2014年度图书馆预决算 自查报告 12 - 副本

图书馆 2014 年度综合目标绩效完成情况自查报告 在学院党委、行政的领导下，图书馆认真执行学院的各项方针政策， 把为教学科研服务放在第一位，积极提高各种文献采购质量，加大文献 资源宣传力度，不断提高业务水平和服务质量，积极推进图书馆科学化、 规范化、公开化、制度化建设，圆满地完成了 2014 年度综合目标绩效工 作任务。现将图书馆 2014 年度综合目标绩效完成情况及得分情况自查如 下： 一、共同目标 （自评 30 分） 1、领导班子建设和干部队伍建设 (自评 5 分) 1)全体职工按照学院的部署，通过参加支部政治学习、讨论会、报 告会等多种形式学习了十八届四中全会精神，统一了思想，提高了觉悟， 达成了共识，图书馆领导班子团结和谐。 2) 从 2014 年 2 月下旬开始至 7 月，图书馆在学院党的群众路线教 育时间活动领导小组办公室的领导下，本年坚持“照镜子、正衣冠、洗 洗澡、治治病”的总要求，遵照学习教育、听取意见；查摆问题、开展 批评；整改落实、建章立制三个主要环节，扎扎实实开展了党的群众路 线教育实践活动。制定了活动方案，细化了工作措施，增添了工作措施， 推动了活动有序有效开展。 在整个活动中 ，图书馆领导得当，明确责任。领导带头，率先垂范。 - 2 - 统筹兼顾，两手抓、两促进。加强宣传，营造氛围。 下半年，图书馆继续巩固群众路线教育实践活动成果，加强政治学 习，不断提升和强化党性意识；加强业务工作，把读者第一、服务育人 作为首要任务，建章立制，规范行为，强化活动平台建设。加强馆风建 设，着力提高馆员自身修养，增强服务能力。 2、党风廉政建设和干部作风建设 (自评 5 分) 图书馆落实党风廉政建设责任制，坚持从源头上预防和治理腐败。 经常性开展党纪、政纪、法纪教育，图书馆国资管理规范、完善，无 “小金库”等违规现象，深化服务意识和岗位责任制，改进工作作风、 提高工作质量。图书馆全体职工认真学习，认真贯彻落实，树立了公平 公正、爱校如家、遵章守纪的意识，自觉践行和维护公平公正，自觉遵 章守纪，爱校如家，增强了主人翁责任感，自觉维护学院形象。图书馆 还重视馆风建设，提高馆员服务意识。图书馆领导率先垂范，加强政治 学习，不断提升和强化党性意识、落实制度，规范行为，把提高馆员的 自身修养，把读者第一、服务育人作为一项重要的工作长抓不懈。 3、宣传思想工作 (自评 4 分) 图书馆重视馆员职业道德水平的提高，大力开展职业道德学习教育 活动，积极参加学院组织的各类促进教育改革和发展的活动，图书馆及 时更新本部门网站内容。 4、改革开放工作 (自评 3 分) - 3 - 因地制宜，不怕困难，积极创造条件，创新工作方式。本年度图书 馆工作有数个第一次：建院以来，第一次举行馆系合作研讨会，第一次 举行校企合作数字资源推介会，第一次举行阅读推广讲座- ,第一次走出校门到兄弟院校考察新馆建设。这些第一次作为图书 馆建设的新举措极大地提升了图书馆的形象，加大了图书馆文献信息资 源宣传力度，丰富了学生精神文化生活，激发学生的读书热情，增强了 学院图书馆为教学、科研、管理提供切实有效的文献信息保障和服务的 能力，促进了校园文化和学院精神文明建设。 5、安全稳定工作 (自评 5 分) 图书馆认真落实安全工作责任制，及时排查安全隐患，落实防范和 整改措施，没有一例安全责任事故发生。加强对职工的教育，认真做好 反邪教工作，没有职工参与邪教活动和加入传销组织。加强治安防范， 维护财产、人员安全，没有发生重大治安、刑事案件和失泄密事件。认 真做好信访工作，没有发生集访和非正常上访。 6、为基层服务工作和为民办实事工作 (自评 3 分) (1) 图书馆 10 月 29 日配合学院其他部门积极参加达州市“走进社 区、服务居民，推进全民终身学习”工作。 (2) 全馆干部职工积极参与万民干部密切联系群众工作，“一帮一” 帮扶贫困学生。 - 4 - 7、精神文明建设 (自评 3 分) （1）认真抓好精神文明建设，无有损学院师生形象事件发生。 （2）抓好计划生育工作，计划生育率达 100%。 8、任务督查督办和目标管理工作 (自评 2 分) 按照工作预决算制要求，建立和按时上报本部门工作台账，并按要 求落实，按照学院要求报党政办。 二、业务目标 （自评 70 分） （一）日常工作 （自评 50 分） 1.读者服务工作 （自评 21 分） （1）阅览服务 （自评 6 分） 1）根据规定按时正常开放 （自评 3 分） 在图书馆网站和公告栏发布图书馆各服务部门作息时间，同时将馆 长和部室主任电话公开，利于全院读者监督。本年度，阅览室共接待读 者 21930 人次。阅览室本学期没有发生馆员无故迟到、早退、不开馆的 情况，也没有读者投诉。 2）阅览室环境整洁、新书上架及时、图书排列准确（自评 2 分） 图书排架要求排到中国图书馆分类法4 级类目。管理人员都按 要求完成了此项工作，并能一贯坚持。采取每周五下午定期和平时不定 期对各阅览室进行检查图书排架和清洁卫生，并于下周一早上例会对检 查情况进行向全馆职工通报。 3）主动接受读者咨询，开展阅读辅导工作 （自评 1 分） 实行读者咨询辅导登记制度。到目前为止，各阅览室共登记了 73 条 咨询辅导记录。此工作主要是督促馆员主动向学生宣传辅导，提升服务 - 5 - 质量。 （2）外借服务 （自评 6 分） 1）图书的管理、借还、查询、赔书、超期使用费的收取等各项工作 按规定正常进行。 （自评 3 分） 本年度，读者服务部外借室图书借还书 37136 册，换书标 1000 余册,换 条码 500 余册工作。新书入库 3000 余册。 赔书、超期使用费等费用全部交到财务处，图书馆没有截留一分钱。 2）书库环境整洁、新书上架及时、图书排列有序（自评 2 分） 采取每周五下午定期和平时不定期对外借室进行检查，并于下周一 早上例会是对检查情况进行向全馆职工通报。 3）开展图书宣传、咨询、导读和推荐工作。 （自评 1 分） 实行读者咨询辅导登记制度。本学期登记了 73 条咨询辅导记录。此 工作主要是督促馆员主动向学生宣传辅导，提升服务质量。 （3）新生入馆教育 （自评 3 分） 1）印发 2014 年版读者手册 （自评 2 分） 印制 2014 年版读者手册4000 册，向 2014 级新生发放，目前已 发放完毕。 2）采用宣传栏宣传图书馆基本情况、规章制度。 （自评 1 分） 长期在图书馆内部的宣传栏宣传入馆须知、图书馆基本情况和规章 制度。 （4）借阅证、上机卡管理工作 （自评 2 分） 1）免费为 2014 级新生借阅证办理、发放。 （自评 1 分） - 6 - 本学期图书馆完成 3712 多名新生借阅证的办证工作。 2）借阅证办理、挂失、注销等日常工作。 （自评 1 分） 根据图书馆相关制度圆满完成了借阅证的办理、挂失、注销等日常 工作。学生第一次办理借阅证免费，再次办理借阅证需要收取一定费用， 收取的费用全部交到财务处。 5.设立读者意见簿 （自评 2 分） 1）各阅览室共收集意见 33 条。 （自评 1 分） 2）每周汇总，督促改进。 （自评 1 分） 6每月在公告栏公布读者借阅排行（自评 2 分） 每月由 在图腾系统中统计各班和个人借阅排行，并在公告栏公布 读者借阅排行。 2、文献资源建设工作 （自评 14 分） (1)图书采购 （自评 6 分） 1）根据学院工作计划和教学科研需要，制定并报批采购计划。 （自 评 3 分） 改进文献采访方式，加大同教学系的沟通联系，要求文献采访必须 征得各教学系的意见后才上报采购方案。纸质图书采购工作。根据教学 科研需要，制定并报批两次共计 11 万余元的图书采购计划。采购按照学 院采购程序报批、询价。 2）图书的验收、加工、上架等工作及时准确。 （自评 2 分） 图书到馆后，图书采编室及时完成登到、移交签字工作，阅览室、 外借室在当天完成上架工作。 3）及时在网上发布新书通报 （自评 1 分） - 7 - 图书验收、加工、典藏后及时在网上发布了新书通报。 （2）报刊采购 （自评 3 分） 1）根据学院工作计划和教学科研需要，制定并报批 2014 年度报刊 采购计划。 （自评 2 分） 根据学院工作计划和教学科研需要，并征求各系（部）教师的意见， 制定并报批了 2015 年度报刊采购计划，共订阅了期刊 643 份，报纸 48 份。 2）期刊验收、登到、上架及时。 （自评 1 分） 期刊到馆后，期刊采编室在两天之内完成验收、登到、移交签字等 工作，期刊阅览室在当天完成上架工作。 （3）数字资源建设 （自评 5 分） 1）完成了超星电子图书、维普期刊数据库和书生之家电子图书本地 数据库镜像、中国知网等的采购安装工作。 （自评 3 分） 完成了超星电子图书、维普期刊数据库和书生之家电子图书本地数 据库镜像的中国知网等 2014 年度的采购安装，已经在图书馆网站发布站 点链接，现已能正常使用。 2）根据学院工作计划和教学科研需要，制定并报批 2015 年度数字 资源采购计划。 （自评 2 分） 与万方数据库、银符考试题库、起点自主学习平台联系，了解最新 的数字资源发展趋势，争取 2015 年为学院引进以上三家新的数字资源。 已纳入 2015 年度专项经费预算中。 继续采购中国知网、超星公司数字资源服务，并已纳入 2015 年度专 项经费预算中。 4、信息技术工作 （自评 15 分） （1）服务器和磁盘阵列管理工作 （自评 4 分） - 8 - 1）由 负责，确保了服务器系统正常运行，对系统软硬件故障及 时处理，做好记录，发生重大问题及时向领导汇报。 （自评 3 分） 2）图书馆网站的数字资源 724 小时对读者不间断开放（维护时间 除外，法定节假日、寒暑假开放时间另定） 。 （自评 1 分） 赵笑非担任读者服务部主任后，此项工作就由他负责，保证了服务 器正常运行。 （2）图腾图书馆集成管理系统管理工作 （自评 3 分） 1）专人负责，确保图腾图书馆集成管理系统正常运行，按规定做好 书目数据库备份，保证书目数据库的安全 （自评 2 分） 2）在线公共目录检索（OPAC）达到 724 小时对读者不间断开放 （维护时间除外，法定节假日、寒暑假开放时间另定） 。 （自评 1 分） 由 负责，保证了图腾管理系统、各种电子资源平台和网站都能 正常运转，满足了读者的需求。 （3）网络管理工作 （自评 3 分） 1）专人负责，保障图书馆网络正常工作，确保数据安全。 （自评 1 分） 2）图书馆网站维护及更新，及时在网上发布图书馆信息。 （自评 2 分） 由 负责，保障图书馆网络正常工作，确保数据安全。 3、电子阅览室管理 （自评 5 分） （1）根据规定按时正常开放，保持室内整洁卫生。 （自评 1 分） 电子阅览室根据规定按时正常开放，保持室内整洁卫生。本年度 没有一起针对电子阅览室馆员服务的投诉。 （2）督促读者正常上网，指导读者利用数字资源。 （自评 1 分） 电子阅览室职工通过工作台监控学生电脑的使用情况，并经常巡视 - 9 - 检查学生上机状况，确保学生正常上网。 （3）保障电脑等设备运行正常，各类应用软件更新及时。 （自评 2 分） 电子阅览室职工随时检查机房电脑运行情况，根据教学和考试需要， 及时安装、更新软件，并及时填写计算机设备维修登记表 。 （4）协助教务处做好教学上机、等级考试等工作。 （自评 1 分） 协助教务处完成两次教学上机、等级考试。 二、专项工作 （自评 15 分) （一）成立读者协会（自评 1 分） 年 月 日 ，在学院学术报告厅召开了读者协会成立大会， 学院和团委领导参加了成立大会，图书馆负责人 做了热情洋溢的发 言，读者协会会长 代表协会宣布协会成立并号召全校学生积极加入读 书的大潮。读者协会的成立是我校文化生活的一件大事，极大地推进了 学院课余文化生活的发展。 （二）开展读书活动（自评 3 分） 1、在世界读书日开展读书活动（自评 2 分） 2014 年 4 月 23 日图书馆向全校发出第十九个“世界读书日”活动 倡议书（1995 年联合国教科文组织正式确定每年 4 月 23 日为“世界读 书日” ） 。在整个读书周活动期间，除了举办读书心得交流会，还进行了 新书展销，新书借阅，读者活动周大会。 2、举办读书心得交流会（自评 1 分） 4 月 24 日在图书馆自然科学阅览室举办读书心得交流会，同学们 踊跃发言，畅谈读书周心得，并写作读书感言 23 篇。 （三）开展一次读者调查活动。 （自评 4 分） - 10 - 1）发放、收集、分析读者调查表。 （自评 1 分） 2014 年 3 月 27 日，我们对学院 506 名学生读者进行了问卷调 查，其中有效问卷 453 份。调查评价的主要方面有：服务态度、服务内 容和形式、馆藏文献信息资源满意度、读者利用网络资源和检索工具的 情况等。 2）召开读者座谈会。 （自评 2 分） 2014 年 4 月 3 日下午 2:30 在图书馆二楼自科阅览室举行学生读者 座谈会，共有 30 余名学生和十几名老师共计 50 余名参会人员。 3）根据读者意见建议提出改进图书馆工作措施。 （自评 1 分） 在座谈会上通报了问卷调查分析报告，对于读者提出的意见，提出 建议和对策：1、继续提高全体工作人员的综合素质，加强职业道德、业 务技能的培养，增强主动服务意识，牢固树立“读者第一，服务至上” 的宗旨，有计划地组织学习，提高服务能力和水平。2、图书馆近年来不 断加强馆藏建设，藏书数量不断增加，图书馆会不断丰富馆藏，加强纸 质资源和电子资源的建设，丰富文献种类、加快专业书籍的更新，争取 尽最大努力满足广大读者的需求。3、许多读者希望图书馆增加开馆时间， 以满足读者任何时间到馆的需求，但由于图书馆人员不够，馆内进行了 最大限度的人员调整，实现了节假日的开放，暂时还无法满足馆内各服 务窗口的全天候开馆。4、对超出图书馆能力范围的，我们提出建议，争 取学院给予支持；对目前因客观条件受限，难以在短时间内解决的，向 读者解释说明，获得大家的理解， （四）举办一次图书馆文献资源利用讲座。 （自评 2 分） 11 月 18 日下午，我院 2014 年数字资源利用培训会在学院学术报告 厅隆重举行。本次培训活动由图书馆、院团委联合主办，读者协会承办， 全院近 500 名师生参加了培训。 通过本次培训，进一步宣传了我院图书馆丰富的数字资源，传授了 - 11 - 各类数字资源的使用方法与技巧，满足了师生求知、求学的愿望，提高 了师生利用数字资源的能力和水平，对于进一步推进我院内涵建设具有 重要意义。 （五）修订并组织学习图书馆规章制度（自评 1 分） 从 2014 年 3 月 1 日到 7 月 3 日放假，上学期图书馆在半年的业务学 习时间中多次在馆务会和职工大会上讨论图书馆规章制度。2014 年 9 月 11 日起读书馆组织全馆职工用一个月的时间认真学习 92 页的图书馆 规章制度 ，通过学习规章制度，大家责任明确了，积极性上升了，整个 图书馆面貌焕然一新。 （六）请软件工程师到校维护图腾系统及对馆员培训（自评 1 分） 2014 年 6 月 17 日，图书馆邀请了重庆图腾软件发展有限公司软件 工程师 老师到图书馆作了图腾图书馆集成管理系统维护及使用培训。 图书馆领导和相关工作人员 20 余人参加了培训。此次培训采用现场演示 讲解与疑难解答相结合的方式进行。经过一天的培训，所有参加培训的 馆员都表示受益匪浅，认为对进一步提高业务素质，增强服务能力有很 大的帮助，同时也希望以后有更多的机会参加业务进修培训。 （七）启动清理堆放在实习工厂的旧书刊工作（自评 1 分） 整个 2014 年每周星期二、四上午，采编室四位同志到实习工厂清理 堆放在实习工厂的旧书刊，这批书刊是四校合并时遗留下来的，书籍较 为陈旧，灰尘大，四位同志不怕苦不怕累，发扬积极奋战的精神，已经 清理了旧书中一大部分。 （八）举行 2014 年度优秀读者表彰大会（自评 1 分） 12 月 23 日下午，我院在学术报告厅隆重举行 2014 年度阅读推广暨 优秀读者表彰会。会议由图书馆 同志主持，图书馆 同志做了热情 洋溢的致辞，教务处 同志宣布了表彰优秀读者的决定，全院 400 余名 学生参加了会议，会上，为 2014 年度优秀读者颁发了荣誉证书和奖品。 - 12 - 本次活动的开展，为丰富校园文化生活，营造崇尚知识、崇尚阅读的良 好氛围，打造书香校园、文化校园奠定了坚实基础。 （九）完成一篇有关本部门工作的经验材料（论文） 。 （自评 1 分） 撰写了 的经验交流材料。 三、创新工作 （自评 5 分） 第一次举行阅读推广讲座-中国文化的真善美, 2014 年 4 月 24 日，图书馆 同志为参会同学作了一场题为“中 国文化的真善美”的阅读推广专题讲座，他认为文化就是把感情注入感 情、把灵魂注入灵魂的过程，中国文化为我们开启了一个充满真善美的 诗性生存空间，当代青年要传承中国文化的真善美，弘扬传统文化的精 髓。精彩的报告赢得了同学们阵阵掌声。 2014 年 12 月 23 日，根据读者协会要求，再次题为“中国文化的真 善美”的阅读推广专题讲座，再次获得了学生的好评。 四、获得奖励情况 （自评 2 分） 2014 年 11 月， 高校图书馆工作会议在 举行，会上表彰了 2014 年四川省高职高专“图书馆服务教学工作”优秀案例，我校图书馆 科研集体获得表彰。 五、超额工作（加 6 分） （一）建院以来，第一次举行馆系合作研讨会， 10 月 11 日下午，图书馆-建工系在电教楼一楼会议室召开馆系合作 研讨会，学院 同志出席会议并作重要讲话。图书馆、建筑工程系两 部门 30 余人参加了研讨会。会场气氛轻松活跃，建工系各位老师畅所欲 言，就图书馆如何服务该系教学科研提出了切实可行的意见和建议。这 次会议在我院图书馆建设和发展史上尚属首次，对进一步深化图书馆与 教学系部的合作交流，提升图书信息服务能力具有重要意义。 （二）第一次在我院举行首届文献检索与论文写作培训会 - 13 - 10 月 24 日，由图书馆、教务处联合举办在图书电教楼三楼电子阅 览室隆重举行。 图书馆 同志对与会学生表示热烈欢迎，他简单介绍了图书馆基 本情况、发展概况及下一步在服务学生课程学习、职业技能鉴定、职业 资格考试等方面的思路和措施。 这次活动的开展，对于进一步提升学院图书情报资源服务能力、科 研服务能力和学生研究能力具有十分重要的意义。 （三）第一次举行校企合作数字资源推介会， 11 月 18 日下午，我院 2014 年数字资源利用培训会在学院学术报 告厅隆重举行。本次培训活动由图书馆、院团委联合主办，读者协会承 办，全院近 500 名师生参加了培训。 通过本次培训，进一步宣传了我院图书馆丰富的数字资源，传授了 各类数字资源的使用方法与技巧，满足了师生求知、求学的愿望，提高 了师生利用数字资源的能力和水平，对于进一步推进我院内涵建设具有 重要意义。 （四）第一次走出校门积极参加社区建设。 图书馆 10 月 29 日配合学院其他部门积极参加 市“走进社区、 服务居民，推进全民终身学习”工作。通过以下五种方式：1、向社区居 民主动宣传图书馆，印制部分宣传手册，向居民图书馆强大的文献信息 资源、如何利用图书馆等信息，让社区居民认识图书馆、了解图书馆， 进而利用图书馆，2、对来馆的居民做好借阅证办理工作，最大限度方便 来馆居民读者，3、保证图书馆各室的开放时间，优质服务，为居民读者 提供文明、洁净、方便的学习环境，4、开展导读