2015年上半年办公室工作计划

2015 年上半年办公室工作计划 为了更好促进部门的快速发展，招生就业协会办公室将以更 完善的考核制度,创新的工作理念,来切实发挥办公室的作用以迎 接本学期的各项任务。 本部门根据上学期的工作总结,制定了以下工作计划： 一：加强对招生就业协会各部门的考核力度。以服务同学为 宗旨,积极配合协会各项工作的展开。切实提高本部门成员的工 作效率与工作积极性。 （具体如下） 一、 1 会议制度 1. 为了协调各部门的关系，提高开会效率，促进本协会工作的 展开，特制订本会议制度。 2 部门例会每周 进行一次， 会议时间： 3会议由协会长主持,副会长和各个部门及成员参加,办公室成 员作会议记录，会议内容包括分管部门部长简单总结上周工 作，并上报下周工作计划。会议记录由办公室存档。 4、每次例会各部派一代表汇报本部一周的工作。 二、 会议纪律 1协会成员如因特殊情况不能参加会议，请应在开会前一小时 以电话或当面告知会长，不允许以短信的方式 2协会人员如确实有事须向管理人员请假，不可无故缺席，如 故意缺席或迟到将按照青协请假制度进行相应处置。 3各部门部长及成员，无故不参加例会三次以上者，将取消成 员资格。 4各种会议严格实行考核制度，与会员应提前进入会场，并在 例会前签到，不可替签，如有替签者归为缺席者。 5会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静 音状态，以保证会议正常进行；会议进行过程中，与会者应 严格遵守会议制度，不准交头接耳，不准来回走动，共同维 护公场秩序。 6会议鼓励与会者积极发言，但要严肃认真、切实有效、言简 意赅、保持应有的尊敬。 7例会要求每位成员带上笔记本和笔，开会期间做好笔记，要 求详细，以便工作的安排。 三、值班制度 1、所有值班人员按时到达值班地点，如有事提前请假，请假暂 由协会负责人负责。 2、值班之后打扫卫生，整理协会物品，保持协会的干净，和谐。 3、值班人员要在值班本上签到，组长负责监督，严禁代签、替 签，情节严重者直接令其退回。若值班组长因事未到，各值 班人员必须本着诚实、自觉的原则签到。 4、值班结束检查值班室窗户是否关好，卫生状况是否良好，将 物品摆放原位后方可离开。 5、值班人员对于当晚的工作事物做好交接，凡是经手的事物务 必落实好。如因个人问题造成的工作失误由本人负责并要接 受处罚。 6、值班时间内，协会人员严禁带非协会成员或非工作原因的人 员入内。 四、扣分范围与事项 1、例会以及开展活动时迟到。 2、缺席例会以及协会各项活动。 3、工作不积极者。 4、所分配到的任务不能及时完成。 5、例会等会议从不发言或躲避发言 。 6、不服从上级的领导，在协会中制造矛盾，在协会中搞特殊， 忽视团体意识 。 7、如有任何人做出影响协会形象的事情予以一定处理，严重 者开除档案处理。 五、处罚细则 处罚：分为口头警告、警告、劝退、除名 1、口头警告：参与各种工作、会议、活动一次缺席；工作、活 动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动。 2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重 失误、导致不良后果、两次口头警告； 3、劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金， 各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到 （院）系通报以上处分。 4、除名：严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重，予 以除名。 二：将在四月中旬举报的招生就业协会第二次大会中，做好 会议人员的考勤以及协助各部门布置好会场。 三：做好协会值班工作,并作好值班登记情况。对协会成员 的值班缺勤情况记录，以此作为协会成员的个人考核。 四：本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而 定)。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足, 肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体 实施方案。本部门的签到人员是： 。会议记录人员为 。 五：