如何建立现代会计信息系统

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 如何建立现代会计信息系统 【摘 要】在我国建筑工程产业 漫长的发展过程中，信息化建设的发展 已经有了 20 多年的历史，信息化建设 应用于建筑工程产业之后出现了各种各 样的大小问题不等，当下，建筑企业中 首要解决的问题是：如何针对企业自身 的状况选择合适企业实施的信息系统， 不同发展阶段中的信息系统的功能、结 构、所支持的技术以及过去发展阶段中 的规律性都是不同的，由于信息系统与 企业管理之间互不关联，导致了我国建 筑工程企业在选择信息系统方面还没有 明确的目标措施，在建筑工程行业未来 的发展中，建筑工程行业应该加强技术 人员对信息系统中的系统选型和系统实 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 施的认知度，本文针对信息建设过程当 中出现的各种各样的问题展开探讨分析。 中国论文网 /2/view-12913798.htm 【关键词】会计信息系统；可行 性分析体系决策 由于近年来信息技术的全面发展， 信息管理技术在提升我国大多数建筑企 业管理水平的同时，也提高了建筑企业 在信息市场的竞争能力，并最终带动我 国大多数建筑企业在信息化技术的应用 下收获了巨大的经济利益。可是，由于 某些小型企业十分缺乏对这种技术知识 的认知，在信息化技术的应用下不仅做 出了错误决策的判断，同时还为企业造 成了无法挽回的巨大的经济上的损失。 因此，为了正确发展并建立现代会计信 息系统，各大建筑工程企业应加强企业 内部人员对信息技术的认知度。本文针 对信息文化建设过程中所遇到的信息技 术问题展开探讨，并根据企业所需技术 及企业自身的特c 选择合适的信息应 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 用系统。 一、企业建立信息系统时的几个 误区 1.超越现实、盲目求大求全 某些企业在建设当初因为没有对 企业管理知识的正确认知，不顾企业自 身的条件问题，单纯崇尚信息技术加快 企业发展的能力，在企业进行信息化建 设的初期就投入巨额资金建立企业资源 系统及物料需求系统，尽可能的将企业 发展至全自动化运营状态，通常情况下， 这样的做法只会导致企业自身遭受事与 愿违的反效果，并导致技术人员在信息 系统实施后遭受极大的技术障碍，企业 内部的技术人员在面对这突如其来的工 作转换方式时，在还没有足够的心理准 备的情况下，实施小组业务管理部门每 日都会因这个问题而和技术人员争吵不 休。因此，针对这一变革问题，最终的 解决手段也仅有，技术人员使用现代化 技术中的模拟手工操作继续坚持进行作 业，而当初投资的上千万元研发信息系 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 统的投资费用，到最后也仅仅成为了摆 设。 2.缺乏总体和长期规划，走盲目、 分散开发的老路 正确进行信息系统的建设是对企 业未来发展的重要规划，由于企业中一 部分技术人员不重视对信息系统的应用， 因此，就很容易导致信息系统建设的规 划中出现缺乏总体性和长远性的漏洞， 并在建设过程中，极大程度的影响到企 业中财务部门及其它销售部门的工作效 率，最终令企业演变成为一个难以集成 的信息孤岛。 3.利用信息系统强行落实管理制 度 企业内部制度难以落实的主要原 因是：由于企业管理的混乱所导致，截 止到目前为止，我国绝大多数企业的企 业管理都单单依靠企业领导和员工之间 的人际关系，为了解决企业管理过程中 出现的这一点问题，企业领导应指挥技 术人员建立出适合企业实施的信息集成 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 管理系统，落实正确的企业管理制度， 利用信息功能完善对企业内部的管理工 作，企业管理的规律性对管理制度的实 施非常重要，如果说企业领导单纯的想 通过计算机屏幕便进行对企业内部人员 的考核判断，这是一个非常危险的思维 方式，信息系统的真正目的是提升管理 制度在实施后的效率，而并非完全代替 企业在今后的管理制度，企业的信息管 理系统很容易导致企业内部人员产生对 信息技术的误解，因此信息系统的实施 过程中难易度就会加大，有些信息系统 在实施过后，完全得不到信息管理制度 的准确执行。 4.管理制度执行过程中存在的误 区 企业领导很容易产生对信息系统 在管理制度实施后的错误认知，造成错 误认知的主要原因有以下两点：一是对 信息系统的不了解，对信息系统发展过 程的每一个阶段没有正确的认识，对企 业管理与信息系统之间存在的关联没有 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 正确的认识，对企业的现状不了解；二 是对信息化建设道路判断失误，信息系 统的建设阶段需要信息系统有一个明确 的目标和机构，进而构筑一套完善的研 究体系，最后才可以正式进行信息系统 的建设工作。 二、信息系统的发展 1.企业信息系统的管理基础与技 术基础 企业的信息系统是在企业管理基 础与信息技术基础的支持下建立而成的， 信息系统的建设工作需要一个漫长而又 艰难的过程，企业在进行信息系统的建 设工作过程中，不可盲目根据企业需求 进行信息系统的建设，企业信息系统的 建设需要企业在管理基础与技术理论、 实践的支持下才可有效进行。在建设信 息系统的过程中，企业要促使信息管理 基础以及信息技术基础相互适应，并在 信息管理基础和信息技术基础的相互作 用下更好的促进企业管理水平的提升及 企业技术工作人员技术水平的提高，进 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 而提高企业整体的经济收益。 与之相反的，信息系统如果落后 于企业当下的管理基础及技术基础就会 给企业造成管理水平与技术水平的障碍， 甚至严重到影响企业的正常运营，导致 企业的经营活动陷入停顿状态，企业的 信息系统可以受到技术人员的主观意识 支配，可以技术理论的带动下实现完全 的跳跃式发展，并不断为企业带来全新 的管理改革方案。 2.企业建立和应用信息系统的管 理基础要求 信息系统的管理流程包括企业内 部业务部门与部门之间业务流程的规范 与统一，为了到达企业对业务流程规范 化的要求，企业内部要引进先进的管理 思想方针，针对这一方针逐渐将工作人 员的主观意志转移至信息系统的研发工 作，企业信息系统的主要发展可分为三 个阶段： 第一个阶段是企业内部对事务处 理的方式方法。企业内部事务的处理过 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 程是企业准备将计算机应用系统投入商 业中使用的一个重要阶段，企业中的财 务部会计要利用计算机实现自动化业务 的执行，信息化系统执行的最终目的是 提升业务的工作效率，使企业员工进入 一个全新的工作状态，业务处理的自动 化方便了财务部会计对业务数据在办理 后的分析工作。 第二个阶段是 功能、结构和支持技术。在面向事务处 理的阶段，会计信息系统是一个独立的 系统，不与其他的系统发生联系。其功 能主要是记账、报表、工资和固定资产 核算等。在这个时期，数据存储设备开 始出现磁盘等直接随机存取的存储设备， 出现了能够联机实时处理操作系统软件。 第三个阶段是对企业管理的要求。 由于各个系统都在部门内部实施，系统 之间不发生关系。所以，这个阶段的信 息系统主要要求部门内部业务规范化和 管理制度化，基础数据在部门内部统一 规范。但是不要求部门之间的协调的规 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 范化和制度化，各部门的基础数据也可 以不统一。 3.面向系统的阶段 对企业管理的要求。在面向系统 的阶段，信息系统对企业管理基础的要 求更高。因为多个业务系统以及会计信 息系统已经进行集成，不同系统之间的 数据传递代替了过去的部门之间的凭证 传递。不同部门之间的协调工作在信息 系统中完成，有些协调工作甚至由计算 机自动计算完成。这就要求不同部门的 基础数据必须统一。而且部门之间的协 调工作要规范化和制度化，并体现在信 息系统中的各种规则中。如果不能做到 这一点，信息系统很难建立实施，即使 勉强上线，也不能为企业创造出预期的 济利益。 4.面向决策的阶段 在面向决策的阶段，信息系统采 用了全新的体系结构和信息技术，如事 件驱动体系结构等。由用户的信息需求 来触发对业务活动的报告过程。事件驱 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 动的信息系统面向整个企业范围，集成 存储业务活动的原始数据，支持多种信 息输出需要。在事件驱动模型中，信息 系统直接记录并存储业务事件的属性 （如事件本身、时间、地点、责任人和 参与人、涉及到哪些资源、有哪些风险 等） ，而不区分这些数据将由哪些部门 使用，可以支持不同角度、不同层次的 信息需求。在这个阶段，信息系统采用 了多种互联网技术如 XML 等，实现多 个企业信息系统之间的连接。数据仓库 技术、联机分析处理技术和数据挖掘技 术等大大加强了信息系统为企业决策提 供有用信息的能力。总而言之，面向决 策阶段的信息系统注重的是对外扩展和 为企业提供战略决策的相关信息。 三、结论 在充分认识到信息系统在企业中 的发展规律及发展阶段后，我