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文档简介
安徽林业职业技术学院 2013 年新年晚会策划书 一、 活动主题:庆校庆 迎新年 创明天 二、动目的:1、提升同学们的团结力与凝聚力 2、加强全院师生的沟通和联系 3、增强全院同学的集体观念 4、师生同乐庆校庆 迎新年 三、主办方院:院学生会 四、冠名单位: 五、活动时间:2012 年 12 月 六、活动地点:室外 为顺利完成本次晚会,将本次活动分成以下几组: 一 策划组 具体任务(由老师及主席团负责) 1) 分析、研究整场晚会的策划及流程; 2) 向全院同学发送通知,让其积极筹备节目; 3) 全场晚会的时间定在 150 分钟左右; 4) 全体人员安排到位,使其各司其职; 5) 整场晚会的人员安排及突发状况的应急; 6) 整场晚会节目的确定; 7) 整场晚会的布置; 8) 整场晚会的总结。 二,宣传组 具体任务:(具体由宣传部负责) 1) 海报宣传,出四张大海报,分别张贴在教学楼门口和食堂 门口的宣传栏内。海报提前拟定; 2) 通过广播站宣传; 3) 联系各学生会分会宣传部加强宣传; 4) 负责制作及发放邀请函, 5) 负责摄影、晚会报道和事后总结宣传; 6) 负责与其他组制作节目单及幕布的设计。 三、外联组 具体任务:(有外联部负责) 1)与外校联系,搞好联谊活动; 2)与赞助商联系,搞好赞助一事; 四、活动组 活动组设一下小组: 1.舞台设计组(具体由主席团负责) 具体任务: 有学生会主席团、宣传部、保卫部及赞助商共同进行舞 台设计(包括背景幕布的悬挂及幕布的设计与布置) 2.剧务组(具体由劳卫部和女生部负责) 具体任务: 1) 负责舞台道具的摆放; 2) 负责安排会场内的礼仪人员及接待嘉宾; 3) 负责主会场的布置; 4) 负责在主会场座位摆放及崔台人员的安排; 5) 负责席卡的摆放、水果摆放及茶水人员的安排 注:劳卫部在晚会开始后帮助保卫部负责保卫及安全工 作;女生部在晚会开始时负责迎宾及递送茶水工作 (人员不足可从其他组调用) 。 3 舞台总监(由主席团负责) 具体任务: 1) 负责节目的彩排及正式演出时节目的安排工作; 2) 负责节目出场顺序的制定; 3) 负责将参加的每个节目的具体要求通知工作人员; 4) 负责演出时意外事件的处理及解决。 4 节目筹备(由社团部负责) 1.节目来源 1) 与外校联谊选送节目、各个系选送节目、 学生社团选送节目及学生会内部一定的节 目。 (要以体现青春、活泼、创新、展现明 天更美好等为主题。 ) 2. 节目审核 1) 有老师、学生会主席团成员共同进行首次 审核及选定; 2) 节目通过审核后请专业老师进行指导练习; 3) 由专业老师、晚会指导老师及学生会主席 团成员再次审核并最终确定节目。 3.节目流程 1) A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈 等等,到时具体再写;并在节目过程中插入师生互动环节。 5 保卫组(由保卫部负责及各系学生分会保卫部配合) 具体任务 1) 负责整场晚会的现场秩序及安全; 2) 负责晚会开场前人员入场秩序及安全; 3) 负责晚会现场突发性事件、现场秩序及安全; 4) 负责晚会结束后出场时的秩序及安全; 5) 负责整场晚会的现场活动气氛。 6.后勤组(由外联部负责) 具体任务: 1) 负责节目单的打印及条幅的制作与按放; 2) 负责晚会出演人员所需物品、工具; 3) 负责整场晚会的会场清扫; 五、 财务组 1,经费预算(由学习部负责) 1) 宣传所需纸张及打印费 xx 元; 2) 舞台布置所需的气球、彩带 xx 元; 3) 一次性水杯、茶叶 xx 元; 4) 主持人服装及部分演员服装 xx 元; 5) 舞台幕布制作 xx 元; 6) 其他所需费用 xx 元; 2,物品采集(有学习部及宣传部负责) 1) 主持人及部分演员服装; 2) 宣传所需纸张; 3) 舞台布置所需的气球、彩带; 4) 一次性水杯、茶叶; 5) 舞台幕布; 6) 其他零碎物品; 3,晚会后的结算(由学习部负责) 1)整场晚会的总收入(赞助商的赞助费、学校所报经 费) ; 2)整场晚会的总支出(物品采集费、其他支出费用) 。 注:所有支出费用需有发票。最终结算账目要清晰明了。 六、机动组 具体任务:(由纪检部负责) 作为整场晚会的流动组全程调配;也便解决突发状 况及补充其他组人员不足(机动成员:晚会开始时
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