浅析计算机技术在高校教务管理的应用与设计

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅析计算机技术在高校教务管理的 应用与设计 【摘 要】随着时代的变化与发 展，计算机技术取得了较大的发展，在 我国各行各业得到了广泛的应用。在高 校教育管理中，计算机技术的应用不仅 能够减少工作人员的工作量，提高他们 的工作效率，还能够使资料的管理变得 更加的规范。因此，在高校教育管理中， 需要加强对计算机技术在其中的应用。 中国论文网 /8/view-12933598.htm 【关键词】计算机技术；高校； 教务管理；应用与设计 0 前言 现如今，我国高等教育取得了较 大的发展，招生人数不断增加，办学规 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 模也日渐扩大，这就导致教务管理的数 据与日俱增。基于此，传统的办公软件 已经难以适应高强度数据处理的需求。 为此，需要在高校教育管理中融入计算 机技术，这样能够提高管理人员的工作 效率 ，从而使高校的教务管理工作变 得更加的规范、有序。下文主要围绕高 校教务管理，就计算机技术在其中的应 用进行探究。 1 在高校教育管理中，应用计算 机技术的主要意义 作为一个教育单位，学校有着以 下几方面的特点， （1）行政工作较为繁 重、 （2）情报资料较为集中、 （3）人员 庞杂等。由于高校教务管理工作包含着 各方面的信息数据资料，而以往的管理 方式很难帮助高校教务管理部门去处理 庞大的信息数据。但是，如果将计算机 技术应用到其中，就能够极大便利了高 校教务管理工作的开展。 1.1 能够减轻工作人员的工作量 高校教务管理包括以下几方面的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 工作， （1）教学资源、 （2）教学计划、 （3）课表安排、 （4）学生信息资料、 （5）考试考评等等，这些管理工作涉 及到学校日常管理工作中的方方面面， 所以就导致教务管理工作者的任务较为 繁重。此外，我国许多高校没有单独设 立管理人员，这就导致一些教务管理工 作者一方面要完成教务管理工作，另一 方面还需要完成其他的行政工作。这样 一来，就加大了他们的工作压力，导致 他们很难去调配自己的精力与时间。但 是，将计算机技术运用其中，能够节约 大量的人力与物力，能够减轻他们的工 作压力，并且计算机的准确率极高，所 以能够提高他们的工作效率。 1.2 能够使资料管理变得更加的 规范 计算机具有以下几方面的优点， （1）存储量较大、 （2）运算速度较快、 （3）信息的分类以及检索能力较强。 这些优点就极大的方便了教务管理中的 各项资料的存储，不但便利了管理人员 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 的信息查询，还能够节省人力与时间1。 此外，在高校教务管理中，计算机信息 管理系统能够使其管理变得更加的科学、 规范，例如，在学生信息管理系统中， 就会按照相应的模板或者格式来进行信 息录入，这样就有助于教务人员后期工 作的开展。 1.3 能够使高校与其他学区的联 系得到进一步的增强 在高校教务管理中，应用计算机 技术能够将学校各教学单位与教职工有 机的联系起来，进而构建成一个近距离 的管理通道系统。如此，就可以向每一 个学生转达各教学单位的情况，从而实 现对教学计划的有效监督。此外，这样 也有助于高校本部与其他学区能够对以 下几方面数据进行共享， （1）学生信息、 （2）成绩管理、 （3）教学安排等，从 而提高了工作人员的办事效率2。 2 在高校教务管理中，计算机技 术的应用措施 2.1 要加强对教育管理网络系统 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 的研发 要想促使教务管理工作的更好开 展，需要运用先进的教务管理软件。在 高校的官网网站上，还需要建立单独的 子网站，并且要将这个子网站与学校的 二级学院链接在一起，以构成一个完整 的系统。在管理系统中的用户登录方面， 不但要实现在本校官网内部的浏览与查 询，还需要实现在其他地方的互联网上 能够查询相关的信息。如此，就能够促 使教务管理的工作效力得到较大的提升。 2.2 要提高教务管理人员的计算 机水平 要想更好的发挥教务管理信息系 统的作用，就需要管理人员具备专业的 计算机水平，要能够对管理系统的操作 非常的熟练。这样一来，就能够更好的 开展教务管理工作。为此，在今后的发 展过程中，高校需要建立一支专业能力 较强的教务管理队伍，要定期对管理人 员进行培训，使他们能够更好的适应教 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 务管理工作的开展。 2.3 创造一个较好的计算机硬件 环境 在高校教务管理现代化建设的过 程中，良好的计算机硬件环境是其中的 关键，因此需要教务管理部门加大资金 投入。首先，学校需要淘汰一些陈旧、 落后的电脑，要为工作人员配置相应的 电脑，这样才能够让工作人员去进行数 据处理。与此同时，还需要配备一些附 属产品，如扫描仪以及打印机等办公软 件3。其次，高校需要加强信息网络的 建设，要实现教务管理网络系统与相关 数据库的网络一体化，如此一来，便能 够使网络中的资源数据实现共享。 3 计算机技术在教务管理中的设 计 3.1 设计要求 3.1.1 架构要科学合理 在对教务管理系统进行设计时， 需要根据高校的教务管理工作的事情情 况去进行设计，不仅要满足教务管理的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 需求，还需要将教育理念融入其中，以 保证教务管理软件的实用性。 3.1.2 功能要完整 在设计过程中，要确保教务管理 系统软件能够涵盖教务管理工作的所有 环节，不仅能够对教务管理工作中的各 单项工作进行分开处理，还能够将各部 分整合成一个整体。此外，不仅能够满 足教务管理工作中的常规性事务管理， 还能够对一些特殊的情况作出应对处理。 3.1.3 确保数据的安全 在教务管理系统软件开发时，要 确保数据的安全，要保证系统的数据处 于保护范围之内，各子系统根据自己的 权限去读取数据或者是改动数据。与此 同时，要防止受到外界黑客的攻击。 3.1.4 定期更新版本 在设计上，教务管理系统软件需 要与时俱进，要根据教务管理的需求变 化进行变化，要采用更新包技术，定期 对版本进行更新，以便推动教务管理工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 作的开展。 3.2 业务逻辑结构 在高校教务管理系统软件的开发 中，可以采用多层软件结构，如下文所 示： 3.2.1 数据表现层 它是系统与用户的接口，主要是 通过 I/O 控制，提供报表、页面以及文 件表现，并能够提供以下几方面的服务 功能， （1）报表服务、 （2）窗体服务、 （3）文件服务等。数据表现层使数据 的采集以及呈现成榱丝赡埽 用户可 以通过它向系统提供自己的需求，然后 系统将最终的结果呈现给用户。 3.2.2 业务逻辑层 它属于运算中枢，提供以下几方 面的服务， （1）身份认证、 （2）访问控 制、 （3）权限管理、 （4）数据查询等。 业务逻辑层主要提供运算和控制的功能， 数据表现层先将用户的需求提供给业务 逻辑层，然后业务逻辑层就会以相关的 算法为依据，向数据存储提出要求，最 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 后将结果返还给数据表现层，那么用户 就能够获得自己所需要知道的信息4。 3.2.3 数据存储层 数据存储层采用大型数据库技术， 在对系统的各类数据进行存储时，数据 存储层采用了最优化的方式，与此同时， 还设计了备份的数据库，以促使系统数 据的安全得到保证。 4 结语 综上，随着计算机技术在高校教 务管理工作中的应用，势必会