xx医院出生医学证明管理制度

XX 医院出生医学证明首次签发制度 为加强出生医学证明管理，进一步规范我院出生医学证明的 签发和使用，按照江西省出生医学证明管理办法的规定，制定首次 签发制度。 一、我院医务科和妇产科负责出生医学证明的管理和签发工 作。并配备专人分别管理出生医学证明和“出生医学证明专用章” 。（ “出生医学 证明专用章 ”管理人：XXX 出生医学证明管理人：XXX） 二、我院只负责在本机构内出生的婴儿直接签发出生医学证明 。非本机构出生一律不准签发出生医学证明。新生儿出生当日应起 及时为其签发出生医学证明。签发时，必须按号码顺序开具，所有 项目填写要求填写齐全、内容准确、字迹清晰、签名正规、严禁涂改。 三、 出生医学证明签发人员签发证明时应如实填写分娩信息 （出生医学证明首次签发登记表），签发人员应查验婴儿父母有效 身份证件原件，准确填写出生医学证明，各联加盖出生医学证明专 用章。将正本、副本交给申领人，存根及相关证明材料（生育证、首次 签发登记表等）存档，永久保存。 四、特殊情形如单亲或采取辅助生殖技术出生的婴儿，在办理 出生医学证明时，如其父母信息不能完整填写，由其父母其中一方 写出有关情况说明并签字，签发机构在存根联上注明有关情况并将 书面情况说明与存根一并保存。 若申领人仅为新生儿母亲一方，由新生儿母亲本人出具单亲声 明，签发机构可在出生医学证明正本“ 父亲姓名” 处填写“”，副页 和存根“父 亲姓名” 处 填写“未提供”。 若申领人仅为新生儿父亲方，由申领人出具单亲声明和亲子 鉴定证明，本院内出生的，如能提供和分娩记录母亲信息相致的有 效身份证件，可以填写母亲信息；若不能提供签发机构可在出生医 学证明“母 亲姓名”处填写“”，副页和存根 “母亲姓名”处填写“未提 供” 。 五、 出生医学证明签发人员和管理人员应为新生儿及监护人所 提供的个人资料保密，除工作需要外，未经当事人书面同意，不得向 第三方披露或泄漏。 附：1、 出生医学证明首次签发要求 2、出生医学证明首次签发工作流程 附件 1出生医学证明首次签发要求 一、 出生医学证明由正页、副页和存根三部分组成，所有项目 要填写齐全，内容准确，字迹清楚，签名正规，严禁涂改。 二、 出生医学证明应当使用规范汉字和符合国家标准的数字符 号统一采用计算机打印；或用钢笔（蓝黑墨水）、碳素笔一次填写，外 籍人士的部分信息可使用英文。 三、签发机构审验新生儿父母有效身份证件原件后，根据出生 医学证明首次签发登记表签发出生医学证明。 出生医学证明上 的“ 身份 证 号” 栏目按照居民身份 证、护 照、军官证等有效身份证件的 号码填写；申领人提供的有效身份证件为现役军人、武装警察证件， 港、 澳、台 护照或外籍护照，应当在“ 身份证号” 栏填写包括中、英文 的所有文字和号码，此栏若有空格以“”填满；新生儿父母“年龄” 栏 目按照新生儿出生时其父母的年龄填写。 新生儿父母或新生儿父母委托人均可以成为出生医学明申领 人。申领人应当在新生儿出生后一个月内申请领取出生医学证明。 1.新生儿父母申请领取出生医学证明需要提供以下有效证件 和信息： (1)新生儿父母有效身份证件； (2)新生儿姓名； (3)签发机构要 求的其它有关信息。 2.新生儿父母委托人领取出生医学证明需要提供以下有效证 件和信息： (1)新生儿父母共同签字的授权委托书； (2)委托人有效身份证件 原件； (3)新生儿父母有效身份证件； (4)签发机构要求的其它有关信 息。 3.对于新生儿母亲有效身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓 名等相关信息不一致的，领证人需提供户口登记机关的相关证明，必 要时需提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。 四、分娩信息中健康状况可结合出生时的 Apgar 评分判定；出生 地依据新生儿出生所在地行政区划名称填写。 五、在妇幼保健机构出生的，在妇幼保健院后内划“”；在妇幼 保健机构以外的其他医疗机构出生的，在医院后内划“”;由家庭接 生员接生的，在家庭后内划“”；其他地点出生的，在其它后内划 “”，并在“ ”上注明出生地点。 六、接生机构名称按接生的医疗保健机构的全称填写，签发日期 按实际签发日期填写。 七、副页和存根相关内容的填写 1.出生地点：与正页“出生地” 一致； 2.家庭住址：按照领证人提供的家庭住址填写； 3.婴儿母亲签章：由新生儿母亲或领证人签字； 4.接生人员签字：由负责接生的助产技术人员签字或签发人员签 字。 八、 出生医学证明正页、副页和存根加盖出生医学证明专用章， 清晰端正，不得涂抹，不得盖其他印章或骑缝章。 签发机构加盖印章前须认真核实出生医学证明上的信息，严 禁在空白出生医学证明上盖章。 附件 2出生医学证明首次签发工作流程 常规签发流程: 1.提交材料：在本院内出生的新生儿自出生之日起其父母向负责接生 的助产技术人员提交查验资料：婴儿父母双方身份证原件、生育服务证 等相关材料。 2.信息填写：首次签发登记表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相 关信息分别由接生人员和领证人填写并签字确认，所有项目要求字迹清 晰。若出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人签字确认。 3.医务科查验首次签发登记表后按流水号顺序依次发放出生医学证 明领证人签字确认并须加按手印。 4.接生人员如实填写出生医学证明相关内容。 5.核对信息：医务科核对出生医学证明和首次签发登记表中的信息， 确认无误， 6.盖章：要求出生医学证明三联均要加盖“出生医学证明专用章” ； 7.发证 8.存档:保留存根、身份 证复印件、其他证明材料等资料、整理装订档 案。 特殊签发流程: 母亲单亲:常规签发流程+单亲声明。声明内容包括：声明人姓名、 户籍地、孩子姓名、性别、出生日期、单亲办理出生医学证明的理由，同 时声明愿意承担由此引起的法律后果； 告知今后如需改为双亲，需提供 亲子鉴定证明。 出生医学证明补发制度 被盗、遗失或其它原因致已领取的出生医学证明丢失的，由新 生儿父母向县级出生医学证明管理机构（吉州区卫生局）提出补发 申请，确认情况属实后予以补发。补发工作由卫生局统一办理。补发 出生医学证明的相关资料由补发机构登记备案，永久保存。 一、补发出生医学证明只适用于 1996 年 1 月 1 日以后出生的 婴儿。凡 1996 年 1 日 1 日前出生的公民，一律不予补发出生医学证 明。如出国等需要出生陕学证明时，以公证部门出具的“出生公证 书” 作 为合法有效 证 件。 二、在我院内出生的婴儿，申请补发者需向区卫生局提交如下材 料： (一) 我院出具的新生儿出生情况及原出生医学证明编号的证 明； (二) 刊登原出生医学证明申明作废的报刊； （三）父母双方户口簿及身份证原件和复印件。 经核实情况属实的，按照原信息给予补发，同时登记备案。未办 理户籍手续前遗失出生医学证明的，审核后补发出生医学证明 正、副页；已办理户籍手续后遗失的，只补发出生医学证明正页。 补发出生医学证明的相关资料由补发机构登记备案，永久保存。 出生医学证明换发与废证管理制度 一、 出生医学证明无效，或具有下列情形之一，要求更改婴儿 出生医学证明信息的，应当换发出生医学证明： 1、由户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而需变更婴 儿姓名的； 2、当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲 或母亲信息的。 二、 有下列情形之一的出生医学证明视为无效： 1、手写出生医学证明未用钢笔或碳素笔的； 2、出生医学证明被涂改，填写字迹不清或项目填写不清，有关 项目填写不真实的； 3、私自拆切出生医学证明副页的； 4、出生医学证明未加盖出生医学证明专用章，或用其它印章代 替的； 5、非法印制的出生医学证明的。 三、无效出生医学证明由原签发机构换发。 1、因签发机构责任导致出生医学证明无效的，签发机构应及 时换发有效出生医学证明。 2、因当事人责任导致出生医学证明无效的，可向原签发机构申 请换发。 3、出生医学证明换发后，原证自换发之日起作废，并由原签发 机构收回存档保留。 四、 非父母或监护人户籍所在地出生的婴儿，出生地签发的出 生医学证明有效，不需换发申报出生人口登记所在地的出生医学 证明。 五、 出生医学证明管理和签发机构应妥善运送和保管出生医 学证明。 废证管理：废证是指在运输、存储、发放过程中毁损、遗失的空白 出生医学证明，或因打印、填写错误未签发的出生医学证明属于 废证，应作报废处理。 医务科对报废出生医学证明证件编号及报废原因等要做好登 记工作，每年底将报废出生医学证明情况报卫生局备案，统一处理。 医务科加强废证管理，严格控制废证率，年废证率超过 1%的应 查找原因，作出整改。 出生医学证明印章管理制度 一、 出生医学证明专用章是指在签发出生医学证明时在正 本的“ 签证 机构” 、副 页和存根“接生单位” 处须加盖的印章。 二、印章的式样由国家卫生行政部门制定，经卫生局审批后由卫 生局开具刻章证明到市公安局备案的刻章部刻制“出生医学证明专 用章” 。 我院出生医学证明专用章印模式样： 三、医务科科长直接负责印章的保管工作，使用印章时严格审核、 登记。严禁在空白出生医学证明盖章或涂改后盖章。 四、 “出生医学 证明 专用章” 丢失，须向 卫生主管部门报告，并在新 闻媒体声明作废，申请刻制新印章。 出生医学证明管理制度 为加强我院出生医学证明管理，规范出生医学证明的签发和使 用，按照中华人民共和国母婴保健法、 中华人民共和国母婴保健法实施 办法、 江西省出生医学证明管理办法的规定特制定我院出生医学证 明管理制度。 出生医学证明是依据中华人民共和国母婴保健法出具的，证明新 生儿出生时间、地点、出生时的健康状况、血亲关系以及申报国籍、户籍 取得公民身份的法定医学证明。 出生医学证明的基本联次分三联，第一 联为正本，申领人保存；第二联为副页，由户口登记机关作登记凭证存档； 第三联为存根，由签发机构存档，单独永久保存。 管理组织： 组 长： 副组长： 成 员： 申请： 一、 出生医学证明实行属地管理，我院向区卫生局申领出生医学证 明。 二、医务科根据需要制定年度订购计划，每年向卫生局上报下一年 所需的出生医学证明计划数量以及当年实际使用数量。 出入库登记： 三、我院出生医学证明由医务科负责领取，持签发机构申领证、申 领人身份证明和上一批次出生医学证明签发登记本到区卫生局办理。 领取出生医学证明须当场审验数量、质量、核对无误后领取，并认真做 好入库登记：领证时间、数量、证件起始号码，经 2 人核对后签字确认。 四、严格执行卫生部停止征收出生医学证明工本费规定，严禁变 相收费。 保管：五、 出生医学证明证件由医务科专人负责管理，签发出生医 学证明时严格核对信息，控制废证率，确认无误后按流程签发，并做好 发放登记。 档案管理：出生医学证明相关材料按照永久保存档案的管理要求 妥善保存。定期对存储证明和存根进行检查，发现潮湿、破损等异常情况 及时处理，保证证明清洁、完整。出生医学证明出现被盗、丢失、损毁等情 况要立即报告医院及上级主管部门。 信息管理：六、认真做好出生医学证明发放报告工作，每月 28 日前 将本月出生医学证明发放情况网报至区卫生局，每年上报出生医学证 明管理使用情况年度统计表。 处罚：七、出生医学证明信息涉及个人隐私，应注意保密，不得将信 息倒卖、泄露。 八、根据中华人民共和国母婴保健法第三十五条和中华人民共 和国母婴保健法实施办法第四十条，医疗保健机构或者人员未取得卫生 行政部门母婴保健助产技术许可，擅自出具出生医学证明的，由当地卫 生行政部给予警告，责令停止违法行为，没收违法所得；违法所得 5000 元 以上的，并处违法所得 3 倍以上 5 倍以下的罚款；没有违法所得或者违法 所得不足 50