2014均衡发展档案细则

通 知 各乡镇中心学校、义务教育段国办学校： 按照石家庄市教育局、石家庄市人民政府教育督导 室关于开展县域义务教育均衡发展督导评估的通知 （石教 201238 号）的文件精神，我县 2014 年将接受河北省人 民政府义务教育均衡发展初步均衡督导评估，以及国家验 收，验收过程中，档案建设是必不可少的一项重要内容。 义务教育均衡发展工作的档案是反映义务教育均衡发展工 作过程和工作结果的记录，是义务教育均衡发展督导评估 的重要内容。各学校应高度重视，把义务教育均衡发展档 案工作抓早、抓实、抓好。现根据省、市政府通知精神， 结合我县实际，就加强义务教育均衡发展档案建设有关工 作通知如下，请遵照执行：1、加强领导，落实责任；2、 明确要求，规范整理；3、统筹安排，分步实施。 县教育局将对各学校义务教育均衡发展档案逐一进行 检查，各学校要认真按照2014 义务教育均衡发展督导评 估学校档案建设基本内容及要求落实工作，在“细”字 上下功夫，杜绝敷衍草率，因档案不合格而影响评估验收 的，将追究相关单位主要负责人和直接责任人的责任。 赵县人民政府教育督导室 2013 年 6 月 19 日 附：2014 义务教育均衡发展督导评估学校档案建设基本内 容及要求 2 2014 义务教育均衡发展督导评估 学校档案建设基本内容及要求 一、档案建设类别 共分六大类： 1、领导管理 2、教育投入 3、师资队伍 4、办学条件 5、管理水平 6、教育质量 二、建档年限 2010 2011 学年 、20112012 学年、20122013 学年、 20132014 学年共 4 个学年统一装订。 各类档案建设基本内容 一、领导管理（A 类） 1、学校概况 学校成立时间，当时批准机关及批准文号，学制演变 （如从“五三”制到“六三”制等） ，校舍建设及校址迁建 历史。 学校占地面积、建筑面积、各种教室或多功能教室个 数，图书，计算机台数等办学条件简介；学校各种荣誉称 3 号、社会声誉、与各名校联合办学情况。 当前学校的师资条件（专任教师人数及其构成比例， 如学历、年龄、职称、业绩声望，专任教师合格率， ） ，学 校历年来为国家培养毕业生总数。 当前在校生数，巩固率、教工数、教室、学校领导班子等 基本情况。 2、学校大事记 按照事件发生的时间顺序记录，内容如：学校建设、主要 荣誉（学校整体、班级集体、师生个人等受各级组织奖励 情况） 、重大活动（入学仪式、毕业典礼、表彰、教研、会 议、出访、接待等） 、人事变动（领导更替和师资变化等） 、 组织学生参与的重要活动（如植树、捐款、竞赛等）及其 它重大事件，要言简意赅。 3、上级发文 国家、省、市和县级主管部门制发的红头文件、重要通知 （通报） 、法规、决定等政策性、指导性文件；推进义务教 育均衡发展的文件；乡镇政府制定推进义务教育均衡发展 的文件（政策措施） 。按时间顺序排列。 4、规章制度 包括上级制发的各种管理制度（不含实验室类专业制度） 、 学校自建制度，分类别存放。 5、关于推进义务教育均衡发展的自查报告；对照办学基 4 本标准达标情况义的自评表 6、义务教育机构基本情况统计表，要求注明每学年学校 的所数和类别（本项乡镇中心学校完成） 。 7、县（市、区）卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格 证书复印件（无食堂的学校本项可不填） 。 8、建立家长联系表。 9、推进义务教育均衡发展计划。 10学校平面图（显示布局、面积等数据） 。 11、管理体制 （1）教育工作领导小组，领导分工及定点联系学校的文 件。 （2）组织适龄儿童少年入学、控制学生流失工作制度。 （3）关于教育工作的奖励制度。 （4）中、小学中层干部任免文件。 12、工作机制 （1）学校定期研究解决义务教育均衡发展中的重大问题 会议纪要。 （2）乡镇教师节等重大节日慰问、表彰教师等材料。 （3）乡镇筹措资金投入教育的材料。 13、2011 年、2012 年、2013 年学校学年初基础教育统计 报表。 二、教育投入（B 类） 5 1、学校各功能教室投入使用或重要项目建设情况，统一 购置图书、各类仪器设备、器材的目录及相关资料。重点 体现教学仪器设备值情况。 办公楼、宿舍楼、餐厅、操场、实验室、微机室、多 媒体教室、远程教育系统等硬件建设成果介绍。 2、 教师待遇：义务教育学校绩效工作实施办法方案及绩 效 工资发放记录。 3、 2010 2011 学年 、20112012 学年、20122013 学 年、20132014 学年的“两免一补” 、以及公示材料，包括 困难学生申请表、受资助学生公示名单、资助金领取表等。 4、学校公用经费拨付及使用情况、统计表及相关账册（复 印件） 。 三、师资队伍（C 类） 1、教职工统计表和教职工花名册，包括：姓名，性别， 籍贯，出生年月，政治面目，任教学科，第一学历、专业、 毕业时间，最后学历、专业、毕业时间，参加工作时间， 教龄，职称，普通话等级，计算机水平等项目。 2、专任教师资格证、学历合格证、教职工职称聘任证 （复印件） 。 3、教师培训计划、方案、内容、记录表。 4、校长、教师交流制度、方案、每年交流教师统计及名 6 单；县级以上骨干教师数量统计及名单。 5、教师教学工作考核表 6、教师配备：义务教育学校学科教师配备、生师比资料 相关情况及统计表。 7、每学期教师绩效考评结果。 8、落实教师培训经费资料。 四、办学条件 （D 类） 1、校舍场地（学校标准化建设规划、 学校国土使用证、 学校规划平面图；改、扩、新建校舍施工图；新、扩征用 地的有关文件资料） 。 2、教学设备（教学仪器设备值统计；图书室、实验室、 仪器室、音美活动室等功能室管理人员岗位情况） 。 3、寄宿制学校建设规划、寄宿制学校设备设施登记表、 管理人员落实文件、寄宿制学校投入预算方案、实际投入 经费情况统计。 4、达标情况表：小学、初中办学基本标准达标情况表。 （填报内容与评估细则，及上报材料一致） 五、管理水平（E 类） 1、领导班子专业技术资格证、学历证明。 2、学校各项管理制度：德育、安全、教学、教研、出勤、 7 后勤、档案、功能室等管理制度；校级干部、中层干部、 教师、班主任等人员岗位职责等。 3、教职工出勤管理考勤表、请假条、奖惩落实情况 记录等出勤管理运行材料； 4、安全方面资料安全工作计划、各项预案、会议记 录、安全检查记录、整改措施、知识讲座材料、应急疏散 演练记录等资料； 5、教研管理教研工作计划、会议记录、活动安排、 记录、简报、常规检查记录等资料； 6、班主任职责班主任工作手册、班主任考核材料、 班主任奖惩材料等。 7、学校总课表、教师任课表。 8、作息时间表。 9、义务教育课程方案，体现开足开齐课程的资料. 10、开展大课间体育活动、保证中小学生每天 1 小时校园 体育活动文件资料及检查落实情况； 六、教育质量（F 类） 1、小学、初中近四年（2010 年、2011 年、2012 年、 2013 年）学籍档案、花名册。 2、近四年毕业生各科合格情况统计表及成绩册。 3、小学、初中近四年入学情况登记表；近四年小学、初 中巩固率资料。 8 4、三类残疾儿童入学情况登记表。 5、学生辍学情况登记表及统计表，及相关资料。 6、小学、初中近四年学生综合素质评价资料。 7、近四年学生体质健康档案