《应用文写作)练习册全稿

应用文写作练习 册 供文科专升本复习使用 重庆工贸职业技术学院 2012 年 11 月 2 第一章应用文概述 第一节应用写作发展沿革 一、判断题（对下列论断做出判断，在句后括号内填上所选符号，正确的 打“” ，错误的打“” 。以后各章节此类题要求相同，不再说明。 ） 1、原始社会氏族公社后期是我国应用写作的萌生时期。 （ ） 2、秦汉时期是应用文文体成型和文书制度建立的时期。 （ ） 3、 “公文”这一称谓出现于唐朝。 （ ） 4、迄今所知“应用文”这一称谓最早出现于秦代。 （ ） 5、唐宋时期是应用文写作的成熟期。 （ ） 6、元明清是古代应用文发展的高峰和繁荣时期。 （ ） 7、 典论论文的作者是刘勰。 （ ） 8、 文赋的作者是陆机。 （ ） 9、 文心雕龙的作者是曹丕。 （ ） 10、最早提出“应用文”一词的是北宋的苏轼。 （ ） 二、单项选择题（选出正确的答案，并将其序号填入括号中。以后各章 节此类题要求相同，不再说明。 ） 1迄今所知有据可查的我国最早的应用文是（ ） 。 甲骨刻辞 尚书 周易 黄帝内经 2.我国现存最早的应用文总集是（ ） 。 周易 春秋 尚书 文赋 3.我国应用文发展的自觉期和理论建立起是（ ） 。 秦汉时期 魏晋南北朝 唐宋时期 元明清时期 3 4.我国早期的私物文书（贵族间所定契约）见于（ ） 。 甲骨刻辞 钟鼎铭文 尚书 春秋 5.“公文”这一称谓最早出现于（ ） 。 两汉时期 魏晋南北朝 唐宋时期 元明清时期 6.“应用文”这一称谓最早出现于（ ） 。 秦汉时期 南北朝 唐代 北宋 7.我国第一部文体学专论是（ ） 。 曹丕典论论文 陆机文赋 挚虞文章刘别论 刘勰文心雕龙 8.我国第一部奠定了古代应用写作理论基础的论著是（ ） 。 曹丕典论论文 陆机文赋 挚虞文章刘别论 刘勰文心雕龙 9.提出“凡处理公事之文件曰公文”这一概念是（ ） 。 南京临时政府 北洋政府 国民党政府 陕甘宁边区政府 10.国务院国家行政机关公文处理办法的颁布年份是（ ） 。 2000 年 1999 年 1996 年 1993 年 三、多项选择题（选出正确的答案，并将其序号填入括号中，多选、少 选、不选均不得分。以后各章节此类题要求相同，不再说明。 ） 1.秦汉时期应用文发展的基础特征是（ ） 。 应用文文体成型 文书制度建立 应用写作理论建立 是应用 文写作的成熟期 “应用文”称谓出现 2.对我国现代公文写作与处理具有规范和指导意义的三个法规规章是（ ） 国家行政机关公文处理办法 学生守则 中国工会章程 国家行政机关公文格式中国共产党机关公文处理条列 3.下了各点中说法正确的是（ ） 4 文字出现以前就有了应用文写作活动 秦汉时期是我国应用文写作的萌芽时期 我国应用文理论建立的是其实魏晋南北朝 “应用文”称谓出现的时间早于“公文”称谓 刘勰文心雕龙奠定了我国古代应用写作理论的基础 四、简答题 1.标志我国已经建立较为完善的现代公文系统的是哪三个法规文件？ 2.简述新中国成立前后两个时期应用文发展概况 第二节 应用文的含义、特点、作用与分类 一、判断题 1.应用文作为一种实用文体，审美性是其最根本的特点。 （ ） 2.我国应用文的发展经历了 2000 多点的历史。 （ ） 3.现代常用的应用文有 2000 多种。 （ ） 4.政治性是应用文区别于其他文体的本质性特点。 （ ） 5.应用文具有较为固定的结构和格式。 （ ） 二、单项选择题 1.应用文最根本的特点是（ ） 。 审美性 实用性 文学性 政治性 2.形成应用文较为固定的程式性结构和语言的原因是“法定使成”和（ ） 。 官员制定 法律规定 约定俗成 文人约定 3. 形成应用文较为固定的程式性结构和程式性语言，这一特点被称为 （ ） 。 政治性 时效性 模式性 实用性 4.应用文新的种类不断衍生，常用的有（ ） 。 100 多种 200 多种 500 多种 800 多种 5 5.应用文是处理公私事物、传递信息、指导实践的重要（ ） 。 资料 条件 工具 措施 三、多项选择题 1.应用文是（ ）在日常工作、学习、生产和生活中使用的具有直接 效用和惯用格式的文书，是处理公私事物、传递信息、表达思想、指导实践 的重要工具。 党政机关 企业单位 社会团体 人民群众 事业单位 2应用文的特点主要有（ ） 。 实用性 政治性 时效性 模式性 真实性 3.应用文的时效性是指（ ） 。 科学性 新闻性 及时性 时代性 作用时间的有限性 4.应用文的作用主要有（ ） 。 明法传令，处理事务 实施管理，维护秩序 方便群众，便于联系 协调沟通，促进交流 凭证依据，文献参考 5.专用文书的种类主要有（ ） 。 经济文书 法律文书 科技文书 私物文书 社交礼仪文书 四、解答题 1.简述应用文的含义。 2.简述应用文的作用 3.结合实例，简述应用文的模式性特点。 第三节 应用文的内容要素 一、判断题 1.大多数应用文以传递作者办事意图为主要目的。( ) 6 2.应用文的主旨是决定一片应用文价值的首要因素。 （ ） 3狭义的材料是指写入文章中，用来支撑主旨的事实、数据和理论依 据。 （ ） 4.住址是应用文写作的“灵魂” 。 （ ） 5.材料是写作应用文的物质基础。 （ ） 二、单项选择题 1.应用文的内容必须与党和国家的路线、方针、政策一致，这就要求应 用文主旨应（ ） 。 正确 鲜明 集中 丰富 2.为写作应用文收集的具有一定意义和价值的全部素材，属于（ ） 。 狭义的材料 事实材料 广义的材料 数据材料 三、多选题 1应用文对主旨的要求有（ ） 。 庄重 正确 丰富 鲜明 集中 2.收集材料应做到（ ） 。 正确、鲜明、集中 长期积累，持之以恒 深入实际，调查研究 一文一事，主旨第一 广辟渠道，多方搜寻 四、解答题 1.简述主旨表达的主要方法。 2.选择材料应注意哪些问题？ 第四节 应用文的形式要素 一、判断题 1.应用文结构最主要的特点是规范性和条理性。 （ ） 7 2应用文常用书面辅助语言来替代、补充文字说明。 （ ） 3.准确，是应用文语言的“第一要求” 。 （ ） 4.应用文中可适当使用文言词，一是表达庄重、简洁。 （ ） 5.应用文中可以用最新的外来词语和民间口语。 （ ） 6.应用文的表达方式主要有叙述、说明、议论。 （ ） 7.在应用文写作中，大量使用议论进行表达。 （ ） 8.在应用文写作中，说明成分较重。 （ ） 9.应用文的写作方法以顺叙为主。 （ ） 二、单行选择题 1.应用文结构的特点包括条理性和（ ） 。 独创性 规范性 个性化 专业化 2.应用文具有规范的结构，其形成的原因为法定使成和（ ） 。 约定俗成 自己随意 大家要求 领导安排 3.应用文语言的基本要求是简洁、朴实、得体和（ ） 。 生动 幽默 流畅 准确 4.应用文常用的书面辅助语言是图形、符号、公式和（ ） 。 漫画 表格 录音材料 录像材料 5.应用文一般不用方言俚语，反应了应用文语言的一大特点，即（ ） 。 形象化 通用性 稳定性 模式化 6.在应用文写作中运用表达方式时，与叙述并用、联用的是（ ） 。 描写 说明 抒情 对话 7.在公文写作中，常用来代替第一人称的词语是（ ） 。 该 贵 尔 本 8.在公文写作中，常用来代替第二人称的词语是（ ） 。 贵 尔 该 本 8 9.应用文使用叙述方法以什么为主（ ） 。 顺序 倒叙 插叙 补叙 三、多项选择题 1.应用文结构的构成要素包括（ ）等。 版头 标题 开头与结尾 层次与段落 过渡与照应 2.应用文标题包括（ ）等几类。 公文式标题 论文式标题 新闻式标题 文种式标题 正副式 标题 3.应用文开头一般有（ ）等几种。 原因式 目的式 依据式 引据式 情况概述式 4.应用文语言表达的基本要求是( ). 准确 简洁 朴实 得体 生动 5.应用文结尾一般有（ ）等几种。 联想感想式 祈请式 责令式 期望号召式 模式语式 6.应用文常用的表达方式有（ ） 。 叙述 描写 说明 议论 抒情 7.应用文使用叙述的主要要求有（ ） 。 含蓄 生动 概括 真实 直接 8.应用文运用议论方式的要求是（ ） 。 夹叙夹议 简化论证 多正面论证 叙述与描写交融 多反面 论证 9.应用文写作对说明的要求是（ ） 。 准确 生动 形象 简明 严谨 10.在应用写作中，说明主要用于（ ） 。 界定概念 点明主旨 列举数据 引述资料 交代情况 四、改错题（修改下列不规范的公文用语） 9 1.那个公司每天的营业额大约为 500 万元左右。 2.请参会代表于 11 月 5 日前来报到。 3.公司团委国庆长假期间决定组织团员游玩观看三峡。 4.现在把我市受灾情况写在下面的报告中。 5.请告诉那公司把他们的招工计划直接送交到市劳动局。 6.对王厂长的讲话，开会代表发出如雷似潮的掌声。 五、简答题 1.简述应用文结构的原则。 2.简述应用文语言的基本要求。 3.简述应用写作主要表达方式的基本要求。 第二章 常用事务文书写作 第一节 调查报告 简报 信息 调查报告 一、判断题 1.事务文书不属于法定公文范畴。 （ ） 2.事务文书也具有权威性和行政约束力。 （ ） 3.调查报告能够较为深入地揭示事物的本质。 （ ） 4.调查报告可以宣传和推广新生事物。 （ ） 5.调查报告前去言应简明扼要，避免与主体部分重复。 （ ） 6.调查报告旨在分析事实，故表达方式以议论为主。 （ ） 二、单项选择题 1.调查报告是在实际工作中使用频率较高的（ ） 。 法定公文 事务文书 专用文书 经济文书 2.写作调查报告，通常采用（ ）方式表达。 第一人称 第二人称 第三人称 第一人称和第二人称兼用 3.调查报告的材料必须（ ） 。 10 真实 虚构 形象 生动 4.调查报告的的结构中可以没有（ ） 。 标题 正文 主动机关 结尾 三、多项选择题 1.调查报告的特点主要有（ ） 。 真实性 针对性 典型性 形象性 生动性 2.调查报告的作用主要有（ ） 。 为领导者做出正确决策提供依据 宣传介绍先进人物、世纪、经验以指导全面工作 揭露社会问题，引起有关部门的注意和重视 通过调查揭露事实真相，说明和回答社会问题 鞭挞不良倾向，引起有关部门的重视 3.调查报告的正文通常由（ ）构成。 标题 主送机关 前言 主体 结语 4.写作调查报告的前言常用（ ） 。 提要式 设问式 交代式 结语式 引语式 5.常见的调查报告类型有（ ） 。 揭露问题类 调查社会基本情况类 探讨、研究类 发布文件 类 介绍新生事物类 四、简答题 1. 事务文书与法定公文的关系。 2. 简述调查报告主体常用的写法。 五、写作题 1.自定内容，分别拟写调查报告的单标题中文件式与文章式标题各一 个及双行标题。 2.选择一个乡镇或社区，对某一方面的情况进行调查后写一篇调查 11 报 告。 简 报 一、判断题 1.简报可用来传递信息、指导工作、交流经验。 （ ） 2.简报有法定性、新颖性、快速性、约束性等特点。 （ ） 3.简报属于报告类法定公文文种。 （ ） 4.简报有固定范围的报头。 （ ） 5.简报就是简明的报告。 （ ） 二、单项选择题 1.简报属于（ ）文种。 法定公文 事务文书 专用文书 新闻文体 2.简报特点中的“真”是针对（ ）而言。 内容 结构 语言 表达 3.简报正文的写作与（ ）相似。 法定公文 消息 调查报告 总结 三、多项选择题 1.简报结构包括（ ） 。 眉首 报头 结尾 报身 报尾 2.报头主要由以下几个部分组成（ ） 。 简报名称 主送机关 期数 编发单位 印发日期 3.简报正文的结构由（ ）构成。 导语 主体 结尾 标题 落款 。 。简报的主要特点是（ ） 。 简 快 真 新 密 四、简答题 12 1.简述简报的作用。 2.简述简报的特点。 信 息 一、判断题 1.信息是记载，传递新资讯、新知识的文书（ ） 。 2.信息的背景材料在文中位置是固定的。 （ ） 3.信息具有保密性。 （ ） 4.信息的内容具有广泛性。 （ ） 二、单项选择题 1.信息的（ ）特点表明信息文书的资讯都必须是有利用价值的。 公开性 及时性 功利性 新颖性 2.信息必须（ ） ，否则会降低或丧失其功利作用。 及时 生动 感人 丰富 三、多项选择题 1.信息的特点有（ ） 。 客观性 简明性 功利性 时效性 生动性 2.信息一般由（ ）几个部分组成。 标题 导语 主体 结尾 背景 四、简答题 简述简报与信息的异同。 五、写作题 学生会组织了一次全校的演讲比赛（或书法比赛） ，请将比赛情况 以学生会名义编发一则信息。 第二节 计划 总结 计划 一、判断题 13 1.计划具有预想性。 （ ） 2.“凡事预则立，不预则废” ，表明了制作计划的重要性。 （ ） 3.时间较长、范围较广、内容较概括的计划可称为方案。 （ ） 4.计划的语言表述应该准确、简洁。 （ ） 5.计划的指标和要求，不能过高，也不能过低。 （ ） 二、单项选择题 1.计划属于（ ）中的常用文种。 法定公文 事务文书 专用文书 规章文书 2.计划应在（ ）制定。 事前 事中 3 事后 任何时候 3.计划的目标是指（ ） 。 为什么做 做什么与做得怎么样 怎么做 背景与条件 4.计划与其他事务文书的显著区别是具有（ ）特点。 针对性 预见性 约束性 可行性 5.（ ）是衡量工作效果、总结工作经验的重要标准。 调查报告 简报 计划 总结 三、多项选择题 1.计划具有（ ）的特点。 目的性 预见性 约束性 可调性 形象性 2.属于计划范畴的文种有（ ） 。 规划 纲要 方案 设想 工作要点 3.根据内容的要求，写作计划一般可采取（ ）的形式。 文字表述 表格 图形 表格和图形结合 文字表述和表格 结合 4.计划正文的结构，一般由（ ）部分构成。 标题 前言 立体 结语 落款 14 5.计划主体的内容通常由（ ）构成。 依据 目标 措施 步骤 希望 四、指错题 地区种籽管理站第一季度工作计划 根据省农业厅的指示，为了我地区农业发展的需要，种籽工作要迎头 赶上去，为此，在今年第一季度要着重做好以下几项工作： 一、任务和要求 随着农业生产的发展，种籽工作必须跟上去。在今年第一季度初，要开 展一次以县为领导、以乡为单位、以种籽站和农业技术推广站为指导的种籽 普查活动。具体要求： 1.通过普查发动群众。 2.冬季进行选种。 3.要求未搞良种评选的县，在种籽普查工作中，查清各种作物分布情况， 掌握品种适应地区，推广新品种，从而补上良种鉴评工作。 4.加强国家粮库贮备的检查。 （一）积极解决水稻种籽问题。解决办法如下： 组织各个县积极挖潜力，保管好现有的种籽； 积极进行外调工作，处在 xx 地区调回一部分外，还要继续向 xxx 求 援。 （二）为了适应农村大发展，必须抓住良种增产这一关键，作好托管 良种工作，争取今后三年内普及良种。 （二）工作措施 1.于 3 月中旬召开一次种籽工作会议，参加人员有各县农业局长、种 籽 站长等，重点研究全区种籽情况，确定必要措施，解决种籽的不足，给今年 和以后提高种籽工作打下良好的基础。 15 2.加强对各级种籽工作的领导，并协助和支持县种籽管理站开展种子工 作。 3.抽调 20 至 25 各县种籽管理站或其他部门的干部去外地搞好调种工作。 4.解决好各个部门（如粮食、检疫和铁路等部门）的关系问题。 xxx 五、简答题 1.计划中纲要、规划、方案、工作要点的区别。 2.写作计划应注意的事项。 总 结 一、总结属于重点文种。 二、识记总结的含义、特点 三、熟悉总结的种类、结构和写法 四、了解总结作用及写作注意事项 【思考与练习】 一、判断题 1.总结是事物文书中的文种。 （ ） 2.总结的作用是加强管理、指导工作。 （ ） 3.总结是对过去工作的重复和再现。 （ ） 4.写总结时宜报喜不报忧。 5.总结中关键性的、有创造性的做法要重点阐明。 二、单项选择题 1.总结是机关企事业单位常用的*（ ）文种。 A 法定文书 B 事物文书 16 C 专用文书 D 法规文书 2.具有回顾性特点的事物文书是（ ） 。 A 计划 B 调查报告 C 简报 D 总结 3.总结的内容必须（ ） A 真实 B 想象 C 虚构 D 夸张 4.总结常用（ ）表达。 A 第一人称 B 第二人称 C 第三人称 D 多种人称 三、多项选择 1.总结的主要作用为（ ） A 提高认识 B 加强管理 C 交流情况 D 做出规划 E 展望未来 2.总结的主要特点为（ ） a 客观性 b 回顾性 c 科学性 d 理论性 e 叙述性 3.总结按性质分，可分为（ ）类。 a 学习 b 工作 c 思想 d 综合 e 专题 4.总结一般由（ ）几部分组成。 a 标题 b 主送机关 c 正文 d 结尾 e 落款 17 5.总结主体部分通常由（ ）构成 a 基本情况概述 b 成绩或经验 c 问题或教训 d 今后设想 e 努力方向 四、简答题 1.写作总结前常言用的方法。 2.写作总结应注意的事项。 第三节 述职报告 会议讲话稿 述职报告 【学习提示】 一、述职报告属于选学文种。 二、识记述职报告的含义和特点。 三、熟悉述职报告的结构和写法。 四、了解述职报告的作用及写作注意事项。 【思考与练习】 一、判断题 1.述职报告主要内容是自身绩效。 2.述职报告与工作总结在内容和形式上并无不同。 3.述职报告是一种自我评述的文书。 4.述职报告是领导专用文书。 二、单项选择题 1.述职报告是一种（ ） 。 A 法定文书 B 规章文书 C 事物文书 D 专用文书 2.“x 市公用局局长 200x 年度述职报告”属于述职报告标题形式当中的 （ ） 。 18 A 公文式标题 B 文种式标题 C 文章式标题 D 新闻式标题 3.述职报告的称谓通常为（ ） 。 A 述职者姓名 B 述职者姓名和职务 C 述职报告受文者的名称 D 述职者所在的单位的名称 4.述职报告要客观地评述本人的工作情况和绩效，体现了述职报告（ ） 的特点。 A 客观性 B 呈现性 C 标准性 D 自述性 三、多项选择题 1.述职报告的主要作用是（ ） 。 a 考核评估 b 自省总结 c 群众监督 d 总结经验教训 e 提供重要情况 2.述职报告的主要特点有（ ） 。 a 自述性 b 标准性 c 理论性 d 呈现性 e 客观性 3.述职报告的结构一般由（ ）组成。 a 标题 b 称谓 c 正文 d 落款 e 结尾 四、简答题 1.写述职报告时，怎样抓住“职”字而述？ 2.按内容来划分，述职报告可分为哪几种？ 会议讲话稿 19 【学习提示】 一、会议讲话稿属于选学文种 二、识记会议讲话稿的含义 三、熟悉会议讲话稿的结构和组成部分及写作要求。 四、了解会议讲话稿的特点及其作用。 【思考与练习】 一、判断题 1.会议讲话稿的称谓是上级机关。 2.会议讲话稿不能使用日常口语。 3.会议讲话稿具有遵命性的特点。 二、单项选择题 1.会议讲话稿的“公文式”标题是（ ） 。 A 讲话者+会议名称 +文中名称 B 机关名称|+会议名称+文种名称 C 眉题+正标题+副标题 D 版头+标题+发文字号 2.写作会议讲话稿应做到（ ） 。 A 多用文言词语 B 篇幅要长 C 具有艺术性 D 有的放矢 3.下列文种中，属于会议讲话稿的是（ ） 。 A 会议邀请函 B 会议记录 C 会议纪要 D 工作报告 20 4.会议讲话稿的结尾应当（ ） 。 A 简短、有力、耐人寻味 B 重复开头内容 C 提出政治性口号 D 有诗歌般的意境和韵味 三、多项选择题 1.会议讲话稿的作用是（ ） 。 a 揭示会议主题 b 指导会议方向 c 概括会议要点 d 总结会议成果 e 表 达重要意愿 2.会议讲话稿的特点有（ ） 。 a 遵命性 b 契合性 c 论说性 d 指示性 e 时限性 四、简答题 1.会议讲话稿的语言为何需要一定程度的口语色彩？ 2.会议讲话稿的种类及写作应注意的事项。 五、写作题 请为本单位领导拟写在庆祝教师节大会上的讲话稿。 第四节 感谢信 贺信 慰问信 感谢信 【学习提示】 一、感谢信属于应学文种。 二、识记感谢信的含义。 三、熟悉感谢信的结构及写法，能正确拟写感谢信。 四、了解感谢信的特点、作用与写作注意事项。 【思考与练习】 一、判断题 1.感谢信属于专用书信，本教材归入事物文书中。 21 2.感谢信的作者可以是单位，也可以是个人。 3.嘎感谢信落款的日期只能用小写汉字。 4.感谢信可以不写标题。 5.感谢信没有表扬的作用。 二、单项选择题 1.感谢信属于（ ）文种 A 法定文书 B 事务文书 C 专用文书 D 规章文书 2.感谢信除了具有感谢作用外，还具有（ ） 。 A 表扬作用 B 慰问作用 C 联系作用 D 指导作用 3.感谢信叙事时要（ ） 。 A 详尽 B 含蓄 C 简洁 D 虚构 三、多项选择题 1.感谢信的结构包括（ ） 。 a 标题 b 称谓 c 正文 d 结尾 e 落款 2.感谢信除了直接寄给对方外，还可以（ ） 。 a 电话宣读 b 张贴 c 登报 d 用文件形式发布 e 电台播送 3.感谢信的作用有（ ） 。 22 a 表扬 b 教育 c 感谢 d 指导 e 慰问 四、改错题 1.标题改错：关于给 xx 公司各位领导和所有在职员工们的一封感谢信 2.正文改错：您们公司给了我们毫没私心的援助，在此很深的感谢。 五、简答题 1.简述感谢信正文的主要内容 2.简述感谢信的写作要求 六、写作题 今年 3 月 6 日至 4 月 15 日，xx 大学商贸系 15 名同学组成实习小组，在 兴达贸易公司实习 40 天，在此期间得到了公司领导、职工极大的关怀、帮 助，圆满完成了实习任务， 。请你以“xx 大学商贸系实习小组”的名义，写 一封向兴达贸易公司表示感谢。 贺 信 【学习提示】 一、贺信属于应学文种 二、识记贺信的含义 三、熟悉贺信的结构和写法，能正确拟写贺信 四、了解贺信的作用与写作注意事项 【思考与练习】 一、判断题 1.贺信属于法定文件中的“函”这一文种。 2.某名人 80 诞辰，可以用贺信表示祝贺。 3.贺信可以用电话的方式发出。 4.贺信开头通常用“欣闻”的句式表达。 5.本教材将贺信归入事务文书范畴。 二、单选题 23 1.贺信属于 A 法定公文 B 法定文书 C 事务文书 D 专用文书 2.不能使用贺信的情况与场合是（ ） 。 A 工程竣工 B 重要庆典 C 重要会议 D 重大灾害 3.贺信的标题可以只写 A 文种 B 作者 C 事由 D 称呼 4.写贺信是为了（ ） 。 A 感谢他人 B 帮助他人 C 问候他人 D 祝贺他人 三、多选题 1.贺信的结构包括 a 标题 b 称谓 c 正文 d 结尾 e 落款 2.写贺信要做到（ ） a 感情充沛 b 实事求是 c 语言简洁 d 合理虚构 e 形象鲜明 3.贺信的发表方式有（ ） 。 24 a 寄给对方 b 张贴 c 广播 d 电话宣读 e 发送文件 4.贺信的作用是（ ） a 祝贺作用 b 关怀作用 c 宣传作用 d 表彰作用 e 教育作用 四、改错题 1.正文改错：很高兴地听到您们公司营业大楼竣工的消息，我们专门来 信郑重地表示祝贺。 2.结尾改错：希望您公司会更加地繁荣昌盛。 五、简答题 1.简述贺信正文的主要内容。 2.简述贺信的写作要求。 六、写作题 今年 7 月 20 日是育才中学建校 50 周年纪念日，50 年来该校教职工任劳 任怨，无私奉献，有三万多学子毕业，走上工作岗位。请以学校上级 x 县教 育局名义，向育才中学写一封贺信。 慰问信 【学习提示】 一、慰问信属于应学文种 二、识记慰问信的含义 三、熟悉慰问信的结构和写法，能正确拟写慰问信 四、了解写作慰问信应该注意的事项 【思考与练习】 一、判断题 1.慰问信可以向对方表示慰问和鼓励 2.教师节可以写慰问信对教职工表示慰问 3.慰问信的作者只能是单位 4.慰问信可以不写称谓 25 5.可以向遭受灾害的单位和群众写慰问信 二、单选题 1.按本教材分类，慰问信属于（ ） A 法定文书 B 法规文书 C 事务文书 D 专用文书 2.慰问信的标题可以只写（ ） A 文种 B 作者 C 事由 D 称呼 3.下列情况不能使用慰问信的是（ ） A 李教授 60 寿辰 B 节日问候 C 遭受灾害 D 取得成绩 三、多选题 1.慰问信的作用有 a 宣传 b 鼓励 c 关怀 d 劝勉 e 慰问 2.慰问信的结构包括 a 标题 b 称谓 c 正文 d 结尾 e 落款 3.慰问信的发表形式有 a 寄给对方 b 张贴 c 广播 d 电话宣读 e 发送文件 4.写作慰问信要做到 a 感情要真挚 b 给对方鼓励 c 语言要亲切 d 可用命令语气 e 诙谐幽默 26 四、简答题 1.慰问信的类型 2.简述慰问信的主要内容 五、写作题 在“五一”国际劳动节来临之际，请以 xx 机械厂的名义，写一封慰问 信向全体干部职工表示慰问 第五节 声明 启事 声 明 【学习提示】 一、声明属于选学文种 二、识记声明的含义 三、熟悉声明的特点及写法 四、了解写作声明的注意事项 【思考与练习】 一、判断题 1.声明也可写作“申明” 2.声明的作者具有广泛性 3.党政机关所发表的政治声明属于专用公文 4.民事声明的主要作用是维护当事人的经济利益和名誉权 5.声明文种前可以加上“严正” 、 “郑重”等词语 二、单选题 1.张三原是 a 公司业务员，后辞职下海干个体，却仍以 a 公司名义从事 经营活动。A 公司拟向社会表明张三的一切行为与本公司无关，应采用（ ）行文 A 通报 27 B 通告 C 声明 D 启事 2.台湾一些政客公然宣称台湾是独立国家。中华人民共和国政府为了向 全世界表明反对“台独”的严正立场，应发表的文种是 A 公告 B 声明 C 公报 D 通告 3.下述文种中，要求态度和语气应严肃、庄重的是 A 启事 B 广告 C 海报 D 声明 三、多选题 1.下述事宜中， （ ）应选用声明 a 表明立场 b 澄清事实 c 维护权益 d 商场迁址 e 征集商标 2.政府、政党、外交声明鱼民事声明相比，独有的特点是 a 权威性 b 重大性 c 高职性 d 庄重性 e 公开性 四、简答题 1.政治声明与民事声明的特点有何不同？ 2.声明正文的主体部分包括那些内容 3.写作声明有何要求 启事 一、判断题 1.“启事”也是写成“启示” 。 （ ） 28 2.启事具有约束力和强制性。 （ ） 3.启事既可用于公务，也可用于私人事务。 （ ） 4.启事用语要求恳切、真诚、有礼。 （ ） 5.启事适用于公布重大和重要的公务事宜。 （ ） 二、单项选择题 1.主体内容不宜写得太具体详细的启事是（ ） 。 寻人启事 征文启事 招领启事 招聘启事 2.启事的文体形式（ ） 。 灵活简单 规范谨严 自由随意 严密周全 三、多项选择题 1.其实标题的写法比较灵活，可以由（ ）构成。 启事者、事由和文种 事由和文种 文种 事由 启事者和事由 2.下列事项中，事宜用启事的有（ ） 。 招生 开业 寻物 公司迁址 宣布法定事项 3.启事的特点是（ ） 。 简易性 政策性 告启性 约束性 公开性 四、指错改错题 启示 我叫李四，本院计算机信息处理系 2006 级学生。我在星期三中午到学 生食堂吃饭，捡到一个黑色钱包，装有人民币五十三元七角七分，另有本院 学生食堂菜票二十八元九角正。我知道遗失者着急得很，特发布本启示，希 望遗失者速来认领。 计算机信息处理系 2006 级 李四 10、15 29 五、简答题 1.启事根据用途可以分为哪几类？ 2.写作启事要注意哪些事项？ 六、写作题 为了纪念“一一二七”红岩烈士殉难 56 周年，XX 大学团委、学生会 决定在全校举行一次征文比赛活动。活动主题为“红岩精神颂” ，文种不限。 请代该校团委、学生会拟写一份征文启事，字数、时限、收稿方式、评奖办 法、联系方式等自拟。 第六节 公示 申请书 公示 一、判断题 1.公示只能通过媒体进行发布。 （ ） 2.一份公示只涉及某一事项或某一信息。 （ ） 3.发布公示的目的是为了收集群众的意见和建议。 （ ） 4.公示是社会主义政治文明建设与发展的产物。 （ ） 二、单项选择题 1.公示属于（ ） 。 法定公文 专用文书 事务文书 规章文书 2.公示所具有的“诉求性”是指（ ） 。 照此执行 表明征询意图 传达指示 传达要求 三、多项选择题 1.公示的语言要求为（ ） 。 生动传神 用语平实 言近旨远 回味无穷 有感 染力 2.公示的内容应（ ） 。 突出主旨 条分缕析 举一反三 引人联想 30 丰富多彩 四、写作题 请根据下列材料，写作一份公示。 南方工艺品公司拟聘工艺总监谢天华为正式工艺总监，聘期三年。谢天 华在兼职担任工艺总监期间，主持完成了大型和田玉雕刻天女散花 、大 型寿山石雕像抗战岁月等工艺作品，拓展扩大了公司的市场占有份额， 提高了公司知名度；谢天华 1993 年毕业于中央工艺美术学院，目前系国家 一级工艺美术师。 申请书 一、判断题 1.申请书适用于个人向组织表达志愿和要求。 （ ） 2.申请书具有向上级报告情况的作用。 （ ） 二、单项选择题 1.申请书属于（ ） 。 专用文书 法定文书 事务文书 科技文书 2.写作申请书是因为（ ） 。 汇报工作 表达志愿 咨询问题 反映情况 三、多项选择题 1.申请书的语言要求是（ ） 。 简洁 准确 生动 新颖 感人 2.申请书的正文通常由（ ）构成。 引言 申请事项 申请理由 申请条件 标题 3.申请书的皆为应该（ ） 。 表示决心 展望前景 表明态度 提出今后努力的方 向 希望批准和答复 四、指错改错题 31 申请书 本人志愿加入重庆市摩托车越野协会，并希望能担任协会常务理事。这 是因为：本人参加过三次市、区摩托车越野大赛，并取得了 30 公里越野第 12 名的成绩。并且，本人从小爱好收集摩托车玩具模型，现已收藏摩托车玩 具模型达 300 多件。 申请人：X X X 五、写作题 李小红同学想参加学校组织的“送科技下乡活动” ，请代她写一份参加 该活动的申请书。 第三章 专用文书 第一节 意向书 合同 意向书 一、判断题 1.意向书是合同签订之前，表达初步设想的文书。 （ ） 2.当事人可更改意向书内容而不负法律责任。 （ ） 3.意向书的内容必须包括合同的主要条款。 （ ） 4.意向书是具有法律效力的文书。 （ ） 5.意向书是签订合同的先行文书。 （ ） 二、单项选择题。 1.意向书不具有的特点是（ ） 。 协商性 预约性 灵活性 有法律效力 2.意向书的主要内容是（ ） 。 鉴证意见 合作意向的具体内容 违约责任 解决争 议的方法 3.要将意向书的主体内容表达清楚，最好采用（ ） 。 表格式 条款式 议论式 描写式 32 4.符合意向书特点与写作要求的是（ ） 。 有约束性 有法定效力 内容应具体 内容灵活 三、多项选择题 1.意向书具有的特点是（ ） 。 协商性 预约性 灵活性 原则性 法律效力 2,。意向书的结构由（ ）构成。 标题 主送机关 前言 正文 落款 3.写作意向书应注意（ ） 。 表达共识 用词准确 条款齐备 进行公证 工 商局备案 四、简答题 1.意向书与合同的联系与区别。 2.写作意向书的注意事项。 五、写作题 自选材料拟写一份意向书。 合同 【例文评析】 宣纸买卖合同 甲方：重庆中山书画社 合同编号： 签订地点： 乙方：安徽红星宣纸股份有限公司 签订时间： 根据中华人民共和国合同法有关规定，为明确甲乙双方的权利和义 务，经双方协商一致，签订合同如下： 一、甲方向乙方购买红星牌 4 尺洒金宣纸 1000 刀（每刀为 100 张） ，每 33 刀单价为 450 元，总价款 450000 元人民币。 二、甲方向乙方购买的红星牌宣纸，要求纸质绵密、润墨性能好、外观 均净、手感柔软、色泽莹白，金粉分布匀称，符合国家标准的特级洒金宣纸。 而且甲方将封存样品，以备验收时比对使用。 三、乙方于 2006 年 7 月 31 日前用火车托运至重庆火车北站，运费由乙 方承担。其包装要求内用塑料袋密封，外用瓦楞纸箱封装，包装费由乙方负 责。 四、甲方须在 7 月 15 日前，通过银行托收承付的方式，预付总价款的 30%（135000 元人民币）给乙方。 五、甲方收到货物后，委托国家商品质量检验部门按国家特级标准进行 验收。在与封存样品比对验收合格后，于 7 日内通过银行转账，一次性向乙 方付清余下的 70%（315000 元人民币）货款。 六、违约责任： 合同签订后，在正常情况下如发生拒不交货或拒付货款者，均处以货款 总值 10%的罚金；迟交货或迟付款，则每天罚千分之三的滞纳金；数量不足 者，按不足部分货款总值 20%记赔；质量不合格，则应重新商议价格。如遇 特殊情况，则应提前 20 天通知对方，并赔偿货款总值 10%的损失费。 七、在合同履行过程中，甲乙双方如发生争议，由双方协商解决。协商 不成，可向合同仲裁机关申请仲裁，也可向人民法院起诉。 八、若因不可抗力的原因造成不能履行合同时，经双方协商和合同签署 机关查明证实，可免于承担经济责任。 九、本合同一式三份，买卖双方各执一份，鉴证机关一份。本合同自签 订盖章之日起生效，双方义务履行完毕失效。 甲方： 乙方： 重庆中山书画社 安徽红星宣纸股份有 34 限公司 （公章） （公章） 法定代表人：XXX 法定代表人：XXX 委托代理人：李 立 委托代理人：葛 平 开户银行：XX 银行 开户银行： XX 银行 银行账户：0835478956 银行账户：0788665 地址：重庆市 XX 路 X 号 地址：安徽泾县大桥 南路 X 号 电话：053863893502 电话：05635096344 鉴证意见： 经 办 人： 鉴证机关：安徽泾县工商行政管理局鉴证（公章） 简 析 这是一份条款式合同，合同主要条款基本具备。 1.标的物的基本条件表述清楚，简明扼要。 2.运输方式、交货地点、履行期限、运输费用、包装要求与包装费用等 内容详细而具体。 3.履行方式应包括卖方的交货方式和买方的付款方式。卖方的交货方式 主要涉及卖方是一次性交货还是分期分批交货，在本合同中，由于交货 期限规定为 2005 年 7 月 31 日前，且运输费用由乙方承担，因此，不管 是一次交货还是分期分批交货，对甲方的权利没有影响。 4.对红星牌 4 尺洒金宣纸的质量有具体要求，并附相关质检材料。 5.“违约责任”中，依据相关条款比例，其处罚双方对等，符合平等公 平原则。 6.对产品的验收标准、验收方法也有具体说明。 35 7.对合同产生争议的三种解决方式也作了说明。 8.合同格式较规范，符合国家有关部门所提供的经济合同示范文本格式。 一、判断题 1.合同的变更必须经当事人协商一致，否则应承担法律责任。 （ ） 2.合同的标的是当事人权利和义务共同指向的对象。 （ ） 3.合同的“违约责任”由当事人决定是否签订。 （ ） 4.履行的期限是指合同当事人实现承诺的时间限制。 （ ） 5.在合同履行中若发生纠纷，只能向法院提起诉讼。 （ ） 6.合同书写有误，当事人可以自行修改或删除。 （ ） 二、单项选择题 1.根据新的中华人民共和国合同法规定，合同按内容分类，可分为 （ ） 。 12 类 13 类 14 类 15 类 2.在签订合同时，首先要表述明确的项目是（ ） 。 标的 数量 质量 价款与酬金 3.数量关系到当事人权利与义务的大小，是确定标的物的（ ） 。 具体类容 数字概念 核心条款 重要工具 4.质量是衡量是否履行合同的（ ） 。 重要尺度 唯一尺度 重要标准 唯一标准 5.在涉外合同写作中，应考虑商品在运输中存在的风险，选择避免风险 的（ ）表达。 离案价 到岸价 市场浮动价 国家指导价 6.确定合同是否履行或延期履行的标准是（ ） 。 履行的期限 履行的地点 履行的方式 履行的对象 三、多项选择题 36 1.依法签订的合同具有（ ） 。 保护作用 保险作用 保质作业 约束作用 凭 证作用 2.订立合同应遵循的原则是（ ） 。 平等公平 自愿协商 诚实信用 条款齐备 遵纪守法 3.合同的特点包括（ ） 。 合法性 制约性 一致性 双向性 简洁性 4.合同的主要条款应包括（ ） 。 价款或酬金 标的 数量和质量 履约的期限、地点、 方式 违约责任 5.产品的运输方式有（ ） 。 陆运 水运 托运 空运 水陆联运 6.承担违约责任的形式主要有（ ） 。 支付违约金 赔偿损失 实际履行 行政处罚 判刑劳改 7.合同的结构一般由（ ）构成。 标题 正文 首部 尾部 落款 8.在合同履行中，如发生纠纷，解决的方式有（ ） 。 向人民法院提起诉讼 双方协商 向银行申请仲裁 请求合同管理机关仲裁 请求上级主管部门裁决 四、简述题 1.写作合同应注意哪些事项？ 2.合同与意向书的区别。 五、改错题 1.合同标题：合同与协议 37 2.合同标的、数量与质量：甲方向乙方购买市场上公认的名牌服装一批。 3.买方履行合同方式：订立合同后先交一部分货款，货到验收之后再付 余款。 4.卖方履行合同时间：尽量提前将买方所需货物交给买方。 5.合同履行的地点：乙方负责将货物运到甲方所在城市。 6.合同违约责任： 甲方如不能按时交货，须承担不能交货部分货款的 5%的违约金；乙方 如不能按时付款，须承担不能付款部分 10%的违约金。 非人力抗拒的原因不能履行合同时，给买方造成的损失一律由卖方承 担责任。 六、指错改错题 合 同 甲方为了繁荣市场，与乙方商量，为了我们的共同利益，决定签订合同 条款如下： 一、甲方向乙方购买洗发液 5000 瓶，价格 15 元，要求洗发效果良 好。 二、交货期限、方法及地点：甲方希望乙方在 2005 年 5 月 20 日以 前将货物分两次送至成都市 X X 公司仓库。 三、验收方法：成都市 XX 公司仓库清点数目、核查验收。 四、运输、包装要求：纸箱包装、乙方代办运输；重庆至成都的运 输费由甲方负担。 五、货款结算方式：先预付一部分货款，货发出后就办理托收承付。 六、签订合同日期和期限：2005 年 2 月 21 日至 2005 年 6 月 21 日止。 38 七、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。 甲方：成都 X X 公司（买方） 乙方：重庆 X X 集团（卖方） 七、写作题 根据下列材料，写出一份合同。所给材料不具体的部分，可自行补充完 善。 重庆商业集团（甲方）与宗兴通讯股份有限公司（乙方） ，经双方充分 协商，签订了以下合同。 “V210”无线接入手持机，总共壹仟只，每只单价为壹仟柒佰元整，总 计金额壹佰柒拾万元整。产品的质量按部颁的质量标准。产品的原材料由乙 方自行解决。2005 年 7 月 15 日一次性交货 300 台；2005 年第四季度，一次 性交货 200 台；2006 年第一季度，一次性交货 200 台；2006 年第二季度一 次性交货 300 台。产品内有仿真防潮抗压的硬纸盒包装产品，外用抗压合成 板木箱包装。产品由乙方将货物运送到重庆商社集团仓库，运费由甲方全部 负责。货款的结算方法通过银行托收，验货后七天内付款。 按中华人民共和国合同法第 17 条第 2 款规定：“供方必须对产品 的质量和包装负责，提供据以验收的