浅谈医院文书档案管理工作的创新

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈医院文书档案管理工作的创新 【摘要】近些年，伴随着医院的 不断发展，使得医院文书档案管理工作 也越来越重要，新时期，要保证相关工 作的质量，并且要基于现状对存在的问 题进行完善，从而改变传统的文书档案 管理模式，更好地为医院相关事业发展 奠定基础。本文基于新形势下对医院文 书档案管理存在的问题进行分析，并针 对此实现创新。望为相关工作者的研究 提供借鉴。 中国论文网 /3/view-13004778.htm 【关键词】医院文书档案；文书 档案管理；工作现状；创新 一、医院文书档案管理工作的状 况 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 当前，随着市场经济的不断发展， 医院在发展的过程中更加重视经营，遗 憾的是，对于医院文书档案管理工作， 医院没有予以应有的重视，使得管理有 失规范，再加上相关工作人员缺乏管理 意识，院方也没有较为完备的制度措施， 责任不明确，管理过程没有条理，导致 文书档案管理工作受到了很大阻碍。 首先，医院对于文书档案内容没 有明确的界限，对于所要管理的范围也 没有明确的规定。随着社会的不断发展， 尤其是信息时代的到来，很多行业的档 案管理内涵都在不断地延伸，但是就医 院的文书档案管理工作现状来看，目前 还没有形成一套较为科学的管理体系， 并且不同级别的医院在管理中并没有使 用相同的标准，很多都是根据自己对于 工作的理解来进行实践，这种管理方法 效率很低，并且由于科室管理分散，对 文书档案的利用率也很低，有些医院在 文书档案管理上没有积极引入新的技术， 导致浪费大量的人力、物力。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 其次，医院文书档案管理缺乏规 范的工作制度，当前很多工作都是按照 陈旧的标准，以前医院制定的管理制度 跟目前医院文书档案发展严重不适应， 同时缺乏文书档案管理问责方面的标准， 再加上医院缺少相应的考核机制，使得 很多监督考察无法落实。 最后，医院文书档案管理人员非 科班出身，缺乏相应的专业素质，不具 备相应的专业水准。管理人员的素质对 于医院文书档案管理质量有很大的关系， 当前必须要及时革新医院文书管理理念， 在管理的过程中不断学习专业知识，丰 富自己，提高管理质量。医院文书档案 管理综合性较强，需要具备过硬知识的 人员才能够提高工作质量，目前大部分 医院在管理层面以及模式上都跟不上社 会的发展需求，同时，医院文书档案管 理缺乏相应的现代化设备，使得在工作 上无法跟上时代发展的需求，文书档案 工作质量的提高也就无从谈起。 二、创新医院文书档案管理工作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 实现医院文书档案管理工作的有 效性，就需要针对当前工作存在的缺陷 提出对策，相关策略概述如下： （一）提高员工对文书档案的管 理意识。医院文书档案管理人员专业素 质的高低，对于相关工作的开展以及创 新管理工作有决定作用。前面已经说到， 当前的一些医院在文书档案管理方面的 人员素质达不到要求，因此使得管理质 量较为低下。这就需要医院能够提高进 入医院文书档案管理的门槛，对在职人 员，可以组织定期培训，对文书档案管 理人员的专业素质进行培养；作为管理 人员，也应该提高自身管理意识，把握 当前的形式，革新管理观念。 （二）加强对文书档案的重视程 度。领导能够重视文书档案管理工作的 开展也是非常有必要的，主管部门要将 医院的文书档案管理工作纳入医院管理 和发展中，这是实现文书档案科学管理 的关键。由于文书档案管理专业性很强， 并且在工作中涉及的层面较广，因此需 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 要得到领导的支持，将之纳入医院发展 过程中的一项常规工作，从而为其顺利 开展提供保障。 （三）加快制定考核制度。提高 医院文书档案管理质量，不仅需要有较 高素质的管理人员，还需要有完善的制 度为相关工作的顺利开展作为基础保障 才行，需要建立有效的考核制度，对于 相关责任人及时进行教育，各级的责任 都需要严格把关。医院文书档案管理工 作必须设置为一项长期工程。此外，对 于文书档案管理工作还需要做好相应的 奖惩措施，这样就能够对相关人员的工 作起到一定的督促作用，明晰管理责任， 同时能为其在未来的创新发展中指明方 向。 （四）努力现文书档案管理 信息化。当前社会迈入到了信息化时代， 很多行业都随着信息技术的普及发生了 相应的变化。作为医院管理工作中的一 项传统内容，文书档案管理也需要紧紧 抓住时代发展态势，努力实现信息化。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 传统的文书档案管理效率较低，基本都 是人工进行操作，有时还会出现错误， 对于医院的正常工作有一定的影响。因 此医院要舍得投入相应的资金，将文书 档案管理实现信息化，将一些档案录入 转为电子档案，从而降低对文书档案保 管的成本。此外实现文书档案管理信息 化，还能够减少管理人员的工作量，方 便对于相关信息资源的检索以及查询， 能够实现文书档案的高效管理。 三、结束语 医院的文书档案管理工作作为其 发展过程中的重要内容，应当得到发展， 信息时代下要基于现状、做出调整，建 立一套安全的管理