人力资源部经理职责说明书

人力资源部经理岗位职责说明书 岗位名称： 人力资源部经理 岗位编号： JF005 所在部门：人力资源中心 岗位定员 1 人 直接上级：总经理 薪酬类型：月薪 直接下级：招聘部门、培训机构、网络稽核部门 、人事档案员、后勤部门、法律 服务部门、宣传部门、考勤管理人员 岗位性质：管理类 岗位概要：全面主持负责公司人力资源中心的工作，参与制定和完善公司各项规章 制度，参于人力资源发展目标和人力资源规划的制定，积极为公司各岗 位储备各类人才，保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用。完成 董事长安排的各项工作。 职责与工作内容 1、 主要参与负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划，在总经理领导下考 核各部门履职情况。 2、 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，在总经理的领导下制定各部门 岗位编制，明确各岗位任职资格，规范各岗位职能权责义务，健全追责机制， 实施项目管理计划及目标管理模式，大力推行工作汇报与民主评议制度，建 设成一支能者上庸者让的各层管理队伍。 3、 起草、修订与完善公司规章制度，严肃纪律条例，研究宣布考勤规定，完善 以优化生产关系提升生产力为目的的奖惩措施。起草公司工资奖金分配方案 和与责任挂钩的经济处罚办法。 4、 加强命运共同体思想的体系建设。让管理层和每名员工深刻的认识到：岗位 只有分工不同，没有高低之说。只有各岗位各员工都发挥好自己的才华，才 能把公司这棵大树培养好，每个人也才能实现“大树底下好乘凉”。 5、 加强公司核心文化体系建设，融会当今先进的思想理念，形成独特的企业文 化，每名员工要将企业文化变成自觉行为，随时以主人翁的心态参于公司发 展。 6、 加强人力资源规划，根据公司发展战略和阶段目标规划，积极为公司各岗位 储备各类人才，保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用。 7、 主持公司的基本团队建设和各类群众组织的建设，加强与政府部门的沟通与 和作，根据公司发展规模，结合国家有关法律和政策的规定，择机成立和领 导各类群众组织。 8、 建立规范内部行政管理秩序，制度上墙，责任到人，定期主持召开行政例会、 专题会等会议，总结工作、听取汇报，执行总经理对管理方面的决策。 9、 和谐内部关系，适时策划开展有助于内部团结和凝聚共识的各类文化活动， 主持各种对外交流、宣传、联谊活动。提炼公司标语口号，加强内部文化宣 传形式的多样化建设，促进公司精神明文建设，全方位提升企业文化品味。 10、 组织开展公司的薪酬、福利管理 ，参与公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计 和薪酬管理的规范工作，并根据公司发展需要适时调整薪酬方案 ，负责根据 薪酬管理度，组织薪酬的计算，对薪酬表进行审核，并组织办理和发放员工 的社会保障、福利等 ，接受员工的有关询问，解释公司薪酬、福利相关政策 及核算方法。 11、 记录董事长和总经理重要讲话内容，负责将董事长、总经理的意志形成管理 制度，执行董事长、总经理的各项决策部署，注重请示汇报制度，积极进谏 和建议有助于整合资源产生效益的合理方案，登记保管好各类重要行政文案。 注重自身形象，不得擅自宣布各项规定和制度。 12、 具有敏锐的政治意识，审核签发以公司名义发出的行政文件。要具有敏锐的 商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力，代表公司处 理好与劳动局、社保局、人才市场、报刊、招聘网站、培训机构、公司所在 地地方行政机构，工业园区各相关人员和机构的关系。 13、 根据公司整体的发展和人才提升需求，建立和完善招聘制度和渠道，及时完 成入职和离职员工的各项手续，加强培训机构和培训内容的建立与完善。指 导建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、 员工流动状况并核查，提供人力资源状况分析，建立内部沟通机制，妥善处 理人员流动与劳资关系，及时跟踪和分析人员流动状况并提供高层参考。逐 步实现对员工流动的有效控制，与员工进行积极沟通，进行定期或不定期的 员工谈话，建立员工反馈制度，针对员工日常反映出的问题，对相应问题部 门提出整改意见并监督改进 制订档案管理规范和制度，指导建立员工档案管 理，并进行定期的更新、整理、保管，指导下属进行员工劳动合同管理。 14、 监察流程体系运作状况。规范考勤制度，推动绩效考核，指导各部门绩效考 核实施和推进绩效管理工作 负责监督和检查绩效考核的实施情况 负责审核 所收集和汇总的绩效评估档案 负责受理绩效投诉并反馈信息。 15、 具有极强的领导技巧和才能，做好本部门的管理考核工作。 16、 做好部门间的协调沟通工作，完成上级布置的其它任务 权 力 1、 对公司人力资源管理制度的建议、建立、修订权 2、 对公司员工的招聘录用转正的建议、审核权 3、 有对公司员工的人事任免及人员调配的建议、审核权 4、 员工薪酬、福利发放的建议、审核权 5、 对公司绩效考核工作的指导、监督权，以及对考核结果的审核权 6、 预算权限内的财务审核权 7、 对员工出勤的监督权 8、 人力资源有关档案管理的监督权、查阅权 9、 有代表公司与外界相关部门和机构联络权 10、 对下属员工和各项业务工作的指挥权 11、 对所属下级工作的监督、检查权 12、 对下级人员选拔、配置的建议权 13、 审核签发以公司名义发出的文件。 14、 对本部门预算内费用的审批权 15、 对所属下级业绩的考核评价权和奖惩的建议权 工 作 协 作 关 系 内部协调关系：总经理、财务总监、营销总监、采购中心、物流中心、设计研发中 心、品管部及公司各部门负责人以及公司各部门员工 外部协调关系：劳动局、社保局、人才市场、报刊、招聘网站、培训机构、公司所 在地地方行政机构，工业园区各相关人员和机构 任 职 资 格 教育水平：大学专科及以上学历 专 业：人力资源、企业管理等相关专业 培训经历：劳动管理培训，人力资源管理培训， 能 力：领导力，沟通协调能力 经 验：2 年以上相关工作经验，1 年以上部门管理工作经历 知 识：熟悉现代人力资源管理知识、劳动法知识及相关地方法规，知晓财务会 计知识和管理能力开发等方面的知识 技能技巧：掌握 WORD,EXCEEL 等办公软件使用方法。具备基本的网络知识，会使用 一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）和 通讯设备。 个人素质：具有较强的领导能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其 它：使用工具/设备 计算机。 工作时间： 正常工作时间，根据需要加班。 所需记录：文档 、通知、简报、汇报文件或报告、总结等。 考核指标 1、 人力资源工作计划完成率，成本预算控制率，规划方案提交及时率，绩效考 核计划按时完成率，薪酬调查方案提交及时率，招聘计划完成率，培训计划 完成率