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文档简介

巨威汽车服务贸易有限公司 业务部内勤工作内容 一、日常考核 考勤表、考核表（每月 5 号前完毕交办公室） 二、相关报表 （1）销量对照表 （2）月度借出库出货状况对比表 （3）客户月度借出库明细表 （4）月度经营简报 （5）帐龄分析 （原则上每月 5 日前完毕，具体时间同满足部门经理要求） 三、 对账单及账务方面（频率：1 次/季度）： （1）借出库： A、上次对账结存数为本次起初数的依据。 B、期初数量+出库数量-转销数量-归还数量=结存。 C、对账单结存数量与账本结存数量一致。 （2）财务帐：结合本部门及财务部出具对账单，协同和督促业务员同客户进行账务核 对。 （3）手工账本：借出库账本（每月 1、2 号完成结算） 四、销售计划及回款 回款计划由各个业务员整理后综合至销售内勤主管，由内勤主管送主管副总审核后， 反馈至财务部。 销售计划由各个业务员整理后综合至销售内勤主管，由内勤主管送主管副总审核后， 反馈至采购和生产部。 （1） 客户下月度发货计划（由业务员负责，每月 26 日前完成） 。 （2） 月销售计划、回款计划（由内勤主管负责，每月 30 日完成） 。 （3） 整车厂信息反馈：结合业务员了解主机厂库存状况，并预估下周使用情况，形成 周计划通过部门经理审核，反馈到公司生产和采购部门，以便于指导公司的物料 采购和生产组织计划。 （每周六上午完成） 五、其他相关工作 （1）产品送样及小批量 产品送样及小批量计划：月初月底完成零单价送样及小批量计划，经部门审核及主管副 总审批，报送总经理批准后，转至生产部及技术部，以便于及时安排生产，在本月月底 报表中作零单价转销货。 （2）客户转销货：浙江吉奥汽车每月 日前后转销货，吉林通用汽车每月 日前后 转销货，其他具体情况与主管业务员联系确定，转销货需注意：单别、库别，价格需 重与合同比对确认。 （3）回款监控：月底或月初监督客户业务主管经理回款，回款情况是否按原回款计划执行， 具体情况同业务经理沟通。 （4）现销客户： A、 ：先打款后发货。 B、 ：货到付款。 C、 ：物流公司代收货款。 D、 ：发货后 日后付款。 F、 ：发货时需要带：送货交接单、公司产品检验报告。 （5）每月销售及发货计划完成情况总结后，更新表格发至主管副总邮箱。 （6）每周六销售分析会议，对本周情况的总结，下周计划相关内容如下： A、发货（或销售）的完成情况； B、各部门自身存在的问题。 C、外部原因导致本部门存在的问题; D、新客户、新产品的开发情况 E、新产品的开发进度 （7）临时工作：与客户及公司其他部门沟通衔接工作；各种协议（合同）评审、工作通知 保定巨威电器有限公司 敬业、专业、诚信、感恩！ 单、订单变更通知单、选样审批表、新产品开发建议书及相关的技术性文件等（在工 作中设计到的相关流转文件）的事宜处理。 六、客户情况 （1）现有客户：（已经批量或正在批量供
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