浅析城市建设档案信息化与数字化建设管理

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅析城市建设档案信息化与数字化 建设管理 摘 要：城市的发展离不开档案 管 a 理。为了能够使得城市得到更好的 发展，就需要针对档案实施信息化建设， 同时做好相关的数字化建设管理工作。 本文就主要针对建设档案信息化以及数 字化建设管理进行了简要的探究，希望 能够为相关的人员提供相应的参考和借 鉴。 中国论文网 /8/view-12790825.htm 关键词：城市；档案；信息化； 数字化；管理 在我国进入到改革开放时期，城 市的档案管理工作也步入到了一个新的 阶段。在信息化技术和数字化技术不断 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 发展和合理应用的前提下，城市开始实 施档案信息化的建设以及数字化的建设， 针对两者展开有效的管理，可以为城市 的发展提供更为可靠的参考依据。下面 本文就主要针对城市建设档案信息化以 及数字化的管理进行深入的探究。 1 城市档案信息化和数字化管理 建设的重要性 在社会发展的进程中，城市也得 到了极大的发展，这就使得以往的城市 建设档案管理模式已经无法适应现今城 市发展的需求，所以，需要严格的依据 城市发展的需求，针对档案信息化和数 字化建设进行管理，这也是城市档案建 设管理工作中的一个重要项目。而要想 使得这一项目可以达到其理想的完成目 标，就需要重视以下几点要求： 首先，就是在城市不断发展的进 程中没想挂机呢的档案档案所需要存储 的信息量也在逐渐的增加。就现阶段来 说，我国城市建设档案主要还是将纸质 档案作为主要的档案类别。而在城市发 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 展的进程中，各个行业也得到了极大的 发展，尤其是房地产行业，其发展的速 度更快。这也就使得城市建设档案的数 量不断的增加，从而为城市建设发展提 供了更加丰富的参考资料，但是同时也 使得城市建设档案在管理上呈现出诸多 的问题。 以当前的城市建设档案管理工作 开展的具体状况来分析，该工作在开展 的过程中，选用的工作形式较为落后， 这样的落实的管理工作模式，导致城市 建设档案在管理上呈现出效率低下以及 信息无法共享的难题。从而在很大程度 上使得城市建设档案资料无法及时的进 行整理，导致档案出现堆积的现象。 面对上述状况，就需要在对城市 建设档案管理工作进行开展的过程中， 可以实现信息化和数字化建设管理，依 据这种新型的管理方式以更好的推动城 市建设档案管理工作的开展。 其次，就是需要针对信息资源的 需求量实施高效的优化。在城市发展建 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 设的过程中，城市无论在进行规划还是 在进行基础优化的过程中，都需要严格 的以及建设档案，并针对城市的发展状 况做好相应的记录，以此形成建设档案， 不断的对建设档案中的内容进行丰富。 通常而言，在城市建设档案中，包含的 专业部门就是城市规划以及建设等多个 部门。就这一点来分析，针对开发所产 生的信息实施良好的管理，可以使得城 市建设档案的实际效用最大限度的发挥 出来，提升其应用的价值，以更好的为 城市建设和发展提供服务。 城市发展以城市建设档案作为载 体，记录真实的城市发展信息，为了能 够最大限度的满足城市建设档案管理工 作的需求，就需要合理的采取相应的措 施来对城市建设档案进行资源的重新优 化配置，使得城市建设档案的形式更加 的丰富，并且在存储介质上进行改进。 摆脱传统纸质档案的束缚，建设城市建 设档案管理的新方式，努力的实现城市 建设档案管理的信息化和数字化，以最 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 大限度的满足现今城市发展的实际需求。 合理的利用高新技术手段和各种新型的 数码处理技术，来有效的针对城市建设 档案实施收集、整理、整合以及利用等， 确保城市建设档案资源能够实现优化， 以更好的为城市建设和发展而服务。 2 城市建设档案数字化和信息化 建设管理的“ 三个化” 功能 当城市建设的步伐加快，也就是 城市建设档案提升的开始。城市建设档 案数字化管理与传统意义上的档案管理 相比，有着很大的不同，其重点，笔者 以为城市建设档案数字化管理具有“三 个化”的功能，简称为 “三化 ”：即馆藏 档案数字化、档案管理现代化和档案资 源利用共享化。 一是馆藏档案数字化。城市建设 档案数字化管理，通过运用计算机技术 与多媒体技术融为一体的各类传统介质 的档案资料，进行协调处理后并转化为 数字信息，使所有馆藏信息都以数字化 的形式储存，城市建设档案数字化管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 的实用性明显，效率提高，这是城市建 设档案数字化建设的一个核心基本点。 二是档案管理现代化。城市建设 档案数字化档案管理，不仅包含了传统 档案馆的一切效能，它还包括了档案编 码目录和检索自动化、档案全文储存与 检索自动化，计算机辅助档案业务工作 管理、辅助立卷、档案标引自动化、档 案馆办公自动化、档案库房管理、保护 技术现代化、建立档案数据库等一系列 功能，这是城市建设档案管理数字化建 设的又一个基本点。 三是城市建设档案资源利用共享 化。目前，城市建设发展，促使各种城 市建设档案的档案资料，仍以文字形式 存在于城市建设档案这个信息空间里。 要改变这种方式，从查阅到资源共享， 唯一有效的办法，就是通过信息网络的 传媒作用，直接传递到各个用户，从而 实现城市建设档案利用的信息资源共享 化，完成为社会、为城市建设服务的根 本目的。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 3 城市建设档案数字化信息化管 理工作开展的可行性 一是明确城市建设档案数字化信 息化管理目标。要结合我区城市建设发 展需要，确定城市建设档案数字化信息 化建设方案，确立以数字化信息化建设， 促进城市建设档案馆内外各项工作现代 化的实施步骤，并对城市建设档案的数 字化信息化进行长远的规划，使得城市 建设档案的数字化、信息化建设工作得 以稳步推进。 二是购置城市建设档案数字化信 息化管理设备。要逐步加大信息化建设 的投入，每年安排一定的经费购置电脑 等现代管理设备，在数字化信息化建设 要加大资金投入，合理建设馆内馆外局 域网，为建立现代化城市建设档案管理 奠定了良好的硬件基础。 三是开发城市建设档案数学化信 息化管理系统。要建立城市建设档案办 公自动化网络系统，该系统涵盖了档案 接收、业务指导、整理等主要日常工作， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 以提高工作效率，满足为全社会和城市 建设发展服务的需要。 结束语 综上所述，在档案数字化信息化 发展的进程中，会逐渐衍生出城市建设 档案数字化信息化管理。这是城市建设 档案管理未来的发展趋势。城市建设档 案数字化管理较为复杂，而且工作量相 对较大，