人事管理员职责及工作标准

人事管理员职责及工作标准 岗位名称 综合部人事管理员 岗位编号 所在部门 综合部 岗位定员 1 直接上级 经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职：按照公司年度生产经营计划目标，配合综合部经理监督检查各部门计划实施落实，并为各部门提供高效有序的人力资源及行政后勤服务保障 序号 职责 主要工作内容 工作标准 工作流程 一 日常人事工作 1、根据本公司人才需求定期到人才市场进行招聘； 收到部门经理级以下的人才招聘计划， 根据招聘要求完成招聘任务； 2、通过各种招聘渠道（人力资源部推荐、网络、人 才市场、员工推荐等）收集各类人才信息； 1、及时向总部提交部门副经理以上及关 键岗位人才需求； 2、收集求职人员的简历； 3、对应聘人员进行初筛选，并电话通知相关事宜 （面试时间、地点、路线、联系人等） ； 微笑服务，礼貌用语； 1、负责公司一般人 员的招聘 4、对应聘人员面试进行引导到相关部门进行初试； 微笑服务，礼貌用语； 2、负责员工社会保 险的办理 1、根据总部人力资源部相关文件规定购买员工保险； 不漏买、不重买； 2、根据当地政府政策定期（年、季、月）购买员工 保险，根据每月员工保险购买增减表、转账单、打出 保险明细表，经综合部经理、财务部经理审核，总经 理审批； 1、指定时间收集整理员工保险变更情况 表和相关身份证明资料； 2、按当地社保指定时间购买社保； 3、凭社保征集表填写汇款通知单并交领 导审核； 4、缴清费用后打印保险对账单备查 提交申报资料打印 征集表填写汇款单 打印保险明细 3、到社保局领取发票、保险卡； 缴清费用后及时到社保局领取发票和保 险卡； 4、将保险卡进行登记，医疗卡发放到员工手中； 1、 养老保险登记卡公司存档并做好 登记，有目录； 2、员工医疗卡发放有签收表； 5、员工辞职当日内通知到该员工保险购买所在公 司； 6、对新进员工购买意外伤害险 1、个人办理不超过 5 个工作日，团单办 理不超过 10 个工作日； 2、领取保单并做好登记； 1、根据总部人力资源部要求进行新进员工资料录入； 收到全套入职资料，当日及时录入 HR 系 统 ，保证录入资料的准确性； 2、每月对人力资源系统上的资料进行电子备份，每 季度进行纸质档案备份（即员工花名册、离职人员 花名册、进出人员统计表等） ； 有人事报表，信息准确无误、无错漏； 3、每月负责对考勤信息的录入； 考勤信息准确无误； 3、人力资源软件系 统的录入与维护 4、调动及离职人员的信息及时进行维护； 2 个工作日内完成，保证软件数据准确 性； 5、员工的资料维护、更新（获得荣誉、集团培训记 录、干部级别、保险、合同、职位、转正等） 收到文件或签订合同之日起三个工作日 内对软件进行维护、更新； 1、员工人事档案 1 人 1 档； 有员工人事档案袋并编号，存入档案柜； 2、员工人事档案的维护、更新（学历证、电话号码、 紧急联系人电话、技能证件、荣誉证复印件、职务 任命文件复印件、奖励文件复印件等） ； 资料存入档案袋，并登记于档案袋封面； 3、员工档案借阅、查阅需登记； 有登记表； 4、承担人力资源档 案的建设、维护、管 理工作 4、离职员工档案管理； 离职员工档案保存 5 年以上； 1、员工入职需资料齐全（原公司离职证明书、身份 证复印件、中专以上学历证复印件、资格证书、县级 以上荣誉证书、驾驶证复印件、工资卡号复印件等） ； 身份证、学历证、资格证书必须具备， 其它资料员工主动出示； 2、员工调动手续办理 接到调动通知后，在规定时间内完成； 申请审批执行 5、员工入职、调动、 离职手续管理 3、员工离职手续办理 按照集团离职管理规定进行办理 员工提出申请面谈 工作交接填写离 职表公司与员工解 除劳动合同综合部 出具相关证明 6、员工考勤事务管 理 4、考勤管理工作 1、每月底收集各部门考勤表，汇总全公 司考勤记录，综合部经理审核交财务部 造发工资； 收集汇总综合部经理 审核上软件 7、培训事务管理 按照培训计划督促和检查各部门在规定期限内完成既定培训项目； 1、按时检查培训项目是否按进度完成 2、培训签到表和培训计划收集存档 提示培训计划分解到 月计划中检查收 集存档培训资料 二 日常行政工作 1、根据库存数造采购计划，报总经理审批； 1、 按集团标准配置劳保用品； 2、 按采购流程对每种劳保用品合理实施 采购； 3、其他福利用品根据公司需要采购； 填写采购计划单 经理审核总经理 批准实施采购 1、劳保福利用品的 保管与发放 3、 按规定办理入库、出库手续； 1、 采购回的劳保福利用品验收后入综合 库； 2、每月 10 日前发放劳保用品，并办理 出库领用手续； 物资入库（办理入库 单）综合库管理 物资领用，填写领 用单物资发放给 员工 2、食堂事务管理工 作 1、 按规定对饭卡进行管理； 1、 饭卡按照比例定额补助，补助金额不 超过 120 元月/人； 2、 在规定时间内，定期进行充值； 3、饭卡的补助金额仅限于本人在食堂的 就餐直接消费，任何人不得用饭卡在食 堂购买生活物资带出厂外； 3、 食堂采购管理制度 1、 建立食堂采购物品进出账、食堂现金 账； 2、 指定专人采购食堂物资，并安排门卫 进行数量的核实，厨师验收质量； 3、 抽查食堂现金账； 4、 食堂报表管理 1、月底制定食堂盘存表、盈亏表、核算 水电气报表、硬件的投入和厨师的工资， 原则上食堂不得盈利； 5、食堂员工满意度调查表 每季度满意度不低于 70 分； 6、菜品调研询价管理 不定期到菜市场对蔬菜价值询价，每月至少 2 次； 7、菜价上墙公示 每周公布菜价情况； 1、本公司对外接待及会议照像、摄像、撰写新闻稿 并在内网上发布； 新闻内容经过综合部经理审核，照片清 晰突出主题，并在电脑里分类存档； 2、发布其他部门提供、经综合部经理审核的的新闻 稿； 新闻稿件字体宋体 5 号字，原则上照片 600*450； 3、企业文化栏中栏目内容更换 按集团要求，每年更换 2 次； 3、公司内部宣传工 作 4、展厅讲解 熟悉展厅内容和公司统一发布的信息，解说无重大差错； 4、本公司行政档案、 印章、相关证照的管 理工作 1、按集团档案管理规定完成档案事务 每年 1 月底完成上年本公司文书档案资 料的整理、归档； 2、建立本公司重要证件（如营业执照、组织机构代 码证、税务证等具有法律效力各种证件）档案及非 正常特殊使用的登记制，确保安全和合理使用； 1、 建立重要证件一览表 ； 2、 建立文件借阅登记表 ，并做好记 录； 3、建立公司具有法律效用的印章使用登记制，确 保印章安全和有效合理使用； 1、 公司行政章由综合部管理，财务章 由财务部管理； 2、 印章严格按照印章管理规定使用； 3、 印章使用登记表 ； 5、负责文件收发及 相关文书工作 按集团文件管理规定进行收文、发文； 1、 打印出集团发文，并贴“文件处理 签”报总经理审阅； 2、 熟悉各类公文的行文； 3、 按档案管理进行文件归档； 1、定期巡查、发现跑、冒、滴、漏现象； 及时组织维修； 2、每月对员工个人水电气使用抄表、登记、造册等； 交财务部； 3、空调、电视损坏的及时报修及维护； 1 周内完成维修维护； 6、生活用水、电、 气日常管理工作 4、办公区饮用水的及时更换； 无有效投诉 1、按照采购计划单对物品进行数量、质量验收并办 理入库手续，负责做好库房现场管理； 1、 物资入库手续符合财务管理规范； ； 2、 按“三定”原则对综合物资库实施 现场管理，做到整洁有序，标识清 楚； 采购申请单供 应商选择物品购买 数量清点质量验 收入库办理物资 管理 三 综合库房办公用品管 理 2、负责按有关规定管理、发放物品； 做到账、卡、物相符； 3、物资出库按照财务规定管理； 1、入库单、出库单三联都需签字（领用 人、采购员、保管员、部门经理； 2、出库领用单件物品价值超 100 元必须 有总经理签批； 4、每月库房盘存，对过期的物品、食品，废旧物 品提出处置建议； 原则上不能出现因超过有效而报废的物 资； 1、 负责公司会议室协调安排，依据会议时间合理安 排会议室 1、 安排好会议室使用； 2、 拟制会议通知进行分发并电话与参 会人员确认； 3、 会议中的会议记录、照相及新闻的 发布； 会议室申请拟制会 议通知新闻发布 2、负责公司级综合性会议设施的准备和会务服务 工作（会议记录、座牌、会标、茶水、水果摆放等） 不出现大的差错，按要求进行； 四 公司会议会务工作 3、确保会议设施设备完好，及有效使用（网络、 音响、投影仪、插线板、白板等） 会前 1 小时调试好设备，重要会议准备 录音或录像； 五 完成领导交办的临时 工作 权力： 人事权限: 无 财务权限:无 其他权限: 违规违纪的处理权 工作协作关系： 内部协调关系 对外单位：供电局、社保、畜牧环保等政府相