浅谈学校层面数据采集平台的建设

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈学校层面数据采集平台的建设 【摘 要】本文结合工作实践， 强调了高等职业院校人才培养工作状态 数据采集平台（以下简称“数据采集平 台”）的重要性，对学校层面数据采集 平台建设管理的现状进行了分析，提出 了改进学校层面数据采集平台建设管理 工作的几点建议。 中国论文网 /5/view-5329975.htm 【关键词】高等职业院校；数据 采集平台；人才培养 数据采集平台从 2008 年开始填 报，经过五年的运行调整，统计项目基 本趋于稳定。在教育行政部门和高等职 业院校的共同努力下，逐步从单机版升 级到了网络版，功能不断得到强化，大 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 大提高了填报效率，基本实现了数据信 息的校内共享。 一、数据采集平台建设的重要意 义 数据采集平台是反映学校的人才 培养工作和运行状况，是教育行政部门 依法实施宏观管理的重要途径和手段， 也是学校正常管理和运行的新内容和新 要求，对改进学校管理方式、加强常态 和动态管理、提高管理效率和促进提高 人才培养质量具有十分重要的意义。高 职院校通过对自身人才培养工作状态数 据的分析，能够较为清晰地掌握本校的 发展现状及未来的发展趋势，便于高职 院校实现教学质量的自我监控和自我评 估，有利于规范自己的教育教学管理、 加强内涵建设、创新人才培养模式、构 建全方位多角度的人才培养质量保障体 系。 二、学校层面数据采集平台建设 存在的问题 （一）部分学校对数据采集平台 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 重要性的认识不足。数据采集平台建设 涉及学校部门较多、任务重，部分学校 在认识上存在偏差，主动性不足，停留 在应付交差层面，只是把数据采集作为 一项上级部门要求完成的临时性工作， 没有把它看作是学校提高人才培养质量， 促进学校管理水平提高和学校长远持续 发展的内在需求而自觉行动；日常运行 中缺乏常规性的内部质量监控和自我评 估，仍未建立起质量信息收集、分析、 监控机制。 （二）数据采集平台管理工作尚 不理想。部分学校没有制定相应的数据 采集平台运行管理办法，没有指定专门 技术人员负责数据采集平台的建设工作， 校内相关部门没有专门的数据采集人员， 安排数据采集人员比较随意；校内相关 部门对数据审核不严，没有起到把关作 用，数据质量不高；校内部门缺少沟通， 统计口径不一，数出多门。 （三）数据采集平台的使用有待 加强。部分学校只是简单地把平台数据 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 作为了解现状的手段，对数据采集平台 的使用尚处于初级阶段；数据分析报告 年度发布制度也尚未建立；数据采集平 台功能也未得到充分利用和发挥，使平 台数据作为学校制定规划、专业设置与 调整、项目评审的重要依据；也没有针 对学校管理问题，利用数据平台撰写相 应的分析报告。 三、改进学校层面数据采集平台 建设工作的建议 （一）提高重视程度，充分认识 数据采集平台建设的必要性和重要性。 数据采集平台建设工作是教育部统一部 署要求的，是独立设置高等职业院校每 学年度必须开展的常规性工作，是新评 估方案的重要创新，但不止是为评估而 用，而是为学校加强管理用的，是为教 育行政部门加强宏观管理用的，是为社 会监督学校教育用的。按教育行政部门 有关通知精神，今后示范性院校、重点 建设专业、实践教学基地、教学团队、 精品课程、教学名师、教坛新秀、教学 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 成果等的准入、培育、评审和验收，将 以采集平台数据为准。因此，学校应将 数据采集平台的建设作为一项重要任务， 作为促进学校管理方式变革、提高学校 教学管理效率的重要手段。学校教学部 门应将采集平台的建设作为发现办学的 优势、特色和不足，引导加强内涵建设， 深化校企合作、工学结合的人才培养模 式改革，提高人才培养质量，加强教学 质量监控的重要途径。 （二）建立责任机制，指定专人 负责数据采集。数据采集平台建设是一 项要求非常严谨细致的工作，平台数据 是相互联系，环环相扣，具有紧密逻辑 性的，只要有一个数据不准确，就有可 能影响到整体数据的质量。学校应明确 校长是数据采集平台建设第一责任人， 建立责任机制，制定数据采集平台相关 运行管理办法，规范采集工作。学校以 及校内相关部门应当重视数据采集人员 队伍的建设，指定专人负责数据的采集 工作，在政策上给予数据采集人员积极 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 支持，尽可能保证数据采集人员的稳定。 数据采集人员在日常工作中应积极记录 各种有用数据，及时做好数据资料的归 档，对填报数据的真实性和准确性负责， 保证数据采集过程的真实性、独立性和 同源性，确保数据的准确、真实、有效。 （三）加强沟通，密切配合。数 据采集平台数据量大，内容多，涉及面 广，一些数据表需要校内几个部门共同 完成，一些数据需要通过调查统计才能 获得。学校相关部门应主动行动，把数 据采集过程作为发现办学优势、特色和 不足的契机，积极加强沟通，主要负责 部门要主动联系协作部门完成数据采集 填写，协作部门应密切配合，及时提供 数据。对一些需要通过调查方能获得的 数据，如 9 表“ 社会评价”中的招生情况、 就业状况等，需要相关部门提前制定调 查表进行跟踪调查统计，不能因为没有 现成数据而放弃填报。 （四）加强数据审核，保证数据 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 质量。数据审核是数据质量的重要保证。 通过几年的实践情况来看，数据审核是 很多学校的薄弱环节，学校数据产生部 门和业务主管部门应在数据审核方面发 挥积极的作用，如教学系部应对本部门 教师信息、课程信息、学生信息进行审 核，人事部门应对全校师资人员信息进 行审核，教务部门应对全校专业、课程 信息和实践教学信息进行审核，就业部 门应对全校学生就业信息进行审核等。 审核数据的真实性、逻辑性和一致性， 及时发现问题，即时反馈修改，这样将 可以大大缩短审核周期，统一数据，保 证数据质量。 （五）加强采集平台数据的分析 应用。数据分析是将收集的数据通过加 工、整理和分析，使其转化为信息的过 程。数据分析是数据采集工作完成的关 键环节，是学校摸清家底，发现不足的 重要窗口，是认识、信息、沟通、传播 功能的再体现。学校应结合发展实际需 求，开展学校数据研究分析，通过数据 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 发现问题，提出解决问题的思路与措施， 为学校的发展和教学质量提高提供支持。 教育行政部门可以汇总统计分析各校重 要数据，作为专业申报、各项目评审评 估和分析学校现状与问题的重要依据， 为高职教育的宏观管理和专业调整等提 供决策依据。 随着对数据采集平台研究和应用 的不断深入，学校将会越来越深刻的体 会到数据采集平台的优越性，学校应坚 定对平台数据信息进一步发掘的信心， 意识到平台状态数据在管理中发挥着汇 总了解信息、记录工作过程轨迹、指引 工作方向的重要作用