2014年云南省信息技术复习(最全资料)

2014 年云南省初中学业水平考试信息技术复习资料 模块一 信息技术基础 一、信息与信息技术 （一）信息的含义 1、信息无处不在，它遍布于自然界、人类社会的各个领域。 2、定义：信息是客观世界中各种事物变化的过程中被人类主观意识所感知到的特征，是消息、报道、事实、 图像、数据、信号、新闻、知识等中所包含的内容，以符号形式表现出来。信息无处不在，具有普遍性。 3、 信 息 的 表 现 形 式 是 ： 声 音 、 语 言 、 文 字 、 图 形 图 像 、 视 频 、 符 号 等 。 4、承载信息的工具是信息的载体，比如，纸张、收音机等 信息可以被我们通过视觉、听觉、嗅觉及触觉感知。 信息可以通过语言、文字、图形、图像、动画、视频及符号来表达，具有多样性。 信息可以通过声、光、电、热、力等物理信号来传播。 信息可以存储在书本、磁带、磁盘、光盘等介质上。 5、 物质、能量、信息是构成世界的三大要素。 （二）信息的基本特征 信息的主要特征有：普遍性、载体依附性、传递和共享性、时效性、价值相对性、真伪性、可加工处理性。 1、普遍性：信息无处不在，无时不有。由于宇宙中事物存在的普遍性和事物运动的绝对性，所以描述事物运 动状态和方式的信息也是普遍存在的。在无限的时间长河中，事物的发展变化是无限的，因此，信息也是无限的。 2、信息具有载体依附性 信息是不可能独立存在的，必须依附于某种载体。 例如：交通标志依附于路牌，以符号表现信息；报纸依附于纸张，以文字表现信息；广播、电视依附于电磁波， 以声音、视频表现信息。 同一个信息可以依附于不同的载体。 例如：起床的信息既可以通过闹钟的铃声，也可以通过别人叫醒。文字信息既可以印刷在纸张上，也可以刻 在石碑上，还可以记录在计算机的外存储器中。 由于信息的载体依附性、使得信息还具有可存储性、可传递、可转换性。 3、传递和共享性 信息可被多次重复使用，不会损耗和消失。 例如：萧伯纳名言：“你有一个苹果，我有一个苹果，彼此交换一下，我们仍然各有一个苹果；但你有一中思 想，我有有种思想，彼此交换，我们就有了两种思想，甚至更多。 ”这句话体现了信息的传递和共享性。 4、信息具有时效性 信息往往反映的只是事物某一特定时刻的状态，会随着时间的推移而变化。 例如：天气预报、交通地图、兑奖发票、股票等都有很强的时效性。 “红灯停，绿灯行” 5、信息的价值相对性 对不同的信息接收者，信息的价值是不同的，这与信息接收者的需求密切相关，也于信息接收者的素质有关。 例如：对于一个准备到外地的旅游者来说，旅游目的地的各种信息，如旅游资源、气象等对他们来说非常重 要；而对于一个只在本地居住的人来说，外地的气象信息可能根本没有用。 例如：“苹果落地”对许多人来说司空见惯，没有任何信息，但对于牛顿来说，则是非常有价值的信息，使 之得出万有引力定律。 6、信息有可伪性 信息的可伪性提醒我们，要注意信息的来源和信息的筛选，要有效防止信息污染。 例如：夸大或虚假广告，再如生活中有时会遇到一句话经过多人传递后就改变了其中的意思，甚至面目全非。 例如：赤壁之战中曹操中了周瑜的反间计误杀蔡瑁、张允两员水军将领即体现了信息的真伪性。 （三）信息处理的一般步骤和过程包括信息的获取、加工、存储、传递和利用五个环节。 （四）信息技术（Information Technology，简称 IT） 。凡是与信息技术的获取、加工、存储、传递和利用等有 关的技术都可以称为信息技术。 - 2 - （五）信息技术的四大基础技术是：计算机技术（核心技术） 、通信技术、微电子技术（基石）和感测技术， 其中现代信息技术包括计算机技术和通信技术。 （六）信息技术的发展历程：人类社会经历了五次信息革命： 第一次 语言的形成及使用 第二次 文字的创造 第三次 造纸术、印刷术的发明 第四次 电报、电话、广播、电视的发明及普及 第五次 计算机技术与现代通信技术的应用和发展 （七）信息技术的特点：数字化； 网络化； 高速化；智能化；个人化。 （ 八 ） 信 息 技 术 的 功 能 ： 辅 人 功 能 ； 开 发 功 能 ； 协 同 功 能 ； 增 效 功 能 ； 先 导 功 能 。 （九）信息技术对生活的影响 1、积极地影响表现有： 改善教育：例如：多媒体教学、远程教育等； 电子商务：例如：网上购物、电子银行等； 远程医疗： 交流便捷：例如：电话、手机、小灵通、电子邮件、BBS 网络论坛、即时通信（QQ 、MSN）等； 2、负面影响的主要表现有： 1、影响思想道德观念取向；2、影响现实的人际交往；3、影响身心健康成长 （十）合理使用信息技术 1、加强自身道德修养，努力提高自身明辨是非以及判断信息的真实性、准确性的能力； 2、不利用计算机信息系统从事侵害国家利益、集体利益和公民合法利益的活动； 3、严格执行安全保密制度，不利用因特网从事危害国家安全、泄露国家密码等违法犯罪活动； 4、不危害计算机系统的安全、不制作、使用或传播计算机病毒； 5、不私自闯入他人的计算机系统，不破坏别人的计算机系统资源，不窃取别人的软件资源。 6、尊重作品版权，未经软件制作人或生厂商的同意，不非法复制其软件作品； 7、不破译别人的口令和密码，不在别人的计算机或公共计算机上设置口令和密码； 8、不制作、查阅、复制和传播妨碍社会治安的信息以及淫秽色情等不健康的信息。 计算机系统的硬件和软件 知识归纳 一、计算机的诞生 1、1946 年，世界上第一台电子计算机“ENIAC”在美国宾夕法尼亚大学诞生，用于军事领域。 2、计算机之父：冯诺依曼 二、计算机的发展史： 代次 时间 主要元件 体积特征 速度特点 第一代 19461958 电子管 大 慢（5000 次/秒） 第二代 19591964 晶体管 较小 较快（几万次/秒） 第三代 19651970 中、小规模集成电路 小 快（几百万次/秒） 第四代 1971现在 大规模、超大规模集成电路 很小 很快（几千万、上百亿次/秒） 三、计算机系统的组成： 一个完整的计算机系统由硬件和软件组成，缺一不可。 硬件是指由电子部件和机电设备组成的，看得见、摸得着的计算机实体。硬件的基本功能是接受计算机程序， 并在程序的控制下，完成数据的输入、运算和输出等工作。 软件是指计算机运行服务的各种程序和资料等。软件的基本作用是控制和指挥硬件工作，最大限度地发挥硬 件资源优势，增加计算机的功能。 硬件好比计算机的躯干，软件则是计算机的思想和灵魂。他们相互依存，软件必须在硬件上运行，硬件必须 依靠软件才能充分发挥其功能。 计算机系统中硬件和软件一样重要，他们互相依存，软件在硬件上运行，硬件必须依靠软件才能充分发挥其 功能。 没有安装任何软件的计算机称为“裸机” 。 计算机系统的基本组成，如下图所示。 - 3 - 运算器 中央处理器（CPU） 控制器 主机（外存中的硬盘也放在主机箱中） 硬件 内存 存储器 外存 输入设备（键盘、鼠标、扫描仪、手写板、麦克风、数码相机等） 外部设备 计算机系统 输出设备（显示器、打印机、音响、绘图仪等） 软件 系统软件（操作系统、编译程序等，如 DOS，Windows、linux、unix） 应用软件（字处理软件、游戏软件等，如 Word，Excel，各种管理软件） 附表： 内存（主存） RAM（随机存储器） 可以读，可以写，断电后数据消失 容量小、速度快 存储器 ROM（只读存储器） 只能读，不能写，断电后数据不变 外存（辅存：硬盘、磁盘、软盘、光盘、U 盘）断电后数据不变 容量大、速度慢 四、计算机的硬件和软件 （一）计算机的硬件 我们常见的个人计算机，从外观上看，通常由两大部分组成，即主机和外部设备，如上图右所示。 外部设备是人及交换信息的通道，如显示器、鼠标、键盘等。主机是计算机的核心设备，决定这计算机的整 机性能。 从外观上看，计算机包含主机、显示器、鼠标、键盘。 1、主机中主要包括的部件。 （1）中央处理器（CPU） ，是组成计算机的核心部件，其性能很大程度上决定了整台计算机的性能和档次，相 当于计算机的“大脑” 。 （2）内存条，简称内存，是计算机中存放当前工作所需程序和数据的部件，是临时暂存空间，断电后存储的 信息就消失。内存越大，计算机当前能处理的数据 就越多，能力越强。 例：内存型号金士顿/4GB/DDR3/1600 表示品牌 为金士顿的内存条，容量大小为 4GB，接口类型为 DDR3，内存主频为 1600MHz。 （3）驱动器，计算机上的驱动器一般有软盘驱 动器、硬盘驱动器、光盘驱动器。驱动器一般用来 读取硬盘、磁盘、软盘、光盘等存储介质上的信息。 例：硬盘型号希捷 Barracuda/500GB/7200 转 /16MB/SATA3/（ST500DM002）表示品牌为希捷 Barracuda 的硬盘，容量大小为 500GB，转速为 7200 转，缓存为 16MB，接口类型为 SATA3。 （4）主板，是主机箱内最大的一块印刷电路板， 它上面有各种插槽和复杂电路。 （5）显卡、声卡、网卡等。 主机 鼠标 显示器 键盘 - 4 - 2、主要技术指标 （1）主频 主频是指 CPU 的时钟频率，通常标注在 CPU 的型号中，如 Pentium（奔腾）42.4GHz 是 CPU 的主频率。主 频很大程度上决定了计算机的运算速度，主频越高，意味着计算机的处理速度越快。 （2）字长，是 CPU 可以同时处理数据的位数。 （3）存储容量 存储容量是指存储设备（如 、硬盘、光盘、软盘）能够存储数据的数量。 信息在计算机中存储需要一定得空间，信息所占存储空间的多少需要用存储容量来衡量。在计算机中，最小 的存储容量单位为位（bit,又称“比特” ） ，最基本的存储容量单位为字节（ Byte，简写 B） 。其中依次增大的还有千 字节（KB ） 、兆字节（MB ） 、吉字节（GB）等。他们之间的换算关系为： 1B=8bit 1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1TB=1024GB 存储 1 个阿拉伯数字或 1 个英文字母通常需要占用 1 个字节的存储空间，存储一个汉字通常需要 2 个字节的 存储空间。 （二）计算机的软件 1、系统软件 系统软件是维持计算机正常运行、充分发挥计算机硬件的功能，支持应用软件的运行并提供服务的软件。如 操作系统、语言处理程序等，记住经典的四个系统软件：DOS，Windows、linux、unix。 2、应用软件 应用软件是为解决某一个实际问题而编制的各种应用程序。如 Word、Photoshop、Flash 等。 五、计算机的应用领域： 科学计算 数据处理 过程控制 计算机辅助设计（CAD）与计算机辅助教学（CAI ） 计算机网络与通信 人工智能 多媒体技术。 六、计算机的分类： 1、按用途分：通用机和专用机。 2、按照计算机的性能和不同的使用者(用户) 可以把计算机划分成：巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机。 其中微型计算机又称为个人计算机(Person Computer, 简称 PC)，也就是如今广泛使用的、人们所说的“计算机” 。 七、计算机的发展趋势：巨型化、微型化、网络化、智能化、多媒体化 操作系统及其基本操作 一、操作系统简介 操作系统是负责控制计算机系统中所有硬件和软件的系统软件，是合理地组织计算机工作流程、方便用户使 用计算机系统的程序集合。它是运行在计算机上的最重要的核心程庁，是人和计算机交流的桥梁。操作系统是运 行其他程序的基础，是每一台计算机必须安装的软件。个人计算机上使用的操作系统：DOS、Windows、Unix 、Linux 等。 二、Windows XP 操作系统用户界 面 (一)桌面组成及相关操作 桌面由图标、任务栏(含开始菜单、 快速启动区、最小化程序区、功能 区)、桌如背景组成。 1、桌面图标 （1）我的电脑：双击启动“我 的电脑”窗口，显示计算机中的驱 动器和硬件，主要用于管理计算机 资源。 （2）我的文挡 ： 系统提供的一 打开程序 窗口的最 小化状态 快速启 动区 桌面图标 功能 区 - 5 - 个磁盘空间，一般位于 C 盘，用于存放用户个人经常使用的文件。 （3）网上邻居：当用户的计算机连接在网络上，可以通过该图 标访问网上的其他计算机，进行相应的资源共 享。 4)回收站：临时存放被用户删除的文件和文件夹，可以对被删除的文件进行还原，清空则彻底删除不能恢复。 （5）浏览器：微软公司提供的因特网浏览器，用户可以利用它在 Internet 上漫游 。 2. 相关操作(单击、双击、右击、拖动 （1）排列图标：在桌面空白处右击（如右图） “排列图标”(名 称、大小、类型、时间 。 （2）移动图标：如右图，取消“排列图标”“自动排列”选项后，可以用鼠标拖动的方式移动图标，以自 己喜欢的方式摆放图标。 （3）显示桌面：将所有窗口最小化到任务栏，操作方法：在任务栏上右击 显示桌面或者直接单击任务栏 快速启动区中的“显示桌面” 。 屏幕保护程序：是为了不让屏幕一直保持静态的画面太长时间，使某个点上的颜色不停的变化，进而防止屏 幕上的荧光物质老化进而缩短显示器的寿命。但不适用于液晶显示器和笔记本电脑，反而会使液晶分子反复开关， 加速 LED 屏幕的老化。 (二)窗口和对话框及相关操作 1窗口组成：用鼠标双击图标，打开相应对象窗口，窗口包括标题栏最小化、最大化/还原（此两按钮不能 出现在同一窗口） 、关闭、菜单栏、工具栏、状态栏、工作区。 2对话框组成：对话框是一种特殊的窗口，用于接收用户输人的信息及系统显示操作信息，包含标题栏（关 闭、帮助） 、选项卡、文本框、列表框、下拉列表框、各种按钮（选值钮、单选钮、复选钮、命令按钮） 。操作中 可移动对话框的位置不可改变大小。 CPU 及 内存信息 操作系统版本信息 - 6 - 3相关操作 （1）移动窗口对话框：拖动标题栏。 （2）排列窗口：打开多个窗口可以同时显示，在任务栏上右击 排列方式（层叠、纵向平铺、横向平铺） （3）改变窗口的大小：将指针移动到窗口的边框上面，指针的形状呈双向箭头时，按住鼠标左键不放拖动窗 口边框。 （4）关闭窗口：关闭按钮、Alt+F4、控制菜单中“关闭 ”、文件菜单“关闭/退出” 。 （三）菜单及相关操作 1菜单：是操作系统命令的列表，窗口的基本操作都可以从菜单中选取（开始菜单、下拉菜单、快捷菜单） 。 （1）其中黑色的菜单项表示现在可以选择使用，灰色的菜单则表示暂时不能使用。 （2）菜单项右侧有“ ”，表示此菜单项还有下一级子菜单。 （3）菜单项左侧有“ ”，表示此菜单项被选中，并正在起作用，多选。 （4）菜单项左侧有“ ”的选项，表示该选项被选用，单选。 （5）菜单项右侧有“” ，表示此菜单项需要用户输人相关信息，会弹出对话框。 2操作菜单：使用鼠标 三、文件与文件夹 （一）文件及文件夹概念 1 文件是以文件名存储在磁盘上的信息集合，文件夹是一个容器，对计算机的资源分类管理。 2.重要特性：同一磁盘的同一文件夹内不能有相同的文件名文件。 （二）文件的名称和类型 1每个文件都有一个文件名，由“主文件名.扩展名”的形式构成，主文件名可由用户定义，扩展名由计算 机自动生成，代表文件类型。 扩展名 文件类型 扩展名 文件类型 txt 文本文件 fla Flash 源文件 doc，docx Word 文件 swf Flash 动画文件 ppt，pptx PowerPoint 文件 psd Photoshop 文件 xls，xlsx Excel 文件 gif，tiff，jpg，bmp 图像文件 htm，html 网页文件 avi，mpg，rmvb，rm 视频文件 mp3，wav，wma 音频文件 pdf 电子书文件 2文件和文件夹命名规则 文件和文件夹命名应当根据文件的内容，修改时间等信息来定义,采用见名知义的方法来命名，便于管理和查 - 7 - 询。 文件和文件夹命名可以使用数字、字母、符号、汉字等，不能使用英文半角的“ / : * ? |”8 个字符， 一般不超过 255 字符，如果记不住可以自己新建一个文件或文件夹然后利用以上字符重命名，则后有如图的提示： （三）文件目录结构树型目录 “我的电脑”和“资源管理器”都是操作系统用来管理文件的。鼠标右击“我的电脑”或者某个文件夹打开 “资源管理器”或者在“我的电脑”窗口中单击“文件夹”按钮，左侧空格为文件夹的树型目录结构，右侧空格 显示的是选中文件夹包含的子文件夹和文件，如图所示： 其中：文件夹左侧“+”代表该文件夹包含子文件夹，但没有展开；“-”代表该文件夹包含子文件，且该文件 夹已经展开。 文件的正确路径可以根据地址栏中的提示得到，如果地址栏未截图，也可以根据左侧文件夹的树型目录依次往 上推得到。 四、通用操作 （一）鼠标操作 1指向定位：鼠标在桌面上移动，使鼠标指针指向所需要选择的对象，为以后的操作做准备。这里指的对象 包括图标、菜单、按钮等。 2左键单击：在指向选择对象后，快速按下鼠标左键并马上放手。作用是选取相应的对象或执行相应对象命 令。 3左键双击：在指向选择对象后，快速按下鼠标左键两次并马上放手。作用是打开相应对象或执行相应对象 命令。 4右键单击：在指向选择对象后，快速按下鼠标右键并马上放手。作用是打开相应对象的快捷菜单。 5拖动：在指向选择对象后，按着鼠标左键不放，拖动到一个适当的位置，然后松开鼠标左键。它常用来移 动或复制一个目标，在绘图时可以绘制图形。 - 8 - （二）键盘操作 1键盘分区 主键盘区 编辑键区 小键盘区 功能键区 状态指示灯 2主要按键及功能 键名 名称 功能 Tab 制表位 使光标移动若干个空格；对话框选项间切换；光标移到下一个单元格 Caps Lock 大小写转换 大小写字母转换 Shift 上档键 两个字符的上下排，上排出场上档来；输入按键中上面的那个字符 Ctrl 控制键 控制键，有权限，同时按下功能变 Esc 退出键 退出对话框 Enter 回车键 执行命令或者换行 Backspace 退格键 删除光标前面的字符 Delete 删除键 删除光标后面的字符 Numlock 数字锁定键 数字键盘开关 3打字指法 打字时左右手大拇指均放在空格键上，其余手指顺次放在 与 这八个键位上，它们被称为“基本键” 。 - 9 - （三）文件和文件夹操作 1查看与查找 （1）在“我的电脑”窗口中，可以单击“标准按钮”中“查看”菜单或右键菜单中选择文件和文件夹的查看 方式：缩略图、图标、列表、详细信息等。 （2）在“我的电脑”窗口中，可以右击文件图标，在右键菜单中选择“属性”选项，在弹出的“属性”对话 框中查看文件的属性，如上图听示，可以查看文件的类型、位置（路径）、大小等信息，如果勾选“只读”或 “隐藏”复选框，则只读属性使得文件在正常情况下不可修改，隐藏属性使得文件在正常情况下不可见（当选择 窗口“工具”菜单“文件夹选项”，在对话框中将“不显示隐藏的文件和文件夹”改为“显示所有文件和文件 夹”，则隐藏文件将以模糊的效果显示出来，另外文件的扩展名也是可以隐藏的，只用将选项勾选即可，如下左 图）。 （3）使用通配符查找文件和文件夹： *：代表任意一个或多个字符和字符串； ？：代表任意一个字符。 2选定 （1）选定单个文件和文件夹：鼠标直接单击。 （2）选择连续的文件和文件夹：选定第 1 个文件或文件夹后，按住【Shift】键并单击最后一个需选择的文 件|或文件夹或者直接用鼠标拖动框选出文件或文件夹区域。 （3）选择不连续的文件和文件夹：按住【Ctrl】键并分别单击需要选取的文件或文件夹。 全选和反选：“编辑”菜单“全部选定” 【Ctrl + A】 ；“编辑”菜单“反向选择” （可以选择已经选中 文件或文件夹外的其他文件） 。 3文件和文件夹的新建、复制与剪切（移动） 、删除与恢复、重命名 模块二 文字处理模块 一、文字处理的应用价值 文字是信息的载体，文字处理是计算机应用的基本领域。文字处理软件有很多。如 Windows 系统自带的“记 事本” 、 “写字板” ，国产软件“WPS” ，微软公司的“Word”等。 二、文字处理的一般过程 1、确定主题内容 2、收集、整理素材（图片、文字） - 10 - 3、规划文档版面（版面大小、版面布局、版面风格等） 4、文档制作 5、展示、交流、评价（交流展示、修改完善） 三、认识文字处理软件 1、Word 的主要功能 Word 是微软公司 Offic 办公软件中的重要组件，适用于制作各种文档，如公文、报纸、信函、书刊、传真等 一些文字集中的工作，是目前比较受欢迎的文字处理软件。 四、文字处理的启动和退出 1启动 使用【开始】菜单 程序Microsoft office 2003Microsoft word 2003 双击桌面上已经建立的 WORD 快捷方式 双击已经建立的 WORD 文档 2退出 要退出 Word 环境，可以使用【文件】|【退出】菜单命令。 单击 Word 窗口右上角的【关闭】按钮即可。 双击窗口左上角的控制图标或者使用 ALT+F4 文件菜单中的关闭命令是关闭文档窗口，退出是关闭程序 五、Word 工作界面 六、文字的输入 （一）常见的汉字输人法 1音码：按汉字的拼音进行编码，有全拼、智能 ABC、搜狗拼音、QQ 拼音等。 2形码：按汉字的字形结构进行编码，有王码五笔、极点五笔、搜狗五笔。 3音形码：音形码吸取了音码和形码的 优点，将二者混合使用，有自然码、郑码等。 （二）输人法切换 1中英文切换：【Ctrl】十空格 标题栏 主窗口关闭按钮 文档关闭按钮 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 视图方式按钮 垂直滚动条 水平滚动条 - 11 - 2不同输人法间切换：【Shift】+【Ctrl】 （三）全半角切换 用【Shift 】十空格进行全半角切换或用输人法状态栏上的按钮进行切换 半角：指一个字符占用一个字节位置，如英文、数字、符号默认都是半角字符； 全角：指一个字符占用两个字节位置，如汉字和规定了全角的英文字符都是全角字符。 （四）标点符号及特殊符号输入 1中英文标点切换 用【Ctrl】+.进行中文标点和英文标点的切换。 2特殊符号输入 （1）通过右击输人法状态栏中最后一个按钮（软件盘）可以弹出特殊符号菜单，根据需要选择（标点符号、 数字序号、数学符号等） ； （2） “插入”菜单“特殊符号” 在弹出的对话框中选择相应选项卡。 七、文字的编辑 （一）文字的选定、插人、删除、修改 1选定 （1）直接用鼠标在文章段落内“拖黑”所需选择的文字； （2）鼠标在文章字词处双击可以选中一个字或一个词，三击可以选中一个段落； （3）鼠标在文章左侧空白处单可以选中一行，双击可以选中一个段落，三击可以选中全文； （4）利用快捷键【Ctrl】+ A 可以选中全文。 2插入 目定位光标，在光标位置处输人文字即可完成文字的插人。 例如：在文章最开头插人标题，可以先将光标定位至第一段的开头部分，按回车键产生一个新的段落后输人 标题文字。 3删除 （1）选中文字对象 “编辑” “清除” “内容”或单击【Delete】或【Backspace】键进行删除； （2）【Delete】和【Backspace】的区别：没按一次【Delete】键，删除光标右侧（后面）的一个字符，每 按一次【Backspace】键，删除光标左侧（前面）的一个字符。 4修改 （1）选中文字，输人新的文字替换选中的文字； （2）按下【Insert】键进人改写状态，输人的文字替换光标右侧的文字； （3）撤消（【Ctrl】+ Z）与恢复（【Ctrl】+ Y ）按钮的使用。 （二）文字的移动和复制 1复制 Ctrl + C 2移动（剪切） Ctrl + X 注：:执行了“复制”或“剪切”后，要复制或移动的文字会暂时存放在“剪贴板” ，当执行“粘贴”时，会 将剪贴板中最后一次的内容粘贴到目标位置，如果想粘贴多次复制或剪切的内容，可将剪贴板打开（可从“编辑” 菜单中找到“Office 剪贴板” ，一般保存最近 24 次复制或剪切的内容）进行粘贴。 （三）文字的查找和替换 1意义：查找和替换操作不仅能够自动快速地查找和修改分散在文章各处的某个相同的内容，还能保证所有 符合条件的内容都被修改，避免漏改。 2查找：“编辑”菜单 “查找” （Ctrl + F） 在“ 查找”选项卡的“查找内容”输人要查找的内容 单击“查找下一处”按钮。 3替换：“编辑”菜单 “替换” （Ctrl + H）在“替换”选项卡的“查找内容”输人要替换的内容 在“替换为”中输入用来替换的新内容 单击“替换 ”按钮可以逐个替换，单击“全部替换”可以将相关内容 全部替换。 - 12 - 八、文字的格式设置 。 （一）文字基本属性设置 文字格式设置是对文字的字体、字号、颜色、字形、字符间距、文字效果等的设置，主要通过格式工具栏和字 体对话框进行，设置前需要选中相应文字对象。 1文字默认字体、字号、颜色 中文：宋体、五号、黑色；英文：Times New Roman、 五号、黑色。 2“字体”对话框：可以从“格式”菜单和右键快捷菜单中找到“字体”选项来打开。 3格式工具栏：包含了常用的文字格式设置 （二）文字的修饰 1字符间距： 2文字效果： 3字符边框和底纹： 4文字方向： 九、段落格式设置 段落格式的设置均可在段落对话框中设置。 十、插入表格：“插入”“表格”绘制表格 （1）改变表格的位置：选中表格，拖动表格 （2）改变表格的大小：选中表格，拖动边框 （3）改变绕排方式：选中表格，单击右键，选择“绕排 方式”两边绕排只绕排一边两边不绕排 （4）插入/删除行/列：双击表格，进入编辑状态，使用表 格工具栏 （5）删除表格：选中表格，单击右键“删除” 十一、插入并修改艺术字 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，从打开的“艺术字库”对话框中选择一个样式，单击 “确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框，输入文字，选择“字体”项，单击“确定”按钮，文档中 就插入了艺术字，同时 Word 自动显示出了“艺术字”工具栏。另外，打开 “插入”菜单中的“图片”子菜单， 单击“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，选择格式，输入文字并设置也可以插入艺术字。 （1）改变插入艺术字的属性： （2）拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。 （2）单击“艺术字库”按钮，可以打开“艺术字库”对话框。 （3）单击“艺术字形状”按钮，从打开的面板中选择“细上弯弧” ，就把这个艺术字的形状变成了弧形。 （4）单击“艺术字字母高度相同”按钮，所有字母的高度就一样了。 （5）单击“艺术字竖排文字”按钮，字母变成了竖排的样式。 （6）单击“艺术字字符间距”按钮，从弹出的菜单中选择“很松” ，艺术字中间的间距就变大了。 此外，艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色、对齐、环绕等格式。 十二、图文混排 1、使用菜单中的“插入”-“ 图片”命令在文档中插入图片。具体操作步骤如下： (1) 打开 Word2003 文档文件，假设此文件已录入了一段文字，把光标定位到要插入的地方； (2) 打开插入菜单，单击其中的“图片”命令，将会弹出一个菜单； (3) 从菜单中选择“剪贴画”选项 ，屏幕显示剪辑库对话框； (4) 选中图片，按下“插入”按钮，则此图片就被插入到文档之中。 2、图片的格式设置 图片插入到文档后，它的大小及所在位置应根据排版需要加以修改。 3、文本框 为便于文档的排版，把图片和某些特定的文字插入到文档中的指定位置, Word2003 中能以图形对象的方式建立 文本框。文本框是一个矩形框，其中可放置文本、图片、表格等内容，下面介绍一些文框本的操作。 （一）创建一个新文本框的步骤如下： - 13 - (1) 选择插入菜单中文本框命令加以单击； (2) 这时，鼠标指针变成了一个十字形。拖动鼠标创建一个大小、形状合适的文本框并将其定位； (3) 松开鼠标左键后，我们将会看到一个带边框的文本框； (4) 向文本框输入文字（如果在创建文本框时选取竖排方式，则录入的文字为竖排字符串，否则录入的是横排字 符串） 。 （二）在文本框中放置原有文本 我们也可以把文档中已有的一些内容按需要放置在文本框中，步骤如下： (1) 选定要放入文本框中的文本，使其反白显示； (2)单击插入菜单中的文本框命令，这时读者所选定的内容将会被一个文本框 所环绕。 （三）调整图文框的大小 调整文本框大小的方法与调整图片大小的方法类似，可用以下两种方法： (1) 单击要调整大小的图文框加以选定，按住鼠标的左键拖动到所需的大小； (2) 使用“设置文本框格式”对话框的设置“大小”命令来完成了文本框大小的调整。 （四）调整图片位置的步骤 调整文本框位置的方法与调整图片位置的方法类似，可用以下方法： (1) 单击所要操作的文本框，文本框的四周会出现 8 个控制点； (2) 把鼠标指针放置在中间，这时鼠标指针形状变成十字箭头形； (3) 拖动鼠标可修改文本框的位置。 （五）文本框版式设置 设置文本框版式的方法与设置图片版式的方法类似，可用“设置文本框格式”对话框的设置“版式”命令来完 成了文本框版式的设置。 （六） 文本框边框和颜色、底纹、三维效果、阴影和背景的设置 设置文本框边框的方法与设置图片边框的方法类似，可用“设置文本框格式”对话框的设置“颜色和线条”命 令来完成了文本框边框的。 十三、制作表格 1、新建表格 （1）利用工具栏上按钮“插入表格”钮； （2）利用“表格”菜单中“插入表格” ； （3）利用“绘制表格”功能； 2、输入表格内容 将插入点定位在单元格中，然后输入文 本。 定位文本插入点： （1）用鼠标在单元格中单击； （2）用键盘方向键 3、表格的排版 （1）选定表格 4、表格中文字排版 （1）表格中的一个单元格即是一个段落； （2）可同时选中多个单元格或一行、一列进行格式编排。 5、插入行、列 方法 1：选中行/列单击右键打开快捷菜单 选“插入行/ 列” 方法 2：选中行/列打开“ 表格” 执行“插入行/ 列” 方法 3：选中行/列单击 “常用工具栏”的“插入行/列”按钮 说明： （ 1）当光标置于表格中，工具栏上“插入表格”按钮会变成“插入行” 、 “插入列”或“插入单元格” ； （ 2）一次插入多行/多列，应先选中多行 /多列，再执行 “插入行/列”命令； （ 3）插入新行位于原行上侧，新列位于原列左侧。 6、删除行、列、 方法一：选中行 /列，单击工具栏中 “剪切” ； 方法二：选中行 /列，打开“ 表格”或快捷菜单，执行“删除行/ 列” ； 方法三：选中行 /列，按 Ctrl + X。 7、插入和删除单元格 删除单元格不能用“剪切” ，剪切只能删除单元格中文本，不能删除单元格本身。 8、单元格的拆分与合并 选中单元格单击“表格”中“合并 /拆分单元格”的命令打开“拆分单元格”对话框输入行列数。 功能 操作 选定单元格 鼠标移至单元格左端，指针变形，单击左键 选定表格行 鼠标移至表格行外，指针变形，单击左键 选定表格列 鼠标移至表格列外，指针变形，单击左键 选任意行列 按左键，拖过要选定的行列或单元格 选整个表格 鼠标拖过表格的全部行 - 14 - 9、表格的拆分与合并 拆分表格：插入点置于拆分位置（除第 1 行外）单击“表格”的“拆分表格”命令 或“ Ctrl + Shift + Enter“ 合并表格：删除两表格之间的段落或空行。 10、表格边框的设定 （1）选中表格，单击“格式“的”边框和底纹“，打开对话框。 （2）利用“表格和边框“工具栏中的边框和底纹工具按钮 11、调整表格的列宽和行高 （1）指针移至表格中需调整的行/列分隔线上，指针变形，拖动分隔线。 （2）选定行/列单击“表格 ”中“单元格高度和宽度” 选“行/ 列”选项卡输入数据确定。 （3）拖动标尺上的行/列标记块，可改变行高 /列宽。 模块三 数据处理模块 一、数据处理 （一）数据处理的应用价值 1数据存在于生活的各个方面，数据处理是指对数据进行分析、整理、计算、编辑等的加工和处理。 数据 处理可以从大量的、杂乱无章的、难以理解的数据中抽取并推导出有价值、有意义的数据或结论。 2数据收集方法 （1）测量数据：使用一定的测量工具或一定的测量标准测量获得的数据。 （2）计数数据：通过计算统计记录个数的数据，一般为整数，通常采用调查问卷、访谈等方式获取，如选举 中的得票数统计。 （二）数据处理的一般过程 1、确定主题 2、收集数据，形成数据记录表 3、统计数据，创建图表 4、结合图表，分析数据，形成合理研究报告； 5、交流评价 二、认识 Excel （一）Excel 的主要功能 电子表格软件的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可 能直接影响到引用该单元格的其他单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。它的功能主要是： （1）数据统计功能（主要功能，提供丰富函数） （2）图表功能（很容易以各种图表的形式显示，图表可以单独存放，也可以插入到工作表中，这有利于生动 形象地说明问题） （3）数据库功能（提供数据排序、检索等简单的数据库功能，方便管理表中数据） （4）网络功能 （二）启动和退出（同 Word 软件） 1启动 使用【开始】菜单 程序Microsoft office 2003Microsoft Excel 2003 双击桌面上已经建立的 Excel 快捷方式 双击已经建立的 Excel 文档 2退出 要退出 Excel 环境，可以使用 【文件】|【退出】菜单命令。 单击 Excel 窗口右上角的【关闭 】按钮即可。 双击窗口左上角的控制图标或者使用 ALT+F4 文件菜单中的关闭命令是关闭文档窗口，退出是关闭程序 （三）Excel 窗口组成 - 15 - （四）基本概念 1、单元格 Excel 中的每一张工作表都是由多个长方形的 “存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即为单元格，这是 Excel 最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel 使用字母标识列，从 A 到 IV，共 256 列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从 1 到 65536，共 65536 行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第 B 列第 1 行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对 Excel 电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的 名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。 4、工作表 工作表是由单元格组成，在 excel 中一张工作表由 25665536 个单元格组成。Excel 中默认新建的工作簿包含 3 个工作表，工作表的标签名为 sheet1、sheet2 、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 5、工作簿 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。Excel 默认的工作簿名称为“book1” 。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需求， 所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含 256 张工作表。 注：一般情况下 Excel 可同时打开的工作簿数量会受可用内存和系统资源的限制，而一个 Excel 工作表的大小 为 65536 行 256 列，一个工作簿可以插入的新工作表也会受可用内存和系统资源的限制。 6、单元格和单元格地址 行：工作表左侧有行标识，默认由数字 1、2、3顺序表示，称为行号，一张工作表有 65535 行。 列：工作表上部有列标识，默认由字母 A、B、C顺序表示，称为列标，一张工作表有 256 列。 单元格：工作表中行列相交的方格叫做单元格，单元格是 Excel 用来存储数据的基本单元，以列标和行号组成 的字符串表示单元格地址，如“A1、B3” ，选中的单元格称当前单元格或活动单元格，边框为粗实线，地址显示在 名称框内。 7单元格区域 工作表标签，双击或右击可更改名称行号 列标 常用工具栏 格式工具栏 关闭工作博 - 16 - （五）工作表操作 工作表的操作包含插入、删除、重命名、移动或复制、选定全部工作表、工作表标签颜色等。 三、数据输入 （一）数据类型 Excel 中可以处理的数据类型包含常规、文本、货币、日期、时间、百分比、分数、科学计数等。 （二）同类型数据输人 将光标定位到单元格直接输人数据或通过编辑栏输入。 默认输人的数据：文本左对齐、数值右对齐、公式自动转换结果；若要显示“001、002”形式则应改数 据类型为文本，也可以在输人数据时在前面加上一个单引号“ ”；若相邻单元格没有内容，输人的数据太长时， 文本会超出本身单元格显示到相邻单元格内，否则自动隐藏；数字字符串以科学计数法的形式显示；若出现 “#”说明数据过长，需调整列宽。 输入当前日期用【Ctrl】十；（分号） ；输人当前时间用【Shift】十【Ctrl】十；区域输人相同数据用 【Ctrl】+【Enter】 ；分数可用“数字/数字” “格式输人文本类分数， “0 空格数字/数字”格式输人数值类分数， 可进行算术运算。 （三）序列数据 系列数据的输人：输人起始数据利坩起始数据单元格下方的黑色填充柄“+”进行拖动填充，可产生“星期一、 星期二”等的系列数据，数值格式“1、2、”的数据需要按住“【Ctrl】 ”键是同时拖动地充柄，公式也 可采用拖动填充柄的方式进行复制。 四、单元格格式设置 （一）方法 方法一：选中需要编辑的单元格，单击鼠标右键存弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式” ，打开单元格格 式对话框； 方法二 ：选中需要编辑的单元格， “格式”菜单 “单元格”打开单元格格式对话框。 （二）设置内容 单元格格式对话框包括：“数字、对齐、字体、边 框、图案、保护”六个选项卡，可以对以下几个方面进 行设。除此之外也可以在格式工具栏中进行部分格式的 设置。 单元格内换行操作还可以按 Alt + Enter 执行。 五、编辑数据 （一）选定数据区域的方法 1选取单元格：鼠标点接单击选定或在名称框中 输入单元格格地址后按回车直接定位到所所需单元格。 2选定“整行” “整列”：单击最左端的“行号”即可选中对应的整行表格；单击“列标”即可选中对应的 整列表格。 3、精确设置行高和列宽 （1）选定行“格式”“行”“行高” （2）选定列“格式”“列”“ 列宽” 4、插入行、列、单元格 方法一：选定行（列或单元格）“插入”“单元格” （行或列）选项并确定 方法二：右击要插入行、列或单元格后面的行号或列或单元格插入相应操作 5、删除行、列、单元格（与清除不同） 选定单元格或范围“编辑”“删除”选项并确定 六、公式与函数 - 17 - 1、公式和函数 （1）公式是工作表中对数值进行计算的等式，公式要以等号“=”开始。公式中可以包含好书、引用、运算 符、常量等。例如：=A3*4+SUM（B2：B8 ） 。 （2）函数是预先编写好的公式，可以简化和缩短工作表的公式，特别是在执行很长或复杂的计算时，合理使 用函数将大大提高计算的效率。 （3）常用的函数有 SUM（求和） 、AVERAGE（求平均分） 、MAX（求最大值） 、MIN（求最小值）等 （4）使用函数进行数据计算： 选中相应空白单元格插入函数 选择函数确定选择数据范围 （5）运用公式进行数据计算：选中相应空白单元格 输入”输入 公式 2、引用 引用某一单元或单元格区域中的数据。如“=A3*4”中用单元格地址“A3”表示引用 A3 中的数值。 3、数据的排序与筛选 排序：将光标移到数据表中的任意单元格，执行“数据”“排序” ，在 “主要关键字”列表中选择所 要排序的字段，并选择其后的升序（或降序） ，同 时，选中“有标题行”选项，单击“确定”按钮，完成排序。 （数据单击所 要排序的字段排序） 筛选：将光标移到数据区中的任意单元格，打开“数据”菜单，执行“筛选” “自动筛选” 命令， 在 数据表中单击所要筛选的字段， 选择所要排序的字段。 （数据筛选自动筛选单击所要筛选的字段） 七、图表的使用 1、图表类型 柱形图：比较数据间的多少和大小 条形图：比较数据间的多少和大小，在说明文字较多时使用 折线图：也称线形图，按时间轴表现数据的变换趋势 饼图：也称扇形图，适用于表现数据之间的比例分配关系 2、图表的创建 统计图表的制作与选择 选中所要制作图表的两列插入图表 （利用图表向导：图表类型图表源 数据图表选项图表位置） Excel 的图表类型有多种，可以根据需要选择不同的类型的图表，最常用的有柱形图、饼图、折线图等。柱形 图适合比较数据之间量的多少，饼图适合表示一组数据中每个数据在总数量中所占的比例，折线图可以反映数据 的变化趋势。 模块四 网络基础及其应用 一、计算机网络 1概念：计算机网络是通信技术与计算机技术相结合的产物，是指利用通信设备（网卡、交换机、路由器、 调制解调器等）和传输介质（双绞线、光纤、同轴电缆、无线电波等）将分散在不同地理位置的两台或两台以上 具有独立功能的计算机按照一定的通信协议连接起来，实现数据通信和资源（软件、硬件）共享等功能的系统。 2功能：数据通信、资源共享、分布处理、协同工作。 二、计算机网络的分类 (1) 按连接地理范围划分：局域网、城域网、广域网 局域网(LAN)，就是在局部地区范围内的网络，它所覆盖的地区范围较小，可以是一个办公室，一幢大楼、 一个学校。 城域网(MAN)，城域网指所有主机与工作站点分布在同一城区内，城域网与局域网相比，扩展的范围更广， 连接的计算机数量更多，在地理范 围 上可以说是局域网的延伸。在一个 大 型城市或都市地区，一个城域网通 常 连接着多个局域网。因其成本太高， 所 以一般在政府城域网中应用，如邮 政、 银行、医院等。 广域网(WAN)，广域网指网 络 中所有主机与工作站点分布的地理 范 围能够覆盖 10km 以上，包括 10 km、100 km 与 1000 km 及以上的 范 围，也称远程网，例如同一个大城 市， 同一个国家或同一个洲甚至跨越几 个 洲等。 （互联网又叫因特网，是世界 上 - 18 - 最大的广域网） (2) 按拓扑结构划分 网络中各个站点相互连接的方法和形式称为网络拓扑。主要有总线型拓扑、星型拓扑、环型拓扑 所以根据拓扑结构连接的网络有总线型网络、星型网络、环型网络。 3、计算机网络的功能 计算机网络的功能有资源共享、数据通信、分布处理 4、因特网的服务