教务管理系统与数字校园门户的集成开发应用与实践

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 教务管理系统与数字校园门户的集 成开发应用与实践 摘要：教务管理的水平和能力， 是衡量一所学校教学管理水平高低的重 要部分。同时教务管理系统是实现高校 信息化管理的核心功能模块，决定了整 个教学常规运行管理的水平。数字校园 实现了师生的统一门户登录与管理，必 然要与教务系统集成开发。本文从数字 校园集成开发的需求入手，分析了二者 共享数据的基本结构与标准，对该类项 目的实施经验进行了总结。 中国论文网 /8/view-12734863.htm 关键词：教务管理系统 门户集 成 数据结构 数据标准 中图分类号：TP393.1 文献标识 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 码：A 文章编号：1007-9416（2015） 11-0000-00 目前，我国高校在信息化管理升 级的大背景下，教务管理系统的建设和 运行往往不能单独实施，需要与学校整 体数字化项目相结合，并作为其核心运 行管理功能模块发挥着重要作用。我校 已经完成了数字校园门户集中式管理， 实现了师生通过不同的身份单点登录门 户网站进入教务管理系统。 1 为什么要做教务管理系统与数 字校园门户的集成开发 门户集中式管理实际上就是一个 教学运行信息数据集成式、网络化、可 视化的管理平台，在实际运行中做到了 教务运行管理信息的统一聚合、统一提 供、统一展示。为教学管理人员、教师 提供个性化、可定制的应用环境。使之 成为我校保证和提高教学质量的重要手 段。 通过集中式管理平台，用户分级 授权登录管理权限范围内的信息。对于 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 管理者，可清楚查看目前教学运行的实 时管理信息。各职能部门、院（系、部） 之间也能更好互通工作信息。对于教师， 单点登录一次该平台，即可查看到与自 身有关的教学信息、日常公务执行情况。 对于学生，直接登录一次即可看到与自 身有关的教务分类信息，平台实现后需 要培养学生利用网络进行自我管理、自 主学习的习惯。 2 集成项目开发工作前期业务规 划 在教务系统与数字校园集成的项 目实施前期，需要对具体需求进行详细 分析，并提供相应数据的结构与标准。 项目的实施涉及到学校、教务系 统提供商、数字校园集成提供商三方。 需要三方密切协作。数字校园集成商在 前期调研阶段，需要提供共享数据调研 的资料，和学校的网络信息中心一起讨 论并确立共享数据、代码标准调研的原 始资料。要对没有共享数据权威源或多 头权威源提供建议。和校方网络信息中 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 心、业务部门一起明确共享数据的提供 和需求数据。在共享数据集成阶段，要 与业务部门讨论确定数据集成方案。负 责对共享数据的集成进行实施，完成后 要将集成配置结果提供给网络信息中心。 在试运行、验收阶段，要将问题整改、 验收移交给校方，检查的具体内容有集 成的内容，对试运行出现的问题进行整 改和检查。最后组织校方的网络信息中 心、业务部门进行验收移交。 作为学校的技术实施部门，网络 信息中心需要配合集成提供商，在数据 调研阶段检查共享数据调研资料，对调 研资料中的问题和集成提供商进行讨论， 确认共享数据。同时需要对共享数据的 权威源协调，对没有共享数据权威源或 多头权威源，要明确源头单位。在共享 数据集成阶段，对业务系统集成方案进 行确认，了解数据集成的方法，接受培 训，确认数据集成的内容。在试运行及 测试阶段，要收集问题，跟踪整改过程， 接收系统。收集业务系统共享数据集成 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 的问题，并将问题提供给集成商，分析 问题并跟踪整改过程。要对试运行进行 跟踪，保障试运行成功，对系统集成工 作组织验收，对系统进行日常管理维护， 接受对文档和管理的移交。 学校的教务管理系统业务部门一 般是教务处，在共享数据与标准调研阶 段，配合完成共享数据与标准调研与数 据准备，对本部门所产生和管理的数据、 标准进行确认，并做好数据、标准的维 护、更新和准备工作。在业务系统集成 阶段，确认业务系统集成方案。配合集 成提供商的技术人员完成集成数据映射 调研、协调原有系统开发厂家技术人员 和商务因素。在试运行、验收阶段，要 检查集成结果，反映问题、接收系统管 理。要检查共享数据需要数据的集成情 况，发将现的问题及时反馈给集成提供 商和学校网络信息中心，要对试运行问 题进行跟踪和反馈，完成业务系统集成 后签署验收意见，在正式运行阶段负责 部门内权威数据、标准和维护。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 3 集成开发总体需求分析要点 （1）要实现单点登录，教务系 统从统一身份认证获取用户的基本信息 （登录名一般为学号或教工号） 。系统 集成后，用户在信息门户中登陆后点击 导航栏上的“ 教务管理系统 ”访问。教务 系统 WEB 登录页面可保留，但在校师 生的身份验证仍需通过统一身份验证系 统完成。对不经过人事管理的临时校外 兼课老师等，其信息可在教务系统中验 证。 （2）实现 LDAP（轻量目录访 问协议）集成选课界面，通过该页面学 生不用访问门户系统可直接选课，减轻 选课高峰期对门户系统的负载。 （建议 尽量采用门户单点登录方式，不建议用 LDAP 集成） 。 （3）要按照国标、校标的要求 对教务系统中的数据进行转换。主要包 括教工编号、机构信息、专业信息等。 （4）利用共享数据平台，教务 管理系统与相关系统进行数据共享和交 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 换。同时，在教务系统中要实现控制欠 费学生选课和查成绩的权限（非人工控 制，由系统自动处理） 。 （5）教务系统提供相应的接口 给公共数据平台，在实现迎新系统、注 册系统报到注册之后，公共数据平台通 过相应的接口把新生报到注册信息、旧 生报到注册信息同步到教务系统，教务 系统根据同步后的新生注册报到信息、 旧生报到注册信息实现自动注册。 （6）教务系统升级测试的时候， 需要搭建一个测试的环境验证系统运行 正常。 4 集成项目的共享数据要求 （1）教务系统中提供共享数据 列表，相关的数据表如下：本专科生信 息 、本专科生在校信息、本专科生专 业基本情况、本专科生专业方向、课程 基本信息、课表信息、注册信息、学生 选课、课程安排、本专科生学籍异动、 考试成绩、班级管理。 （2）教务需要共享数据列表， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 相关的数据表如下：本专科生缴费信息、 教职工基本信息、教职工基本信息在校 信息。以上相关的数据表一般均要求赋 予读取、修改的权限。 （3）共 享数据表结构。数据标准集成需要完成 的内容包括三部分内容。一是教职工工 号转换：根据学校新制定的教工编号， 需要进行旧到新转换。二是组织机构信 息转换：教务系统所采用组织机构信息 （如学生所属系部、学院）需要按学校 现定学校标准进行转换，并确保以后组 织机构信息采用都按学校标准执行。三 是教职工基本信息涉及编码转换：按照 人事（政治面貌码，学位码，单位代码， 编制类别码，教职工类别码，人员性质 码）转换。 5 项目实施后的效果 （1）进一步优化了管理流程， 理顺了各种错综复杂的关系，实现了程 序化、标准化办公，提高了管理效率。 通过该项目的实施，进一步完善了教务 管理体制和运行机制，促进了教务管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 从经验式管理到标准化管理的转变，这 也是保障教学活动顺利进行的关键。依 托集中式数字化教学运行管理信息体系 的研究和实践，将教务管理中离散式管 理流程变为集中式管理流程，梳理了管 理工作流程，提高了管理效率。 （2）提供了便捷的操作程序， 通过集中式网络化查询方便了教务一线 管理人员对教学运行信息的获取与管理。 集中式数字化教务管理系统以“规范管 理行为，提高工作效率，服务教学活动” 为中心，综合教师、专业、教室等方面 的信息，落实教学安排，以“方便、及 时”为准则，提升管理效率，使教学日 常运行管理全过程清晰明了、环环相扣、 简单。本项目实现了量化控制、系统化 追踪、多元化查询等功能。 （3）构建了一个集中式的网络 化教学运行信息监控平台，从技术角度 进一步完善了我校目前多元化、多层次 的教学过程质量监控体系，从而在很大 程度上推进我校教学信息化的发展，为 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 提高人才培养质量提供重要的参考依据。 （4）促使了教学管理水平的不 断提升。通过集中式教务管理平台，可 以快速、及时、准确地捕捉到全程、全 方位的教学信息，使教务管理部门及时 了解教学情况，针对问题及时采取措施 改进教学工作，从而提高管理水平。通 过建立层层有人负责的工作机制， 确 保教学信息的及时反馈， 为领导准确 掌握教学状况， “平面” 向“立体”，从“单 向”走向“交互”，实现“渗透式”管理，促 进了教务管理水平的进一步提升。 6 结语 要完成数字校园集成与教务系统 的对接，校内外各建设方的精诚团结、 协调一致、通力合作该项目顺利实施的 根本要求。在