“十二五”期长江水系内河船型标准化船舶拆解改造及新建文书档案管理办法

“十二五”期长江水系内河船型标准化船舶新建及拆解改造文书档案 管理办法 来源:长航局 作者: 长航局 责任编辑: 日期:2014-06-10 【字体：大 中 小】 第一章 总则 第一条 为加强“十二五 “期长江水系船型标准化管理，规范船型标准化船舶新建及拆 解改造工作档案管理，根据中华人民共和国档案法、归档文件整理规则及“十二 五“期推进全国内河船型标准化工作实施方案、内河船型标准化补贴资金管理办法， 关于进一步明确部水系派出机构组织实施内河船型标准化有关工作的通知精神制定本 办法。 第二条 本办法适用于“十二五“期长江水系内河船型标准化有关船舶拆解改造及新建 示范船文书档案的管理。 第三条 本办法所称文书，是指在实施内河船型标准化船舶拆解改造及新建示范船过 程中，形成的反映船舶拆解改造及新建示范船的实施和政府补贴资金发放情况的文件材料。 第四条 档案材料应当完整、准确、系统、真实的反映船舶拆解改造及新建示范船的 工作内容。文件书写和载体材料应能耐久保存。归档电子文件，应有相应的纸质文件材料 一并归档保存。 第五条 省级交通运输主管部门设立或指定的船型标准化工作机构，负责本行政区域 内的内河船型标准化文书档案管理。 地市级交通运输主管部门设立或指定的船型标准化工作机构具体负责辖区内的内河船 型标准化文书档案管理。 第二章 归档材料 第六条 船舶拆解档案应包括下列材料： （一）船舶拆解改造政府补贴申请表原件。 （二）船舶拆改或新建示范船补贴资金金额计算表（附件 1）原件。 （三）内河船型标准化船舶拆解改造协议书原件。 （四）船舶所有人与定点船厂签订的拆解合同（协议）原件。 （五）船舶拆解进厂审验报告书（附件 2）原件 （六）船舶拆解改造完工报告书原件。 （七）船舶拆解现场照片。 （八）通过京杭运河船闸的过闸证明（适用于通过京杭运河船闸小吨位船舶拆解）。 （九）补贴资金发放表（附件 3）原件。 （十）属委托代办的，船舶所有人属于法人单位的，需法人委托书、法人登记证、代 领人身份证复印件；船舶所有人属于自然人的，需提供自然人委托书、代领人身份证复印 件。 （十一）船舶所有人的工商营业执照复印件。船舶所有人为自然人的，其本人的 身份证复印件。船舶产权共有的，有关共有人的身份证复印件。 （十二）船舶经营人水路运输许可证复印件。 （十三）船舶营业运输证复印件。 （十四）船舶检验证书复印件。 （十五）船舶所有权证书复印件。 （十六）船舶国籍证书复印件。 （十七）船舶所有权注销证明复印件。 （十八）船舶营运证注销证明复印件。 （十九）其他材料。 第七条 船舶生活污水防污染改造档案应包括下列材料： （一）船舶拆解改造政府补贴申请表原件。 （二）船舶拆改或新建示范船补贴资金金额计算表（附件 1）原件。 （三）内河船型标准化船舶拆解改造协议书原件。 （四）船舶所有人与定点船厂签订的改造合同（协议）原件。 （五）船舶拆解改造完工报告书原件。 （六）船舶改造现场照片。 （七）补贴资金发放表（附件 3）原件。 （八）属委托代办的，船舶所有人属于法人单位的，需法人委托书、法人登记证、代 领人身份证复印件；船舶所有人属于自然人的，需提供自然人委托书、代领人身份证复印 件。 （九）船舶所有人的工商营业执照复印件。船舶所有人为自然人的，其本人的身 份证复印件。船舶产权共有的，有关共有人的身份证复印件。 （十）船舶经营人水路运输许可证复印件。 （十一）船舶营业运输证复印件。 （十二）船舶改造前船舶检验证书簿复印件。 （十三）船舶改造后船舶检验证书簿复印件。 （十四）其他材料。 第八条 单壳化学品船、单壳油船改造档案应包括下列材料： （一）船舶拆解改造政府补贴申请表原件。 （二）船舶拆改或新建示范船补贴资金金额计算表（附件 1）原件。 （三）内河船型标准化船舶拆解改造协议书原件。 （四）船舶所有人与定点船厂签订的改造合同（协议）原件。 （五）单壳化学品船和单壳油船改造证明书（附件 4）原件。 （六）船舶拆解改造完工报告书原件。 （七）船舶改造现场照片。 （八）补贴资金发放表（附件 3）原件。 （九）属委托代办的，船舶所有人属于法人单位的，需法人委托书、法人登记证、代 领人身份证复印件；船舶所有人属于自然人的，需提供自然人委托书、代领人身份证复印 件。 （十）船舶所有人的工商营业执照复印件。船舶所有人为自然人的，其本人的身 份证复印件。船舶产权共有的，有关共有人的身份证复印件。 （十一）船舶经营人水路运输许可证复印件。 （十二）船舶营业运输证复印件。 （十三）船舶改造前船舶检验证书簿复印件。 （十四）船舶改造后船舶检验证书簿复印件。 （十五）船舶改造前船舶所有权证书复印件。 （十六）船舶改造后船舶所有权证书复印件。 （十七）船舶改造前国籍证书复印件。 （十八）船舶改造后国籍证书复印件。 （十九）其他材料。 第九条 船舶新建档案应包括下列材料： （一）新建内河示范船申请表原件 （二）内河示范船技术评估和认定办法中要求的技术认定意见原件。 （三）船舶拆改或新建示范船补贴资金金额计算表（附件 1）原件。 （四）新建内河示范船协议书原件。 （五）船舶所有人与船厂签订的新建示范船合同（协议）原件。 （六）船舶新建现场照片。 （七）船舶新建完工报告书原件 （八）新建内河示范船政府补贴申请表原件。 （九）补贴资金发放表（附件 3）原件。 （十）属委托代办的，船舶所有人属于法人单位的，需法人委托书、法人登记证、代 领人身份证复印件；船舶所有人属于自然人的，需提供自然人委托书、代领人身份证复印 件。 （十一）船舶所有人的工商营业执照复印件。船舶所有人为自然人的，其本人的 身份证复印件。船舶产权共有的，有关共有人的身份证复印件。 （十二）船舶经营人水路运输许可证复印件。 （十三）船舶营业运输证复印件。 （十四）船舶检验证书复印件。 （十五）船舶所有权证书复印件。 （十六）船舶国籍证书复印件。 （十七）安装艏侧推装置证明材料（适用于新建川江及三峡库区大长宽比示范船）。 （十八）其他材料。 第三章 档案整理 第十条 以复印件归档的，有关工作人员应核实原件和复印件后，加盖“复印件与原件 一致“的确认章并签署工作人员姓名和审核时间。 第十一条 应按下列要求将船舶新建及拆解改造文书及时归档，制作成案卷： （一）案卷文件应装订成册并编制封面，案卷封面设置案卷号、年度、立卷机构。其 中案卷号应按拆解、改造、新建三种方式分别编号，一船一卷，编号应与补贴申请表 编号一致。立卷机构使用全称或规范化简称。 （二）案卷第一页为卷内目录。卷内目录设置序号、材料名称、形成时间、所在页码、 备注项目等。卷内目录使用国际标准 A4 型纸。 （三）卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页码，单面书写的文件材料在其右上 角编写页码，双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在左上角编写页码。文件形成 时间以 8 位阿拉伯数字标注年月日，如 20140101。 第十二条 船舶拆解、改造前的原船舶检验证书、船舶所有权证书、船舶国籍证书、 船舶营业运输证按谁发放谁保管的原则，分别交相关的管理部门保管。所有归档的复印件， 应经有关部门核对后加盖其印章。 第十三条 案卷装盒后应填写案卷目录，案卷目录设置序号、案卷号、盒号等项目。 第十四条 档案整理应当遵守有关档案管理制度，保证档案的完整安全，方便社会各 方利用。 第四章 监督检查 第十五条 省级交通运输主管部门设立或指定的船型标准化工作机构负责船舶新建及 拆解改造文书档案管理的指导监督工作。 第十六条 各单位档案部门负责船舶新建及拆解改造文书档案的监督检查工作。 第十七条 各级交通运输主管部门设立或指定的船型标准化工作机构要主动接受上级 档案管理部门指导监督，切实加强内部管理，对不按规定归档而造成文书材料损失的，或 对文书档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃和擅自销毁而造成文书档案丢失或损坏的直接责 任者，依法追究责任。 第五章 附则 第十八条