如何利用先进的科学技术做好学校档案工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 如何利用先进的科学技术做好学校 档案工作 摘 要：众所周知，当代的科学 发展迅速，有许多黑科技的出现，方便 人的生活、学习、工作的同时也使得信 息的传递速度加快，在档案工作中的管 理中也是需要与科学技术的结合，在科 学技术的发展中去研发与档案工作相关 的技术，来使得学校的档案工作的优势 化和简单化。 中国论文网 /2/view-12998226.htm 关键词：利用；先进的；科学技 术；学校档案工作 在 21 世纪发展的今天，科学技 术的进步与发展加快了我国现代化的进 程，这同样适用在档案工作的发展中， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 在时间的发展下也证明了档案的工作离 不开先进的科学技术的支撑。档案是需 要在时间的考验下的工作，原来的纸质 的档案无法长久的保存，而档案工作者 需要做的就是尽自己最大的努力去保存 纸质的档案，以便去查阅和利用。把先 进的科学技术与档案工作相结合，会使 得档案工作的简单化，方便人的查阅。 1 学校档案工作的内涵 在学校的档案工作最主要的就是 对学校的档案进行保管与整理的工作， 这项工作看似是非常的简单，但实际上 来说学校档案的管理并不简单，比如： 成立时间较久的学校，之前留下来的纸 质的文件或者是档案就非常的多，在日 常的保护中需要非常的小心，因为之前 的纸张不是很好，在潮湿的作用下，就 会损坏；再者对保存的环境的要求十分 的严格，所以在学校的档案室工作也是 不容易的。 在 80 年代时，微型计算机的出 现带动了第三次工业革命的开展，并在 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 90 年代开始在家家户户普及并使用，直 至今天计算机在不断的发展，让人们进 入到了信息时代。信息的采集、传播、 储存都跨越了时间、地域的界限，在计 算机上的信息的交流转眼间就会到达你 的眼前。这也是为什么在当今社会强调 科学技术的原因，在科学技术的发展中 逐渐的改变人们以往的工作的方式，带 去更加简便的生活，也促进学校档案工 作的改革。 2 与学校档案工作相关的先进的 科学技术 1.电脑的运用 电脑是一种用于高速计算的电子 计算器，经过时间的发展，人们对它不 断的进行改进，逐渐演变成今天我们所 运用的电脑的形式。在 1946 年，第一 台计算机的出现到今天，计算机的功能 在不断的发生着改变，从能够进行数值 运算、逻辑运算、具有存储记忆到可以 按照程序进行运算，自动化、高速处理 海量的数据的现代化的电子设备。所以 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 大量的数据处理电脑是占较大优势的， 如果开发关于档案的系统来进行运用， 那么在对档案的管理的过程中可以节省 很多人力和物力。 2.档案的管理系统 在说到电脑的运用上怎么能少得 了，编写程序的这个新的运用方式。所 谓的程序就是运用电脑的语言在电脑上 编写一些列的方程来进行运用，最后用 这些编写成一个可以运用的 APP 或者 是系统。在系统的运用上来说要比单独 的使用电脑来的更加的方便，还要编写 相关的程序，在程序运行的中途，只需 要人来简单的扫描或者是输入，然后让 系统自行来运作，使得档案的管理工作 更加的快捷、方便。在扫描之后也可以 运用程序来让电脑自动为你所扫描的内 容进行分类 3.档案管理得现代化 随着时间的发展，科学技术的进 步，在不久的将来一定会出现比电脑、 程序的运用更加方便的办法来加快档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 的管理技术的进步。比如：在以后会出 现一种云端，可以自动的扫描你所看到 的内容，然后再自动的把这些内容传到 云端上面。虽然现在的科技还不能支撑 这种方式的出现，也只是一个猜想，但 是要相信在今后的科技发展中会有更多 的任务去实现这种技术。最实际的就是 利用现在网络上出现最多的目录引擎来 使在大量人的情况下让他们能自主的找 到自己需要的那份档案，引擎主要还是 运用的电脑的普遍性，在指定的网站通 过身份的验证来进行简单的查询。 3 把先进的科学技术与学校档案 工作相结合 1.电脑与档案管理得结合 在电脑运用如此广泛的今天，我 们要从根本上出发去解决问题。对于电 脑与学校档案工作中的运用来说。首先， 可以运用电脑来制作关于档案整理的顺 序，把档案的编号位置在电脑上做一个 表格来标记，这样一来在寻找档案是就 不用去盲目的寻找，这就有迹可循。还 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 有一种能，就是直接把所有的内容都复 制到电脑上，直接在电脑上查询和观看 内容，让档案的管理变得简单。 2.档案系统在档案管理工作中的 运用 确定档案在系统的可行性，在电 脑运用的基础上对档案系统进行编写。 其实来说电脑程序的编写并不容易，但 不排除在现代社会上也有很多善于去研 发的人才，最重要的是在电脑的程序研 发出来之后，经过不断完善所形成的档 案系统，通过系统对纸质档案的扫描， 使得电脑主动的把档案中的内容记录下 来，并自动的去把档案进行归类放置， 方便人们在之后的查阅。在对所有的纸 质档案的扫描完毕后，留下的纸质的档 案可以做一个纪念，会节省出一个大量 的空间来进行其他的学习活动。 3.档案工作与现代化的结合 在档案的工作中，可以运用一切 的现代化的成果来对学校档案进行管理。 学校的档案中不仅会包含一些重要的资 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 料，还会包含有些在外看不到的书，可 以结合电脑在网上做一个目录引擎，就 是把所有的档案的名称位置进行编写， 然后导入目录引擎中，只要是学校的师 生登录这个网页进行身份验证后，就可 以在上面进行目录检索，方便师生对档 案的查阅，也方便了档案工作者的管理。 4 科学技术与学校档案工作结合 的优越性 在所有能知道的科学技术中与档 案工作结合的最为优化的是电脑的运用， 在平日的生活中对电脑的运用的范围最 广，最大部分的人多会从电脑上来了解 知识、获取内容。把档案的内容扫描到 电脑上，从基础的运用上来说就不会担 心，也可以加大学生对档案的查阅量。 因为档案不是商品，不能去到市场上进 行交换，而信息可以在市场上去进行交 换，而电脑网络就是那个市场。随着时 代的发展，经济的进步，对于科技的要 求越来越高，而科技带来的先进的技术 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 与生活的简洁化，促进者科学技术与工 作者的交流，从而使得科学技术在其工 作上的使用。在学校档案工作中，运用 科学技术对档案工作的改变，从原来的 纸质的档案到现在的可以在电脑上去浏 览档案的内容，这是一次极大进步，也 是在科学技术的基础上学校档案工作的 优越性。 在从实际的生活中来看，科学技 术所带来的优越性在档案工作中的体现 是十分明显的，以电脑为基础的科学技 术的发展中，始终围绕着经济发展所带 来的问题，用科学技术的先进性去解决 问题。从电脑的录入、程序的编写、目 录引擎的编写，这是改变的一大步，从 最基础的科技中，寻找出与学校档案工 作的结合点。 5 结束语 在平常的工作中，我们可以多多 的利用先进的科学技术来改善我们工作 的条件、环境，使得工作时变得更加的 有利，如果是利用科学技术在工作本质 -精