中联his系统药房 操 作 说 明

中联医院信息系统用户操作说明 适用对象：药房 一、登录系统 双击桌面的 导航台 出现如下窗口: 用户名 : 在这里输入你的用户名，例如： U0001 密码 : 输入你的密码 服务器 : TEST 为培训练习库，目前向用户开放使用 ORCL 为正式使用库，启用系统时才开放！ 这里都是用回车跳到下一个输入，你输入了用户名后敲回车就可以输入你的密码 继续敲回车（第一次登录要敲两次）或者点击下面的确定就可以进入系统了 第一次登录我们使用的密码是管理员给我们的初始密码，这就要我们进行修改密码 操作为：先输入用户名 点击修改密码 输入旧密码 输入新密码 再次输入新密码 点击确定 等这个窗口消失后再点击原来窗口的确定，电脑会提示修改成功并登录系统。 二、一般的设置 我们第一次使用系统时要进行设置 进入系统后点击窗口上方的工具栏的工具 系统选项 在弹出窗口的上方点击使用习惯，如下图所示： 2 一般我们选择为： 项目输入匹配方式：双向匹配，主要是使用简码调项目的时候，我们不一定要从左边输 入，只要简码是连续就行了 汉字输入法：选择五笔输入法 简码处理方式：选择五笔 我们也可以选择拼音简码处理方式，这是根据大家个人的使用习惯来选择的。 成都中联信息产业有限公司 眉山市人民医院 ZLHIS 项目资料 3 模块一：药品处方发药 参数设置如下： 按照上图的参数，在 药房 中选择为“药房” ， 发药清单 中选择“发药后不打印清单” ， 收 费处方 及 记帐处方 处选择“显示所有处方” 1、 药人员在待发药清单中找到病人记录，单击选中该单据，即可在右边的清单中看 到病人的处方明细，或者利用病人的发票上的单据号，将单据号输入到 单据号 一 栏中，按回车即可调出相应的病人信息。查看要发药处方，对照收费是否有误， 若没有错误单击 发药 按钮，否则将处方退回收费处重收。 2、 发药完成后，单据记录会在发退药清单中出现。若有病人退费的情况，单击 发退 药清单 卡片，在左边找出要退药的病人名字，也可以利用病人发票上的单据号填 入 单据号 一栏按回车键调出病人的处方单，找到病人记录后，若要求全部退药的， 在发药窗口的右下角，在 全退 前的小框中打上 ，然后单击 退药 按钮，此时会将 给病人的药品全部退掉。若只进行部分退药的，则将 全退 前的小框中的去掉， 然后在所要退药的药品退药数中输入要退药的数量，单击 退药 按钮即可完成部分 退药。 模块二：药品库存查询 药品库存查询： 双击药品库存查询，进入药品库存查询系统。在此界面中可以查询到所有药品的可 用库存数。 若要查询单个药品的库存，可在窗口最下端的 药品信息 一栏中填写要查 询药品的简码，然后按回车即可查询到单个药品的库存数量。 4 模块三：药品申请管理 打开药品申领管理窗口，选择菜单栏文件下面的参数设置，打开参数设置对话框， 设置如下图所示： 1药品申领管理窗口中，点击增加按钮的，打开【药品申领单】窗口，在发药库 房处选择药品转出的对应部门，例如“药库” ；在药品名称与编码栏中输入药品的简 码，然后按回车键 ，在填写数量处输入申领药品的数量；按回车键继续输入下一个药 品，输入完成后点击确定按钮完成申领药品操作(注：申领单由药库人员进行审核)。 如下图所示： 2、 修改申领单 1.本操作只针对尚未审核的药品申领单进行 2.在 【主窗口 】 中选择要修改的申领单； 3.点击 修改 ，打开【单据窗口】 ； 成都中联信息产业有限公司 眉山市人民医院 ZLHIS 项目资料 5 4.点击需要修改的栏目，例如对药品名称与编码或填写数量进行相应的修改； 5.修改完毕，点击确定保存单据。 3、 删除申领单 6.本操作只针对尚未审核的药品申领单进行 7.在药品申领管理窗口中，选择要删除的药品申领单据； 8.点击 删除 按钮； 9.根据系统提示，点击是执行删除操作。 4、 冲销申领单 10.本操作只针对已经审核的药品申领单进行 11.在药品申领管理窗口中，通过过滤找到已审核的药品申领单； 12.从其中选择要冲销的药品申领单据； 13.点击冲销按钮，打开【药品申领单】窗口； 14.系统默认冲销数量是为零，可根据需要在冲销数量中输入要冲销的数量，注意 冲销数量不得超过药品单据中的数量 ； 15.点击冲销完成药品申领单的冲销操作。 模块四：药品部门发药 双击【药品部门发药】 ；点击文件/参数设置，设置参数如下图所示： 6 一、设置未发药处方条件 1、由于需要确定发药处方范围，系统自动打开【未发药处方条件设置】 窗口；开始 时间和结束时间都可以根据实据情况来进行修改的。 1、 对于处理范围 ，选择“所有请求” ，表示对发药和退药的请求都进行处理。 2、 对于医嘱类型 ，选择 “0-包含所有单据” 4、对于对方科室 ，点击病区按钮，在打开的科室选择列表中点击选择要发药 的对方科室(如儿科就选择儿科，妇产科就选择妇产科) 如下图所示： 成都中联信息产业有限公司 眉山市人民医院 ZLHIS 项目资料 7 二、发药 1.对于以下的操作，请注意观察处方列表中的状态栏 2.在药品部门发药窗口中有【未发药清单】 、 【汇总发药】 、 【缺药清单】 、 【拒发药清单】 和【发退药清单】五个标签，点击某个标签后，下方即显示该类处方的列表。 3.点击 【 未发药清单 】标签，再点击选择要处理的单据（状态默认为“发药” ） ， 根据药品的具体情况可选中某条记录单击鼠标右键，可弹出一个菜单，可以分别执 行“发药” 、 “拒发” 、 “不处理”等不同的处理： 请根据情况选择处理方式： A 对当前可用库存不够发药数量的单据，系统将单据状态自动标记为“缺药” ，并 同时显示在【缺药清单】列表中； A 对违反药品配伍禁忌或填写不合格的单据，发药人员可先点击该单据，再点击 右键打开菜单选择“拒发” ，将其状态标记为“拒发” ，再按工具栏上面的拒发 按钮进行确认，并同时显示在【拒发药清单】中； A 对怀疑单据有误或药品库存已缺但未报警的单据，发药人员可先点击该单据， 再点击右键打开菜单选择“不处理” ，将单据状态标记为“不处理” ，核实后再 进行处理； 4、点击【汇总发药】标签，该列表中自动将所有状态为“发药”的单据按品名和规格 8 汇总发药数量；发药人员可以参考汇总发药中的各药品的合计数量，进行取药； 5.单据审核和备药完毕，点击发药按钮，按系统提示确认发药。 6. 已发药的单据将从【未发药清单】列表中消失，转移至【发退药清单】列表中。 三、退药 4.在 【主窗口 】 中点击【发退药清单】标签，打开【已发处方条件设置】窗口； 5.按照需要设置条件，点击确定后，该列表将显示符合条件的、已经发药的单据； 6.点击要退药品的退药数栏，填写退药的数量，请注意不得超过准退数 ； 7.点击 退药 按钮，根据系统提示执行退药； 模块五：药品盘点 1、 双击打开药品盘点管理，选择自己所在的库房，选择盘点表后，系统自动弹出提 示框，进行药品盘点设置。 2、 在剂型一栏中选择要盘点的药品剂型，若要全部选择，将全选前框内打上，在 方式中选择要盘点的方式（按日，月，季度） ，设置完成后，单击，即可对现有的 药品库存进行盘点。 3、 若要单独盘点一个药品，则在剂型一栏中不进行选择，直接单击确定，此时系统 会提示请手工填写药品，单击确定按钮后，在药品名称与编码中填写要盘点的药 品简码即可。 4、 系统自动盘点后，显示的帐面数量和实盘数量都为系统里的数量，此时若要更改 实际数量，双击要修改的药品实盘数量一栏，填写实际盘点的药品数量后按回车 键，填写完成后，单击 确定 按钮，即可完成对药品实际数量的盘点。 按确定按钮后，回到盘点管理的界面