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文档简介

最近有网友询问我，在 Word 文档中，可以通过对标题的大纲级别设置后，在 “视图”中选用“文档结构图”模式来查看，方便地通过点击标题中的+号 -号来展开或收起某部分内容，不少软件也有此功能，在 Excel 中是否可以 实现？接下来我就介绍 2 种实现的方法。 工具/原料 Office 系列的 Excel 分级显示功能小知识 分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。可 创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。 分级最多为八个级别，每组一级。 在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或 列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。 方法 1：手工组合 1. 首先我们创建出一个要采用分级显示的列表，通俗一点来说，就是一个 总纲，总纲下面又分部分，部分下面又分小模块，选中明细数据，即： 要被收起的内容。 2. 点击工具栏中的“数据”-“组及分级显示”-“组合”，在弹出的 创建组对话框中，选择“行”，然后点击确定。 3. 默认是明细数据下方是展开的方向，即从下向上展开。 4. 但展开的数据应该是属于内容审核组的，所以，我们需要调整成从上向 下展开，依次点击“数据”-“组及分级显示”-“设置”，在设置 对话框中，取消“明细数据的下方”勾选即可。 5. 这样，展开方向就正确了，同理，其他的模块也是一样。 6. 设置完成后，将所有模块收起，就会产生我们想要的效果了。 7. 在前面的小知识里，小猪也有提到，最多为 8 级，所以，可以继续设置 子级，方法也是一样的。 方法 2：自动建立分级显示 1. 首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收 起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 2. 我们在 B2 处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其 实 B2 代表的就是 A2，而划出的范围，就是 A2 要收起的明细数据范围。 3. 同理，3 级分类的划分方式也是一样。 4. 都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是 为了接下来自动分配做准备的。 5
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