人员招聘、录用、离职及异动管理规定

文件名称：人员招聘、录用、离职及异 动管理规定 文件编号：EHR001 文件版次：1.0 文件类别：人事规定 发行日期：2012-11-1 1. 目的：规范公司人员招聘、录用制度，为企业发展储备人才，促进企业目标的实现。 2. 适用范围：公司全体员工。 3. 职责：人力资源部负责本规定之制定、修改、废止之起草工作；总裁负责本规定制定、修 改、废止之审核工作。 4. 招聘 4.1 人员需求 各部门负责人根据部门组织权责划分与本部门的实际工作需要，拟出本部门的人力 资源需求，填写人员增补申请单 。如属补编，直接报人力资源部核准；如属新增 加岗位（包括增编） ，须同时提供相应的职务描述，并报人力资源部审核，总裁核准； 如申请理由不充分，人力资源部有权予以驳回； 4.2 发布招聘 人力资源部根据岗位要求，发布招聘信息、收集招聘资料并通知和安排应聘人员前 来面试； 4.3 面试流程 应聘人员填写职位申请表 ，相关岗位进行测试 用人部门、人力资源部初试， 填写面试评价初试合格，由上一级领导复试复试合格，录用（个别岗位视情况 需总裁面试后录用） ，并在职位申请表上注明面试结果。面试小组成员应填写 面试记录表 （附上含其他测试、调查结果的资料） ；对司机、会计等部分关键岗 位的应聘人员，需做有效的背景调查。 4.4 录用流程 4.4.1 录用审批：主管级以下员工，经部门负责人会签后，方可试用；主管级（含） 以上员工，经部门负责人审批后，还需总裁批准方可录用。 4.4.2 人力资源部根据审批完成的职位申请表结论，电话通知该员工报到时间， 发录用通知书，同时以书面或 EMAIL 的形式通知用人部门等相关部门和人员 做好准备工作。 4.4.3 新员工报到必须携带下列相关资料，人力资源,对证件进行查验，并保存复印 件。 身份证原件 学历、学位证书原件 职称（或资格）证书原件 一寸免冠白底彩色照片 2 张 需由公司代理人事档案接收的，提供相关资料。 4.4.4 报到后由相关部门发放办公用品，并开通网络、邮箱、ERP 等。 4.4.5 新员工入职 7 日内，人力资源部、用人部门及相关部门对新员工进行入职培训。 4.4.6 新员工入职 1 个月内，人力资源部与新员工签订劳动合同。 4.4.7 人力资源部根据职位申请表及入职资料等，将相关的信息记录在员工花名 册上，之后一并存入员工档案。 4.4.8 未予录用者，由人力资源部将可作为储备人才的资料存档备用。 5试用 5.1 新进员工根据所签订劳动合同期限不同，试用期一般为二至三个月。 5.2 试用期内若员工的工作能力及工作表现未能达到岗位的要求，经培训仍不能胜任工作 的，公司有权延长试用期或解除劳动关系，延长的试用期不能超过三个月。 5.3 在试用期内员工欲解除劳动合同，须提前 3 天通知公司，否则以 3 天工资作为补偿。 双方另有约定的，以双方的约定为准。 5.4 新员工到岗一周内直接上级与新员工共同制定工作计划及绩效目标，填写试用期考 查表 ，并指派一名老员工作为新员工指导人。 6转正 6.1 人力资源部根据新员工入职时间、试用期时间，提前 5 至 10 天将试用期将结束的人 员名单发给各部门负责人，部门负责人根据新员工在本岗位的试用表现、绩效目标 完成情况等，按照试用期录用条件对员工试用期进行综合评价，确认员工是否转正， 并按要求填写试用期考察表 ，逐级审批。 6.2 提前转正的人员，由部门负责人提出，并按上述要求填写评估意见，逐级审批。 6.3 人力资源部根据签字生效的试用期考察表 ，为该员工核算转正工资及办理社保、 公积金等。 6.4 若因员工转正申请表提交推迟，造成该员工的工资无法准确核算的，由推迟提交的部 门承担责任。若人力资源部管理不善，未及时发出或签批的，则由人力资源部承担 责任。 6.5 每月 1 日至 15 日转正的人员，转正当月开始为其缴纳社保,；每月 16 日至月底转正 的人员，从转正的次月开始缴纳社保。公积金均从转正的次月开始缴纳。 6.5 试用期考查不合格的员工，部门负责人填写试用期考察表 ，并按要求提交相关材 料给人力资源部。人力资源部进行情况核实，判断该员工是否符合试用期解除合同 的条件，证据是否充分，对不符合公司管理制度和国家相关法律法规规定的，不允 许解除；符合解除条件的，人力资源部出具试用期解除劳动合同通知书 ，与用人 部门一起找员工面谈，员工签署后，按照离职规定于试用期结束日前办理完毕工作 交接及相关离职手续。 7. 异动 7.1 岗位异动包括：平调 、升职 、降职 、临时调用。 第 3 页 7.2 职务调整的人员，统一由人力资源部填写岗位调动表 ，由职务调整人本人、原部 门、新部门、人力资源部签署意见，并经总裁签批后执行。 8. 离职 8.1 辞职申请：有辞职意向的员工，在试用期内须提前 3 天、合同期内须提前 30 天填写 辞职申请表 ，经本部门、人力资源部、总裁审批。 8.2 辞退：对于需要进行辞退的员工，由员工所属部门负责人提交辞退建议表和相关 材料至人力资源部。对于符合辞退标准的，人力资源部将辞退信息传递至总裁，总 裁审批同意后，人力资源部和部门负责人一起和员工进行解除劳动合同面谈，同员 工签订解除劳动关系协议书 。 8.3 自动离职：员工因辞职未被批准便擅自离职或未说明原因不辞而别，将视为员工一方 自行解除劳动合同而并无给予通知期，公司保留采取适当行动及追讨通知金及有关 赔偿的权利。 8.4 离职手续：辞职申请获批后，离职员工本人应负责在离职日期前办理完毕离职交接手 续。离职手续包括但不限于由直接上级确认工作交接情况，办理