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-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 %A7%84 范公司公文材料写作格式 要求的通知 关于进一步规范公司公文材料写作 格式 要求的通知 为了进一步提高公司行政公文质 量，简化工作程序，规范公文格式，树 立良好对外形象，现将公司公文及汇报 材料主体格式印发给各部室，各分司、 系统可利用早会时间邀请行政系统同事 对管理干部和员工进行培训，望各部门 认真学习和落实。现将相关排版格式规 范如下： 1.版面尺寸：A4。 2.装订位置：左面竖装，装订位 置距左边界 810 毫米。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 3.版芯位置：页面上边距： 20mm；下边距：20mm；左边距： 25mm；右边距：20mm。 4.页眉、页脚：行政部下发红头 文件和总裁办下发总裁指示性意见均应 使用公司 WORD 模板；汇报材料如总 结、计划可不使用模板。 5.正文文本：宋体四号字宋体、 标准字间距、行间距为固定值 24 磅、 所有标点符号采用宋体全角、英文字母 和阿拉伯数字采用半角的要求排版。 6.正文标题：二号宋体。小标题： 三号宋体。 7.正文内层次标题：正文层次一 般不超过五级，一般用“ 一 ”、 “二”、 “三”? ?；“”、 “” 、 “”?；“1.”、 “2.”、 “3.”? ?；“”、 “” 、 ”?；“”、 “” 、 “”?表 示； 其中，第一级标题用宋体四号加 粗，第二级标题用宋体小四加粗。 8.图例、表例 图、表及图、表标题的格式设为 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 “居中”，与正文之间上、下各空一行， 空行的格式与正文一致。 图、表标题在全文中统一顺序编 号，即图 1、图 2、表 1、表 2， “图 1、 图 2、表 1、表 2”等图、表序号的后面 与标题内容之间空 1 个中文字符，图、 表标题的末尾不加标点符号。 图标题字体设为五号宋体，居中 并置于图的正下方；表标题字体设为五 号宋体，居中并置于表的正下方。 9.公函若有附件，理当在正文之 后空一行再空两格、成文时之前注明附 件序号和名称，并把附件放在附件栏中。 例如： “ 附件： 1. 2. 3. ” 。 自本通知下发之日起，各分司， 部室在公文、材料起草、审核过程中， 要严格执行公文材料格式的要求，公司 对不符合格式的公文材料不予受理。 长沙卡耐基教育服务有限
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