会展经济效益分析与研究

会 展 经 济 效 益 分 析 与 研 究 双学位学生 姓 名：闵志云 市场营销 112 吴志超 市场营销 112 王馨 国贸 113 指导老师： 王琨 课程名称： 会展策划 目录 一 会展经济的组成 1 二.会展的类型 1 三会展经济的发展 1 四会展经济的效应 2 五会展经济的作用 2 六会展经济对城市发展产生的效应分析 3 七我国发展会展经济中存在的问题 5 八我国发展会展经济应采取的对策 6 会展策划经济效益分析与研究 【摘要】会展经济是以会议和展览活动作为发展经济的手段，通过举办大规模、多层次、 多种类的会议和展览，以获取直接或间接经济效益和社会效益的经济现象和经济行为。会 展经济一般被认为是高收入高盈利的行为，据专家测算，国际上展览业的产业带动系数大 约为 1：9，即展览场馆的收入如果是 1，相关的社会收入为 9。 【关键词】会展经济 经济效益 城市发展 一会展经济的组成 会展经济从内容上可分为会议与展览两个基本组成部分, 二者融为一体,即国际性会 议一般以会议为主,但在会议的同期总要结合一些商业化的展览活动；而国际性展览会虽以 展览为主，但展出期间各种研讨会、专题会等也越来越多。因而会展经济中的会议与展览 两部分不能截然分开。会议因展览而增加了内容，有了直观效果；而展览因会议提升了档 次，更显其专业性。会与展就这样相得益彰。在国外，会展业与旅游业、房地产业并称为 世界“三大无烟产业”。 二.会展的类型 1.综合型 如广交会、山西省贸易交流既洽谈会； 2.专业型 如陕西杨陵农业高新科技博览会、武汉国际机电产品博览会 3.特种型 如中国艺术博览会、全国人才交流大会。 三会展经济的发展 会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，是与市场经济对信息交流和商品展示的 内在要求相适应的。在国外，会展经济已经有了一二百年的历史。作为发展经济的一种重 要手段，会展活动得到广泛使用并发展成为一种产业，同时形成了不少以会展为特色的著 名城市，如德国的汉诺威、瑞士的苏黎士、西班牙的巴塞罗那、法国的巴黎、中国的香港、 奥地利的维也纳、意大利的威尼斯这些城市既是重要的商业中心、旅游胜地，又是著 名的国际会议、展览展销中心，这些城市每年都要举办数百个会展活动，期间，世界各地 的商人、学者、政要和游客云集于此，成为这些城市的经济活动力之源。 在我国，会展经济起步较晚，只是改革开放之后才逐步发展起来。此前，办会纯粹是 官方行为，政府牵头，政府掏钱，政府安排，谈不上投资回报率，也没有把它作为一种市 场经济活动。1978 年，我国境内国际展仅 6 个，出国参展办展 21 个。随着国门的打开， 国际会议接待量逐年增加，会展活动开始兴盛起来，到了 90 年代，会展经济几乎成了国内 许多大城市的一大风景。近年来，我国会展经济更是得到了快速发展，据不完全统计，每 年以 20%左右的速度递增；仅 1999 年举办的具有相当规模的会展总数就达到 1326 个，会 展活动渗透到各个经济领域，从机械、电子、汽车、建筑，到纺织、花卉、食品、家具等 行业都有了自己的国际专业展。北京高新技术产业国际周、北京国际车展、上海财富 全球论坛、广州广交会、昆明世博会、大连国际服装节、哈尔滨冰雕节、廊坊国际风筝节、 珠海航博会、青岛啤酒节等活动都已经成为比较著名的大型会展活动。北京、上海等大城 市的会展活动更是火爆。从近几年的发展实践来看，会展经济呈现出迅猛的发展态势，前 景十分广阔。事实表明，会展经济已经发展成为一种充满活力的朝阳产业，成为我国经济 发展的新增长点，对我国经济生活的许多方面产生了深远的影响。 四会展经济的效应 展会的收益一般包括以下来源:组展、组会商所拨专项经费;参展商交纳的场地租用费 (其中无装饰、无展架的净场地费用较低，有展架的展台费用较高);与会者交纳的会务费; 参展商交纳的展品运输、水电费、清扫费等其他费用;展会门票;政府特别是企业的赞助等。 开支主要有租用展会场地的费用;广告宣传费用;支付给中间商的费用;人员费用等。收入去 除开支就是展会的经济效益。 权威资料表明，国际展览业利润率超过 25%，是高效益、无污染且对相关产业带动力 极强的行业。据英联邦展览业联合会调查，展览会是优于专业杂志、公关、报纸、电视会 议等手段的营销中介体.通过一般渠道找一个客户，需要成本 219 英镑，而通过展览会，成 本仅为 35 英镑;每增加 1000 平方米的展览面积，就可以创造近百个就业机会。德国汉诺威 展览业的巨大能量，使之成为这个城市最大的一棵“摇钱树”。 会展经济一般被认为是高收入、高盈利的经济形式，其利润率大约在 20%-25以上。 从国际上看，全球每年国际性会展总开销达 2800 多亿美元。德国的汉诺威、美国的纽约和 芝加哥、法国的巴黎、英国的伦敦、意大利的米兰等都是世界著名的“展览城”，会展业 为其带来了巨额的利润。如美国一年举办的 200 多个商业展会带来的经济效益超过 38 亿美 元，仅一年一度的“RSNA 芝加哥”展览就为芝加哥带来高达 1 亿美元的收入；法国的展会 每年营业额达 85 亿法郎，展商的交易额高达 1500 亿法郎，展商和参观者的间接消费也在 250 亿法郎左右。从国内来看，据不完全统计，近 10 年来，我国通过展览实现外贸出口成 交 340 多亿美元，内贸交易 120 多亿元人民币，而 1999 年会展业的直接收入近 40 亿元。 再如 2000 深圳高交会的成交金额达 700 多亿元人民币，2000 北京国际车展的总营业额高 达 8400 万元，门票收入也超过了 300 万元。 五会展经济的作用 1.会展经济可以带动相关产业的发展 会展经济不仅本身能够创造巨大的经济效益，而且还可以带动交通、旅游、餐饮、住 宿、通信、广告等相关产业的发展。据专家测算，国际上展览业的产业带动系数大约为 19，即展览场馆的收人如果是 1，相关的产业收入则为 9。 2.会展经济为企业开展营销活动提供了一个很好的场所 在市场竞争日益激烈的情况下，企业都想寻找机会搜集市场信息、促进产品销售，而 参加会展无疑是一个契机。一方面，企业通过参加会议和展览，可以及时、准确、低成本 地获取各种有效的信息。然后，根据这些信息，实施恰当的市场营销组合策略。另一方面， 企业在展览会上通过产品尤其是新产品展示，可以诱导甚至创造消费者的需求。 3.会展经济能够促进城市的发展，提高城市的知名度和美誉度 不少城市因节而兴，因会而旺。在某种程度上可以说，办展数量和规模是衡量城市国 际化程度的重要标志。像巴黎，一年重要的国际会展多达 300 多个，享有“国际会议之都” 的美誉。而德国的汉诺威通过举办世界博览会，缩短了不同文化之间的距离，改善了德国 的国际形象。我国的大连原本是一个以重工业为主的城市，自 20 世纪 80 年代末以来，该 市通过举办“大连服装节”，不仅使大连成了一个享誉全球的城市，而且还促使其建成了 一大批具有国际水准的基础设施，使大连成为东北亚国际会展中心城市；昆明为了举办 1999 年世界园艺博览会，投资了 216 亿多元，建成了 218 公顷的场馆群等设施，使昆明的 城市建设至少加快了 10 年；珠海原来只是毗邻澳门的一个小镇，当 1996 年它成功地举办 了第一届中国国际航空航天博览会后，珠海的名宇在中国乃至世界便更加响亮了。难怪珠 海市主要领导说：“航展对珠海来说不是负担，而是一项资源，是难得的机遇。” 六会展经济对城市发展产生的效应分析 会展业素有“城市建设的加速器”之称，它作为一个城市的窗口行业，对优化城市社 会资源、发展社会经济都具有明显的促进作用。会展经济是城市经济的重要组成部分，会 展经济的发展对城市形象的树立，城市知名度的提高，城市经济的快速发展有着非常积极 的意义。 1、会展经济能为城市带来直接经济效益 城市发展会展业，一般会带来良好的经济效益。会展业是今后城市经济发展的一个新 的增长点。会展经济被认为是低成本、高收入、高赢利的行业，其利润率大约在 20%至 25% 以上，这是会展经济迅速发展的直接推动力。从国际上看，在瑞士日内瓦，德国汉诺威、 慕尼黑，美国纽约，法国巴黎，英国伦敦，新加坡和我国香港等这些世界著名的“展览城” ，会展业为其带来了直接的收益和经济的繁荣。我国北京、上海、广州、深圳等地每年也 通过举办各种大型会议和展览获得可观的收益。这种直接的经济效益所产生的吸引力使得 会展经济在我国迅速发展起来。 2、会展经济有很强的产业带动效应和产业聚集效应，能推动城市产业结构优化 会展业作为绿色产业和朝阳产业,具有极强的产业带动效应。会展经济通过其强大的带 动效应，促进城市多种相关产业的发展。会展经济不仅可以培育新兴产业群，还给交通、 旅游、餐饮、广告、金融等带来巨大商机，并牵动第一、第二产业发展。据有关资料显示， 国际上展览业的产业带动系数大约为 1:9（许多发达国家已经达到 1：10）。1：9，即展览 场馆的收入如果是 1，相关的社会收入为 9。虽然我国会展业起步较晚，但国内这一比例 目前也达到了 1：6。会展经济不仅是一个带动旅游、商业、物流、通讯、餐饮、住宿等多 方受益的产业，而且能够发展成为带动区域产业聚集的“动力引擎”，提升区域产业的品 牌价值。产业关联系数高使得会展业能全面带动城市资源运行，这也是它被看好的重要原 因之一。 3、会展业能够提升城市的辐射与服务功能 城市经济中的基本部门作为城市为本市以外居民提供服务的经济部门，其规模与比例 决定了一个城市的成长与功能提升。都市经济中的基本部门越发达，表明其对外服务功能 与辐射能力越强，从而在区域经济磁场中的极化作用就越强。会展业是关联性、外向性极 大的产业部门，通过乘数效应带动都市旅游购物、信息服务等产业的发展，必然会提高都 市经济中的基本部门的发展，从而提升对外辐射能力与服务功能。同时，会展业作为一种 城市产业，其发展客观上影响城市公共服务的容量、能力和层次。会展业是一种集聚性很 强的产业，往往能够为城市带来大量的人流、物流、信息流和资金流，同时也对一个城市 公共服务容量和水平提出了要求。会展业的蓬勃发展需要城市基础设施系统、城市公共管 理系统、城市公共卫生系统等按照一定规则、一定容量来排布，从而提升城市公共服务能 力，提高社会运行的效率，做到有力保持会展业和城市发展的双赢格局。此外，由于会展 业吸聚的往往是非本地的资源，大量的外地客商的涌入乃至常驻，将对城市服务业的质量 提出更高的要求。位置与融通流通能力的大小。会展业是流量经济的媒介与载体，城市会 展业越发达，则其融通、汇集信息流、商品流、技术流、人才流的功能就越强，就越能加 强该城市在全球城市网络分工中的地位。 4、会展是城市文化的熔炉和传播器，是城市活力的重要源泉 会展是集商务活动、信息交流、观光游览、娱乐休闲于一体的综合性服务产业，它提 供了新思想、新观念相互碰撞、研讨和交流的平台。由于参展单位来自世界各地，因此必 然带来各地的文明和文化。各种文明在会展举办城市的交流碰撞，必然带来文化的融合和 创新。会展文化并不是抽象文化，它是具体地孕育于会展举办城市的独特环境中的，并与 参展单位特色文化相互取长补短之后形成的,带有这个城市独特气质的一种文化。会展将外 部世界的发展趋势直观地呈现在人们面前，外来的技术、外来的文化、外来的思想、外来 的产品会给一个发展中的城市带来很大的启示，会给城市带来灵感和创新激励。通过会展 业的桥梁作用，一个城市与外部世界在观念、文化、技术、理念上进行多方面、全方位的 交流沟通，将逐步培养起城市的全球性视野和氛围。当然，这种融合不可能把城市塑造成 为“共性”城市，每个城市都有自己的个性，这种个性是根深蒂固的，是本质的。但会展 业可以塑造城市的国际化“ 个性”，能够与外部世界进行很好融通的城市个性，促进城市 的发展，培育城市独特的魅力和影响。 5、会展可以展示城市形象，提高城市在国际、国内的知名度 城市形象是城市的品牌，良好的城市形象是当今都市重要的潜在的无形资源。会展是 提高城市知名度的上佳载体。会展业被誉为城市的窗口，是人们了解城市的一个最佳途径， 也是向外推广城市形象的一个主要手段。在国际上，衡量一个城市能不能跻身于国际知名 城市行列，一个重要标志就是看这个城市召开国际会议和举办国际展览的数量和规模，一 次国际会议或展览不仅可以给举办城市带来可观的经济效益更能带来无法估价的社会效益。 国际展会是最大、最有特色、最有意义的城市广告，它能向世界各地的参展商、贸易商和 观展人员宣传一个国家或地区的科学技术水平、经济发展实力，展示城市的风采和形象扩 大城市影响，提高城市在国际、国内的知名度和美誉度，从而提升城市竞争力。会展成为 提升城市整体形象和知名度的有效推动器，国际上的许多城市，像德国的汉诺威、莱比锡, 法国的戛纳，瑞士的日内瓦等，都依托会展提高了城市的国际知名度。 6、会展业的发展，能增加城市社会就业 作为一种新兴的第三产业，由于其具有很强的行业相关性，会展业可以为社会提供大 量的就业机会。从会展行业自身需要的策划、设计、建造、服务人员，直至接待大量国内 外客商所需要的酒店、交通、翻译等从业人员。据英联邦展览业联合会计算得知，每增加 1000m2的展览面积，就可以创造 100 个就业机会，而在我国，专家预计会展业的带动效应 相对弱一些，但无论如何，对于人口密集的中国大城市而言，会展经济的发展无疑为增加 城市就业提供了一条有效的渠道。 7、会展业能考验城市综合管理职能 会展业是一个非常综合的行业，它涉及到城市的方方面面，特别是跟政府很多的管理 有关系，政府介入到管理是改善环境，协调各个方面的关系，这方面能考验出政府的公共 服务能力和服务意识。 七我国发展会展经济中存在的问题 尽管近 10 年来，我国发展会展经济取得了不小的成效。但与国际展览强国相比，我国 的会展业起步晚、规模小、水平低，还显得幼稚弱小，很多方面还存在个少问题，主要有 以下几点。 1. 人们的会展经济意识还比较薄弱，对会展还存在着错误的认识 长期以来，国人对“文山会海”嗤之以鼻，当然，那些浪费时间、精力和金钱的本不 该召开的会确实不能再开了。但倘若我们认识到会展经济的作用后，就会感到许多该开的 会我们却没有召开或开得不够、不好。据外经贸委提供的一份来自“国际大会和会议协会” 的资料显示，在 1998 年国际会议数量的排名中，中国仅列第 34 位，在亚太地区国际数量 排在前 5 位的国家为澳大利亚、日本、以色列、韩国、泰国，中国则列第 12 位。享有“国 际会议之都”美誉的巴黎，1994 年专门成立了会展局，为会议市场的供求双方提供全方位 的帮助和咨询，在国际会议市场上推销巴黎，推销法国。在我国，论会展层次北京第一， 论会展数量上海居首位，但与巴黎等城市相比，则相差甚远。我国的很多企业尤国有企业 的会展经济意识也较为落后，它们不善于利用展会获取信息、寻找商机、推销产品、展示 形象。这不仅阻碍了企业自身的发展，而且也影响了我国会展经济的发展。再者，我国不 少城市市民的会展经济意识差，参与度低，同样不利于会展经济的发展。 2.规模小、数量少，展馆甚至整个城市的设施落后，供求矛盾突出，对网上展览更重视不 够 我国许多地方在展馆建设上，缺乏长远考虑，一味地从短期的利益出发，造成展馆规 模小、数量少、设施落后。先拿会展层次最高的北京来说，其展馆数量和面积严重不足。 近几年来，现有的主要展馆如中国国际展览中心、中国国际贸易中心、北京展览馆、全国 农业展览馆的展厅出租率均在 85以上，大部分展览需要提前一年甚至两年预订场馆。其 短缺程度显而易见，而设施落后又是一个问题。主要表现在装修简陋、设备落后。如 20 世纪 90 年代投入运营的中国国际展览中心，其建筑设计、会展设备等硬件设施已明显跟不 上会展经济发展的需要。2000 年在此举办的国际车展为达到开展要求，不得不投入 200 万 元对 17 号馆的空调进行改造。再拿会展数量最多的上海来说，尽管 20 世纪 90 年代以来， 其先后兴建了国际展览中心、世贸商城、农展中心、光大会展等展馆，但全市的展览面积 仍不足 10 万平方米。另外，有些城市的基础设施差，满足不了会展经济发展的需要。有专 家预测，21 世纪初我国的会展经济将步入成熟期，届时，不少国际专业展都将超过 10 万 平方米甚至达到 15 万平方米的规模，且对展馆甚至整个城市的设施提出更高的要求。到那 时，我国的展馆供求矛盾将更加突出。再者，对能够在某种程度上弥补展馆不足的网上展 览重视不够，而缺乏有效的宏观调控和行业自律，多头办展甚至乱办展，出现了不少主题 雷同、收费混乱、参展商品质量差等低水平的会展。 3.缺乏有效的宏观调控和行业自律 由于主办会展的主体复杂（有政府及有关部门、各种协会、企业等），再加之缺乏有 效的宏观调控和行业自律，出现了不同城市、甚至同一个城市办主题雷同的会展的局面。 让参展商食之无味，怨声截道（其中不少参展商是政府部门“摊派”参加的）。另外，有 些会展的主办者乱收费，尤其是对海外参展商，令参展商望会展而却步，反而不利于会展 经济扩大规模、提高收入。再者，一些展会的组织者对参展者只收费而不对其资质和信誉 进行审查，导致了一些展会办成了庙会，甚至给那些心术不正的参展者提供了宰客骗人的 场所和机会。如在上海举行的 2000 年秋季全国五金商品交易会上，展区里有卖木耳、香 菇、松子、翡翠饰品、项链、耳环、戒指的，甚至还有“白大褂”搞“专家义诊”的，令 不少合格的参展商大为不满。另外，有些地方政府在办展会上一手包办，甚至把其当“政 绩工程”来办，好大喜功、华而不实，致使不少展会既无特色，又无实质内容。不仅没有 发挥会展经济应有的作用，反而劳民伤财，浪费了大量的人力、财力、物力。 4.缺乏高素质的专业展览人才和展览公司，使会展经济的质量和效益欠佳 会展经济也是智力经济，一次成功的会展，需要有一大批高素质的专业展览人才进行 精心策划，需要专门的展览公司承办。但遗憾的是，目前我国这方面的人才和公司奇缺。 会展人员素质偏低、名牌展览公司匮乏，造成会展的组织和管理混乱，只重形式，不重内 容，使会展经济的质量和效益不佳。此外，我国的会展经济还未形成专业化分工协作的格 局，为会展提供配套服务的技术、信息等相对滞后。同一批人员既是展览组织者，又是展 览管理者和展览项目的实施者。从展品征集到展品运输、布置直至为参展者提供吃住行等 服务均由同一批人承担，这在很大的程度上降低了会展的效率。 八我国发展会展经济应采取的对策 我国在发展会展经济中存在的上述问题严重地制约了会展经济的发展，为了使会展经 济更快更好地发展，须采取一些必要的对策。 1.提高人们的会展经济意识，全面、科学地认识其作用 会展经济具有巨大的作用。在我国，要想快速健康地发展会展经济，首先要教育人们 特别是政府及企业的领导全面、科学地认识会展经济的作用。其次要提高整个市民的会展 经济意识，提高其参与度。只有方方面面的领导和市民的认识提高了，意识增强了，才能 加大发展会展经济的紧迫感和责任感，才能摒弃过去那种“文山会海”和形式主义的错误 思想和做法，进而采取行之有效的行动去追赶世界上会展经济强国。 2.在展馆建设上要科学规划，避免小而散，走国际化、专业化、大型化、品牌化、网络化 之路，同时搞好展馆甚至整个城市的硬件设施建设 我国的展馆供求矛盾较大，在北京、上海、广州等展览中心城市扩建、新建一些展馆 很有必要。但在展馆建设上要有科学规划，避免小而散，要走国际化、专业化、大型化、 品牌化之路。如北京的展馆建设在专业化、品牌化上已初露端倪，其三大展馆-中国国际 展览中心、中国国际贸易中心、中国国际科技会展中心已基本上分别形成了车展、房展、 科技展品牌。同时，展馆乃至整个城市的硬件设施，如交通、通讯等也要跟上，以满足会 展经济发展的需要。另外，随着互联网络的发展，我们也可以在互联网上建立虚