权力对企业档案建构企业记忆的影响分析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 权力对企业档案建构企业记忆的影 响分析 摘要：档案是建构企业记忆的内 容基础，权力通过对档案工作的影响， 对企业记忆施加偏好。本文以权力对企 业档案建构企业记忆的影响为主题，对 其进行了积极和消极两方面的思考，并 就如何趋长避短提出了相关对策。 中国论文网 /4/view-12821340.htm 关键词：权力企业档案企业记忆 建构 企业记忆是企业发展变迁的反映， 包含了企业的精神追求以及价值取向， 反映了企业文化，也塑造着企业文化。 但是， “正是由于特定机构、企业或者个 人的信息需求或者社会效益，档案才根 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 据一定的规则诞生了。档案是一定社会 需求的选择，其所反映的记忆也随之改 变。 ”1特里库克与施瓦茨的观点明确 指出了权力因素对于档案的建构作用， 并随之影响至相关记忆的形成。因此， 在建构企业记忆的过程当中，权力因素 起到了不可忽视的作用。 一、企业档案对建构企业记忆的 作用 “集体记 是立足于当代对于 过去的建构。过去不是保存而来的，而 是通过现在而重建的。 ”2企业记忆同样 如此，它不是一个既定客观事实，而是 根据权力主体需求，对其历史进行选择 后的产物。企业记忆正是权力建构的结 果，是一个建构的概念。在建构过程中， 企业档案作为客体发挥了巨大作用。 企业档案的内容影响企业记忆的 建构。 “记忆根源于档案。没有档案，记 忆便是无源之水。 ”3档案作为一种沉淀 的、深刻的资源，正是企业记忆的重要 内容来源，无论是文字手稿还是影像资 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 料，抑或是员工的口述资料等，它们都 是企业记忆在建构过程中的备选物，即 便是科技档案，它亦反映了企业在一个 时期内的工作走向和价值观念。企业可 以通过档案在某种程度上控制它的过去 和未来。 企业权力主体为了保持企业的合 理高效运转，需要通过一定的舆论、道 德、精神以及礼仪等手段去影响企业员 工，从而形成企业内部较为统一的价值 观，为企业创造更多的利益，这与企业 记忆的作用不谋而合。因此，企业的权 力主体会依据其主观意向主动干涉企业 记忆的形成。企业档案则成为了权力建 构企业记忆的媒介。权力主体一方面通 过控制或者引导特定档案的生成及利用， 从正面加固对企业记忆的影响；另一方 面通过边缘化或者销毁部分不符合企业 主流观念的档案，从侧面巩固甚至强化 已存的观念。权力对于企业档案工作的 影响，深刻影响着企业记忆的形成。 二、权力对企业档案建构企业记 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 忆的积极影响 权力通过积极影响企业档案工作 的发展，推动了企业记忆的建构。 （一）权力促进企业档案工作的 早期运作 以老字号企业为例，手口相传是 核心技艺的主要保护形式，管理者很少 会意识到书面记录的重要性。 “上海的几 十家老字号面临一个共同问题：有些老 师傅不愿意将手艺继续传承，导致手艺 传承越发困难。 ”4权力未能对知识产权 档案工作起到足够的引导作用是重要原 因。反观我国企业档案工作创建初期的 情况， “企业档案作为国家档案资源的有 机组成，必然按照有关要求进行收集归 档、分类整理、鉴定保管和开发利用”。 5国家权力的积极干预促进了企业档案 工作的创建与规范化发展，这便为企业 记忆的建构保存了内容基础。 （二）权力为企业档案项目的运 行保驾护航 当权力主体意识到企业档案的重 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 要性时，其能够调动各方面资源，引导 企业观念，积极开展档案项目从而为企 业服务。而在项目中，档案工作者的权 力感得到提升， “行为更具目标导向性， 提高了工作绩效” 。6SG 集团的知识资 源管理项目正是上级决定由其档案馆组 织实施，其档案馆团队亦有着优秀的合 作和沟通能力，在项目中发挥了巨大的 作用。7企业档案项目的顺利开展提升 了档案管理效果，促进了企业记忆的形 成。 （三）面临特殊情况时，权力可 以保障企业档案的完整和档案工作的进 行 就企业层面而言，当企业面临破 产、转让等特殊情况时，档案资料往往 处于被忽略的境地。我国的企业档案 管理规定 国有企业资产与产权变动 档案处置暂行办法以及私营企业档 案管理暂行规定 ，均对企业在资产与 产权变动时档案的处理提出了要求，这 能够很好地保证档案的完整。从员工层 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 面而言，当企业员工离职时，员工往往 会将个人在职时生成的文件随身带走， 其中不免有重要的资料。权力的干预可 以很好地保障档案的完整性，从而保证 企业记忆的建构。 三、权力对企业档案建构企业记 忆的消极影响 权力对企业档案工作的消极影响， 也波及了企业记忆的建构。 （一）权力引导企业档案工作的 整体走向 企业档案工作的整体走向直接受 控于权力主体的主观意识，权力主体重 视档案工作并且予以资源倾斜，档案工 作便能获得良性发展，反之则停滞不前。 受限于我国的企业档案管理体制，体制 内的各级各类权力主体以及企业自身的 管理者对于档案工作和档案价值的认知 程度便决定了企业档案工作的整体走向。 在计划经济体制下，企业根据国家要求 按部就班落实档案工作即可取得较好的 成果，但是随着社会主义市场经济体制 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 和现代企业制度的建立，日渐下滑的档 案部门行政地位和稀少的档案队伍编制 成为了大多数企业的常态，档案工作质 量越发下降，企业记忆也失去了植根的 土壤。 （二）权力干扰企业档案工作的 微观业务 权力对档案管理业务有着鲜明的 主导性。具体而言，企业档案的收集范 围以及收集方式由国家和企业所规定； 以来源原则为核心的整理原则和以职能 鉴定论为代表的鉴定准则以及档案密级 的划分均体现出文件形成机构的行政地 位对档案的影响；档案库房的建设与管 理，档案提供利用的制度等亦是企业对 于档案资源的控制。权力主体根据自身 的利益需求在各个业务流程中施加影响， 突出或是边缘化部分档案，从而影响了 记录的完整性和真实性，进而影响企业 记忆的建构。 （三）职业权力及行政地位对企 业档案工作的消极作用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 企业有着等级分明的行政管理制 度，随之带来的职业权力会干扰企业档 案的质量。首先，企业档案部门较为低 下的行政地位决定了档案必定受到层层 权力的影响，从而影响档案收集等工作 的开展。其次，档案工作者的职业权力 对档案管理产生消极影响。一方面，上 级部门的权力诉求通过档案工作者对于 档案的管理而实现；另一方面，档案管 理过程实际也是档案工作者主观建构的 过程，这不免会对档案的质地产生一定 的影响。最后，文件形成者的行政等级 直接影响着文件的归档。行政主体权力 等级的高低往