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文档简介
文件名称:KTV 文员工作职责 文件编号:GNKTVW-003 制定日期:2011 年 6 月 18 日 版 次:02 页数:1/3 主要职责 : (概述本职务的工作职责主要內容以及对酒店总体效益的促进作用) 协助 KTV 经理处理好文件的收发存记录及其它事项。 职 位 : KTV 文员 级 別 : G 级 工作时间 : 8 小时/天 工作区域 : KTV 办公室 工作关系 : 上 司 KTV 经理 下属 工作大纲 : (详尽说明工作职掌內容,需强调说明必须达到的基本职责要求) 1、按照酒店规定的仪容、仪表着装,准时上、下班。 2、负责收集、打印、发送、整理 KTV 一切文件和单据,并分类归档。 3、每月统计做好 KTV 员工的考勤工作及工作绩效评定表。 4、保守本部门的秘密,未经许可不得外传或转借有关本部门的文件或其它资料。 5、做好所有文件的收发记录。 6、每天根据订房表统计好 DJ 服务员订房数量。 7、协助 KTV 经理制作 KTV 员工标准作业指导书和部门规章制度。 8、协助 KTV 经理做好各种会议记录。 9、会议前的准备工作,并在会前检查有无遗漏,跟踪会议中的主要精神。 10、接听来电咨询和预订(注意电话的礼貌用语和技巧) 。 11、了解订房表、平面示意图的使用功能。如来电订房填写完毕后重复一遍给客人确认。 12、每月订房的预估(月与月之间比较)并做好每月收入分析报告。 13、热情、有礼的接待每一位顾客(包括预订、已订、来访、参观) 。 14、与各部门之间保持联系与良好的沟通(包括工程、房务、保安、人事、财务部等) 15、检查本部门文具用品的用量,并及时补充及填写领料单给上级主管审批。 16、了解酒店各营业部门的营业时间、消费情况,方便给客人介绍,以便更周到的服务。 核准: 审查: 制定: 文件名称:KTV 文员工作职责 文件编号:GNKTV W-003 制定日期:2011 年 6 月 18 日 版 次:02 页数:2/ 3 決策 / 问題的处理 : (工作中遇到问题或突发事件,主管能独立決策或需请示上级给予正确方向) 內 容 原则和限制 1、投诉事件 1、需汇报 . 酒店內部工作项目与关系 : 与酒店其他部门有直接工作联系需经常接触者) 工作項目 需要的信息来源 . . 工作項目 信息接收 1、各部门 1、有关 KTV 的工作内容 酒店外部工作項目与关系 : (需要接触的与工作有关的人) 工作項目 交际目的 . 文件名称:KTV 文员工作职责 文件编号:GNKTVW-003 制定日期:2011 年 6 月 18 日 版 次:02 页数:3/3 工作职责规范 KTV 文员 类别 基本要求 备注 基本常识 交际技巧 工作经验 学历(式培训经历) 性格 外貌身材 年龄 语言 其它 熟识 KTV 的所有文件处理, 电脑打字快速(每分钟 60 个字以上) 良好 2-3 年 高中以上 温顺和外向 160
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