2011年档案管理情况汇报

泰州长江公路大桥接线工程（泰州段） 档案管理工作汇报 泰州市长江公路大桥建设服务指挥部 二一一年八月十日 2011 年档案管理工作汇报 2011 年上半年，北接线路基施工单位全面进入扫尾阶段，路面及 房建、绿化等 单位的施工刚刚展开，为了确保路基单位竣工资料的编 制工作能按计划及时、准确、有序开展，路面等新进场单位档案管理 工作有序进行，指挥部加大了今年的检查力度，力求资料归档的完整、 准确、真实 、系 统，现将今年档案管理情况 汇报 如下： 一、档案管理情况： 春节过后，指挥部为了更好的对所辖的施工、监理单位做好督促 管理工作，做到定期检查、定期交流，市 桥指共 对施工监理单位进行 了四次档案资料检查，其中路基标段普查两次，路面专项检查一次， 北接线全线检查一次。 路基标段的两次普查，主要是检查了各单位的档案人员稳定性， 竣工资料编制中存在的问题，系统录入的进展情况，同时还要求各单 位针对竣工资料的编制重点，整理一套样板资料，由市桥指、监理、施 工三方同时至省桥指综合部送检，针对省桥指对资料中提出的问题， 要求施工单位及时整改，监理单位及时检查，指挥部不定期抽检；在 平时资料的整理过程中有存在的疑问，做到及时汇总、及时上报，及 时解决，确保竣工资料编制工作顺利进行。 路面标段于今年上半年新进场，对大桥的档案管理要求不熟悉， 指挥部转发了大桥档案管理考核标准等相关文件，要求项目部档案人 员及时学习， 5 月份对其进行了专项检查，在检查的过程中发现了路 面标段硬件措施基本符合要求，但存在着档案资料标识不明、资料存 放混乱，日志记录不完善及资料严重滞后等问题，指挥部下发了专项 检查通报，并要求项目部及时整改。 除路面标今年新进场外，北接线还有房建、绿化施工监理等多个 附属工程标段，鉴于房建、绿化等单位施工人员相对较少，资料也不 多的现象，指 挥部未对其进行严格考核，只是对资料的整理提出相关 要求，并在 7 月下旬的全线普查中检查了各单位的资料整理情况，对 存在的问题，提出了相关的要求。 二、档案资料进展情况： 目前各单位已完预立卷的文件统计如下： 泰州市桥指：预计 14 卷，完成 10 卷； AJL 总监办：预计 70 卷，完成 60 卷； A01 标项目部： 综合类文件：预计 100 卷数，完成 30 卷 ；建筑材料报验文件：预 计 20 卷数，完成 3 卷 ；施工资料：预计 600 卷数，累计完成 80 卷； 计量支付：预计 150 卷数，累计完成 3 卷 ；图片资料：预计 5 卷数， 累计完成 0 卷 ； A02 标项目部： 综合类文件：预计 112 卷数， 累计完成 42 卷 ；建筑材料报 验文件：预计 47 卷数，累计完成 30 卷 ；施工 资料：预计 415 卷数， 累计完成 146 卷；计量支付：预计 120 卷数，累计完成 6 卷 ； 图片资料：预计 4 卷数，累计完成 1 卷 ； 三、下半年工作重点： 1、保证人员的稳定性 由于路基施工基本结束，目前各施工单位普遍存在人员调换频 繁现象，特 别是档案人员，新的档案人员不熟悉文件编制的各项要求， 对存在的问题也常有反反复复现象，这对于竣工资料的编制工作较为 不利，指挥 部下一步将加大对各单位的档案人员考核，定制考勤制度， 必要时采取奖惩措施，确保人员的稳定性。 2、建立周报制度，确保工作有序推进 指挥部已建立周报制度，要求各单位预计出竣工资料的编制卷 数，每周上报档案资料的组卷情况、累计完成情况及完成占总工作量 的百分比，同时指挥部也明确要求各单位每周组卷数不得低于 50 卷， 预计至今年年底，各单位可完成 80%的组卷工作。 3、全面开展系统录入工作 目前竣工资料的预组卷工作已经全面展开，指挥部在下半年将 继续抓好竣工资料的预立卷工作，力争今年底完成预组卷工作，此外 由于各种原因系统录入工作一致搁置未能及时开展，我们将会把本项 工作将做为下半年的工作重点，要求各单位全面开展系统的录入工作， 确保实体档案与电子档案编制工作同步进行。 四、存在问题及建议： 1、目前各施工单位仅有一个权限录入档案资料，希望省桥指