广州市对外贸易经济合作局

广州市对外贸易经济合作局 “网上外经贸“二期软件开发项目 电子邮件系统 用户手册 Version 1.00 第 1 页 目录 1 收邮件 2 1.1 未阅读邮件 2 1.2 收件箱 2 1.3 收外部 POP3 邮箱 2 2 写邮件 3 2.1 增加附件 5 2.2 多媒体邮件 5 2.3 编辑器 7 2.4 HTML 编辑工具条 .8 2.5 选择签名档 9 2.6 发送与保存草稿 9 1 收邮件 该菜单可以用来阅读您收件箱中的邮件及收外部 POP3 邮件。 1.1 未阅读邮件 点击未阅读邮件后您将看到收件箱 里的所有新邮件，即所有未读邮件。 1.2 收件箱 点击收件箱 后您将看到 收件箱 里的所有邮件，包括已读和未读邮件。 1.3 收外部 POP3 邮箱 点击收外部 POP3 邮箱 后系统将会以 POP3 的形式接收您设置的 外部 POP3 邮箱 上 第 3 页 的新邮件。 接收完毕会显示接收情况。 要收取外部 POP3 邮件，必须先设置 外部 POP3 邮箱 。 2 写邮件 这个菜单用来发送邮件。它包括编写和发送新邮件，点击主菜单中的写邮件 撰写邮 件。 收件人 本项允许用户输入收件人的邮箱地址。 抄送 本项允许用户输入需抄送的邮箱地址。 密件送 本项允许用户输入参考者邮箱地址，而且将隐藏参考者的邮箱地址不被收件人和抄送人看见。 最近使用的地 址 列出最近的联系人地址，方便快递拾取联系人地址。 主题 邮件的主题。 请求阅读收条 选择本项后，当收件人阅读你发出的邮件时将给您发出一封通知邮件，以表明收件人已阅读了该邮件。 保存到已发邮 件 选择本项后，发送邮件后自动保存一份到邮件夹- 已发邮件 。 数字签名 选择本项后，邮件将附带本人的数字签名。 邮件加密 选择本项后，邮件将进行安全加密。在发送前要确保所有收件人证书都存在，有关证书操作，请参见证书管理。 检查收件人证 书 如果使用邮件加密，在发送前最好检查一下收件人证书是否正确。 优先级 本项允许用户选择将被发送信息的重要度。可选的重要度共有高 ，中， 低3 级。对多数邮件程序来说，这里指定的任何一级 重要度都与之兼容， 但指定重要度的方法依程序有所不同。 图标 表示优先级 高，图标 表示 优先级低 ，无图标表示优先级为中 。 HTML/TEXT 编辑器 本项用来选择编辑邮件的格式，可以选 HTML 和 TEXT 两种格式，默认为 HTML 格式。 拼写检查 对邮件内容进行拼写检查，并对错误单词给出修正建议。 在收件人 、抄送和密送中输入收件人邮箱地址。如果要将一条信息发送给多个收 件人，请以逗号（,）或分号（; ）分开他们的邮箱地址，也可以通过点击 ， ， 来选择收件人。 选择收件人地址后，选择完毕后点击 按钮完成添加收件人；若不想从地址薄选择 第 5 页 收件人，可以点击 按钮退出。 2.1 增加附件 点击增加附件按钮，弹出 增加文件 对话框 点击浏览- 选择目标文件-点击上传 上传完成后点击 按钮回到邮件编辑页面，如要取消已上传的文件，点击与文件对 应的 按钮。根据系统设置用户可以一次上传多个附件。 2.2 多媒体邮件 用户可以在写邮件时点击语音邮件 和视频邮件 来录制多媒体邮件（语音文件和视频 文件），产生的多媒体文件将作为邮件的一个附件。 用户可以点击语音邮件按钮来录制语音邮件，点击后出现如下图所示的录音机，这 时您可以像使用 windows 系统中的录音机来进行 录音( )、停止( )和回放( )，录完后 您若确定要发送此声音邮件，则可点击确定 按钮，这时您将会在 写邮件页面中的附件列 表中，看到此语音邮件文件；若不想发送此语音邮件，则可直接点击取消 按钮。 用户可以点击视频邮件按钮，来录制视频邮件。点击后会出现如下图所示的视频捕 获画面，这时您可以预览( )、捕获( )、停止( )和回放( )，视频捕获完后您 若确定要发送此视频邮件，则可点击确定 按钮，这时您将会在 写邮件页面中的附件列表 中，看到此视频邮件文件；若不想发送此视频邮件，则可直接点击取消 按钮。 当语音或视频控件下载失败时，您可以点击控件安装包按钮手动下栽和安装控件。 2.3 编辑器 使用 HTML 编辑器写邮件 第 7 页 使用 TEXT 编辑器写邮件 2.4 HTML 编辑工具条 剪切：将选中的内容移入剪贴板。 复制：将选中的内容复制到剪贴板。 粘贴：将剪贴板中的内容插入光标当前位置。 撤消：撤消上一次操作。 恢复：恢复被撤消的操作。 加粗：加粗选中的文字。 斜体：将选中的文字设为斜体。 下划线：给选中的文字加下划线。 插入超级链接：插入一个超级链接，如 http:/等。 插入图片：按下该按钮后将出现一窗口，输入您想要插入邮件中的图 片来源，替换文字，连接地址等，点击“确定”按钮后图片就会插入到 光标的当前位置。 插入/编辑表格：按下此按钮将出现表格编辑窗口，编辑后插入一个表 格。 插入水平线：插入一条水平线。 字体颜色：设置选中的文字的字体颜色。 设置背景色：设置背景的颜色。 设置信纸：设置正在编辑的邮件的信纸即背景图。 设置选中的文字的字体。 设置选中的文字的字号。 左对齐：使选中的文字左对齐。 居中：使选中的文字居中。 第 9 页 右对齐：使选中的文字右对齐。 编号：为第段文字进行编号。 项目符号：为每段文字加上项目符号。 减少缩进量：减少段落的缩进量。 增加缩进量：增加段落的缩进量。 选中此项后您可以直接用 HTML 格式编辑邮件。 2.5 选择签名档 选择签名档 选择一个已建好的签名，点击一旁的下拉菜单选择签名档。如何新建签名档 2.6