模糊更见准确

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 模糊更见准确 摘 要： 真实准确是公文的生命， 但客观事物的不确定性及公务活动的动 态性，使模糊语言大量存在于公文之中。 恰当使用模糊语言，能使公文表达更加 简练、准确、灵活和及时。 中国论文网 /4/view-12895367.htm 关键词：模糊语言 公文 准确性 作用 中图分类号：H15 文献标识码： A 文章编号： 1003-9082（2017）02- 0209-02 前言 纵观古今公文，可以发现其中存 在大量模糊语言，它跟精确语言共同为 公文的准确性服务。之所以如此，跟公 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 文所反映的客观事物本身的模糊性、人 类认识客观事物的不确定性等因素密切 相关。故此，笼统地认为公文不能使用 模糊语言是片面的。因此，本文拟从明 确公文模糊语言的概念入手，探究该现 象出现的原因，进而研究模糊语言在公 文中的作用。 一、何谓公文模糊语言 所谓模糊语言，是指语言概念不 明确、词语内涵不稳定、外延不清晰的 语言。沈卢旭先生则认为：“模糊语言 是指在意义上不明确，在表述形态上不 清晰，内涵伸缩性大，解释或理解可变 性大的这一类社会交际使用的语言。 ”陈 原先生补充道：“ 如果言古已有之。例 如，夏禹死后，其子夏启为了消灭扈氏 部落而发动甘之战，出征前在军中颁发 了下行文甘誓：“ 王曰： 嗟！六 事之人，予誓告汝：有扈氏威侮五行， 怠弃三正，天用剿绝其命，今予惟恭行 天之罚 。 ”其中的 “六事”、 “五行”、 “三正”， 文中并未道清包含的元素，故这三个词 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 在这里就是典型的模糊语言。模糊语言 在现代公文中也普遍存在，据粗略统计， 在中共中央关于加强高等学校党的建 设的通知 （中发199012 号）中，模 糊语言的使用多达 76 处。 二、模糊语言在公文中出现的原 因 为何模糊语言在公文中普遍存在 呢？总体而言，这是由于事物的客观性 和公文的特点决定的，主要体现在“无 法精确”、 “无须精确”、 “不宜精确”、 “优于 精确”四个方面。 1.无法精确 由于客观条件所限，公文表达无 法完全精确，存在言不尽意的正常现象， 主要体现在以下几方面。 第一，公文所反映的客体包括公 务活动中存在大量的模糊现象。例如， 在政治、道德等领域中，政治水平的高 低、道德风尚的好坏等情况难以具体定 数定量，存在迷糊性。另外，公文中客 体之间的关系，也具有一定的模糊性。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 例如，甲学校比乙学校设备先进、成绩 优秀、师资力量雄厚，这里的“先进” 、 “优秀”、 “雄厚”表明了这两所学校在这几 方面中的对比关系，事实却难以用精确 的定量来表明这种差异，因此这种关系 也具有模糊性。 第二，主体认识客体过程中存在 模糊性。人类的认识思维作为一种客观 存在，同样具有模糊性，因此公文写作 主体在认识客体的过程存在着“模糊 性精确性模糊性”辩证转化的 必然性。然而，公文要求时效性，在认 识过程尚未精确的情况下，公文写作就 不得不凭借模糊语言。例如，在卫生 部关于将传染性非典型肺炎（严重急性 呼吸道综合征）列入法定管理传染病的 通知 （卫疾控发 200384 号）一文中， 当时，人们包括卫生部在内，对 SARS 病毒并未认识透彻，为了防止疫情的蔓 延，只能采用“ 传染性非典型肺炎 ”进行 模糊表述，说明疫情的传染性和严重性， 使公文得以及时发布，也使各执行单位 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 及时得到指示，采取预防和处理疫情的 措施。 第三，语言本身存在局限性。人 类有限的认知能力必然产生有限的语言， 然而有限的语言是无法准确表述无限的 客观世界的，因此难免要运用到模糊语 言。譬如，哲学家用 “物质”与“精神” 、 “存在”与“意识”囊括宇宙空间、人类生 活；数学家用“ 有限” 与“无限”概括全部 数据。 2.无须精确 公文在一些场合上，尤其是当公 文涉及预测、推断等不确定内容时，只 能采用模糊语言而非精确语言，否则表 意反而不准确。例如， “中央预算内投资 和中央财政资金要加大对节约和替代石 油项目的支持力度 ”（国务院关于进 一步加强节油节电工作的通知国发 200823 号） ，中央将预算多少资金支 持节约和替代石油项目，是跟未来的项 目数量和具体资金需求量密切联系的， 故此，国务院在文中也只是告之趋势， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 精确数据则无须对受文单位公开。 3.不宜精确 为保证公文的保密性，一些涉及 国家安全、个人隐私的公文，不宜用精 确语言来表述，可以恰当使用模糊语言 来进行一定程度的保密。例如，当公文 中涉及军队番号时，不宜对外公开，所 以往往用某部、某军等模糊语言来表述。 4.优于精确 在公文某些语境中，使用模糊语 言比使用精确语言效果更好。例如，公 文中常用的模糊语言“ 近期以来 ”便可表 达出最近一个时期内的意思，效果比 “2009 年 1 月 30 日 20 点 27 分 2 秒以来” 这样的精确语言好得多，这种模糊表达 也更贴近现实，更易令人接受。 三、模糊语言在公文中的作用 模糊语言以其独特的语言表现力， 在公文中扮演十分重要的角色，是公文 准确表达不可或缺的工具，主要作用体 现在以下几个方面： -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 1.模糊语言使公文表达更简练 公文写作要求言简意赅、文约事 丰，而模糊语言外延小，相对精确语言 而言更具归纳性和概括性。当公文所要 表述的对象繁多时，运用模糊语言可使 行文更具合理性，简洁而不失周密，精 炼而不失偏颇。例如， 国务院办公厅 关于进一步推进安全生产“三项行动” 的 通知 （国办发200932 号）一文中的 受文机关“各省、自治区、直辖市人民 政府，国务院各部委、各直属机构”， 此处的“各”是一个概括性很高的模糊词。 全国上下受文机关众多，不可能一一列 出，用几个“ 各” 字就能将相关单位罗列 进来，使公文行文言简意赅。 2. 模糊语言使公文表达更准确 公文所反映的公务活动等客观事 物本身是动态变化的，其“数量” 和“性 质”以及未来的情况有难以精算或断定， 此若使用模糊语言，能更准确地对其估 量定性或者表达相应状况。 例如， “一些地区局部军备 ” -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 （2008 年中国的国防 ）中的“一些” 和“局部”都是表达范围不确切的模糊语 言。又如， “近年来，中国医药工业总产 值和医药贸易大幅度增加”、 “国家批准 上市的中成药共有 9000 多种”（中国 的药品安全监管状况2009 年） ，这里 的“近年来”和“目前”，两者的时间界限 都是模糊的，但它们指出了一个大概的 时间跨度范围，虽虚亦实，模糊中更见 准确。 3.模糊语言使公文表达更含蓄 公文虽然要求语言通俗易懂，但 在特定情况下，为了表达礼貌、尊重或 保密，有不便直陈其言而又必须委婉表 达之处，宜采用模糊语言，既不失本意 又能让对方领悟，起到含而不露和耐人 寻味的语用表达效果。 模糊语言的这种作用在外交公文 中常有体现。外交风云变幻，各种情况 和可能性都会存在。外交公文在反映这 些敏感的政治对象时，并不是简单直接 表态，而是字里行间暗藏弦外之音。例 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 如，上世纪七十年代初，尼克松总统访 华，周总理在欢迎宴会的祝酒词中说： “我们两国人民一向是友好的。由于大 家都知道的原因，两国人民之间的来往 中断了二十多年。 ”周总理不直说 “由于 美国政府的阻挠破坏” ，而巧妙运用 “由 于大家都知道的原因” 这样模糊而委婉 含蓄的语言，一是为了礼仪，不便道破； 二是不卑不亢，十分得体。不但使美国 方面容易接受，还保持了友好的宴会气 氛。很明显，这种场合下采用模糊语言 远远优于精确语言。 4.模糊语言使公文表达更灵活 公文权威性高、原则性强，行文 需周密严谨、讲究分寸。所谓“尺寸” ， 即要留有余地，使执行者方便操作。为 确保执行的灵活性，需要运用到模糊语 言。例如，2007 年行政机关公务员处 分条例总则第四条：“ 给予行政机关 公务员处分，应当与其违法违纪行为的 性质、情节、危害程度相适应”。因为 违反条例的情节轻重不同，要在 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 条例总则中精确到具体情节给予具 体的处罚是困难且不必要的。即便在 条例第二章“ 处分的种类和适用 ”中， 也不可能列出所有情况和所有处罚，更 何况公务活动是一个不断发展变化的动 态过程，在实施的过程中，还会受到诸 多因素影响，出现各种情况。故此， 条例第十条补充说明了“处分期最 长不得超过 48 天” ，这里的 “48 天”是精 确语言，而“ 不得超过” 却是模糊语言， 精确语言和模糊语言相Y 合，给予执 行人员一把“ 尚方宝剑” ，使他们有条例 可依，可以在规定范围内，根据不同情 况灵活处理。可见，迷糊语言可以使公 文既具原则性又能灵活操作。 5.模糊语言使公文表达更及时 如前所述，公文写作主体的认识 思维具有模糊性和局限性，难以在第一 时间精确把握客体，而公文具有很高的 时效性，如果非要等到把客体认识透彻 后再加以精确表达的话，恐已时过境迁、 耽误大事，故此，唯有采用模糊语言， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 才能及时制发公文。例如，在“2010 年， 各级财政对城镇居民医保和新农合的补 助标准提高到每人每年 120 元，并适当 提高个人缴费标准，具体缴费标准由省 级人民政府制定。城镇职工医保、城镇 居民医保和新农合对政策范围内的住院 费用报销比例逐步提高。逐步扩大和提 高门诊费用报销范围和比例”（国务院 2009 年 4 月份医药卫生体制改革近期 重点实施方案（20092011 年） ）这段 话中，除了“ 每人每年 120 元” 比较明确 外，其它的诸如具体要提高多少比例的 个人缴费标准，费用报销比例将如何逐 步提高，门诊费用的报销范围和比例分 别是多少，这些范围都没有进行精确界 定。这样表达主要是因为各地情况千差 万别，相关数据一时难以核实。即使核 实，也不可能在文中一一列出。如果等 到把全部数据核实以后再颁布这个方案， 恐怕为时已晚，那时国情又变，各地情 况也早又变化，人们的医疗还是得不到 保障。可见，在不宜精确的情况下，只 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 有采用模糊语言写作，及时发布公文， 让各受文单位及时依照相关方案灵活执 行相关政策，才能发挥公文的指导性作 用，使工作得以及时的开展和落实。 结语 公文作为一种实用文体，直述不 曲、要言不烦是它的基本要求。但是， 由于客观因素，当在“ 无法精确 ”、 “无须 精确”、 “不宜精确”和“优于精确”等前提 下，公文不可避免要用到模糊语言。这 些模糊语言在公文中起到了不可代替的 玄妙作用，能使公文更简洁、得体、准 确和灵活。尽管如此，在公文写作中也 不能无条件地随意滥用模糊语言，还要 注意明确区分含混语言和模糊语言的概