2015年广西职业技术学院50周年校庆活动方案新

2015 年广西职业技术学院 50 周年校庆 活动方案 指导老师：李爱雄 团 队：破 浪 组 长：莫友严 成 员：谭 俊 卢志文 高振莉 李艳妮 柒林娴 时 间：2014 年 5 月 27 日 - 1 - 目录 一、活动背景. 2 二、活动目的2 三、活动主题3 四、举办时间3 五、活动地点3 六、活动对象3 7、活动前期筹备3 7.1 宣传阶段.3 7.2 节目准备阶段.3 八、活动日程安排4 8.1 开幕式. 4 8.2 毕业生经验交流会. 6 8.3 活动宴会. 7 8.4 校友交流会7 8.5 游园活动8 8.6 社团活动. 9 8.7 车队接送流程. .10 8.8 成果展. .10 8.9 校庆晚会. .12 九、应急预案. - 2 - .13 十、工作纪律. .16 十一、效果评估.16 十二、活动进度表. .17 十三、物料清单及费用. .17 2015 年广西职业技术学院 50 周年校庆活动方案 一、活动背景 广西职业技术学院前身是创建于 1965 年的广西劳动大学，1998 年经教育 部批准改制为面向全国招生的高等职业院校。学院坚持以服务为宗旨，以就业 为导向，走产学研合作教育发展道路，主动融入社会办学，学院通过校企合作， 不断创新工学结合的人才培养模式，形成了鲜明的办学特色。目前，学院紧紧 抓住“中国东盟博览会”和广西北部湾经济区开放开发上升为国家战略这一 千载难逢的机遇，坚持科学发展观，强化内涵建设，进一步深化教育教学改革， 不断创新人才培养模式和提高人才培养质量，办好人民满意的高职教育。50 年 来学院共为社会培养一大批优秀人才。我校为提高学员的知名度，弘扬学院文 化，特举办此次活动。 二、活动目的 1、通过本次校庆活动为切入点，向社会各界传达本校的发展历程、教学成 绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变，扩大本校在 社会的影响力，提升社会的知名度与美誉度。 2、通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围” ，加强学生对学校 的了解与信任，形成荣誉与自豪感。 - 3 - 3、以本次活动为契机，完善校园的“软件” ，编撰校园的校史、构建“文 化长廊”等信息、宣传、交流平台。 4、以本次活动为机遇，充分展现广西职业技术学院所取得的成就与荣誉， 向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工 作领域，并力取得到领导的满意。 5、借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的 联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀” 、 “师生情感”的氛围，并为日后的 相关校园活动奠定基础。 三、活动主题 回顾历程，凝心聚力，扬帆起航，再创辉煌。 四、举办时间 2015 年 10 月 9 日2015 年 10 月 10 日 五、活动地点 广西职业技术学院 六、活动对象 全院师生及往届毕业生、相关领导、各兄弟院校代表、家长代表、媒体代 表。 七、活动前期筹备 7.1 宣传阶段 1、2015 年 8 月初，与校领导了解校友，请学校方面出面请回知名校友。 2、2015 年 8 月联系媒体，在媒体造势。调动广西地区所有媒体，以及网 络媒体。 3、2015 年 6 月起在广西职业技术学院校友博客、微信公众号、微博上及 时跟进和报道 50 周年校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。 4、2015 年 6 月拍摄广西职业技术学院五十周年主题记录宣传片。 - 4 - 5、2015 年 9 月物料准备、条幅制作。 6、2015 年 6 月下达通知，各系部依据通知准备。 7、提前一个月向相关人员发送请柬。 7.2 节目准备阶段 1、编撰校史，编印画册，编辑校庆专刊 ，制作光盘（专题片） ，设计确 定校庆纪念品，出版发行校史。 2、布置校史陈列馆。 3、组织校园环境美化，校舍整修。 4、组织文艺活动排练和师生活动布展。 5、 “50 年荣誉与梦想”广西职业技术学院 50 年发展历程主题图片展。以 “成就” 、 “荣誉”以及“骨干院校”为主题。 6、准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会。 7、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告。 8、组织实施规划项目和校园景观项目。 9、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。 10、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。 11、制订校庆活动具体实施方案。 12、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。 13、提前设立饮水点。 八、活动日程安排 日程 时间 活动 8:00-10:00 开幕式 10:30-12:00 毕业生经验交流会 12:10-13:30 活动宴会 校友交流会 14:30-17:00 游园活动 19:20-20:20 社团活动 10 月 9 日 7:00-20:40 车队接送 10 月 10 日 8:30-11:30 成果展 - 5 - 20:00-22:30 校庆晚会 8.1 开幕式 8.1.1 活动主题 心系母校发展，共创美好明天。 8.1.2 活动目的 为了回顾学院的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好的未来，同 时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方 力量，推动学院全面、快速发展，使广西职业技术学院成为一所培育祖国建设 英才的知名高校。 8.1.3 活动对象 领导、嘉宾和全体师生。 8.1.4 活动时间及地点 时间：2015 年 10 月 9 日 8:00 10:00 地点：学院田径场 8.1.5 承办单位 由庆典活动组组织。 8.1.6 开幕前准备 在校门口设立签到处，领导、嘉宾和往届毕业生参加开幕式前进行签到， 签到后并派发纪念礼品袋。 8.1.7 活动流程 时间 项目 内容 8:008:05 开场 主持人宣布庆典大会开始 8:058:15 升旗仪式 升旗仪仗队进场 8:158：25 主持人讲话 主持人介绍在主席台就座的领导、来 宾等 8:258:45 领导讲话 校领导宣读上级领导、单位、组织和 部分外地校友的贺电、贺信 8:459:00 代表讲话 院党委、院共青团、学生会代表致辞 - 6 - 9:009:05 教师代表致辞 9:059:10 校友代表致辞 9:109:20 院长致辞 9:209:25 校老领导讲话 9:259:30 来宾代表讲话 9:309：35 市教育局领导讲话 9:359:45 市领导讲话 9:459:55 主持人讲话 主持人介绍校庆活动安排。 （校庆宴 会、文艺演出等） 9:5510:00 宣布开幕 领导宣布开幕，鸣礼炮 8.2 毕业生经验交流会 8.2.1 活动主题 领略精英风采，造就明日辉煌。 8.2.2 活动目的 此次活动由优秀毕业生亲身传授经验，可以丰富大一新生对大学的认识， 调动大一新生的学习实践动力，引导大一新生培养向上向前求知求学的精神。 也可以让大二学生感到就业压力大，要提前做好准备工作，从而为以后的大学 生活规划更长远的目标，同时为优秀毕业生提供了一个锻炼实践的平台。 8.2.3 活动对象 广西职业技术学院所有学生 8.2.4 活动时间及地点 时间：2015 年 10 月 9 日 10：30-12:00 地点：文体馆 8.2.5 承办单位 院学生会、各系学生会。 8.2.6 前期准备 - 7 - 1、院学生、各系学生会召开会议，讨论相关事宜。 2、联系毕业生，确定毕业生发言名单。 3、会议精神由各系传达到学生，做好宣传工作。 4、收集同学们向优秀毕业生咨询的问题，了解有意提问问题同学的人数等。 5、提前定做好条幅、喷绘灯布等。 6、提前进行会场布置和准备，划分各系区域。 8.2.7 活动流程 时间 内容 说明 10:30-10:40 主持人讲话 介绍会议性质及目的 10:40-10:50 主持人讲话 介绍与会主要领导 10:50-11:30 优秀毕业生发言 介绍成功经验 11:30-11:50 学生代表台下提问 询问问题 11:50-12:00 领导总结发言 对学生的祝福、要求、指 导 8.3 活动宴会 8.3.1 活动目的 增进校友之间的感情，给校友有个聊天吃饭的时间和空间。 8.3.2 宴会时间及地点 时间：2015 年 9 月 9 日 12：10-13：30 地点：第二食堂以及食堂外 8.3.3 邀请的嘉宾 领导以及各校友和兄弟院校代表、媒体代表。 8.3.4 宴会安排 与第二食堂老板签订宴会就餐协议，承包给第二食堂老板,每桌 300 元，预 定 200 桌。 8.3.5 流程 时间 项目 内容 说明 12：10 接待 礼仪接待进宴会场 在第二食堂附近安排多 - 8 - 个接待点 100 礼仪 12：30 宴会开始 领导讲话 校庆负责人 12：40 用餐开始 13：30 宴会结束 安排礼仪迎送 带部分领导去休息室 8.4 校友交流会 8.4.1 交流会目的 让许久没见的校友们有更多的时间交流和学习，让校友们有一种重回校园、 重回梦想的感受，找回学生时代的激情和梦想。 8.4.2 主题 五十年风雨，感情依然不变。 8.4.3 活动时间及地点 时间：2015 年 10 月 9 日 14：3017：00 地点：北苑大梯以及各教室 8.4.4 参与人员 毕业校友 8.4.5 交流会安排 二教各楼层各教室安排给毕业校友，并在大厅安排接待人员和饮水地点， 还有各系部的实训基地，让校友可以用参观自己系部现在的发展。 8.5 游园活动 8.5.1 游园活动目的 可以使整个校园朝气蓬勃，使同学们获得更多的快乐，让校友以及同学们 度过一个开心及有意义的校庆，见证学院的茁壮成长。 8.5.2 活动主题 相亲相爱，相伴 50 大庆。 8.5.3 活动时间及地点 时间：2012 年 10 月 9 日 14：3017：00 地点：广西职业技术学院 8.5.4 活动人员 全体师生 - 9 - 8.5.5 活动形式 以各系部为单位进行比赛，每个小游戏安排名得到相应的分数，最后总分 相加进行排名。 8.5.6 活动安排： 1、拔河比赛（毕业与在校学生男女各 50 人） 。 2、你来比划我来猜（两位同学一组，满三组同学开始比赛） 。 3、书法展（现在进行书法比赛） 。 4、音乐椅子（十位同学上场，九把椅子） 。 5、吹蜡烛(在固定椅子上点起十根蜡烛，在一米外吹)。 6、校园猜谜语（在芒果路张贴 1000 道谜题） 。 7、吹爆气球（每轮不超过 10 进行比赛，在指定位置指定时间吹爆气球多 获胜） 。 8、乒乓球接力（每轮 5 个人，时间最短获胜） 。 9、成语接龙（每个成语都必须带有“5”字） 。 8.5.7 活动游戏奖励 参加游园活动，获胜的同学可获得一张奖励券，到指定地方领取奖品即可 （奖励券越多奖品越多） 。 8.5.8 活动其它事宜 1、各游园项目，社联需提前做好活动器具和所需物料、游戏规则说明等准 备。 2、社联应提前做好游园活动的动员工作（如告知学生游园活动的项目、地 点及游戏规则等） 。 3、社联负责游园活动奖品的分发。 4、社联做好一切相关准备。 8.5.9 奖励规则 1、1 张奖券获得饼干一份 2、5 张奖券获得笔一支 3、10 张奖券获得笔记本一本 - 10 - 4、20 张奖券获得气排球一个 5、50 张张奖券获得篮球一个 8.6 社团活动 8.6.1 活动目的 为繁荣校园文化,推进素质教育，促进各学生社团的健康发展，培养及调动 各级学生社团开展丰富有益的社团活动，规范学生社团的管理，提高各级学生 社团开展的积极性，促进学生社团的健康发展，并且让往届师生了解到我们新 的一代活力无限。 8.6.2 活动主题 社团魅力大展现 8.6.3 活动时间及地点 时间：2015 年 10 月 9 日 19:20-20:20 地点：篮球场、二教舞台、二教大厅 8.6.4 主办单位 广西职业技术学院 8.6.5 承办单位 五十六个社团 8.6.6 活动对象 校领导以及往届师生 8.6.7 活动进程 1、9 月 10 日召集各社团会长开会并且让五十六个社团出三十个节目。 2、9 月 17 日各协会上报节目单。 3、10 月 9 日晚 7:20 社团活动开始。 4、10 月 9 日晚 8:20 社团活动结束。 8.7 车队接送流程 完成日期 具体时间 项目 负责 部门 备注 10 月 5 日 联系车队 分飞机场、琅东站、江南站、火车站、南 - 11 - 宁饭店五个点 10 月 9 日 7:00 飞机场 车队 接送到校 10 月 9 日 6:00 琅东站 车队 接送到校 10 月 9 日 6:40 江南站 车队 接送到校 10 月 9 日 6:00 火车站 车队 接送到校 10 月 9 日 6:00 南宁饭店 车队 接送到校 10 月 9 日 20:40 送回 车队 送回飞机场、琅东站、江南站、火车站、 南宁饭店五个点 8.8 成果展 8.8.1 活动目的 通过本次校庆活动，展示院校 50 年来校园文化建设成果，进一步明确学校 的发展方向，同时加强广大校友之间的联系，增进和寻求社会各界对学校的了 解和支持，提升学校在社会的认知度和美誉度。 8.8.2 活动主题 展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展。 8.8.3 活动时间 2015 年 10 月 10 日 8:30-11:30 8.8.4 活动内容及地点 项目 地点 院校历程展 芒果路（办公楼前） 各系成果展 榕树路 各社团、协会作品展 牛公园 - 12 - 8.8.5 筹备机构 院学生会、各系学生会、各社团、协会成员。 8.8.6 工作人员要求 1、每个展位必须要有一个负责人看守自己的展品。 2、每个展区必须要有 2-3 名巡展负责人定时巡展。 - 13 - 3、负责人必须着统一服装，带工作牌。 8.8.7 会展布置 1、展品要摆放整齐或有艺术视觉美感。 2、悬挂横幅。 8.9 校庆晚会 8.9.1 活动目的 今年是我院 50 年华诞，是我院发展史上的一个重要里程碑，是学校拼搏奋 进、再创辉煌的新起点。此次活动继承了优良传统，展示办学成就，回顾院校 历程，展望未来。 8.9.2 活动主题 回顾光荣历史 展望美好未来。 8.9.3 活动时间 2015 年 9 月 10 日 晚上 8:00-10:30 8.9.4 活动内容及地点 内容：文艺节目、成果报告。 地点：文体馆 8.9.5 活动对象 院校领导、特约嘉宾、全校师生。 8.9.6 筹备机构 院学生会、院艺术团、各社团及协会。 8.9.7 晚会前筹备 1、海报宣传、横幅宣传、思明网报道。 2、召集各相关单位开会，说明晚会内容。 3、收集节目、节目彩排。 4、集齐物料，会场布置。 5、发送邀请函，确定到场名单。 - 14 - 8.9.8 晚会流程 时间 项目 内容 备注 19:45-20:00 签到 嘉宾签到入座 由礼仪人员引导入座 20:00-20:10 开场 主持人讲话 介绍到场领导嘉宾 20:10-20:20 致辞 院校领导致辞，主持 人宣布晚会正式开始 20:20-22:00 节目表演 各系、各社团节目演 出 22:00-22:20 成果报告 领导讲述我院取得的 成果 同时感谢校友的感恩回 馈 22:20-22:25 晚会结束 主持人总结晚会结果 宣布晚会结束 22:25-22:30 拍照留影 领导嘉宾一起留影 8.9.9 工作人员及工作安排 1、统筹组：负责晚会安排及现场指挥，确定晚会嘉宾。 2、排练组：完成节目收集，晚会编排及晚会全流程。 3、摄影组：分几个地点进行拍摄。例如：观众区、舞台区、幕后区，进行 后期制作，发布及宣传。 4、舞台组：准备节目道具，安排节目出场秩序。 5、机动组：协助各组工作，那里有需要就到那里去。 6、礼仪组：负责接待领导嘉宾。 7、外联组：负责本次晚会需要的赞助商。 8、音响组：负责晚会音响调试。 9、灯光组：负责晚会的灯光调试。 10、舞美组：负责整个舞台的舞美效果，联合各个小组的工作。 九、应急预案 为加强 10 月 9 日 10 日校庆活动的应急管理，保证整个活动安全有序和 取得圆满成功，及时妥善的处理可能发生的各类突发事件，根据实际情况，特 制定应急预案。 - 15 - 9.1 成立校庆安全应急预案组织机构 职责：总体协调、安排、组织各项安全应急工作，迅速处理突发事件的应 急救援工作，指挥部下设四个工作组。 9.1.1 安全保卫应急组 1、负责提前到场，配合突发事件应急指挥部工作。 2、负责晚会现场、舞台四周、演员休息室、嘉宾席的安全防控。 3、负责提前清场，严禁无关人员演出前滞留演出现场。 4、负责门禁、现场查验，防止有与晚会不相干的人员等进场。 5、保证现场良好的演出秩序，严防寻衅滋事情况发生。 6、如遇突发事件，积极配合其他工作小组开展工作。 9.1.2 医疗救护应急组 1、负责校庆现场一般医疗药品、器材、器具的配备。 2、现场安排指定人员、担架，进行医疗救护备用。 3、如遇突发事故，应及时救助，必要时送医务室治疗或拨打 120。 9.1.3 消防安全应急组 1、负责开始前的消防安全培训及预演练。 2、负责校庆现场及周边场地消防器材的提前布置。 3、演出舞台、演员更衣室的消防安全及废弃物的及时合理处理。 4、负责晚会现场秩序，严禁吸烟、玩火。 5、紧急情况下演出现场电源的切断与现场消防应急处置。 9.1.4 紧急疏散应急组 1、负责校庆现场疏散出口选定。 2、负责紧急疏散标识的制定与放置。 3、负责舞台、嘉宾席、高台等紧急疏散设施的安全检查。 4、负责准备哨子、扩音喇叭、应急照明灯等紧急提醒器材并查看其有效性。 5、负责保持疏散通道畅通，防止人员拥堵情况的发生，及紧急情况下人员 情绪的稳定、防止踩踏事件发生。 6、紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员。 - 16 - 9.1.5 舞台、幕后突发情况处理组 1、负责舞台、幕后等演员适当调度。 2、处理舞台设施、幕后情况的突发事件。 3、负责设备的流通、灯光调配的对讲。 4、负责演员的点到和通知上台和跟主持人沟通传达。 9.2 预案设想 9.2.1 发生火灾事故时 发现者立即报告消防安全应急小组，并根据火势大小判定是否拨打 119 火 警电话，同时立即组织工作人员疏散现场观众，维持秩序，并利用现场消防器 材灭火，并将火灾状况、火灾地点等情况立即报告总指挥，总指挥接到火警后， 及时参与组织灭火，确定疏散方向、路线，紧急疏散观众，通知工作人员疏散 出入口的观众，保证人员的顺畅出入。 9.2.2 预防拥挤踩踏事件。 校庆涉及人员较多，观看演出的师生比较多，如遇突发事件，疏散困难， 极易发生人员的拥挤踩踏事故，后果是非常危险的。所以要求所有进出房子里 的演员和观众，一定要遵守纪律，有秩序，不慌不乱。如出意外情况应做好以 下工作： 1、演出开始之前，要利用一点时间对校内的所有人员进行必要的预防拥挤 踩踏事件的安全知识教育。 2、分配好紧急疏散的安全出口，做好分块分片，指定专人负责。 3、按照分工紧急疏散应急组要及时到达指定位置，