td-erp系统功能简介(批流程)

TD-ERP 系 统 功 能 简 介 一、 概述 1. 系统简历 ERP(Enterprise Resources Planning)企业资源计划，是以市场和客户需求为 导向，实现企业内外资源优化配置的现代企业管理思想和方法。TD-ERP 系统从 1999 年起，引进 MRPII、ERP、JIT 等现代管理思想，结合各类模式（离散型、连续型、 混合型）的特点自行开发，性能上具有覆盖面广，集成度高，易用性好，安全可靠， 易于维护等特点，适用于各类制造企业，并在多家企业成功实施。 2. 功能模块 本系统包括系统管理、销售管理、库存管理、采购管理、生产管理、质量管理、 设备管理、财务管理、人力资源管理、工资管理、质量管理、成本核算、综合查询 分析等 13个子系统，下分 1000多个功能模块。内容覆盖流程型、离散、混合型三 个行业的企业管理的业务链。 3.功能全面、灵活、便于实施。 系统功能覆盖企业的人、财、物、产、供、销各个方面。模块可自由组合，客户 可以根据需要选择对应模块进行实施。提供多计量单位、操作及计算过程跟踪、字 段自定义、流程自定义等灵活功能，使系统便于实施；流程控制参数化。适应不同 的企业管理模式,有效支持离散型及混合型生产模式；系统报表用户自定义。由于企 业业务不断变化，企业对数据的要求也在不断改变，报表用户自定义大大地方便了 用户对数据表现形式的不同要求。 4经济实惠 目前，市场上无论是国外的或国产的 ERP系统动则上百万，少的也几十万，众 多的中小企业望而却步。而本 ERP系统具有价廉物美、经济实惠、易学好用的特点。 是中小企业的好帮手，是真正让用户觉得花不多的钱办实在的事的 ERP。本 ERP的功 能可任意组合或单独实施。 5 系统集成性 系统各模块既可以单独运行，也可以集成运行，模块实现有机集成； 6 操作简便 2 操作灵活简单，实用性强；用户界面统一友好，统计报表美观大方； 7系统稳定性好 系统数据库采用 MICROSOFT SQL SERVER 2000，性能稳定、数据安全。可在不同 的硬件平台、软件平台稳定运行；通过功能权限、数据权限、用户认证、操作日志 的四重关卡保证数据安全。 二 系统功能简介 1系统流程总图 物料需求计算 配料清单 生产计划 生产通知单 现场生产记录 质量管理 入库单 采购订单 库存 更新 出库单 完工合格品 采购部分 到货通知单 合格物料 其他物料 生产汇总查询 汇总统计报表 其他物料 销售订单 仓库验收 合格品 应付帐款 应收帐款 工资凭证记帐 财务帐薄 财务报表 出纳流水帐 固定资产 成本核算 财务凭证 工艺管理 出库单备货通知单 备货清单 仓 库 质检通知单 过帐 过帐 到货跟踪 无现货 现货 天德企业管理系统简介(TD-ERPSYSTEM) 3 2销售管理子系统 销售系统流程图： 订单评审 退货接收 发货处理 反馈问题处理 制订销售计 划 计划评审 仓 库 生 产 客 户 客 户 生 产 相 应 部 门 仓 库 质 检 销售计划 评审后计划 问题处理结果 退货单 质量问题 生 产 订 单 备 货 单 质量问题分析 送 货 单 运输通知单 装箱单 库 存 情 况 质 量 问 题 其他问题 退货单 运 输 部 门 财 务 部 催款单 催 款 单 库 存 发货 通知 销售订单 系统把所有销售业务集成为一个有机的整体，建立完整的客户档案，集中管理各类 单据，使销售部门内部工作变得有条理，提高销售人员的工作效率。销售业务与其他部 门业务实现高度集成，如：客户信息报价接单按排产备货出库开票送货 装箱汇总，原来属于不同部门的业务实现了无缝的链接，缩短交货周期，提高交货 准时性。帮助销售人员和管理人员对市场信息、计划、报价、订单、发运和售后服务等 销售活动实行全过程的动态跟踪管理和分析，达到提高销售服务和经营决策水平、加强 市场竞争能力和应变能力、获取最大经济效益等战略目标。 4 3库存管理子系统 材料管理流程图： 采购 质检 采购 各部门 领料人 采购 财务 检验通知 退货处理 进库累计库存出库处理 库存盘点 盘盈盘亏处理 统计 合格否 Y N 到货通知单 检验通知单 检验结果 领料申请 出库单 进库单 仓库参数 进 库 单 发 票 发 票 进 库 数 盘 点 数 出 库 单 月结 退货 各类统计报表 产品管理流程图： 销售 备货 销售 产品出库处理 财务 统计 盘盈盘亏处理库存累计入库处理 Q C 财务 退库处理 库存盘点 月结 入库单 产品检验合格单 入库单 备货单 已备货 出库单 盘 亏 数 出 库 单 出库单 盘 点 数 盘盈数 各类统计报表 天德企业管理系统简介(TD-ERPSYSTEM) 5 库存管理是企业管理的重要组成部分，库存的主要功能是在供给和需求之间建立缓 冲，减缓供需矛盾；通过对产成品、半成品、原材料、辅助材料、备品备件等物料实行 统一管理，通过对物料的收、发、存等日常事务的动态处理，实时更新库存信息，库存 分析功能即时分析库存状态，最大限度地降低库存占用，加速资金周转。库存统计功能 统计库存活动情况及提供各类库存报表，为管理人员提供库存数量、金额和状态的最新 信息，为其正确决策提供保障。 4. 采购管理子系统 流程图： 生产 相应 部门 汇兑物 料需求 制定采 购计划 采购订单 供应 商 到货处理 仓库 退货处理 供应 商 发票 / 送货 单签收 物料总需求 采购计划 采购单 到 货 通 知 到货通知 检验通知 发 票 进 库 单 退货单 供应 商 报价单 报价单处理仓库库存 Q C 部 检验不合 格 ( N ) 检验合格 ( Y ) 采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采购订 单、到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动 及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工 作高质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的供货状态。订单跟踪与分析功能 对物料采购的申请、订货、催货、收货等采购活动实实行全过程的动态跟踪管理和分析， 确保采购工作高质量、高效率和低成本地进行，使企业具有最佳的供货状态，避免物料 的积压或短缺。 6 5. 财务管理 流程图： 凭证类别 币别设置 凭证制单 凭证 帐套管理 会计期间 会计科目 常用凭证 结算方式 凭证审核 凭证记帐 期初 / 期末 余额 各种报表 各种帐本 期末结转 利润结转 应收过帐 应付过帐 折旧计提 （ 过帐 ） 出纳查询过帐 生产成本 费用过帐 销售成本 需结转的 科目 仓库 销售出库单 仓库 采购入库单 固定资产卡 片 日记帐 资产卡片 出纳日记帐 仓库 出库单 仓库 入库单 成本基础数 据 数据 归集 、 汇总 、 计算 总帐 多栏帐明细帐 报表 财务管理包括有：帐务处理及报表、应收帐款、应付帐款、固定资产管理、出纳 管理、成本核算六大部分。财务系统不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制 造等系统也达到了无缝集成确保系统实现物流、资金流、信息流三流合一。使得企业各 项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制。 (1) 帐务处理及报表 财务管理的核心模块，根据总帐记帐凭证记录总分类帐，并自动更新每个总帐帐 天德企业管理系统简介(TD-ERPSYSTEM) 7 户的发生额和余额。该模块可单独使用，也可和其它模块配套使用。账务处理模块依据 我国的新会计制度和税收制度，结合我国企业财务管理的习惯和特点。它提供了包括建 账、日常凭证处理、审核、记账、查询、打印账薄以及账务管理在内的全程处理功能。 账务子系统为用户提供符合我国财务规范的多种格式的凭证和账簿。 (2) 应收帐款、应付帐款 应收账管理系统是为了帮助企业及时准确地了解应收账情况及客户实际回款情况而 设置的。其目的是通过对客户应收款情况、实际回款情况的管理，及时给管理人员提供 客户的拖欠款情况，便于管理人员制定催款计划，加速资金流动，增加企业的竞争力。 系统有大量的应收帐查询、分析功能，强调对应收帐款的核对和控制，确保应收帐款及 时收回，减少坏帐损失。 通过对供应商应付款情况，实际付款情况的管理，及时给管理人员提供拖欠应付 款的总金额和明细情况。便于管理人员根据企业的实际情况，来合理地、有效地支付欠 款，以维护企业自身的利益，增强信誉度。同时，该系统与仓库、采购系统集成，自动 生成应付记账凭证。 (3) 固定资产 对企业的所有固定资产进行全面管理，通过建立固定资产卡片和资产异动情况流水 账，可以严格管理固定资产发生的变化；可以按照用户定义的折旧方法，生成折旧记账 凭证；分部门和项目统计折旧额和净值，为用户的固定资产管理带来方便，提高工作效 率和管理水平。减少固定资产由于管理不当带来的经济损失。 (4) 出纳管理 出纳管理模块帮助企业管理现金的收支业务和企业与银行的有关业务，严格控制企 业的收支。杜绝因管理不善而发生的无必要的损失。 8 (5) 成本管理 流程图 本月成本计算 差异数计算 产量 汇总 费用及差异数汇总 成本表 材料领用 工资及费用 分配 仓库管理 财务 管理 生产车间 进库单出库单 工资费用 制造费用 材料费用 工时 定额成本 之前累计 成本 汇总 成本管理系统采用标准成本核算体系，按费用要素、成本对象归集和分配成本，帮 助企业处理自制产品成本的账务核算。同其它相关模块实现完全连接，可组合使用，也 可通过自定义接口独立运用。系统满足制造企业自制产品成本核算的需要，改变手工核 算的随意性，规范企业成本核算制度，实现合理分配费用和方便、及时和准确地计算产 品成本。企业通过合理控制、降低生产成本，改进资金运用和管理，提高企业赢利水平。 6. 人力资源系统 人力资源管理主要包括档案管理、聘用合同管理、员工培训管理、招聘管理、员工 绩效考核、计生管理等的管理及丰富的人力资源图表和汇总数据，为企业管理理者提供 了及时准确的人力资源信息。 7. 设备管理子系统 天德企业管理系统简介(TD-ERPSYSTEM) 9 设备管理子系统通过对固定资产和低值设备等设备台账基本信息、设备运行情况、 设备事故和故障情况、及设备移动情况等信息实现集中统一管理，各种查询及统计分析 报告，使设备部门随时解有关设备的各种情况，及时采取措施。设备管理模块的运用提 高设备管理水平，加强设备保养维护，使设备保持最佳的运行状态。 8. 生产管理子系统 流程图： 销售订单 销售预测 其他需求 主生产计划 生产任务单 物料需求计算 内部需求 外部需求 工序实际生产情况 岗位排产 生产 车间 采购 部 自制材料 外购原材料 工艺 工艺流通卡 工序 岗位产量纪录 计划完成情况 设备运行记录 工艺数据 原材料消耗 质量检验纪录 统计计件工资 财务 统计原材料消耗 财务 仓库 审批 通过 通过 品质管理 销售 部 其他 部门 采购订单 10 生产管理是制造企业管理的核心部分，也是本系统的主要核心功能模块之一。生产 管理根据行业不同，其生产模式差别较大，本系统的生产模式主要适应于机械加工和整 机生产、批流程生产行业。系统包括：主生产计划、物料需求计划、生产调度、现场生 产数据、生产统计、生产查询等功能模块，通过对销售定单和计划库存等数据进行分析、 排产，系统根据主生产计划，产品物料清单、库存量等有关参数，计算各类物料的需求 计划，通过审核后下达到不同的部门，派工单或任务单下达到加工部门；原材料缺料计 划下达到采购部门；外协下达给委外单位等，通过对不同物料的的调度安排，使生产部 门能及时掌握所有零配件所处流通环节，有效解决生产中各个工序的产品流通，降低在 产品流通量，提高产品合格率，可以根据订单或任务单跟踪生产全过程。 9. 质量管理子系统 检验流程 检验点 检验项目 质量检验 检验分析 检验人员 检验物料 销售管理 仓库 生产管理 工艺管理 工艺流程 工艺标准 检验通知 检验分析结果 检验标准 质量数据录入：用户子定义由检验流程、检验点、检验项目等有关参数组成的质量 计划，组成质量管理系统的基础数据。按质量计划录入相应的质量数据。在录入数据时 提供了保证数据的完整性、准确性的效验功能，提供计算功能，简化检验员的操作，避 免出错。 质量管理：从数据库中提取质量数据，运用数理统计方法分析数据，帮助质检人员 发现问题，并向质检人员提出解决问题的建议。显示的方式包括：描述性统计量、工序 天德企业管理系统简介(TD-ERPSYSTEM) 11 能力指数、排列图、直方图、散布图、箱线图、茎叶图、趋势图。帮助质检人员有效快 速发现生产过程中存在的质量问题，避免不合格品流向市场。 10.工艺管理子系统 流程图: 车间 质量 生产任 务单 制定工艺 流通卡 工艺流通卡 质量反馈 报告 修改工艺 流通卡 岗位 生产现场 数据 工艺管理系统，主要的目的是缩短新产品的开发周期，对其功能有： 维护配方清 单和加工工艺路线，确保生产基础数据的准确性。维护原材料理化特征基础数据库，跟 踪原材料、批次变化稳定特性。引入数据仓库和 PDM（产品数据管理）思想，建立同 产品开发有关的数据库。提炼配方经验，积累配方知识，实现计算机辅助产品配方和开 发，缩短产品开发周期。辅助产品配方，减少分析试验的盲目性，变试验为验证，减少 开发成本。在产品配方中考虑减少