如何强化施工企业材料采购的成本管理

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 如何强化施工企业材料采购的成本 管理 摘 要：本文就当施工企业在材 料采购成本管理中存在问题进行阐述， 并且提出相应的改善措施。 中国论文网 /2/view-12892953.htm 关键词：采购业务 成本控制 效 益 当前施工建筑材料市场的产品呈 现供大于求状况，因此给卖方市场带来 了十分激烈的竞争。卖方企业为了获得 市场的制胜点，着力从产品的功能、规 格、质量、类型以及包装等下功夫，逐 步实现多样化和质优价廉。施工企业在 采购原材料的时候，需要结合价格、质 量、供应形式、产品性能、卖方信誉等 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 多个因素进行综合考虑，然后才作出采 购的选择。这样能够保证买到质优价廉 的产品。总的来说，施工企业的原料采 购是一种组织的行为，目前企业采购的 行为仍存在一些不足之处，需要通过加 强对采购成本的管理实现成本控制目的。 1、加强施工企业采购成本管理 的意义 1.1 对企业的发展起到关键作用 采购成本的管理作为一个施工单 位进行项目管理的关键部分，而材料是 施工过程不可或缺的物质基础，没有原 材料的供应，施工就无法进行。因此， 材料采购的成本管理作为成本管理的重 中之重。由于原材料的采购是花费资金 最多的一个方面，所经人员关系复杂， 特别容易出现采购人员损公肥私的不良 行为。如果采购人员高价买进劣质材料， 会直接影响到施工的效果和进程，甚至 会埋下质量事故的隐患，最终会影响企 业的发展和信誉度，所以加强材料的成 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 本管理，能够防止出现以上问题。 1.2 有利于提高经济利润 通常材料的成本与企业的经济利 润是成反比例关系的，成本低则企业所 获利润高，因此很多企业将成本作为本 企业获得高额利润的关键点。 1.3 有利于规范企业的项目成本 管理 施工企业每一个项目都会有一个 施工预算，如果在材料采购的阶段不加 强成本控制，一方面不符合项目成本管 理的规范性，另一方面有可能超支，进 而影响企业后期的工作，不利于整个工 程的规范管理。 2、材料采购成本管理中的不足 之处 2.1 采购观念过于陈旧 受多年计划经济体制的影响，施 工企业领导对于生产产值的关注往往比 材料采购的关注度要高得多。一味的认 为生产是高于一切的。在市场经济体制 下，生产是施工企业的重要工作内容与 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 核心，但绝非唯一。过分的忽视对材料 采购工作的重视程度，会使对采购材料 价格的管理与控制，最终会导致材料采 购管理工作形成“ 真空” ，进而直接影响 到施工企业施工质量的好坏与施工效率 的高低，是亟待我们解决的。 2.2 采购市场固定性差 市场是存在大量不确定因素的， 因此材料的价格经常受到市场波动的左 右。一般的施工材料种类繁多，但是比 较分散，采购的范围较广，这些因素导 致企业无法进行集中采购或者批量采购， 不能发展稳定的供货商，因而无法进行 有效的材料成本采购价格控制。 2.3 采购的信息量不全面 部分施工企业没有掌握好材料市 场价格的趋势和动态，没有建立有效的 价格比对信息系统，导致采购的信息量 少、滞后、不全面等，对当前市场材料 的类型、功能、价格等变化无从得知， 从而不能很好地经过比较选择做合适的 供应商，在价格谈判中也失去信息优势， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 无法有效降低材料成本。 2.4 缺乏内控管理机制 就现阶段施工企业的发展状态而 言，大部分企业都设立了专门的物资管 理部门，负责施工企业各项有关材料计 划、采购及储存的工作。与此同时，质 量部门对采购材料的进货环节进行检验， 审计部门对材料采购的采购过程中加以 监督，财务部门对涉及到材料采购的经 济业务与事项进行结算。这样的机构设 置与工作关系暗藏隐患：物资部门与财 务部门岗位工作内容的重叠使得材料采 购的采购价格、采购结算以采购检验无 法独立，审计部分与市场的脱节使其无 法发挥有效的监督作用，材料采购成本 管理缺乏健全的内控管理机制。 3、实行有效材料采购成本管理 的措施 3.1 制定采购计划，进行购前预 算 施工企业的物资部门首先需要根 据技术部门或者相关市场调查人员提供 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 的物质需求量制定购前预算，并且制定 相应的采购计划，在获得工程主管人员、 项目成本管理人、物质部门和技术部门 等的审批后，就可以开始进行采购。购 前技术部门的调查和用量评估要求精确， 坚持执行材料用量预算与材料消耗定额 的规定以及审批工作，防止出现材料采 购量超出预算，或漏购材料等情况。根 据计划采购，可以有效避免出现随意采 购、无定量采购以及重复采购等问题， 节约了不必要的开支，符合了成本管理 的理念。 3.2 分权管理材料的采购工作 对材料的选购工作进行分权管理， 即是将采购的决策权、执行权、验收权 以及结算权和使用监管权分放到不同的 负责人身上，令五权分立，起到相互制 约的作用。五权的使用具体落实在以下 方面：一，质量的责任制度，采购部门 和人员要负责所采购材料的质量，使其 加强对自身采购行为的控制；二，采购 会签制。采购部通常由负责人、价格调 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 查人员、采购人员和物质监管员等构成， 进行一项重大的采购活动之前，实施会 签程序，增强人员间的相互监督作用； 三，强化监督与考核的制度，即是在购 前有任务指标、过程中有监管人员随同、 采购完毕进行货物与资金数额间的核对， 采取奖罚严明的激励措施，防止有人出 现中饱私囊腐等败问题。以上这些工作 联合执行，有利于规范地进行采购活动， 有效地维护了企业的利润。 3.3 完善市场价格的调研工作 建筑材料市场上，存在很多方面 的价格影响因素，因而导致采购材料的 价格出现波动，所以要求采购部门要完 善材料价格信息系统，在购前深入市场， 收集材料，然后进行各方面的综合比较； 此外要及时了解相关行业的政策出台、 变化已计划实施的状况等，争取在价格 的最低点采购到质优价廉的材料，以缩 减因为物价上涨带来的成本损失。与此 同时，除了关注市场自身存在导致价格 波动的因素，还要关注季节性以及长距 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 离的、地域性强带来的供求变化，所以， 密切留意这些