 (3)本合同租赁期限届满前 30 日,如需继续租赁的,合同双方应就继续租赁事宜订立新的书面合同。 (1)双方同意依据甲方本公司中国石油化工股份有限公司与乙方母公司中国石油化工集团公司对关联交易结算价格的相关规定,租赁费用金额约定为 万元人民币。 (2) 租金的支付方式为每 个月 支付一次,甲方应于约定支付当月 10 日前支付 。 (3)乙方不能依约向甲方提供本合同项下车辆供甲方使用的,或者所提供使用的车辆有所调整,以及在租赁使用过程中由于乙方原因不能及时提供车辆以致影响正常工作的,或给甲方正常经营造成损失的,甲方有权要求据实调整租金标准。 (4) 租金以银行转帐方式支付,乙方在此指定以下银行帐户作为其收款帐户: 户名 , 开户行 , 帐号 。 乙方变更收款帐户应提前 10 日书面通知甲方。 (5)乙方应在甲方依约支付租金后 日内向甲方交付真实、有效的等额租赁发票或有效入账凭据。 税金及相关费用 承担 (1)租赁 期间, 车辆的交通管理费、营运证照年审及变更费用、车辆及人身保险费、停车费以及有关部门对车辆运营所收取的其它税、费,双方协商一致由乙方在租赁费中统一收取,甲方不再因此支付任何相关费用。 (2) 租赁期间,如果发生政府有关部门征收本合同中未列出项目但与 本合同项下 有关租赁车辆 的费用, 以及有关的罚款、地方摊派等, 由 乙 方 负担和支付 。 第 4 页 共 10 页 用 (1)本合同项下租赁车辆的使用,以乙方提供服务为原则,满足甲方因公需要对车辆正常合理的使用。 租赁车辆由乙方根据甲方需要统一进行管理,不交付甲方直接占有。 乙方对甲方租赁车辆应指定乙方车辆管理的部门和专人进行调度及管理。 (2)甲方委托乙方对租赁乙方的车辆进行管理,甲乙双方协商一致,在甲方办理一定手续后,甲方使用车辆人员持手续到乙方车辆管理部门办理用车手续,乙方根据该手续统一安排、调度。 合同项下租赁车辆由乙方委派专任司机驾驶,善尽驾驶人责任。 甲方在需要使用车辆时,应事先填妥“派车单”,甲方人员出具的 “派车单”应写明出车时间、到达地点等内容;“派车单”由甲方主管人员同意后交乙方所指定的调度人员统筹安排。 乙方指定人员在接到甲方“派车单”后,根据出车地点、时间及合同车辆使用情况及时安排出车。 乙方应对车辆的管理及使用制定统筹调度计划,确保车辆的合理、有效、及时调配。 如合同车辆全部派出或甲方有其它车辆使用需求的 ,乙方在征得甲方同意后可委派合同指定车辆以外车辆供甲方使用 ,费用由双方另行协商。 (1)本合同项下车辆应符合国家有关车辆正常使用要求 ,不存在超过安全使用年限和国家 规定行驶里程情况。 (2)乙方应安排定期对车辆进行检查及保养 ,维持机件寿命 ,确保行车安全,维修费用由乙方承担。 (3)合同项下租赁车辆应由乙方统一购买车辆保险及人身保险,避免行车事故的发生,减少经济损失。 (1)乙方须委派具有熟练驾驶经验、健康状况良好和具备驾驶所驾车辆类型资质的人员作为甲方出车的司机。 (2)司机由乙方负责委派,不与甲方发生任何劳动关系 ; 司机的工资、出差补贴等劳务费用由乙方负责支付。 (3)出车所应当支付的停车费、过路、过桥费以及其它罚款性支出均由乙方负责支付, 第 5 页 共 10 页 甲方在租金中一并予以支付或另行协商。 (1)乙方应安排人员定期对租赁的车辆状况进行维护 ,及时发现安全隐患并进行修理、排除 ,确保行车安全。 (2)车辆在使用过程中出现故障 ,应立即进行修理 ,如甲方人员使用过程中出现故障 ,乙方应及时安排其它车辆进行替换或采取其它方式以保证甲方人员正常工作。 (3)车辆维护、保养、修理及相关费用由乙方负责,在租金支付时甲方可适当予以考虑。 租赁期内,因 本合同项下车辆故障、司机驾驶不当等原因 造成的责任事故由乙方负担全部责任,乙方应当负担一切行政责任和损失赔偿责任。 11. 车辆 的转让 和续租 (1)租赁期间, 乙 方有权 在征得甲方同意的前提下 转让 租赁车辆 , 所 转让 车辆与甲方的租赁关系应同时解除, 对新的 所有人本合同无任何约束力 。 (2)本合同期限届满前,甲方如要求续租的,应在租赁期届满 天 前书面通知 乙 方 ,经 乙 方同意后,重新签订租赁合同。 12. 甲方的主要权利义务 (1)按本合同约定在正常经营管理的过程中使用租赁车辆。 (2)监督、检查乙方对租赁车辆的管理及使用情况,对乙方管理车辆方式及效率提出合理化建议。 (3)依合同约定,行使中止、终止、解除合同的权利或要求调整租金,以及要求乙方承担违约责任。 (4)按本合同约定向乙方及时支付租金。 (5)依合同约定承担违约责任。 (1)有权按照合同的约定按时接收甲方支付的租金。 (2) 按本合同约定履行租赁车辆管理、维护保养等事项,并承担有关的税、费。 (3) 负责协调与政府车辆管理部门的关系,维护租赁车辆的正常运营。 (4)依合同约定承担违约责任。 (1)本合同的条款内容,双方应及时上报各自总部(中国石油化工股份有限公司和中国 第 6 页 共 10 页 石油化工集团公司)进行备案,由总部按照公司法、企业会计准则等相关制度要求统一进行有关内容的披露,合同各方及其知悉信息的人员均不得直接或间接地以任何方式提供或披露给任何第三方。 (2) 如相关政府部门或监管机构要求本合同一方披露合同内容的,接受方可在该政府部门或机构要求的范围内做出披露而无需承担本合同项下的责任,但应努力确保该等被披露的信息获得有关政府机关或机构的保密待遇。 (3)在任何情形下 (其中包括本合同终止、解除的情形 ),本 条所规定的保密义务应永久持续有效。 效 本合同经甲、乙双方共同签署后成立,并同时生效。本合同生效后,合同效力不因合同一方或双方法定代表人、负责人、股东、合伙人的变更而变化或丧失,任何一方不得以以上变更事项为由要求中止、终止、解除本合同或变更合同条款。 充、变更、中止、解除 (1)本合同生效后经合同双方履行完毕后终止。 (2)经本合同双方共同协商一致并订立书面协议的,可以补充、变更、中止、提前终止或解除本合同。未经双方协商一致并订立书面协议的,任何一方不得单方变更合同内容。 ( 3) 乙方未按约充分履行己方义务的,致使甲方正常使用车辆的缔约目的明显不能实现或难以实现的,甲方均有权单方中止合同的履行或单方解除本合同。 ( 4) 甲方未按约支付租金达 30 日的,乙方有权单方中止合同的履行或单方解除本合同。 ( 5) 单方中止履行、单方终止、单方解除合同应以书面通知形式送达对方。 (1)本合同双方应共同遵守合同约定、严格履约,任何一 方违反合同,应承担违约责任;双方都违反合同的,应当各自承担相应的责任 。 (2)乙方没有法定或约定的正当理由,而未按本合同约定充分履行己方义务的,应当承担继续履行、采取补救措施的违约责任,并应按本合同所约定年租金金额的 10%向甲方承担逾期履行的违约金。 (3)甲方没有法定或约定的正当理由,而逾期支付本合同项下租金的,应当按所逾期支付租金金额的 10%向乙方承担逾期履行的违约金。 (4)甲方、乙方违反本合同约定中任一条款,若该条款中已约定或有其它条款针对该项 第 7 页 共 10 页 违约约定有违约责任的,违约方依约承担违约责任;该条款及其 它条款均未针对该项违约约定违约责任的,违约方应承担继续履行、采取补救措施及向对方赔偿损失的违约责任。 (5)本合同经双方共同协商提前终止或解除的,并不当然免除违约方依本合同应承担的违约责任,但合同双方对此有新的约定的除外;因本合同任一方违约,对方依法或依约单方中止、提前终止或单方解除合同的,违约方仍应依本合同承担违约责任。 (1)“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:天灾、水灾、地震或其他灾难,战争或暴乱,以及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件。“政府行为”是指国家依据法律、法规、规章或政策实施的强制行为,包括但不限于拆迁、征收、禁令,以及其他本合同当事方无法控制的且对合同履行有实质性影响的事件。 (2)由于不可抗力或政府行为的原因,而不能履行合同或延迟履行合同的一方可视不可抗力的实际影响免除部分或全部违约责任。但受不可抗力或政府行为影响的一方应在通知可能的 情况下立即通知对方 ,并在不可抗力发生后 15 天内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件 ,以便其他各方审查、确认。 (3)发生不可抗力或政府行为事件终止或消除后,受不可抗力或政府行为影响的一方,应立即通知对方 , 发生不可抗力或政府行为事件终止或消除后 15 天内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件确认不可抗力或政府行为事件的终止或消除。 (4)因不可抗力或政府行为导致合同无法继续履行的,双方可以解除本合同,互不承担责任。 由乙方代理人代为签订本合同并办理相关事宜的,乙方代理人和甲方应在乙方开具的授权委托书或出租代理合同的授权范围内确定本合同具体条款,乙方代理人超越代理权或代理权终止后的代理行为,未经乙方书面追认的,对乙方不发生法律效力。 辖 双方在履行合同时发生争议,应及时通过友好协商解决,协商解决不成的,提交中国石化内部调解委员员调处。 本合同要求或允许的通知和通讯,不论以任何方式传递,均自实际收到时起生效。一方根据本协议规定作出的通知或其它通讯应采用书面形式并以中文书写,并可经专人手递或挂 号邮务发至指定的另一方地址,或传真至另一方指定的传真号码。 第 8 页 共 10 页 (1)经专人交付的通知应在专人交付对方指定人士签收之日视为有效 ; (2)以挂号邮务寄出的通知应在付邮 (以邮戳日期为准 )后第 7天 (若最后一天是星期六、日或法定节假日,则顺延至下一个工作日 )被视为有效; (3)以传真形式发出的通知应被视作于传真完毕时间作出 ; (4)双方通讯地址如下 ,通讯地址或传真号码发生变更的 ,应尽快按合同约定书面通知对方 : 甲方 :中国石油化工股份有限公司 *石油分公司 住所 : 邮编 : 传真 : 乙方 :中国石化集团 *石油总公司 住所 : 邮编 : 传真 : 除国家法律本身明确规定外,后继立法或法律变更对本合同无追溯力。本合同可根据后继立法或法律变更进行修改与补充,但必须采用书面形式提出申请并经双方签字同意后执行。 本合同签订前,乙方已经为合同项下的车辆及驾驶人员办理了保险。 乙方转让合同项下资产时,甲方有优先购买的权利。 第三 条 附则 休日的,则约定的期限自动顺延至法定休假日、双休日结束后的次日。 甲、乙双方另行议定并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。谈判过程中形成的资料、意向与本合同不一致的一律以合同为准。 份,甲方持 份,乙方持 份;合同双方可根据实际需要制作相应份数的合同副本,合同正本与合同副本具有同等法律效力。 双方已相互提示就本合同各条款作全面、准确的理解,并应对方要求作了相 第 9 页 共 10 页 应的说明,签约双方对本合同的含义认识一致。 份,由合同双方共同签章确认的合同附件是本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 本合同的附件包括: 合同双方对合同条款内容
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