关于档案管理工作的探讨

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 关于档案管理工作的探讨 【摘 要】随着科学技术日新月 异，行业发展影响着我国经济的总体发 展，档案管理工作也成为行业工作的重 中之重，所以各行业一定要高度重视档 案管理工作。在进行档案管理工作时， 各行业一定要与时俱进、不断创新，建 立完善的管理制度，并采用新手段、新 方法保证档案管理工作能够得到持续发 展。 中国论文网 /3/view-13035185.htm 【关键词】档案管理；存在问题； 提高建议 档案材料表现出真实性、广泛性 以及丰富性的基本特征，做好档案管理 工作是帮助各单位提高档案资源利用效 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 率，促进档案材料价值提升的重要方式。 通过本文的研究，我们更应当认识到档 案管理的重要意义，依靠科学的策略来 促进单位档案管理水平的不断提升，从 而实现单位的持续健康发展。 一、档案管理工作的重要性 一方面，档案管理工作是否能够 高效科学地开展在很大程度上反映了单 位实际发展情况和内部管理水平。单位 在自身经营发展过程中必然会有诸多业 绩成果，而它们都会被记录到档案材料 中来，要更加深入地掌握和了解单位的 历史发展情况，查询档案是一种有效而 快速的手段，因此各单位的持续健康发 展必须要依靠档案管理工作。随着我国 社会经济的飞速发展，在新时期新形势 下我们必须要尽快转变档案管理工作观 念，积极改革创新档案管理方法，让档 案资料能够更加真实准确地反映单位发 展的具体情况，真正把档案管理和单位 内部管理联系起来，从而确保各项工作 的有序开展。综上，开展好档案管理工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 作对推动单位持续发展而言具有非常重 要的意义。 另一方面，n 案材料是各单位 在各项业务活动和自身经营发展过程中 逐渐积累形成的，是对过去各项业务活 动的真实客观记录，对单位领导进行决 策具有十分重要的辅助作用。单位领导 和管理者能够借助于对档案材料的分析 和研究，对单位过去工作不断总结，积 极吸取借鉴之前的经验，同时结合当前 本单位的实际发展情况制定出更加科学 的发展规划，做出更加正确的管理决策。 二、档案管理工作存在的问题 虽然档案管理对于企业和职工均 意义重大，企业对于档案管理的工作也 越来越重视，但企业的档案管理工作仍 然存在很多的不足。 （一）档案缺失现象严重 档案管理是一个长期积累的过程， 由于长期的工作缺失使得一些基础性的 资料已不完整甚至无法弥补。例如一些 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 原始资料丢失，已经不可能找回。 （二）企业旧的管理模式限制了 档案管理工作的开展 在日常管理过程中，由于部门众 多，职责重复，造成档案管理权力交叉， 互相推诿。这在国有大型企业中表现得 尤为明显。档案缺乏统一的管理造成资 料丢失、资料不完整甚至出现矛盾的情 况。 （三）档案管理工作受决策层主 观因素的影响 档案管理工作是对企业的客观反 映，不应受到外界其他因素的影响。但 现实中，一些决策层为了自身的利益而 故意干预档案管理工作，使得档案管理 工作失真，对企业后续的发展产生了错 误的引导。企业档案管理存在的这些问 题必须要引起企业相关人员和管理部门 的足够重视。档案管理工作是一个持续 积累的过程，为企业的发展和人才的选 拔提供了重要的依据。档案管理工作的 重要性不言而喻。企业要做好档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 工作必须建立科学的管理制度并严格执 行。档案管理工作不能停留在表面，要 深入扎实地开展工作，企业领导要给予 充分的支持和监督，以客观的态度对待 档案管理工作。 三、提高档案管理水平的对策与 建议 （一）提高档案管理团队业务能 力与综合素质 档案管理团队的业务能力和综合 素质水平关系到档案管理工作的大局， 过硬的业务能力是关键，关系到工作人 员能否顺利完成档案管理工作，并且保 证其质量。其次综合素质水平不容忽视， 新时代对于人才的要求越来越高。建议 档案部门必须重视人才培训与培养，定 期组织一些专业培训，给广大档案管理 工作者创造好的学习环境和平台，增加 学习机会，不断提高业务能力和综合素 质。同时通过培训也有利于增加同事之 间的感情交流，也可以在培训期间组织 一些小的团队活动，比如知识竞赛等， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 培养大家团队精神，激发档案管理工作 人员的学习热情，从而提高其业务能力 和综合素养，为档案管理工作的顺利开 展奠定良好基础。 （二）提高档案信息化管理水平， 服务现代档案事业发展 档案管理向信息化发展转型是时 代发展的迫切要求，档案管理部分必须 认识到档案管理信息化发展的重要性， 积极组织关于档案管理信息化手段的培 训，让广大档案管理工作者首先要认识 到信息化管理的重要性，然后积极学习 档案管理信息化的具体操作，严肃对待 档案管理信息化问题。一旦档案管理信 息化走向正轨，将会大大提高档案管理 信息化的工作水平，可以规避掉很多传 统档案管理的弊端，为我国档案事业发 展带来新气象。 （三）加大经费投入，促进档案 管理方式的创新 经费投入是保证档案管理工作健 康发展的关键，档案库有着丰富的信息 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 资源，但是相对于使用者的多样化要求， 人们仍然会感到库藏资源的不足。这一 方面是由于档案资源量的有限性，也是 由于管理方式落后导致的利用效率不高。 所以，必须在充实库藏内容，提高库藏 质量的基础上，有目的地采集用户的需 要的档案资源，并对档案文献资源不断 地进行优化，使其系统化、规范化，及 时准确地为用户提供服务。 （四）加大档案管理重要性的宣 传力度，提高档案管理工作地位 档案管理工作的重要性相信大家 通过本文已经了解，希望各地支持档案 管理工作，重视档案管理工作。同时档 案管理部门本身也要加强自身建设和学 习，多组织一些活动，让更多的人了解 档案管理，意识到档案管理的重要性。 建议档案管理团队内部也要多组织活动， 培养大家团结一致，兢兢业业的工作精 神不断提高档案管理团队业务能力，重 视自身工作，各司其职。 四、结语