2016年网上申报系统工资申报操作说明

2016 年网上申报系统工资申报操作说明 简介：用人单位根据参保职工的上年度月平均工资，如实向相应社 保部门申报本单位参保职工下一社保年度的社会保险缴费基 数。社会保险缴费基数有上下限的规定，最低不能低于上年 度全市职工月平均工资的 60%；最高不能高于上年度全市职 工月平均工资 300%。本市职工平均工资每年由市统计局公布。 若过低或过高，工资规范时会按照最低或最高基数校对。缴 费基数在同一缴费年度内一年一定，中途不作变更。每年 4-6 月，用人单位应根据所在市社会保险经办机构的通知，申报 本单位职工新一年度的社会保险缴费基数。 步骤：1.开始、 2.工资申报、 3.中心确认、4.工资规范、5.基数校对、 6.基数确定、 7.完成。以下为各步骤简介： 【注意事项】 每个阶段严格按照时间段执行，如果在规定时间内没做相应操作， 系统会按默认程序自动完成。 一、员工工资申报 1、登陆安阳市人力资源和社会保障网络服务平台 /； 2、安装两个控件，分别是：（ 1）istylepdf-r157B-windows- x86-河南信安 CA20160321.exe；（2）新版证书小精灵 V2.3.1.exe。（网络服务平台 下载专区数字证书 可下载两个控 件。）下载之后双击点击“下一步”直到安装成功为止；安装到默 认路径就可以。 3、登陆安阳市人力资源和社会保障网络服务平台 /；将领到的 U 盾（数字证书）插入电脑 usb 中； 然后点击网站左侧的单位用户登录； 4、然后点击左侧“养老 /工资申报”入口；显示以下界面： 这个界面上会显示您公司的参保备案时的单位名称、机构代码、用 户名；只需输入密码：（1）如果以前登录养老入口有自己设置过的 密码，就用自己的密码登录；（2）如果没有设置过密码或者以前没 有登录过此平台的，只需输入初始密码：123456.key 盘密码都为： 111111. （如果密码输入 5 次错误，账号会被封锁，请拨打或 直接到保障中心九楼 9616 进行人工解锁、重置密码。） （4）界面上有【网上工资申报操作说明 】和服务咨询电话。 5、输入登录密码和验证码后，点击【登录】按钮， 浏览器会提示弹出框，请输入密码为：111111；点击【确定】即可 进入平台； 6、 点击左侧“缴费工资申报”“员工工资申报”；点击“导 出”，出现下面的界面，并会导出 excel 表格； 【注意事项】 a. 默认列表显示的是在业员工信息。 b. 如果不在工资申报时间，下图黄色部分为灰色，不能进行工资申报。 c. 当文档未提交时，进度条黄色部分显示【2.工资申报（未提交）】。 d. 蓝色进度条【1.开始】为已完成的阶段。 e. 填写的年工资累计和月数要对应（即月数是 1 时，对应年工资累计应填 写 1 个月的工资；月数是 12 时，对应年工资累计应填写 12 个月的工资） 。 F. 身份证号、姓名都可以进行模糊查询。 7、 打开导出的 Excel 表格，并进行编辑，编辑好后保存表格到桌 面。如图： 8、 点击“导入”，选择桌面刚保存的 Excel 表格文件，点击“导 入”； 【注意事项】 a. 导入 Excel 表格要和页面列表格式一致。 b. 导入时，年工资累计和月数任意一个没填，整条数据将不能导入。 c. 提交后不能再导入。 此时会提示您“导入 Excel 文件成功，共导入 x 条记录”，然后点击 “关闭”。 9、 以上第五步和第六步步骤也可改为如下操作： 在导出的界面上，直接点击“编辑”进行编辑信息，然后点击“临 时保存”即可。如图： 10、 点击“加盖公章”，弹出框点击“启动应用” 然后跳转到如下界面： 11、点击左侧“电子印章 ”将电子签章盖在单位名称处 按提示框输入口令：111111 点击“确定”。此时，电子签证就成功 盖在文件上了。如下图： 12、 点击左侧“文档提交”按钮，之后会提示“文档提交成 功”。如下图： 13、 返回员工工资申报的界面，点击上方的“提交”，内容 需填写完整，之后会提示您“提交操作会把员工工资申 报的数据提交到社保经办机构，提交成功之后将不能再 进行修改，确定要提交吗？注意：员工工资申报的人数 必须占到单位员工工资申报总人数的一半以上”。此时， 您点击“确定”按钮后，会提示您：“员工工资申报数 据提交成功”。如下图所示： 【注意事项】 a. 员工工资申报的人数必须占有单位员工工资申报总人数的一半以上。 b. 不在工资申报时间内不能进行工资申报。 c. 提交过后的数据不能再进行提交。 【注意事项】 a. 提交成功后数据将不能进行编辑、导入或再提交。 b. 提交后在中心未确认之前，可点击“撤销提交”进行重新编辑、盖章、 提交。 2、单位工资申报 【注意事项】 a. 提交过后的数据不能再进行编辑。 b. 工资总额为（万元）。 1、点击右侧“单位工资申报 ”“编辑” 然后将每个框中的数据填写完整；如图 然后点击“临时保存”，保存成功会提示“单位工资申报数据保存 成功”。 2、点击上方的“加盖公章 ”按钮，弹出“外部协议请求”框，点击 “启动应用” 弹出这个界面 3、然后点击左侧“电子印章 ”，将印章盖在单位名称盖章处。弹出 数字证书口令窗口，输入口令为：111111.如图： 点击“确定”稍等一下，印章就成功盖好。如图 4、此时，点击左侧“ 文档提交”按钮，然后弹出框提示“提交文档 成功”，点击“确定”关闭弹出框。 5、回到单位工资申报界面，点击“提交” 出现弹框提示“提交操作将把员工工资申报的数据提交到社保经办 机构，提交成功之后将不能再进行修改，确定要提交吗？”点击 “确定”按钮。提示您“单位工资申报数据提交成功”。 【注意事项】 c. 提交成功后数据将不能进行编辑、导入或再提交。 d. 提交后在中心未确认之前，可点击“撤销提交”进行重新编辑、盖章、 提交。 3、打印纸质文档 打印员工和单位的缴费工资纸质文档并报送到经办机构。 【注意事项】 a. 未提交时不能打印。 b. 第一次用本系统时先按照提示下载并安装打印控件。 c. 在打印页面可以点击【打印预览】按钮，再在打印预览页中点击【打印】 按钮，打印数据。 d. 左上方文档编号是唯一标识，防止系统上提交的数据和经办单位收到的 纸质文档上的数据不一致。 操作说明： 1、点击“员工工资申报”“打印”； 2、跳转到以下页面，打印出来 ,职工签字即可； 3、点击“单位工资申报 ”“打印”； 4、弹出以下界面，将此文档打印出来即可， 5、将打印好的员工和单位的缴费工资纸质文档报送到经办机构。 【注意事项】 a. 如果提交的内容需要修改，可点击“撤销提交”重新进行编辑、盖章、 提交操作。 4、工资申报提交以后，等待中心确认和工资规范。 1、根据每年社平工资规范员工申报的工资，企业用户不用做任何 操作，由系统自动完成。 五、基数校对 1、核对、提交员工和单位的缴费基数。 【注意事项】 a. 企业需查看规范过后的工资，并校对规范过后的工资基数。