如何做好地质单位人事档案管理工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 如何做好地质单位人事档案管理工 作 【摘要】地质单位人事档案详细 记录了每个员工的思想品质、工作经历、 个人综合能力，是单位了解、选拔、任 用人才的主要依据。因此作为地质单位 人事档案管理人员应该做好档案的管理 工作，做到人尽其用。本文就人事档案 入手，探讨做好地质单位人事档案管理 工作的措施。 中国论文网 /3/view-12962956.htm 【关键词】地质单位；人事档案； 管理工作 人事档案是我国人事管理制度的 一项特色，人们可以通过人事档案证明 自己的身份、学历以及具备的工作技能 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 与经验。地质单位人事档案管理人员可 以通过人事档案了解个人的能力并将人 才用到该用的地方。但是目前来说，地 质单位人事档案管理存在着一些问题。 笔者根据从业经验，探讨做好地质单位 人事档案管理工作的措施。 一、地质单位人事档案管理工作 的现状 （一）领导不够重视，管理部门 松散。长期以来，一些领导认为人事档 案就是装订、保管、查档等简单的事务 工作，对业务建设、人员配备不够重视。 人事管理部门也不主动提升业务能力， 拓展工作内容，处于得过且过的状态， 致使人事档案管理的有关规章制度不够 健全，有些管理设施不到位。加之地质 单位相对于很多单位来说有自己的特殊 性，大部分二级单位及职工长年在野外 施工，流动性大，管理起来很松散，人 事档案材料的收集就不够及时，这就导 致人事档案管理工作会经常出现一些疏 漏。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 （二）档案管理人员素质偏低。 野外地质单位人事档案管理人员，大部 分身兼数职，素质参差不齐，档案管理 业务不够精通，在忙于人事部门日常工 作的同时，也难抽时间学习人事档案管 理方面的业务知识，提高自身业务素质， 导致人事档案管理人员素质偏低，档案 管理不到位，更不懂得如何利用人事档 案内的有效信息，使人事档案管理工作 变成了普通的保管工作，档案的作用发 挥不大。 （三）缺乏人事档案管理数据库。 随着社会的进步，信息时代的到来，建 立人事档案管理数据库是必然的趋势， 简单的档案管理方法，早就不适应现代 档案管理工作的需要。但是直到现在大 多数地质单位都没有建立人事档案管理 数据库，一直沿用简单的档案管理方法， 一方面浪费时间，另一方面增加了档案 管理工作人员的工作量。 二、做好档案管理工作的措施 （一）加强领导，转变思想观念， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 强化档案意识，认真细化人事档案管理 工作。地质单位领导应重视人事档案工 作，配备政治素质好、事业心强、思想 作风正派、文化程度高，能够适应人事 档案现代化管理工作需要的专职或兼职 人事档案管理干部，并保持档案管理人 员的相对稳定。督促人事档案管理人员 修订完善本单位的人事档案工作八项制 度，积极投入资金，改善档案保管工作， 真正把“六防 ”（防火、防潮、防盗、防 蛀、防光、防高温）措施落到实处，配 备必要的档案保管、保护和办公设备。 同时坚持把人事档案目标管理工作列为 组织工作年度目标责任制考核的重要范 围，做到有计划、有部署、有检查、有 落实，保证人事档案工作的顺利开展。 此外，应定期加强人事档案管理 人员的业务培训，组织档案管理人员积 极参加各级业务培训班、进修班，提高 人事档案管理人员的专业技能。而人事 档案管理人员应规范认真按时做好人事 档案的整理和审核工作。在材料收集工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 作上立足一个“ 全” 字，做好干部履历表、 年度考核登记表、工资审批表、学v 材料、党团材料、职称评定、干部任免 等材料的及时收集，并严格按照档案整 理工作细则，认真鉴别归档，排列有序， 装订整齐，达到完整、真实、条理、实 用的要求。 （二）利用人事档案，制定人才 培养发展计划。通过对人事档案的查阅 就可以了解到每一个员工的长处和短处， 所以地质单位人事档案管理人员应该充 分利用人事档案中的有效信息，为地质 单位制定出更好更科学的人才培养发展 计划。比如专业技术人员，可以根据单 位资质的需求，对专业技术人员进行业 务培训及指导，以满足资质的需要。而 且通过上级对专业技术人员的认可和培 养可以加深专业技术人员对单位的忠诚 度并激发其潜能，通过培养专业技术人 员可以提高专业技术人员的工作效率， 这样也会为单位带来利益。以此类推， 不管是对待专业技术人员还是管理人员 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 都可以通过人事档案制定培养发展计划 形成一个良性循环。 （三）建立人事档案管理系统数 据库。人事档案是每个人的身份、学历、 职务等各个方面的证明，传统的人事档 案管理就是保存管理，并不能发挥出人 事档案材料本来应该具有的作用。信息 时代的到来，促进了信息的数据化，所 以建立一个人事档案管理系统数据库是 必要的，通过计算机、扫描仪等现代设 备和技术，把人事档案中的材料变为电 子数据资料，建立人事档案管理系统数 据库后，再次查阅、归档、统计人事档 案信息的时候，只需要通过计算机人事 档案管理数据库就可以迅速完成，为人 事档案管理人员节省了大量的工作时间。 除此之外，地质单位这种对于专 业人才要求比较高的单位，建立完备的 人事档案管理数据库，就可以在需要人 才的时候，通过档案管理迅速找到一手 资料，为地质单位人才培养储备信息。 -精选财经经济类资料- -最新财经