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文档简介
一、简答题 1、为什么撰写应用文前要先确立主旨? 答:主旨是作者对所要处理的事务,所要解决的问题的基本看法和主张。 主旨是文章的灵魂,主旨是文章的统帅,主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。 文章的主旨决定着材料的取舍、文章结构的安排,决语言的运用,表达方式的运用。下笔 前先确立主旨,材料的取舍、结构的安排、方法的运用、语言的调遣,才会有所依据,有 所遵循,才能从容成篇。因此,撰写公文前要先确定主旨。 2、通知与通告的区别 答:(1)告知范围不同,需普遍告知,告知对象又无法限定时,用通告;需特定告知,也 可以限定告知 对象时,用通知。通告的对象一般是社会公众,通告的内容一般要公之于众。 而通知的对象不仅有个人,更多的还是机关单位或团体,通知的内容不一定完全公布于众。 (2)格式不同,通告因是普遍告知,告知对象无法限定,所以没有主送机关、抄送机关等 格式;而通知是特定告知,告知对象比较具体,因此有主送机关或抄送机关。 (3)行文渠道不同,内部行文告知下级机关或有关人员办理或了解某一事项时,用通知, 不能用通告;向社会公开行文告知人们应该遵守或知晓某一事项时,应用通告,而不用通 知。通告一般没有逐级下达的要求,而通知大多要按管理垂直系统逐级下发。 3、请示与报告的区别 答:(1)文种性质不同。请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质;而 报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问的公文,具有陈述性质。 (2)行文目的不同。请示是为解决单位自身的某一具体事项,请求上级机关指示或批准。 而报告是向上级机关汇报情况,为上级机关的决策提供信息和依据。请示明确地要求上级 机关作答复,上级机关也一定作答复,而报告不要求上级机关作答复,上级机关一般也不 作答复。 (3)行文时机不同。请示必须在事前行文,等上级机关作了答复之后才付诸实施;报告则 一般在事后行文,但也有些工作在筹备阶段或工作进行中就向上级机关行文。 (4)正文构成不同。请示只能一文一事,而报告可以一文一事,也可以一文数事。 4、什么是函?函与请示的区别 答:函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事 项”的公文。 函和请示的区别十分明显。 (1)行文关系不同。从行文机关来看,函多用于不相隶属的机关。这些机关在有关的业务 工作方面,存在着“主管”和“被主管”的关系。函只用来“请求批准”或回复有关业务 工作方面的事项的平行文 (2)行文关系不同。函是用于不相隶属的机关之间商洽工作, 询问和答复问题,请求批准和答复审批事项” 的公文。函的是平行文,请示是向上级机关 请求指示批准的公文,请示是标准的上行文。 (3)内容重要程度不同。函既可用回复不相隶属机关或同级机关在业务上请求批准的事项, 也可以用来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关的来函,但回复的问题, 常常是一般性的。而请示是下级机关在工作中遇到自己无权决定的重要事项或解决不了的 问题,需请示上级指示批准后才能进行的重要事项。 5、什么是计划?简述计划正文包括哪些内容? 答:计划是人们为了在一定时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使用的 应用文。 计划正文包括前言、主体和结尾三个部分。 (1)前言。前言主要写明制定计划的指导思想,背景、目的、依据和总任务、总目标。意 在回答“为什么 做” 。 (2)主体。这是计划的核心部分。主体由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成, 简称计划的“三要素” ,分别回答“做什么” 、 怎样做” 、 “先做什么、后做什么” “何时做 完” 。 (3)结尾部分即结束语。计划一般没有明确的结束语。有的需要下发的工作计划,结尾部 分多是对执行者提出希望和号召,对计划的前景做出展望,也有的提出检查监督或奖惩的 办法等。 6、调查报告与工作总结的区别 答:区别: 1.反映的对象和范围不同。总结反映对象和范围相对有限,调查报告反映对象和范围十分 宽泛。 2.写作目的和侧重点不同。总结是对前一阶段工作的回顾、评价。调查报告是针对好坏典 型的事例或疑难问题去调查研究,引出结论,具有普遍指导作用。 3.写作角度和写作手法不同。总结是以第一人称自我分析、自我评价。调查报告是以第三 人称立场进行分析评价。总结常用概括的方式表述,调查报告以陈述事实为主。 7、什么是经济合同?经济合同的合法性表现在哪几个方面? 答:经济合同是平等民事主体的自然人、法人、其他经济组织之间,为实现一定的 经济目 的,明确双方权利和义务关系的协议。 合法性表现:其一,当事人具备相应的主体资格,即具有在国家法律允许的范围内的一定 的民事能力和行为能力。其二,合同法人内容、具体条款必须符合有关法律法 规;其三,签订合同必须履行合法的手续,包括程序上要经过“要约、承诺”等环节,还 要当事人反复协商,意思表示一致后签订。 8、合同的主要条款包括哪些内容? 答:(1)当事人的名称或者姓名和住所。 (2)标的; (3)数量; (4)质量; (5)价款或者报酬; (6)履行的期限、地点和方式; (7)违约责任; (8)解决争议的办法 二、病文分析 指出下列公文的不妥之处,并说明正确的写法。 病文一: 教育厅会议通知 各中、小学: 根据上级要求,对全省卫生状况进行一次全面大检查。我们拟召开高等院校负责人会议, 现将有关事项通知如下: 一、会议时间:1999 年 10 月 5 日在省教育厅报到,会期三天。 二、参加会议人员:各大中小学校长各一名。 三、请务必准时参加,否则给以纪律处分。 省高教厅 1999 年 9 月 9 日 分析: 一、标题不符合要求。 标题:只用“会议通知”就好,去掉“教育厅”和书名号。 二、主送机关和与会人员混乱; 主送机关写“各中、小学” ,而正文中又写高等院校负责人会议(高等院校应该不含中、小 学吧) ,通知中的第二点,参加会议人员:各大中小学校长,但通知中的主送机关却没有大 学,这样的通知让人搞不清楚到底是想通知谁参加,因此主送机关应写“各大、中、小学” 。 三、发文目的不明、事项不具体、全面,语言使用不准确。 会议的目的是什么,并没有写明,为什么开这个会也不具体。文中的“我们拟召开高等院 校负责人会议” ,召开高等院校负责人会议,那中、小学负责人呢?可改成“我们拟召开各 校负责人会议” .报到日期应该注明具体报到时间:报到日期:10 月 5 日 14:0017:00,同时应告之具 体会议的日期,而不是笼统地说会期三天,应改成:会期:10 月 6、7、8 号,如果有具体 的会议议题安排则可写明每天的具体会议时间安排和议题。 “参加会议人员”这一条写的太过口语化,公文要严谨,可改成:二、与会人员:各大、 中、小学负责人 1 名。同时,应该写明会议期间的食宿安排,和接待人员及联系方式,此 项可做第三条,原来的第三条则变成第四条。 三、写作题: 作文练习一: 请根据下列材料,代广东省高教厅起草份公文。 广东省高教厅决定在广州市某高校召开学习、传达、贯彻十七大精神会议。11 月 20 日到 大学招待所报到,会期 3 天。会议主要是传达十七大精神、研究贯彻措施、交流学习 经验,要求各校准备经验材料,各校一名主管有关这方面工作的负责人出席。需要订购回 程车、机票的同志,请报到时一并告知会务组。 要求:(1)格式规范,写出眉首部分和版记部分必备的项目;(2)写出完整的内文,可 做合理想象; 2011 年 5 月 15 日 (公文如下) 广东省高教厅关于召开学习、传达、贯彻十七大精神的通知 各高校领导、主管、同 志: 为深入学习贯彻党的十七大精神,把全党和全国各族人民的思想统一到十七大
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