仓库职位说明书

仓库职位说明书 入库的操作： 库管应保管好库存货物，做到数量准确，包装完好，确保安全，收发迅速，面 向销售，服务及时。 一、货物的验收入库 1、外购的货物根据公司采购订单、外购供应商的送货单验收货物，如订单与实 际到货有差异，与供应商联系、核对清楚，马上解决，并作好相应的记录。 临时借货（调货）应及时与承办人员联系补上相关手续。 2、外购的货物必须按药监局要求做好入库质量验收登记。 3、外购的货物入库时用扫描枪将其按数量、规格型号效期，根据不同的订单号， 分类扫到金碟系统的外购入库系统当中，然后将货物分类放在指定的仓位中， 打印出外购入库单据一式两联，库房一联，财务一联与供应商的送货单据一 并交与财务。 4、借货（调货）入库，应与相关借货人员联系索取相关的送货单据，确认所借 的货物数量、型号无误后，扫描到金碟软件的借用入库仓中，打印出借用入 库交易所三式三联，库房一联，销售助理一联，对方公司一联（由业务人员 或库房交与签字，以作借货的凭证备查） 。 5、如借入的货物需还货时，库房应根据系统中借用仓的数量、型号与对方公司 或业务人员确认无误后，归还其货物，库房在金碟系统的借用出库中作还货 处理，在摘要中作说明，打印出单据一式三联，库房一联，销售助理一联， 对方公司一联（由业务人员或库房交与签字，以作还货的凭证备查） 。 6、如借入的货物需要转作购货处理时，由销售助理下订单通知库房，库房抵消 借用仓的账，再转作外购入库，打印出单据一式二联，一联交与财务挂账付 款。 （由通知转入外购的相关人员签字） 。 二、货物的储存保管 1、公司的物资按大种类可分为：起搏器类、电生理类、冠脉类和支架类 2、负责起搏器、电生理的库管在清点后货物后，对每台起搏器应进行程控后， 货物应按产品近效期在上远效期在下的推放原则，将货物按不同的规格型号 放在货架上，应用标签标注期产品名称，规格型号，以防发货时拿错。 3、负责冠脉、支架的库管在清点货物后，也应按产品近效期在上远效期在下的 推放原则，将货物按不同的规格型号放在货架上，也应做好相应的产品名称、 规格型号的标识。 4、库管应合理规划仓库货物的空间，货物上架应按上轻下重，根据货物特点， 做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。 5、库管对库存货物、代保管产品等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到未 离库的货物人各有责，离开仓库的货物，物各有主，事事有人管。 三、货物的出库 1、销售出库的货物，由销售助理下订单后，库管员根据金碟软件系统不定期的 刷新短信平台，以便及时收到订单及时备货。 2、库房应将通知备货的销售订单打印出来，将已备货未发货的订单与未备货的 订单分别排列出来，防止因已下订单而未备发漏备货的情况发生，备好的货 应及时通知相关人员提货。 3、凡起搏器、电生理类的销售出库的货物都应根据销售助理的订单指令而进行 备货扫描出库及账务上的调拨处理，若特殊情况下没下订单而先备货出库的 情况，事后也应通知销售助理补下订单，做到出库的指令与手续齐全。 4、销售出库的货物库管应做到先进先出的货物原则，发货坚持一盘底，二核对， 三发料， 若是由业务人员接直提货送到医院的货物，销售出库的单据应有业务人员的 签字，做到手续齐全，若因特殊情况业务人员不能及时签字时事后也应由业 务人员补签字的手续，若是备物由快递公司送发的货物，货物应接到物流人 员手中清点，由物流签字确认。将单据交至各需要的部门相关人员。 5、冠脉支架类的出库应先由库管记录下相应数量与规格型号后，由业务人员借 用出库，待确定具体用完的数量后，由业务人员填写手工的单据，库房根据 此单据在金碟系统里下账。 6、凡需借用出库的货物，必须要满足公司销售的情况下，必须要有公司通知借 货的主管经理签字同意方可借货，借出的货物应由业务人员转交给借货接收 人员，由对方公司的人员签字认可。 7、借出的货物和公司借入的货物库房都有责任跟催归还的职责，不得长期挂在 公司借用仓里而不销账 四、安全库存的报警 1、公司仓库里的库存数量达到预警时，库房应及时通知采购人员订货，库存的 数量应包括公司现存量与借出未下账的数量两部分，以及调拨到各医院作库 存的数量。 2、支架类的货物因效期较短，快到失效期或过了失效期时，应通知市场部经理， 以便及时换货减少公司的经济损失。 3、起搏器类与电生理需消毒处理的应及时告知主管经理，进行处理，因库房未 及时通知主管经理造成货物的经济损失的应由库管承担经济责任。 4、库管应不定时不进期的对库存商品与账务进行核对，有问题及时解决，做到 不缺货、不积压货物。 五、退货的处理 1、因特殊原因由医院退回库房的货物，库管应检查其包装是否有破裂痕迹，确 定为合格品时放可放入良品仓作销售处理，包装不合格的应及时通知业务 人员，需进行消毒的应放入待处理区，待合格后再使用 2、外购的货物如在收货时有包装破损或缺货时，应立即与物流公司确认可拒收 货物待查明原因后，方可收货，库房人员应严格检查货物的包装。 六、货物的附件及包装处理 1、凡直接由业务人员送到医院的货物，由库管将系统打印出来的送货单一式两 联连同海关检验报关单等相关资料与货物装在口袋内，可不封口，交与提 贷人员出库 2、若是需由物流发送的货物，库房应将送货单及相关资料连同货物一起打包好 后交与物流人员签字确认出库。 七、库房的内部管理 1、库管员应经常对库存商品进行检查和维护，保持产品外包装的干净，对发放 距有效期不到一个月（含）的货物应通知主管经理作及时处理。 2、存放在库内的货物库管员应做好相应的温度记录，保持仓库的干燥、换气， 应防鼠、防虫，以防止库存产品损坏，出现异常情况应及时向主管经理反应。 3、库房应管理好包装袋，不得随地乱扔，从医院回收到库的完好包装袋及回收 利用节约成本。 4、仓库内严禁烟火，不允许存放易燃易爆物品和其它危险品 5、上班必须检查仓库门锁有无异常，物品是否安全。 6、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。 7、库管应在每天下班前将当天签字确认的进出业务单据整理好递交销售助理 8、库管应在每月末或下月初在财务与市场部的监督下