中国全球基金结核病项目管理系统市(州,地)及县(区)级实用操作手册

中国全球基金结核病项目 管理系统市（州、地） 及县（区）级 实用操作手册 （2007 年第 1 稿） 主编：陈璞 中国疾病预防控制中心 中国全球基金结核病项目办公室 贵州省疾控中心结核病防治研究所 2007 年 6 月 15 日 2 1.前言中国全球基金结核病项目管理系 2 中国全球基金结核病项目管理系统主要为中国全球基金结核病项目提供预 算生成、计划申报、款项下拨（虚拟模式）等功能，本文主要介绍中国全球 基金结核病项目管理系统有关市（州、地）及县（区）级操作流程及使用方 法。 本系统与大疫情系统一样，安装在国家疾病预防控制中心租用的服务器上， 用户计算机不需要安装本软件系统和任何特殊软件，只要具备以下硬件和软件 环境，通过 IE 浏览器输入指定的网址，就可使用本系统。 2.用户计算机硬件要求 CPU:PIII600 或更高； 内存：256MB 或更高 硬盘：20G 或以上 分辨率 800600 或以上 打印机（建议 A4 激打） 上网设备（拨号、ISDN、ADSL、宽带局域网、专线） 3.用户计算机软件要求 操作系统： Windows 98 第二版、windows me、windows 2000、windows XP 或 windows2003；浏览器：MS IE 6.0 或以上版本浏览器；支持软件： office 2000 或以上版本 4.系统登陆 连接网络； 启动 IE 或其他网络浏览器； 在地址栏输入中国全球基金结核病项目管理系统的地址： /login.aspx 或 /login.aspx ,进入中国全球基金结核病项 目管理系统登陆页面(注：必须输入/login.aspx 才能进入网站 )； 输入用户编码和密码，点击【确认登陆】按键即可进入中国全球基金结核 病项目管理系统管理界面； 如还没有账号和用户密码请与省级主管部门联系，获得账号后，首次登陆密 3 码和用户名相同，系统会提示修改密码。 不同结尾的帐号不同对应不同的功能，登陆后将可以在界面右上方看到登陆 单位和账号类型；如不能进行某项操作，请核对账号是否可以执行该操作：tb 代表管理功能；yw 代表业务功能；cw 代表财务功能； d 代表领导查看功能； 如丢失密码请与省级管理员联系； 5.系统使用说明 中国全球基金结核病项目管理系统主要通过网上虚拟的流程报告形式 来完成全球基金结核病项目所要求的项目计划申报、项目业务和活动内容报告 以及对应的财务收入支出报告，并能通过输入的报告条目生成相应的业务活动 报表和财务收支报表，操作基本上同大疫情系统类似。 中国全球基金结核病项目管理系统操作流程： 4 申报活动计划及 相应活动经费 填报业务或活动 内容 填报业务或活动 的财务支出情况 省级审核，下拨 活动经费 开展计划中的业 务或活动 查询数据，生成 报表 中国全球基金结核病项目管理系统按照全球基金结核病项目要求来进 行业务和财务的报告。本系统对于市（州、地）及县（区）两级全球基金结核 病实施单位仅要求进行全球基金项目活动计划申报（均为向省级申请，一般是 申请活动资金） ，由省级核准后下拨经费，开展完活动后先由业务人员或统计监 测员报告项目活动内容，再由财务人员或统计监测员填报对应的资金使用情况， 即完成一个项目流程，具体的报告人员由各单位内部协调解决。 6.系统界面介绍 和大疫情及专报系统一样， 中国全球基金结核病项目管理系统也是以网 页为载体的信息录入查询系统。对于地、县两级，需要用到的功能为左侧条目 栏的“计划管理” 、 “执行管理”和“数据查询”三部分， “计划管理”下可进行 “季度计划申报” ， “执行管理”下可进行业务和财务报告并生成相应报表， “数 据查询”下可对已录入数据进行核对。 操作界面右侧的功能区为操作区，下图为“季度计划申报”主界面，显示的条 5 目为申报内容，如经省级审核通过，即不可再进行编辑修改。 7.活动标示类别 在中国全球基金结核病项目管理系统中无论是进行季度计划申报，还 是进行业务、财务数据报告或是生成季度业务、财务数据报表，或是进行数据 查询，都需要涉及到选择相应的“全球基金结核病项目活动标示” ，具体内容和 详情请参考一、四、五轮全球基金项目管理及财务手册或指南，或询问各级项 目官员或财务负责人，本手册仅对本管理系统涉及的内容做基本解释。 目前本系统仅完成第四轮活动标示设计，第一、第五轮未完成报告设计， 如有变动，将另行通知，同时请各级密切关注本系统通知。 6 全球基金结核 活动标示类别 第四轮 第五轮 第一轮 项目管理 多部门合作的 健康促进 加强医疗机构 与结防机构合 作 流动人口 TB/HIV MDR-TB 研讨会 审计费 印刷费（省级） 激励费 培训班 基础培训 电话费及网络 费（县级） 扩大培训班 县级补助（县 级） 乡村补助（县 级） 地市研讨会 地市审计或县 级审核 地市 HP 培训 班或县级 HP 培训班 地市级 PPM 或县级 PPM HP 激励费 （县级） 县级扩大班 ？ ？ ？ ？ 7 8.业务活动季度计划申报 在中国全球基金结核病项目管理系统中，项目计划申报是地、县两级 项目机构使用本系统的第一步，只有进行了计划申报，省级才能将资金（虚拟） 拨付地、县级项目单位，使地、县级项目单位的账面上的相应项目活动（见活 动标示）有相应的活动经费，地、县级才能报告实施了所申报的活动，才能报 告支付了多少该项目活动的费用。所以，在进行本系统操作之前，请业务报告 人员确认有何计划需求，或向项目管理人员确认有何种需求，然后进行计划申 报；申报后请及时联系相应的省级业务管理人员（不是本系统的省级管理员， 需分清所需项目的轮次） ，请其审核申报的计划，等待其拨付申请的款项；而财 务报告人员在进行财务报告之前，请向项目管理人员和业务报告人员确认是否 申请了相应的计划。 操作：请点击 计划管理季度计划申报新增 季度计划申报，进行项目 计划申报。 说明： 申报时间：说申报的计划开展的开始时间，只能大于或等于当前时间。 活动标识：盖茨申报计划的具体活动内容 计算申报数据：填写完 申报时间 和 活动标识 后，点击该按钮可以看到 8 该活动的预算（本年度总额） 、以前申请到的经费合计数以及预算余额（可以 申请的经费最大数）等。 未开展活动继续申请：填写拟上次申请但未开展活动的经费。 填写步骤：填写申报时间活动标识计算申报数据获取申报数据（用 于参考计划申报）填写申报金额填写未开展活动继续申请（如果有）核 对提交与省级业务管理员联系，申请审核完成本次申请。 填写完成并提交后，如需修改，请在“季度计划申报”界面下选择相应的 申报条目，点击“编辑”键进行修改。 注：已经完成拨付的计划是不能编辑和删除的。 注：季度计划申报和业务数据报告、业务数据报表一样，都只能通过业务 账号来完成，财务账号和管理账号是不能进行这些操作的。 9.业务活动业务数据报告 申请到活动经费、开展了申请的活动后，需及时进行业务活动报告，报告 完成时限请看登陆界面的公告。 操作：请点击 执行管理业务数据报告新增 业务数据报告，进入业务 数据报告界面； 填写步骤：选择活动标示填写活动时间点击 获取参数字段出现该活动的 填报指标（需报告数据）填写活动期数填写活动指标点击 提交，完成本 次数据报告。 修改同“季度计划申报” 。 9 注意：在生产季度报表之前，你可以对业务数据报告条目进行修改；当生产业 务数据报表后，则将不能修改这些数据。 10.业务活动季度业务数据报表 报告完业务数据后，并未生成正式的数据报表，上级部门看到的数据仅作 为了解填报单位的活动情况；当完成 1 个季度的填报工作后，就需要通过生成 业务数据报表来完成业务报告，生成正式的数据报表，上报给上级项目管理部 门，形成具有法律效力的报告；生成数据报表后，如果要对数据进行修改，则 需要向领导请示，填写正式的申请，层层逐级上报，最终报国家疾控中心结核 病控制中心全球基金项目办审核后方可通知软件公司进行修改（一般是删除报 告条目） ，再按正常程序填报，重新生成报表。所以，请各地、县项目单位在生 成报表（包括业务报表和财务报表）前，认真审核，尽可能避免错误出现。 操作：点击 执行管理季度业务数据报表生成 季度业务数据报表进入业 务数据报表生成界面； 帐期：在这里理解为项目活动开展季度，是生成财务数据报告的帐期日期； 操作流程：选择年份、季度点击 填入帐期生成活动时间选择活动标识 点击 生成报表提交键 变可用核对数据是否正确点击 提交 键生成季 度业务数据报表完成本季度业务数据报告。 10 完成后可查看生成相应的报表详细情况。 11.财务部分财务数据报告 在完成业务数据报告并计算出支出金额，进行财务报账的同时或之后，需 要对所完成的项目活动进行网上财务虚拟报帐，即填报该活动的财务数据报告； 操作：请点击 执行管理财务数据报告新增 财务数据报告，进入财务 数据报告界面； 经费方向：此次财务活动发生的经费使用方向；利息一般是指上级通过银 行等机构汇款过程中所支付的汇款费或是被银行扣除的利息税等非支出性金融 消耗。 收到金额：此次财务活动发生所在的活动类型帐上的可使用金额。 备注：一般需填写此次财务活动时间，活动名称等能标识该报告条目的信 息。 填写步骤：选择活动标示填写活动时间点击 获取收入数据显示所选 择的活动类别申请到的金额可使用额度选择经费方向填写此次财务活动发 生金额填写备注、简述此次财务活动发生的备注信息点击 提交，完成本次 数据报告 修改同业务数据报告一样，如生成季度财务报表，则处于该报表时间段内 的财务报告将不能修改。 11 12.财务部分季度业务数据报告 操作：点击 执行管理季度财务数据报表生成 季度财务数据报表进 入财务数据报表生成界面 操作流程：选择年份、季度点击 填入帐期生成活动时间选择活动标 识点击 生成报表提交键 变可用核对数据是否正确点击 提交 键生 成季度财务数据报表完成本季度业务数据报告 注意事项同季度业务数据报表部分。 13.数据查询季度需求查询 季度需求查询 可用于查找所查询项目单位在一段时间内的项目计划申请， 了解其工作需求量和工作开展、经费预期使用情况，或项目单位查询本单位是 否完成一定时间内的工作计划申请，以便增加或减少。 操作：数据查询季度需求查询 操作步骤：选择单位选择时间段选择项目轮次提交查询查看查询 结果可选择导出数据 12 14.数据查询业务完成查询 本查询用于查看汇总相应项目活动类型的报告情况。 操作：数据查询业务完成求查询 操作步骤：选择单位选择时间段选择查询范围选择活动类型提交 查询查看查询结果可选择导出数据 查询范围：即是选择在完成报告还是生成的报表范围内进行查询 13 15