浅谈如何做好工程预结算

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈如何做好工程预结算 摘要：本文分析了预结算员怎样 通过掌握一定的经济、技术、管理、法 律等专业知识，做好工程变更预算、成 本控制等过程管理工作，强化索赔意识， 提高索赔能力，进而及时、高质地完成 工程结算工作。 中国论文网 /2/view-12873341.htm 关键词：专业知识、过程管理、 索赔能力 Abstract: the paper analyses how the settlement member to master certain through the economy, technology, management, law and other professional knowledge, completes the engineering change budget and cost control and -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 process management, strengthen the claim consciousness, improve the claim ability, and timely, high quality to complete construction settlement work. Keywords: professional knowledge, process management, claim ability 中图分类号：K826.16 文献标识 码：A 文章编号： 0 引言： 工程造价直接关系着企业的经 济效益， “如何运用科学的方法和策略性 的技巧，在造价管理中为企业争取经济 效益的最大化” 是企业及预结算员一直 思考、摸索的问题。下面结合我在工作 中积累的一些经验，谈谈预结算员怎样 通过掌握一定的经济、技术、管理、法 律等专业知识，做好工程变更预算、成 本控制等过程管理工作，强化索赔意识， 提高索赔能力，进而及时、高质地完成 工程结算工作。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 1 掌握一定的经济、技术、管理、 法律等专业知识是必要的 工程预结算工作是一项技术性 和政策性很强的工作，只有通过不断学 习，不断拓宽知识面，掌握一定的专业 技术知识和工作技巧，才能更好地解决 工作中遇到的难题和完成工作任务。 1.1 掌握造价知识、收集造价信 息是基础 认真学习有关的施工定额和工 程量清单计价规范, 熟悉市场价格信息， 并收集与预结算有关的指导性文件，不 断更新、掌握相应的造价知识，是做好 预结算工作的基础要求。只有掌握了过 硬的造价专业知识和造价信息，才能更 好地把握住工程预结算中的重点和要点， 迅速定出解决问题的方案，及时排除影 响工程造价的因素，为企业争取更大的 经济效益。如某工程在施工过程中，碰 上市场材料价格大幅度上涨，涨幅超过 了投标时材料价格的 10%，需要采取有 效的措施以维护企业的经济利益。于是， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 承包人的预结算员立即收集政府部门有 关可以调整材料价格的指导性文件，及 时做好材料调价对比工作，针对性地向 业主发出了工作联系单，完善了工程合 同调价的报审手续，最后顺利地为企业 争取了几百万的材料价差结算价。 1.2 技术知识的掌握是做好预结 算工作的有力保证 施工组织设计中反映的施工工 艺、施工流程、施工机具的选择，采取 的各项技术安全措施等都和工程成本有 着直接的关系。预结算员应该深入学习 施工技术知识，掌握相关的施工技术规 范，而不该认为技术问题只是技术人员 的事情，与自己事不相关。 掌握了施工的工艺、施工方法 的确定、施工机具的选择、相关的技术 措施和工程的技术重点等内容，有利于 更好地理解清单项目中的工作内容、抓 住工作重点、掌握报价技巧、提高报价 的准确性，更利于做到举一反三、触类 旁通，提高工作的效率。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 1.3 管理知识的掌握在做好预结 算工作中起润滑剂作用 预结算员掌握一定的项目管理 知识和做好多方沟通、协调工作，有利 于工程预结算工作的顺利开展。预结算 工作与现场项目管理、施工技术、工程 资料的编制等多方面都离不开，及时与 项目负责人、技术员、施工员、资料员 沟通是十分需要的。通过沟通协作，可 以进一步熟悉施工现场情况，明确施工 技术、工序和措施，可以得到相应的支 持性数据，利于结合工程的实际情况， 提高套价的准确性，及时收集和整理结 算资料。同时也要就现场的情况及时与 业主、监理、设计等进行沟通协调，保 证第一时间争取到相关的准确的设计变 更和现场签证等依据资料。 1.4 法律知识的掌握在做好预结 算工作中起指导性作用 施工合同是做好预结算工作的 指导性文件之一，预结算员必须熟悉合 同条款，如有理解不透的地方应及时请 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 教法律顾问；在合同文件中注明需要重 视的问题的页码及相关事项；特别需要 深入理解招投标文件、答疑文件、合同 中有关的变更价款的确定原则。另外， 需要学习合同法 、 公司法等相关 的法律法规，做好相关的补充合同的签 订和分包合同的管理工作。只有充分发 挥合同的指导性作用，遵循合同条款的 规定，做好工程进度的上报、计划、变 更工程的预算、相关的工期和费用索赔 等工作，才能保证结算时依据充足，以 理服人。 2 做好台帐管理、工程变更预算、 成本控制等过程管理工作 2.1 完善管理制度，建立相关的 台帐，及时跟踪 好的开局可以使工作得以顺利 开展，预结算员应该做好开工前的准备 工作，如参与合同交底会，收集招投标 文件及合同文件，建立施工合同、现场 签证、工作联系单、变更工程预算书等 管理台帐；根据工程需要，核算施工图 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 工程数量，抽工抽料，建立项目成本台 帐等。过程中要做到及时更新台帐内容， 及时跟踪资料的送出及审批情况，并及 时向项目负责人反馈情况，以便问题的 及时解决。 2.2 深入施工现场，及时做好变 更预算，及时收集结算依据 不同的工程实施过程中遇到的 情况有所不同，即使大方向的施工工艺 相似，但因现场的条件限制或地质情况 等其他原因，实际的施工方法、采取的 技术措施也会存在一定的差异，这就需 要预结算员深入施工现场，根据实际情 况及时做好变更工程的预算。同时需要 及时收集结算依据资料，如反映工程实 况的施工图纸、图纸会审记录、会议纪 要、工作联系单、设计变更单、监理及 业主已签认的现场签证记录、已审核的 设计变更预算书和施工方案、与计量相 关的施工记录、隐蔽验收记录等，完善 资料中业主及监理的签字盖章工作。 2.3 重视成本控制管理工作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 实施项目成本控制管理可以降 低成本，加强项目成本控制管理是企业 战略发展的需要。因此，项目部应该形 成一套完善的责、权、利相结合的成本 管理体制，具体明确每个成员的成本控 制目标，并保证成本控制目标得以落实。 作为预结算员，必须加强成本 管理意识，做好施工图预算与成本控制 相结合工作。根据可实施的已经审批的 施工组织设计、合同条款和报价，考虑 各项成本费用的各项因素，对工程项目 的造价进行预算，为企业正确确定责任 成本提供依据，为控制生产成本提供及 时、真实的数据；与项目有关管理人员 配合，研究解决合同中的不确定项目和 存在变更的分项工程，尽可能增加工程 收入；及时反馈和研究工程发生的变更， 做好索赔与反索赔工作，保证工程收入。 根据实际需要，参加对外的经济合同谈 判和决策，严格控制分包，确实做到 “以收定支”。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 3 强化索赔意识，提高索赔能力 工程索赔是在工程承包合同履 行中，当事人一方由于另一方未履行合 同所规定的义务或者出现了承担的风险 而遭受损失时，向另一方提出索赔要求 的行为。 即使签订的是双方分担风险的 合同，尽管合同准确细致、条款内容严 谨全面，承包方和发包方在实施过程中 也非常守信誉，但实施过程中或多或少 总会出现签约时无法估计的，或双方无 法控制的事件发生，因此，总会出现索 赔与反索赔。承包商向业主要求索赔时， 必须经过索赔申请、监理工程师审核、 业主批准程序，才能从业主那里得到补 偿，处于较被动的地位。 作为承包方的预结算员，必需 强化索赔意识，掌握有关的法律政策和 索赔知识，以合同为依据，按施工合同 文件有关规定进行索赔工作，并提供正 当的索赔理由和充分的索赔证据，准确、 合理地计算费用。从工程中标开始就要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 注意利用施工方案、现场施工条件、合 同条款、计算规则及单价中包含的有利 条款创效，不放过任何一个可以争取索 赔的机会，并找准索赔时机以提高索赔 效果。同时，应该自索赔事件发生时立 即建立、健全工程索赔台帐，及时登记 好每笔索赔发生的原因及时间，索赔意 向提交及结束的时间，索赔申请工期和 金额，监理工程师审核结果，发包方审 批结果等内容，真实、准确地反映索赔 情况，形成完整、有效的资料，作为结 算的有力依据资料。 4 结